Additif automatisé 2005 (Suisse et Liechtenstein)

Notice d'utilisation

Cet additif automatisé met à jour votre Catalogue informatisé Excel des cols de Suisse et du Liechtenstein (CCSL), version 2005 en y incorporant l'ensemble de l'additif 2005 ainsi qu'en apportant certaines remises en forme au fichier.   Après la mise à jour, votre CCSL sera au même niveau que le CCSL informatisé version 2005 disponible auprès du club (Rubrique "La boutique" du site internet du club, http://www.centcols.org).

Avant toute chose, il vous est vivement recommandé de faire une copie de sauvegarde de votre CCSL original avant d'utiliser l'additif automatisé.

Prérequis

  1. Vous devez posséder le logiciel Microsoft Excel 2000 ou une version plus récente. L'additif automatisé ne fonctionnera pas avec Excel 97, Excel 95 ou une version plus ancienne.

  2. Votre CCSL informatisé de départ doit être la version 2004.  Si vous avez une version plus ancienne, la mise-à-jour ne se fera pas complètement, ou le programme vous refusera carrément de continuer. Si vous n'avez pas la version 2004, nous vous conseillons de faire un des choix suivants:

    • Mettre à jour votre ancienne version manuellement avec les additifs publiés sur le site ou dans les revues du Club des Cent Cols.

    • Acheter la version 2005 complète et ne faire la mise à jour automatique qu'à partir de l'additif automatisé 2006.

  3. Un certain nombre de colonnes sont obligatoires pour le bon fonctionnement de l'additif informatisé; celles-ci et leur format sont décrits plus bas au paragraphe Format requis.

  4. L'additif automatisé est un fichier Microsoft Excel contenant un programme qui ne traite que le Chauvot informatisé au format Excel.  Si vous avez un fichier sous Access ou autre format, il vous faudra tout d'abord le convertir en Excel.  Voir le paragraphe Alternatives plus bas pour plus de détails à ce sujet.

Installation

  1. Télécharger le fichier auto_additif_CH_2005.zip depuis la rubrique Additifs du site du Club (http://www.centcols.org) sur votre ordinateur.  Ceci est un fichier comprimé au format ZIP, très répandu.

  2. Ouvrez le fichier auto_additif_CH_2005.zip avec votre logiciel ZIP (p.ex. Winzip, PKZip, etc) et extraire le fichier auto_additif_CH_2005.xls dans le répertoire de votre choix.  Si vous n'avez pas de logiciel ZIP, vous pouvez télécharger une version d'essai gratuite en langue française depuis absoft.fr (ou en langue anglaise, depuis download.com) .

Exécution

  1. Ouvrez le fichier Excel que vous venez d'extraire du fichier ZIP.  Selon le niveau de sécurité de votre ordinateur, vous devrez répondre "Activer les macros" à la requête ci-contre. Si vous voulez vous assurer que vous avez bien téléchargé le programme d'origine, vérifier le total de contrôle [Checksum] avec le programme de vérification des totaux de contrôle de Microsoft, téléchargeable gratuitement.  Le total de contrôle pour le fichier Excel que vous avez téléchargé  (version V01) est 223056ead45c7f3b8f3d80494dab5c36.

    Le fichier contient 4 feuilles:

  2. Cliquer sur la feuille 2004.  Cette feuille est vide.

  3. Ouvrez votre fichier CCSL personnel version 2004.

  4. Sélectionner la feuille entière de votre CCSL 2004 en cliquant sur le coin supérieur gauche de la feuille (indiqué par un x rouge dans l'exemple ci-contre).  Copier cette sélection.

  5. Retournez sur l'additif automatisé, cliquez sur le coin supérieur gauche de la feuille vide 2004 et collez votre sélection à cet endroit.  La feuille 2004 contient maintenant une copie exacte de votre CCSL  personnel version 2004.

  6. Pour raisons de simplicité l'additif automatisé requiert que les cols de Suisse et ceux du Liechtenstein soient sur la même feuille Excel.  En 2004, ces cols se trouvent sur deux fichiers différents.  Répétez donc les étapes 3 et 4 ci-dessus pour votre fichier Liechtenstein.  Au lieu de l'étape 5, cliquez sur la première entête de ligne vide après les cols de Suisse, et collez vos cols du Liechtenstein (l'entête de la ligne 1833 dans l'exemple ci-dessous - le numéro de ligne pouvant être différent dans votre CCSL personnel):

  7. Allez sur la feuille Contrôle de l'additif automatisé et appuyez sur le bouton Mettre à jour.  La mise à jour se lancera et prendra, selon la vitesse de votre ordinateur, de 2 à 4 minutes.  La marche de la mise à jour est suivie par un indicateur:

    • Un pourcentage de finition et le nombre de secondes avant la fin s'afficheront:

    • Une brève étape de nettoyage suivra:

    • La mise à jour sera finie quand l'indicateur affiche:

  8. Après la mise à jour, la feuille 2004 s'appellera 2005.  Nous vous recommendons de copier cette nouvelle feuille dans un nouveau fichier Excel de votre choix (l'inverse de ce qui a été fait plus haut).  Cette feuille est votre CCSL version 2005 à jour (et mis aux normes si nécessaire).

Notes sur l'exécution:

  1. La feuille Mods contient les paramètres d'exécution du programme de mise à jour et les transactions utilisées par le programme.  Ne pas modifier cette feuille.

  2. La feuille Journal contient, après exécution du programme, le détail des résultats de la mise à jour, transaction par transaction.  La colonne Remarques contiendra une explication des problèmes potentiels avec votre CCSL.  En général, si votre CCSL d'origine est la version 2004 officielle, cette colonne devrait être vide.

  3. L'additif automatisé ne peut pas traiter votre feuille 2004 une deuxième fois.  Une fois la mise-à-jour complétée, si vous voulez, pour une raison ou pour une autre, re-traiter votre veuille, il faut la recopier/recoller dans la feuille de l'additif automatisé, s'assurer que cette feuille s'appelle 2004, et refaire la mise à jour (feuille Contrôle, bouton Mettre à jour).

  4. Si votre CCSL comporte des colonnes personnelles, celles-ci ne seront pas modifiées.  La mise à jour ne modifiera pas vos polices, couleurs, surlignages et autres formats.  Cependant, la hauteur des lignes sera modifiée.

  5. Les  filtres Excel peuvent empêcher l'exécution du programme.  Si c'est le cas, enlevez vos filtres avant la mise à jour.

Nouvelles normes du CCSL informatisé

Pour promouvoir une plus grande uniformité entre les catalogues de tous les pays, une nouvelle série de normes a été adoptée en 2003.  Ces normes sont décrites en détail dans la notice explicative de l'additif automatisé 2004

Format des champs et colonnes requis par le programme de mise-à-jour

Le programme exige des formats spécifiques pour certaines colonnes de votre CCSL 2004; les autres colonnes ne sont pas vérifiées mais ne seront mises à jour que si elles sont présentes; la présence d'une colonne dépend entièrement de son entête.

Colonne / Champ Choix d'entêtes Format(s) possible(s) Notes et exemples

Code CCSL

Code
Identification 		CH-cc-nnnns
LI-nnnns 		cc est l'abbréviation du Canton et nnnn est le numéro du col, qui doit êre numérique.  Un suffixe alphabétique est ajouté pour éliminier les doublos. Les cols du Liechtenstein ne comprennent que le numéro de col.

Exemples: CH-VS-3081, CH-GR-3220b, LI-1771

Intitulé

Intitulé

chaîne de caractères arbitraire Type de nom de col, comprenant une tilde (~) où le "nom propre" du col est inséré pour former le nom composé; les intitulés multiples sont séparés par des retours à la ligne durs.

Exemples: ~passhöhe, Col du ~

Nom

Nom

chaîne de caractères arbitraire "Nom propre" du col; les noms multiples sont séparés par des retours à la ligne durs.

Exemples: Furka, Pillon

Abscisse

Abs.
Abscisse

nnnnnn Un nombre à 6 chiffres donnant l'abscisse du col dans le système national Suisse de coordonnées civiles centrées sur l'Observatoire de Berne (Berne = 600000).  La précision  de l'abscisse est au mètre près, limitée par la précision des relevés cartographiques.

Exemple: 605280

Ordonnée

Ord.
Ordonnée

nnnnnn Un nombre à 6 chiffres donnant l'ordonnée du col dans le système national Suisse de coordonnées civiles centrées sur l'Observatoire de Berne (Berne = 200000). La précision  de l'ordonnée est au mètre près, limitée par la précision des relevés cartographiques.

Exemple: 203930

Michelin

Michelin

ccc-pp-xxxx-yyyy Coordonnées du col sur cartes Michelin traditionnelles, par numéro de carte (216-217-218-219), pli (01-22), abscisse (000-110) et ordonnée (000-250) millimétriques.

Exemple: 216-22-004-044

Michelin REGIONAL

Michelin REGIONAL

ccc-qqq-xxx-yyy Coordonnées du col sur cartes Michelin REGIONAL, par numéro de carte (551-552-553), quadrant (lettre-nombre à 2 chiffres), abscisse (000-110) et ordonnée (000-250) millimétriques.

Exemple: 551-M04-042-016

A noter: Les colonnes suivantes seront ajoutées et calculées si elles n'existent pas dans votre CCSL 2004; si elles existent, elles seront recalculées:

Les colonnes Lon et Lat fournissent les coordonnées sexagésimales des cols dans le système WGS84 utilisable directement avec les instruments GPS.  Le format est ddd°mm'ss"E pour les longitudes, et ddd°mm'ss"N pour les latitudes.  Le calcul des ces coordonnées a été fait selon les algorithmes décrits sur cette page tirée du site de l'OFT (Diese Seite für Deutscher Text).

Notes sur les formats:

  1. L'ordre des colonnes du CCSL n'est pas important.  Les colonnes sont identifiées par leur entête.
  2. Les entêtes requises peuvent être en majuscules, minuscules, ou mixtes.
  3. L'entête doit être en ligne 1 de la feuille Excel.  Toutes les lignes qui suivent sont considérées comme cols.

Problèmes possibles

Un logiciel ne peut pas s'adapter à tous les environnements dans lesquels il doit fonctionner et malgré les tests auxquels il a été soumis il est possible que le programme "plante" ou refuse de fonctionner sur votre ordinateur pour une raison ou pour une autre.  Si vous avez épuisé les causes classiques, veuillez prendre une capture d'écran documentant le problème et l'envoyer, ainsi que le plus de détails possibles,  par e-mail à l'auteur qui essaiera de trouver une solution.

Alternatives

Si vous ne pouvez pas utiliser l'additif informatisé (Incompatibilité avec votre système d'exploitation, bogue tenace et non résolu, etc), vous avez les choix suivants:

  1. Acheter la version courante du CCSL auprès du secrétariat du Club.

  2. Faire la mise à jour manuelle de votre CCSL depuis les additifs publiés sur le site et dans la revue

  3. Par pré-accord seulement, envoyer une version CSV (variables séparées par virgules) zippée au maximum, de votre CCSL à l'auteur, qui le mettra à jour et vous le renverra sous le même format.  Un CCSL CSV zippé au maximum a une taille maximale d'environ 125 Ko; vous pouvez créér une version CSV directement avec Excel.  S.V.P. ne pas envoyer de CCSL en format XLS, même zippé, ou de fichier CSV non-zippé.  

Si vous n'avez pas la suite d'applications Microsoft Office, ou si vous avez une version d'Excel plus ancienne qu'Excel 2000, vous ne pourrez pas utiliser ce logiciel directement. Si votre logiciel permet d'exporter votre CCSL en format CSV, vous pouvez utiliser l'alternative (3) ci-haut.   S.V.P. contacter l'auteur pour discuter des modalités à suivre.

Mario Labelle (4889)
Le 14 mars 2005.