Cet additif automatisé met à jour votre Catalogue informatisé Excel des cols de Suisse et du Liechtenstein (CCSL), version 2003 en y incorporant l'ensemble de l'additif 2004 ainsi qu'en apportant certaines remises en forme au fichier. Après la mise à jour, votre CCSL sera au même niveau que le CCSL informatisé version 2004 disponible auprès du club (Rubrique "La boutique" du site internet du club, http://www.centcols.org).
Avant toute chose, il vous est vivement recommandé de faire une copie de sauvegarde de votre CCSL original avant d'utiliser l'additif automatisé.
Prérequis
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Votre CCSL informatisé de départ doit être la version 2003. Si vous avez une version plus ancienne, la mise-à-jour ne se fera pas complètement, ou le programme vous refusera carrément de continuer. Si vous avez encore la version originale 2002, nous vous conseillons de faire un des choix suivants:
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Mettre à jour votre ancienne version manuellement avec les additifs publiés sur le site ou dans les revues du Club des Cent Cols.
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Acheter la version 2004 complète et ne faire la mise à jour automatique qu'à partir de l'additif automatisé 2005.
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Un certain nombre de colonnes sont obligatoires pour le bon fonctionnement de l'additif informatisé; celles-ci et leur format sont décrits plus bas au paragraphe Format requis.
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L'additif automatisé est un fichier Microsoft Excel contenant un programme qui ne traite que le Chauvot informatisé au format Excel. Si vous avez un fichier sous Access ou autre format, il vous faudra tout d'abord le convertir en Excel. Voir le paragraphe Alternatives plus bas pour plus de détails à ce sujet.
Installation
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Télécharger le fichier auto_additif_CH_2004.zip depuis la rubrique Additifs du site du Club (http://www.centcols.org) sur votre ordinateur. Ceci est un fichier comprimé au format ZIP, très répandu.
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Ouvrez le fichier auto_additif_CH_2004.zip avec votre logiciel ZIP (p.ex. Winzip, PKZip, etc) et extraire le fichier auto_additif_CH_2004.xls dans le répertoire de votre choix. Si vous n'avez pas de logiciel ZIP, vous pouvez télécharger une version d'essai gratuite en langue française depuis absoft.fr (ou en langue anglaise, depuis download.com) .
Exécution
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Ouvrez le fichier Excel que vous venez
d'extraire du fichier ZIP. Selon le niveau de sécurité
de votre ordinateur, vous devrez répondre "Activer les
macros" à la requête suivante (si vous voulez vous assurer que vous
avez téléchargé le programme d'origine, vérifier le total de
contrôle [Checksum] avec le programme de vérification des totaux de
contrôle de Microsoft, téléchargeable gratuitement depuis cette adresse. Le total de contrôle pour
le fichier ZIP que vous avez téléchargé (version V01)
est b6fbd890219d3e8ef1ae2e337136937a):
Le fichier contient 4 feuilles:
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Cliquer sur la feuille 2003. Cette feuille est vide.
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Ouvrez votre fichier CCSL personnel version 2003.
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Sélectionner la feuille
entière de votre CCSL 2003 en cliquant sur le coin supérieur
gauche de la feuille (indiqué par un x
rouge dans l'exemple ci-contre).
Copier cette sélection.
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Retournez sur l'additif automatisé, cliquez sur le coin supérieur gauche de la feuille vide 2003 et collez votre sélection à cet endroit. La feuille 2003 contient maintenant une copie exacte de votre CCSL personnel version 2003.
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Pour raisons de simplicité l'additif automatisé requiert que les cols de Suisse et ceux du Liechtenstein soient sur la même feuille Excel. En 2003, ces cols se trouvaient sur deux fichiers différents. Répétez donc les étapes 3 et 4 ci-dessus pour votre fichier Liechtenstein. Au lieu de l'étape 5, cliquez sur la première entête de ligne vide après les cols de Suisse, et collez vos cols du Liechtenstein (l'entête de la ligne 1833 dans l'exemple ci-dessous:
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Allez sur la feuille Contrôle de l'additif automatisé et appuyez sur le bouton Mettre à jour. La mise à jour se lancera et prendra, selon la vitesse de votre ordinateur, de 2 à 4 minutes. La marche de la mise à jour est suivie par un indicateur:
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Un pourcentage de finition et le nombre de secondes avant la fin s'afficheront:
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Une brève étape de nettoyage suivra:
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La mise à jour sera finie quand l'indicateur affiche:
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Après la mise à jour, la feuille 2003 s'appellera 2004. Nous vous recommendons de copier cette nouvelle feuille dans un nouveau fichier Excel de votre choix (l'inverse de ce qui a été fait plus haut). Cette feuille est votre CCSL version 2004 à jour (et mis aux normes si nécessaire).
Notes sur l'exécution:
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La feuille Mods contient les paramètres d'exécution du programme de mise à jour et les transactions utilisées par le programme. Ne pas modifier cette feuille.
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La feuille Journal contient, après exécution du programme, le détail des résultats de la mise à jour, transaction par transaction. La colonne Remarques contiendra une explication des problèmes potentiels avec votre CCSL. En général, si votre CCSL d'origine est la version 2003 officielle, cette colonne devrait être vide.
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L'additif automatisé ne peut pas traiter votre feuille 2003 une deuxième fois. Une fois la mise-à-jour complétée, si vous voulez, pour une raison ou pour une autre, re-traiter votre veuille, il faut la recopier/recoller dans la feuille de l'additif automatisé, s'assurer que cette feuille s'appelle 2003, et refaire la mise à jour (feuille Contrôle, bouton Mettre à jour).
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Si votre Chauvot informatisé comporte des colonnes personnelles, celles-ci ne seront pas modifiées. La mise à jour ne modifiera pas vos polices, couleurs, surlignages et autres formats. Cependant, la hauteur des lignes sera modifiée.
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Les filtres Excel peuvent empêcher l'exécution du programme. Si c'est le cas, enlevez vos filtres avant la mise à jour.
Nouvelles normes du CCSL informatisé
Pour promouvoir une plus grande uniformité entre les catalogues de tous les pays, une nouvelle série de normes a été adoptée en 2003. Le CCSL a été adapté à ces normes:
Les catalogues informatisés sont désormais considérés comme des bases de données brutes, et non pas des documents imprimables. C'est-à-dire que les catalogues doivent s'en tenir au contenu et non pas au format. Ceci simplifie le catalogue en supprimant les données répétées.
L'additif automatisé normalise votre CCSL comme suit:
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Colonne Code. Si la vôtre s'appelle, comme autrefois, Identification, elle s'appellera maintenant Code. Le format des codes CCSL est soit CH-cc-xxxxx pour la Suisse, soit LI-xxxxx pour le Liechtenstein
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Colonnes Nom du Col et 2ème nom: Plusieurs changements.
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La version 2004 scinde maintenant le "nom propre" (colonne Nom) et l'"intitulé" (colonne Intitulé) du col. La colonne Intitulé correspond toujours au type de nom de col, et comprend automatiquement une tilde ( ~ ) où le nom propre doit être inséré. Ceci permet à l'intitulé d'être linguistiquement neutre et de s'adapter aux noms qui sont soit en suffixe (comme en français, italien et romanche) ou en préfixe (comme dans les langues germaniques). La colonne Nom composé est le nom complet du col, obtenu en substituant la tilde dans l'intitulé par le nom propre du col.
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Les cols comportant plusieurs noms sont maintenant uniquement dans les colonnes Intitulé, Nom et Nom composé. La colonne 2ème nom ne sont plus utilisées. Chaque intitulé et nom est séparé du précédent par un retour de ligne dur. Ceci permet un nombre arbitraire de noms pour un col donné (certains cols basques d'Espagne peuvent avoir jusqu'à 8 noms !). La hauteur des lignes est modifiée en conséquence. Pour ceux qui programment les feuilles Excel en Visual Basic, vous pouvez facilement extraire les noms et les intitulés individuels en utilisant la fonction split avec un délimiteur de vbLF.
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La colonne Alt. s'appelle maintenant Alti.
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La colonne Limit. s'appelle maintenant Lim
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La colonne Michelin REGIONAL a été ajoutée et donne les coordonnées des cols routiers sur cette série de cartes.
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La colonne Cotation s'appelle maintenant Route
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La colonne Diff a été ajoutée et donne une évaluation du degré de difficulté du col selon le même barême que le Catalogue des Cols de France
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Les colonnes Lon et Lat ont été ajoutées et fournissent les coordonnées sexagésimales des cols dans le système WGS84 utilisable dans les instruments GPS. Le format est ddd°mm'ss"E pour les longitudes, et ddd°mm'ss"N pour les latitudes. Le calcul des ces coordonnées a été fait selon les algorithmes décrits sur cette page tirée du site de l'OFT (Diese Seite für Deutscher Text).
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Les colonnes suivantes seront supprimées à la fin de la mise à jour. Si vous voulez les conserver, vous devez faire une copie des colonnes à conserver et les intituler avec des noms qui ne correspondent pas aux noms suivants.
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Nom du col et 2ème nom. Voir ci-haut.
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Colonne "/" : Cette colonne n'était qu'un séparateur esthétique, qui n'a pas de rôle dans un document "machine".
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Format des champs et colonnes requis par le programme de mise-à-jour
Le programme exige des formats spécifiques pour certaines colonnes de votre CCSL 2003; les autres colonnes ne sont pas vérifiées mais ne seront mises à jour que si elles sont présentes; la présence d'une colonne dépend entièrement de son entête (Alt., Limit., Cotation)
| Colonne / Champ | Choix d'entêtes | Format(s) possible(s) | Notes et exemples |
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Code CCSL |
Code Identification |
CH-cc-nnnn LI-nnnn |
cc est l'abbréviation du Canton et nnnn est le
numéro du col (ignoré par le programme). Les cols du
Liechtenstein ne comprennent que le numéro de col.
Exemples: CH-VS-3081, CH-GR-3220b, LI-1771 |
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Abscisse |
Abs. |
nnnnnn | Un
nombre à 6 chiffres donnant l'abscisse du col dans le système
national Suisse de coordonnées civiles centrées sur
l'Observatoire de Berne (Berne = 600000). La
précision de l'abscisse est au mètre près, limitée par la
précision des relevés cartographiques.
Exemple: 605280 |
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Ordonnée |
Ord. |
nnnnnn | Un
nombre à 6 chiffres donnant l'ordonnée du col dans le système
national Suisse de coordonnées civiles centrées sur
l'Observatoire de Berne (Berne = 200000). La précision de
l'ordonnée est au mètre près, limitée par la précision des
relevés cartographiques.
Exemple: 203930 |
A noter: Les colonnes suivantes seront ajoutées et calculées si elles n'existent pas dans votre CCSL 2003; si elles existent, elles seront recalculées:
- Lon (Longitude du col en degrés, minutes et secondes dans le système WGS84)
- Lat (Latitude du col en degrés, minutes et secondes dans le système WGS84)
| Dû au grand nombres de modifications entre les versions 2003 et 2004 du CCSL et surtout à la mise aux normes des noms, cet additif a une taille de 944 Ko. Ceci est normal. |
Notes sur les formats:
- L'ordre des colonnes duC CSL n'est pas important. Les colonnes sont identifiées par leur entête.
- Les entêtes requises peuvent être en majuscules, minuscules, ou mixtes.
- L'entête doit être en ligne 1 de la feuille Excel. Toutes les lignes qui suivent sont considérées comme cols.
Problèmes possibles
Un logiciel ne peut pas s'adapter à tous les environnements dans lesquels il doit fonctionner et malgré les tests auxquels il a été soumis il est possible que le programme "plante" ou refuse de fonctionner sur votre ordinateur pour une raison ou pour une autre. Si vous avez épuisé les causes classiques, veuillez prendre une capture d'écran documentant le problème et l'envoyer, ainsi que le plus de détails possibles, par e-mail à l'auteur qui essaiera de trouver une solution.
Alternatives
Si vous ne pouvez pas utiliser l'additif informatisé (Incompatibilité avec votre système d'exploitation, bogue tenace et non résolu, etc), vous avez les choix suivants:
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Acheter la version courante du CCSL auprès du secrétariat du Club.
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Faire la mise à jour manuelle de votre CCSL depuis les additifs publiés sur le site et dans la revue
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Par pré-accord seulement, envoyer une version CSV (variables séparées par virgules) zippée au maximum, de votre CCSL à l'auteur, qui le mettra à jour et vous le renverra sous le même format. Un CCSL CSV zippé au maximum a une taille maximale d'environ 125 Ko; vous pouvez créér une version CSV directement avec Excel. S.V.P. ne pas envoyer de CCSL en format XLS, même zippé, ou de fichier CSV non-zippé.
Si vous n'avez pas la suite d'applications Microsoft Office, vous ne pourrez pas utiliser ce logiciel directement. Si votre logiciel permet d'exporter votre CCSL en format CSV, vous pouvez utiliser l'alternative (3) ci-haut. S.V.P. contacter l'auteur pour discuter des modalités à suivre.
Mario Labelle (4889)
Le 12 juin 2004.