Additif automatisé 2003

Notice d'utilisation

Cet additif automatisé met à jour votre fichier Catalogue des cols de France informatisé Excel (Chauvot), version 2002 en y incorporant l'ensemble de l'additif 2003 ainsi qu'en apportant certaines remises en forme au fichier.   Après la mise à jour, votre Chauvot sera au même niveau que le Catalogue des cols de France informatisé version 2003 disponible auprès du club (Rubrique "La boutique" du site internet du club, http://www.centcols.org).

Avant toute chose, il vous est vivement recommandé de faire une copie de sauvegarde de votre Chauvot original avant d'utiliser l'additif automatisé.

Si vous avez utilisé l'additif automatisé 2003 avant le 1er septembre 2003, veuillez lire attentivement le message situé au bas de cette page concernant un "bogue" dans la version précédente.

Prérequis

1. Votre Chauvot informatisé de départ doit être la version 2002.  Si vous avez une version plus ancienne, la mise-à-jour ne se fera pas complètement, et il pourra vous manquer certains cols.  Si vous n'avez pas la version 2002, nous vous conseillons soit de mettre à jour votre ancienne version manuellement avec les additifs publiés sur le site ou dans les revues du Club des Cent Cols, soit d'acheter la version 2003 complète et de ne faire la mise à jour automatique qu'à partir de l'additif 2004.

2. Un certain nombre de colonnes sont obligatoires pour le bon fonctionnement de l'additif informatisé; celles-ci et leur format sont décrits plus bas au paragraphe Format requis.

3. L'additif automatisé est un fichier Microsoft Excel contenant un programme qui ne traite que le Chauvot informatisé au format Excel.  Si vous avez un fichier sous Access ou autre format, il vous faudra tout d'abord le convertir en Excel.  Voir paragraphe Alternatives plus bas pour plus de détails à ce sujet.

Installation

1. Télécharger le fichier auto_additif_2003.zip depuis la rubrique Additifs  du site du Club (http://www.centcols.org) sur votre ordinateur.  Ceci est un fichier comprimé au format ZIP, très répandu.

2. Ouvrez le fichier auto_additif_2003.zip avec votre logiciel ZIP (p.ex. Winzip, PKZip, etc) et extraire le fichier auto_additif_2003.xls dans le répertoire de votre choix.  Si vous n'avez pas de logiciel ZIP, vous pouvez télécharger une version d'essai gratuite en langue française depuis absoft.fr (ou en langue anglaise, depuis download.com) .

Exécution

1. Ouvrez le fichier Excel que vous venez d'extraire du fichier ZIP.  Selon le niveau de sécurité de votre ordinateur, vous devrez répondre "Activer les macros" à la requête suivante:




Le fichier contient 4 feuilles:
 

2. Cliquer sur la feuille 2002.  Cette feuille est vide.

3. Ouvrez votre fichier Chauvot personnel version 2002.

4. Sélectionner la feuille entière de votre Chauvot 2002 en cliquant sur le coin supérieur gauche de la feuille.  Copier cette sélection.

5. Retournez sur l'additif automatique, cliquez sur le coin supérieur gauche de la feuille vide 2002 et collez votre sélection à cet endroit.  La feuille 2002 contient maintenant une copie exacte de votre Chauvot informatisé personnel version 2002.

6. Cliquez sur la feuille Contrôle de l'additif automatisé et appuyez sur le bouton Mettre à jour.  La mise à jour se lancera et prendra, selon la vitesse de votre ordinateur, de 1 à 3 minutes.  La mise à jour est finie quand le sablier disparait et le bouton retourne dans sa position d'origine.

7. Après la mise à jour, la feuille 2002 s'appellera 2003.  Nous vous recommendons de copier cette nouvelle feuille dans un nouveau fichier Excel de votre choix (l'inverse de ce qui a été fait plus haut).  Cette feuille est votre Chauvot version 2003 à jour et mis aux normes.

Notes sur l'exécution:

1. La feuille Mods contient les paramètres d'exécution du programme de mise à jour et les transactions utilisées par le programme.  Ne pas modifier cette feuille.

2. La feuille Journal contient, après exécution du programme, le détail des résultats de la mise à jour, transaction par transaction.  La colonne Remarques contiendra une explication des problèmes potentiels avec votre Chauvot.  En général, si votre Chauvot d'origine est la version 2002 officielle, ou une ancienne version mise à jour manuellement chaque année, cette colonne devrait être vide.

3. L'additif automatisé ne peut pas traiter votre feuille 2002 une deuxième fois.  Une fois la mise-à-jour complétée, si vous voulez, pour une raison ou pour une autre, re-traiter votre veuille, il faut la recopier/recoller dans la feuille de l'additif automatisé, s'assurer que cette feuille s'appelle 2002, et refaire la mise à jour (feuille Contrôle, bouton Mettre à jour).

4. Si votre Chauvot informatisé comporte des colonnes personnelles, celles-ci ne seront pas modifiées.  La mise à jour ne modifiera pas vous polices, couleurs, surlignages et autres formats.  Cependant, la hauteur des lignes sera modifiée.

5. Les  filtres Excel peuvent empêcher l'exécution du programme.  Si c'est le cas, enlevez vos filtres avant la mise à jour.

6. Si vous n'avez pas encore la colonne Michelin LOCAL, celle-ci sera automatiquent ajoutée à votre Chauvot informatisé.

Nouvelles normes du Chauvot informatisé

Plusieurs catalogues de cols de pays autres que la France sont en voie de publication; celui de Suisse est déjà disponible.  Pour promouvoir une plus grande uniformité entre les catalogues de tous les pays, une nouvelle série de normes a été adoptée.  Le catalogue des cols de France a été adapté à ces normes.  

Les catalogues informatisés sont désormais considérés comme des bases de données brutes, et non pas une version imprimable du catalogue. C'est-à-dire que les catalogues doivent s'en tenir au contenu et non pas au format.  Ceci simplifie le catalogue en supprimant les données répétées.

Le  programme de mise à jour normalise votre Chauvot informatisé comme suit:

• Colonne Code.  Si la vôtre s'appelle, comme autrefois, Numéro, elle s'appellera maintenant Code.  Le format des codes Chauvot est maintenant FR-dd-xxxxx (autrefois, FR  était soit F soit absent).  Le code de département est maintenant toujours à 2 caractères, même pour la Corse, (2A et 2B et non plus 20A et 20B).

• Colonnes Int et Nom.  Plusieurs changements. L'exemple ci-contre donne une idée de ces deux concepts utilisés simultanément.

  1. La colonne Int s'appelle maintenant Intitulé.  Elle correspond toujours au type de nom de col, mais comprend maintenant une tilde ( ~ ) où le nom propre doit être inséré.  Ceci permet à l'intitulé d'être linguistiquement neutre et de s'adapter aux noms qui sont soit en suffixe (comme en français et autres langues romanes) ou en préfixe (comme dans les langues germaniques et parfois le basque).

  2. Les cols comportant plusieurs noms sont maintenant uniquement dans les colonnes Intitulé et Nom.  Les colonnes Int2, Nom2, Ou et Alias ne sont plus utilisées.  Chaque intitulé et nom est séparé du précédent par un retour de ligne dur.  Ceci permet un nombre arbitraire de noms pour un col donné (certains cols basques d'Espagne peuvent avoir jusqu'à 8 noms !).  La hauteur des lignes est modifiée en conséquence.  Pour ceux qui programment les feuilles Excel en Visual Basic, vous pouvez  facilement extraire les noms et les intitulés individuels en utilisant la fonction split avec un délimiteur de vbLF.  

• La colonne IGN25 s'appelle maintenant IGN Quad ce qui est plus exact; le numéro dans cette colonne est en effet un quadrant numéroté sur la carte au 1:100 000ème, et non pas une carte au 1:25 000ème.  L'indicatif de demi-quadrant (moitié est ou ouest du quadrant) a été ajouté en suffixe au numéro, au lieu d'être dans une colonne séparée (la colonne EW).  Par exemple, 0123E ou 1345O.  

• La colonne Lim contient maintenant, pour les cols limitrophes aux pays qui ont un catalogue de cols du Club, le code du col dans ce catalogue.  Par exemple, le col FR-74-2486 (Col de Tenneverge), contient, dans sa colonne Lim, CH-VS-2484b, son équivalent dans le catalogue des cols Suisses.  Les Départements limitrophes sont maintenant précédés du préfixe FR.  Les pays limitrophes sont maintenant indiqués par leur code international ISO à 2 lettres et non plus par leur code automobile; pour la France: BE, LU, DE, CH, IT, ES, AD. 

• Les colonnes Lon et Lat sont maintenant données en format sexagésimal international: ddd°mm'ss"E ou ddd°mm'ss"W pour les longitudes, et ddd°mm'ss"N pour les latitudes.

• Les colonnes suivantes seront supprimées à la fin de la mise à jour.   Si vous voulez les conserver, vous devez faire une copie des colonnes à conserver et les intituler avec des noms qui ne correspondent pas aux noms suivants.

  1. Dép et Pays.  Le Département se retrouve toujours aux positions 3 et 4 du code du col.  Le pays est toujours aux positions 1 et 2 du code.

  2. Ou, Int2, Nom2, Alias: Le contenu de ces colonnes fait maintenant partie des colonnes Intitulé et Nom.

  3. EW: L'indicatif de moitié est ou ouest du quadrant IGN fait maintenant partie de la colonne IGN Quad.

  4. Suff, Ancien N°, Chauvot: Ces anciennes colonnes ne sont plus gérées depuis plusieurs versions et sont inutile

Format des champs et colonnes requis par le programme de mise-à-jour

Le programme exige des formats spécifiques pour certaines colonnes; les autres colonnes n'ont pas d'importance.

Colonne / Champ	Entête requise	Format(s) requis	Notes et exemples
Code Chauvot	Code Numéro	F-dd-nnnn FR-dd-nnnn  dd-nnnn	dd est le numéro de département (2 ou 3 caractères) et nnnn est le numéro du col (ignoré par le programme).  A noter: Certaines versions anciennes du Chauvot contiennent des cols d'Andorre; ceux-ci ne sont pas traités par le programme de mise-à-jour. Exemples: FR-04-2244, F-04-2244, 04-2244, FR-2A-1234, FR-20A-1234, F-2A-1234, F-20A-1234, 2A-1234, 20A-1234
Quadrant de carte IGN	IGN25 IGN Quad	cccc	cccc est obligatoirement un numéro de carte IGN à 4 chiffres avec zéros devant si nécessaire. Exemples: 0318, 4256, 2550, 3716
Demi-Quadrant IGN	EW	E O	Code à un caractère qui sera apposé en suffixe au numéro de quadrant.  Le contenu n'est pas vérifié !
Coordonnées IGN	Coord	xxx-yyy (xxx)-yyy xxx-(yyy) (xxx)-(yyy)	xxx est l'abscisse du col sur le quadrant IGN représenté par la carte IGN25; yyy est l'ordonnée du col sur le même quadrant.  Abscisses et ordonnées sont obligatoirement des nombres à 3 chiffres, avec zéros devant si nécessaire Exemples: (027)-038, 138-042, (133)-(013), 285-(056)

Notes sur les formats:

1. Si vous n'avez pas modifié le Chauvot reçu du Club (Marc Liaudon ou Philippe Carrez), vous n'avez pas à vous préoccuper de ce tableau.  Le programme traite correctement la version courante et plusieurs versions précédentes du Chauvot Excel.
2. L'ordre des colonnes du Chauvot n'est pas important.  Les colonnes sont identifiées par leur entête.
3. Les entêtes requises peuvent être en majuscules, minuscules, ou mixtes.
4. L'entête doit être en ligne 1 de la feuille Excel.  Toutes les lignes qui suivent sont considérées comme cols.

Problèmes possibles

Un logiciel ne peut pas s'adapter à tous les environnements dans lesquels il doit fonctionner et malgré les tests auxquels il a été soumis il est possible que le programme "plante" ou refuse de fonctionner sur votre ordinateur pour une raison ou pour une autre.  Si vous avez épuisé les causes classiques, veuillez prendre une capture d'écran documentant le problème et l'envoyer, ainsi que le plus de détails possibles,  par e-mail à l'auteur qui essaiera de trouver une solution.

Alternatives

Si vous ne pouvez pas utiliser l'additif informatisé (Incompatibilité avec votre système d'exploitation, bogue tenace et non résolu, etc), vous avez les choix suivants:

1. Acheter la version courante du Chauvot informatisé auprès du secrétariat du Club.

2. Faire la mise à jour manuelle de votre Chauvot depuis les additifs publiés sur le site et dans la revue

3. Par pré-accord seulement, envoyer une version CSV (variables séparées par virgules) zippée au maximum, de votre Chauvot informatisé à l'auteur, qui le mettra à jour et vous le renverra sous le même format.  Un Chauvot CSV zippé au maximum a une taille d'environ 350 Ko; vous pouvez créér une version CSV directement avec Excel.  S.V.P. ne pas envoyer de Chauvot en format XLS, même zippé, ou de fichier CSV non-zippé.  

Si vous avez une version Microsoft Access du Chauvot, il vous faudra exporter votre base de données Access sur format Excel, traiter le fichier Excel résultant avec l'additif automatisé, et le ré-importer sur Access.  Ces opérations d'import-export sont incluses dans Microsoft Access.

Si vous n'avez pas la suite d'applications Microsoft Office, vous ne pourrez pas utiliser ce logiciel directement. Si votre logiciel permet d'exporter votre Chauvot en format CSV, vous pouvez utiliser l'alternative (2) ci-haut.   S.V.P. contacter l'auteur pour discuter des modalités à suivre.

Mario Labelle (4889)
Le 26 avril 2003.

MESSAGE IMPORTANT - BOGUE DANS L'ADDITIF 2003 AVANT LE 1er SEPTEMBRE 2003 La version courante de l'additif automatisé (V06 - disponible depuis le 1er septembre 2003) corrige un "bogue" présent dans la version précédente (V05).   L'effet de ce "bogue" est que, si vous aviez ajouté manuellement des nouveaux cols 2003 à votre fichier 2002 avant de traiter ce dernier avec l'additif automatisé 2003, les données de certains cols existants auront été remplacées (et donc détruites) par les données de ces nouveau cols ajoutés manuellement. Vous n'êtes pas touché par ce bogue si vous êtes dans l'un ou plusieurs des cas suivants: Vous avez utilisé l'additif automatisé pour la première fois après le 1er septembre 2003 Vous n'avez pas ajouté de nouveaux cols manuellement à votre fichier 2002 avant de le traiter avec l'additif automatisé (les modifications à des cols existants, ou la suppression de cols existants ne causent pas de problèmes). Vous avez acheté la version 2003 complète du Catalogue des Cols de France, quelque soit la date de votre achat. Si vous avez été touché par le bogue vous devez corriger les effets de ce "bogue" sur votre fichier 2003 comme suit: Re-téléchargez l'additif automatisé 2003 depuis le Site des Cent Cols (www.centcols.org), à la rubrique "Additifs".  La version courante qui se trouve sur le site a été corrigée et ne contient plus ce "bogue". Re-traitez votre fichier Excel 2002 tel quel (vous n'avez pas à enlever les nouveaux cols 2003 ajoutés manuellement) avec cette version courante, utilisant la procédure décrite dans cette notice d'utilisation   La version courante contient l'indicatif V06 dans la case supérieure gauche (A1) de la feuille Contrôle.  Vous devez vous assurer que vous utilisez la version courante (et non pas la version précédente, "boguée", qui indique V05 dans la même case). Attention: Vous ne devez re-traiter que votre ficher d'origine 2002.  Ne re-traitez pas votre fichier 2003 obtenu avec la version précédente de l'additif (V05), car ceci ne corrigerait pas les effets du bogue. Si vous n'avez plus votre version 2002, veuillez s.v.p. contacter Mario Labelle en perso. Attention: Vous devez corriger votre fichier 2003 avec cette procédure avant d'utiliser l'additif automatisé 2004 qui sera publié en avril 2004.