Additif automatisé 2007 (Autriche)

Notice d'utilisation

Cet additif automatisé met à jour votre Catalogue informatisé Excel des cols d'Autriche (CCAT), version 2006 en y incorporant l'ensemble de l'additif 2007 ainsi qu'en apportant certaines remises en forme au fichier.   Après la mise à jour, votre CCAT sera au même niveau que le CCAT informatisé version 2007 disponible auprès du club (Rubrique "La boutique" du site internet du club, http://www.centcols.org).

Avant toute chose, il vous est vivement recommandé de faire une copie de sauvegarde de votre CCAT original avant d'utiliser l'additif automatisé.

Prérequis

  1. Vous devez posséder le logiciel Microsoft Excel 2000 ou une version plus récente. L'additif automatisé ne fonctionnera pas avec Excel 97, Excel 95 ou une version plus ancienne.

  2. Votre CCAT informatisé de départ doit être la version 2006.  Si vous avez une version plus ancienne, ou une version non-officielle, la mise-à-jour ne se fera pas complètement, ou le programme vous refusera carrément de continuer. Si vous n'avez pas la version 2006, nous vous conseillons de faire un des choix suivants:

    • Mettre à jour votre ancienne version manuellement avec les additifs publiés sur le site ou dans les revues du Club des Cent Cols.

    • Acheter la version 2007 complète et ne faire la mise à jour automatique qu'à partir de l'additif automatisé 2008.

    • Mettre à jour votre version officielle ancienne avec les additifs automatisés existents : De la version 2005, passer à la version 2006 avec l'additif automatisé 2006. Et enfin, De la version 2006, passer à la version 2007 avec l'additif automatisé 2007 (celui-ci).

  3. Un certain nombre de colonnes sont obligatoires pour le bon fonctionnement de l'additif informatisé; celles-ci et leur format sont décrits plus bas au paragraphe Format requis.

  4. L'additif automatisé est un fichier Microsoft Excel contenant un programme qui ne traite que le CCAT informatisé au format Excel.  Si vous avez un fichier sous Access ou autre format, il vous faudra tout d'abord le convertir en Excel.  Voir le paragraphe Alternatives plus bas pour plus de détails à ce sujet.

Installation

  1. Télécharger le fichier auto_additif_AT_2007.zip depuis la rubrique Additifs 2007 du site du Club (http://www.centcols.org/additifs/2007/auto_additif/auto_additif_AT_2007.zip) sur votre ordinateur.  Ceci est un fichier Excel comprimé au format ZIP.

  2. Ouvrez le fichier auto_additif_AT_2007.zip avec votre logiciel ZIP (p.ex. Winzip, PKZip, etc) et extraire le fichier auto_additif_DE_2007.xls dans le répertoire de votre choix.  Si vous n'avez pas de logiciel ZIP, vous pouvez télécharger une version d'essai de Winzip gratuite en français, en allemand ou en anglais depuis le site de Winzip.

Exécution

  1. Ouvrez le fichier Excel que vous venez d'extraire du fichier ZIP.  Selon le niveau de sécurité de votre ordinateur, vous devrez répondre "Activer les macros" à la requête ci-contre. Si vous voulez vous assurer que vous avez bien téléchargé le programme d'origine, vérifier le total de contrôle [Checksum] avec le programme de vérification des totaux de contrôle de Microsoft, (présentation française, allemande, italienne et anglaise) téléchargeable gratuitement ici.  Le total de contrôle pour le fichier Excel que vous avez téléchargé  (version V00, 258 560 octets, dernière modification datée du 29 mars 2007 à 14:26:17) est e4616ead902bffd2aac3f05e70f10875.

  2. Le fichier contient 4 feuilles:

  3. Cliquer sur la feuille 2006.  Cette feuille est vide.

  4. Ouvrez votre fichier CCAT personnel version 2006.

  5. Sélectionner la feuille entière de votre CCAT 2006 en cliquant sur le coin supérieur gauche de la feuille (indiqué par un X rouge dans l'exemple ci-contre)Copier cette sélection.

  6. Retournez sur l'additif automatisé, cliquez sur le coin supérieur gauche de la feuille vide 2006 et collez votre sélection à cet endroit.  La feuille 2006 de l'additif automatisé contient maintenant une copie exacte de votre CCAT  personnel version 2006.

  7. Allez sur la feuille Contrôle de l'additif automatisé et appuyez sur le bouton Mettre à jour.  La mise à jour se lancera et prendra, selon la vitesse de votre ordinateur, de 30 à 60 secondes.  La marche de la mise à jour est suivie par un indicateur:

    • Un pourcentage de finition et le nombre de secondes avant la fin s'afficheront:

    • Une brève étape de nettoyage suivra:

    • La mise à jour sera finie quand l'indicateur affiche:

  8. Après la mise à jour, la feuille 2006 s'appellera 2007.  Nous vous recommendons de copier cette nouvelle feuille dans un nouveau fichier Excel de votre choix (l'inverse de ce qui a été fait plus haut).  Cette feuille est votre CCAT version 2007 à jour (et mis aux normes si nécessaire).

Notes sur l'exécution:

  1. La feuille Mods contient les paramètres d'exécution du programme de mise à jour et les transactions utilisées par le programme.  Ne pas modifier cette feuille.

  2. La feuille Journal contient, après exécution du programme, le détail des résultats de la mise à jour, transaction par transaction.  La colonne Remarques contiendra une explication des problèmes potentiels avec votre CCAT.  En général, si votre CCAT d'origine est la version 2006 officielle, cette colonne devrait être vide.

  3. L'additif automatisé ne peut pas traiter votre feuille 2006 une deuxième fois.  Une fois la mise-à-jour complétée, si vous voulez, pour une raison ou pour une autre, re-traiter votre veuille, il faut la recopier/recoller dans la feuille de l'additif automatisé, s'assurer que cette feuille s'appelle 2006, et refaire la mise à jour (feuille Contrôle, bouton Mettre à jour).

  4. Si votre CCAT comporte des colonnes personnelles, celles-ci ne seront pas modifiées.  La mise à jour ne modifiera pas vos polices, couleurs, surlignages et autres formats.  Cependant, la hauteur des lignes pourra être modifiée.

  5. Les  filtres Excel peuvent empêcher l'exécution du programme.  Si c'est le cas, enlevez vos filtres avant la mise à jour.

Format des champs et colonnes requis par le programme de mise-à-jour

Le programme exige des formats spécifiques pour les colonnes de votre CCAT 2006. Toutes ces colonnes doivent être présentes, et la plupart sont vérifées quant à leur format et à leurs limites. La notice explicative du Catalogue explique l'usage de chacune de ces colonnes pour la chasse au cols 

Colonne / Champ Choix d'entêtes Format(s) possible(s) Notes et exemples

Code CCAT

Code AT-bb-nnnns bb est l'abréviation du Bundesland autrichien et nnnn est le numéro du col, qui doit êre numérique.  Un suffixe alphabétique s est ajouté pour éliminer les doublons.

Exemples : AT-OÖ-0323, AT-TI-1608

Nom complet

Nom complet chaîne de caractères arbitraire Nom complet du col contenant intitulé et nom du col..

Exemples : Gosauhals,  Zwischenberger Sattel

Altitude

Alti nombre entier positif Altitude du col, en mètres

Exemples : 186, 2137

Abréviation du Bundesland où se situe le col

Land NN Abréviation à 2 caractères du Bundesland où se situe le col, identique au code bb du code du col.

Exemples : OÖ, TI

Nom du district cartographique sur la carte au 1:200 000

OEK200 District chaîne de caractères arbitraire Numéro et nom du district cartographique sur la carte au 1:200 000 où se situe le col. La carte des districts est fournie avec la documentation de présentation du catalogue.

Exemples : 48/14 Linz, 48/13 Salzburg

Longitude sur le référentiel WGS84 

Long_int ddd°mm'ss"E Longitude du col en degrés, minutes, secondes selon le référentiel géodésique "WGS84".  Cette longitude est utilisable directement sur les récepteurs GPS. Pour l'Autriche les longitudes sont toutes à l'est de Greenwich.

Exemples : 012°00'05.2"E, 015°59'22.5"E

Latitude sur le référentiel WGS84 

Lat_int dd°mm'ss"N Latitude du col en degrés, minutes, secondes selon le référentiel géodésique "WGS84".  Cette latitude est utilisable directement sur les récepteurs GPS. Pour l'Autriche les latitudes sont toutes au nord de l'équateur (!)

Exemples : 47°09'44.2"N, 46°33'05.2"N

Carte topographique au 1:50 000

OEK50 nombre entier positif Numéro de carte topographique au 1:50 000 sur laquelle le col est situé

Exemples : 26, 169

Coordonnées "Die Generalkarte Pocket"

GKP Coord mmm-nnn-xx-yy Coordonnées du col sur les cartes routières au 1:200 000 "Die Generalkarte Pocket" de Mairs-Dumont. mmm est la longitude du coin inférieur gauche du quadrant ou est situé le col, en degrés et dizaines de minutes (112 = 11° 20'). nnn est la latitude du coin inférieur gauche du quadrant ou est situé le col, en degrés et dizaines de minutes (474 = 47° 40'). xx est la distance, en millimètres, depuis le bord gauche du quadrant jusqu'au col.

A noter que les coordonnées GKP sont fournies pour tous les cols, même les muletiers. A noter aussi que, le Club ne possédant pas les cartes GKP pour l'Autriche, les numéros de cartes ne sont pas donnés. L'utilisateur devra donc choisir ses cartes en fonction des coordonnées géographiques des cols auxquels il est intéressé. Cette lacune sera comblée dès que possible

Exemples : 114-470-03-66, 153-483-10-76

Numéros ou types de routes, de chemins ou de sentiers

Route chaîne de caractères arbitraire Numéro(s) ou type(s) de routes, chemins ou sentiers. Voir la notice explicative du Catalogue pour plus de renseignements sur l'encodage de ce champ.

Exemples : Chemin 4, Rte Fed B76, Rte Reg LH175/L40

Col limitrophe

Lim pp[-dd] Si un col est limitrophe à un autre Bundesland autrichien, ou à un col d'un autre pays catalogué, ce champ affiche le pays et si connu la province / land / canton limitrophe

Exemples : AT-TI, SI, IT-UD 

Caractéristiques du col

Caract M R C B S H Ce champ, qui occupe toujours 6 positions, indique les principales caractéristiques du col. Chaque position est soit vide (le col n'a pas cette caractéristique), soit représenté par une lettre (le col a cette caractéristique).. 
  • M (Matérialisé) : Présence d'un panneau, d'une croix, d'une chapelle ou autre petite construction souvent à caractère religieux. (Position 1)
  • R (Routier) : Autorisé au trafic des véhicules (Route goudronnée).  (Position 2)
  • C (Chemin) : Chemins, 4, 4.5, 5, trois catégories, de la piste carrossable au sentier double trace.  (Position 3)
  • B (Balisé) : Indique un sentier balisé  (Position 4)
  • S (Sentier) : Sentier pédestre, ou autre sentier.  (Position 5)
  • H (Hors-sentier).  (Position 6)

Exemples : M..BS. , MR.... ,  ....SH

Remarques et commentaires

Remarques chaîne de caractères arbitraire Divers commentaires ou remarques sur le col.

Notes sur les formats:

  1. L'ordre des colonnes du CCAT n'est pas important.  Les colonnes sont identifiées par leur entête.
  2. Les entêtes requises peuvent être en majuscules, minuscules, ou mixtes.
  3. L'entête doit être en ligne 1 de la feuille Excel.  Toutes les lignes qui suivent sont considérées comme cols.

Problèmes possibles

Un logiciel ne peut pas s'adapter à tous les environnements dans lesquels il doit fonctionner et malgré les tests auxquels il a été soumis il est possible que le programme "plante" ou refuse de fonctionner sur votre ordinateur pour une raison ou pour une autre.  Si vous avez épuisé les causes classiques, veuillez prendre une capture d'écran documentant le problème et l'envoyer, ainsi que le plus de détails possibles,  par e-mail à l'auteur qui essaiera de trouver une solution.

Alternatives

Si vous ne pouvez pas utiliser l'additif informatisé (Incompatibilité avec votre système d'exploitation, bogue tenace et non résolu, etc), vous avez les choix suivants:

  1. Acheter la version courante du CCAT auprès du secrétariat du Club.

  2. Faire la mise à jour manuelle de votre CCAT depuis les additifs publiés sur le site et dans la revue

  3. Par pré-accord seulement, envoyer une version CSV (variables séparées par virgules) zippée au maximum, de votre CCAT à l'auteur, qui le mettra à jour et vous le renverra sous le même format.  Vous pouvez créer une version CSV directement avec Excel.  S.V.P. ne pas envoyer de CCAT en format XLS, même zippé, ou de fichier CSV non-zippé.  

Si vous n'avez pas la suite d'applications Microsoft Office, ou si vous avez une version d'Excel plus ancienne qu'Excel 2000, vous ne pourrez pas utiliser ce logiciel directement. Si votre logiciel permet d'exporter votre CCAT en format CSV, vous pouvez utiliser l'alternative (3) ci-haut.   S.V.P. contacter l'auteur pour discuter des modalités à suivre.

Mario Labelle (4889)
Le 29 mars 2007.