Additif automatisé 2009 (Suisse et Liechtenstein)

Notice d'utilisation

Les membres du Club des Cent Cols qui n'ont pas modifié leur catalogues de Suisse et du Liechtenstein (donc s'il ne contient aucune information personnalisée), peuvent télécharger gratuitement la version la plus récente de ces catalogues depuis leur fiche de membre, sans avoir à utiliser cet additif automatisé.

Cet additif automatisé met à jour vos catalogues informatisés Excel des cols de Suisse et du Liechtenstein (CCSL), version 2008 en y incorporant l'ensemble de l'additif 2009 ainsi qu'en apportant certaines remises en forme au fichier.  Après la mise à jour, vos CCSL seront au même niveau que les catalogues informatisés version 2009 pour ces deux pays, disponibles dans la boutique du Club.

Avant toute chose, il vous est vivement recommandé de faire une copie de sauvegarde de vos catalogues originaux avant d'utiliser l'additif automatisé.

Prérequis

  1. Vous devez posséder le logiciel Microsoft Excel 2000 ou une version plus récente. L'additif automatisé ne fonctionnera pas avec Excel 97, Excel 95 ou une version plus ancienne.

  2. Vos CCSL informatisés de départ doivent être la version 2008.  Si vous avez une version plus ancienne, la mise-à-jour ne se fera pas complètement, ou le programme vous refusera carrément de continuer. Si vous n'avez pas la version 2009, nous vous conseillons de faire un des choix suivants:

    • Mettre à jour vos anciennes versions manuellement avec les additifs publiés sur le site ou dans les revues du Club des Cent Cols.

    • Si vous êtes membre du Club des Cent Cols, télécharger gratuitement la version 2009 complète et ne faire la mise à jour automatique qu'à partir de l'additif automatisé 2010.

    • Acheter la version 2009 complète et ne faire la mise à jour automatique qu'à partir de l'additif automatisé 2010.

    • Mettre à jour vos versions officielles anciennes avec les additifs automatisés existents : De la version 2003, passer à la version 2004 avec l'additif automatisé 2004. De la version 2004, passer à la version 2005 avec l'additif automatisé 2005. De la version 2005, passer à la version 2006 avec l'additif automatisé 2006. De la version 2006, passer à la version 2007 avec l'additif automatisé 2007. De la version 2007, passer à la version 2008 avec l'additif automatisé 2008. Enfin, de la version 2008, passer à la version 2009 avec l'additif automatisé 2009. 

  3. Un certain nombre de colonnes sont obligatoires pour le bon fonctionnement de l'additif informatisé; celles-ci et leur format sont décrits plus bas au paragraphe Format requis.

  4. L'additif automatisé est un fichier Microsoft Excel contenant un programme qui ne traite que le Chauvot informatisé au format Excel.  Si vous avez un fichier sous Access ou autre format, il vous faudra tout d'abord le convertir en Excel.  Voir le paragraphe Alternatives plus bas pour plus de détails à ce sujet.

  5. Pour raisons de simplicité l'additif automatisé requiert que les cols de Suisse et ceux du Liechtenstein soient sur la même feuille Excel.  En 2008, ces cols se trouvaient sur deux fichiers différents et vous devez donc les fusionner (voir plus bas) avant de vous servir de l'additif automatisé. Vous pourrez ensuite les re-scinder, ou laisser les cols des deux pays sur la même feuille.

Installation

  1. Télécharger le fichier auto_additif_CH_2009.zip depuis la rubrique Additifs du site du Club sur votre ordinateur.  Ceci est un fichier comprimé au format ZIP, très répandu.

  2. Pour vous assurer que vous avez bien téléchargé l'additif officiel, vous pouvez vérifier le total de contrôle [Checksum] du fichier ZIP avec le programme de vérification des totaux de contrôle de Microsoft, téléchargeable gratuitement ici.  Le total de contrôle pour cette version du fichier ZIP  (182 555 octets, datée le 4 juin 2009 à 22:53:38) est 1f68b1661451a1d69049b535d5dd8879.

  3. Ouvrez le fichier auto_additif_CH_2009.zip avec votre logiciel ZIP (p.ex. Winzip, PKZip, 7Zip etc) et extraire le fichier auto_additif_CH_2009.xls dans le répertoire de votre choix.  Microsoft Windows XP et plus récents traitent les fichiers ZIP en tant que dossiers - vous n'avez besoin d'aucun logiciel supplémentaire. Si vous n'avez pas de logiciel ZIP, vous pouvez télécharger le logiciel libre 7-Zip depuis http://www.spiroo.be/7zip/  (version anglaise sur http://www.7-zip.org/ et version allemande sur http://www.7-zip.de/)

Exécution

  1. Ouvrez le fichier Excel que vous venez d'extraire du fichier ZIP.  Selon le niveau de sécurité de votre ordinateur, vous devrez répondre "Activer les macros" à la requête ci-contre. 

  2. Le fichier contient 4 feuilles:

  3. Cliquer sur la feuille Catalogue.  Cette feuille est vide.

  4. Ouvrez votre fichier Suisse version 2008.

  5. Sélectionner la feuille entière de votre fichier Suisse 2008 en cliquant sur le coin supérieur gauche de la feuille (indiqué par la flèche bleue dans l'exemple ci-contre).  Copier cette sélection.

  6. Retournez sur l'additif automatisé, cliquez sur le coin supérieur gauche de la feuille vide Catalogue et collez votre sélection à cet endroit.  La feuille Catalogue contient maintenant une copie exacte de votre catalogue Suisse version 2008.

  7. Répétez les étapes 4 et 5 ci-dessus pour votre fichier Liechtenstein.  Au lieu de l'étape 6, cliquez sur la première entête de ligne vide après les cols de Suisse, et collez vos cols du Liechtenstein (l'entête de la ligne 2012 dans l'exemple ci-dessous - le numéro de ligne et le contenu de la dernière ligne pouvant être différent dans votre fichier personnel):

  8. Allez sur la feuille Contrôle de l'additif automatisé et appuyez sur le bouton Mettre à jour.  La mise à jour se lancera et prendra, selon la vitesse de votre ordinateur, de 1 à 2 minutes.  La marche de la mise à jour est suivie par un indicateur:

    • Un pourcentage de finition et le nombre de secondes avant la fin s'afficheront:

    • Une brève étape de nettoyage suivra:

    • La mise à jour sera finie quand l'indicateur affiche:

  9. Après la mise à jour, la feuille Catalogue contiendra le catalogue fusionné Suisse+Liechtenstein 2009.  Nous vous recommendons de copier cette nouvelle feuille dans un nouveau fichier Excel de votre choix (l'inverse de ce qui a été fait plus haut).  Vous pouvez laisser les cols de Suisse et du Liechtenstein fusionnés sur une même feuille, ou les rescinder.

Notes sur l'exécution:

  1. La feuille Mods contient les paramètres d'exécution du programme de mise à jour et les transactions utilisées par le programme.  Ne pas modifier cette feuille.

  2. La feuille Journal contient, après exécution du programme, le détail des résultats de la mise à jour, transaction par transaction.  La colonne Remarques contiendra une explication des problèmes potentiels avec votre CCSL.  En général, si vos fichiers d'origine sont au niveau 2008 officiel, cette colonne devrait être vide.

  3. L'additif automatisé ne peut pas traiter votre CCSL 2008 une deuxième fois.  Une fois la mise-à-jour complétée, si vous voulez, pour une raison ou pour une autre, re-traiter votre feuille, il faut la recopier/recoller dans la feuille Catalogue de l'additif automatisé, et vider la feuille "Journal" des lignes 2 à la fin.

  4. Si votre CCSL comporte des colonnes personnelles, celles-ci ne seront pas modifiées.  La mise à jour ne modifiera pas vos polices, couleurs, surlignages et autres formats.  Cependant, la hauteur des lignes pourra être modifiée.

  5. Les  filtres Excel peuvent nuire à l'exécution du programme.  Si c'est le cas, enlevez vos filtres avant la mise à jour.

Nouvelles normes du CCSL informatisé

Pour promouvoir une plus grande uniformité entre les catalogues de tous les pays, une nouvelle série de normes a été adoptée en 2003.  Ces normes sont décrites en détail dans la notice explicative de l'additif automatisé 2004

Format des champs et colonnes requis par le programme de mise-à-jour

Le programme exige des formats spécifiques pour certaines colonnes de votre CCSL 2008; les autres colonnes ne sont pas vérifiées et ne seront mises à jour que si elles sont présentes; la présence d'une colonne dépend entièrement de son entête.

Colonne / Champ Choix d'entêtes Format(s) possible(s) Notes et exemples

Code CCSL

Code
Identification 		CH-cc-nnnns
LI-nnnns 		cc est l'abbréviation du Canton et nnnn est le numéro du col, qui doit êre numérique.  Un suffixe alphabétique est ajouté pour éliminier les doublos. Les cols du Liechtenstein ne comprennent que le numéro de col.

Exemples: CH-VS-3081, CH-GR-3220b, LI-1771

Intitulé

Intitulé

chaîne de caractères arbitraire Type de nom de col, comprenant une tilde (~) où le "nom propre" du col est inséré pour former le nom composé; les intitulés multiples sont séparés par des retours à la ligne durs.

Exemples: ~passhöhe, Col du ~

Nom

Nom

chaîne de caractères arbitraire "Nom propre" du col; les noms multiples sont séparés par des retours à la ligne durs.

Exemples: Furka, Pillon

Abscisse

Abs.
Abscisse

nnnnnn Un nombre à 6 chiffres donnant l'abscisse du col dans le système national Suisse de coordonnées civiles centrées sur l'Observatoire de Berne (Berne = 600000).  La précision  de l'abscisse est au mètre près, limitée par la précision des relevés cartographiques.

Exemple: 605280

Ordonnée

Ord.
Ordonnée

nnnnnn Un nombre à 6 chiffres donnant l'ordonnée du col dans le système national Suisse de coordonnées civiles centrées sur l'Observatoire de Berne (Berne = 200000). La précision  de l'ordonnée est au mètre près, limitée par la précision des relevés cartographiques.

Exemple: 203930

Michelin

Michelin

ccc-pp-xxxx-yyyy Pour les cols routiers, coordonnées du col sur cartes Michelin traditionnelles, par numéro de carte (216-217-218-219), pli (01-22), abscisse (000-110) et ordonnée (000-250) millimétriques.

Important: Le catalogue 2007 était la dernière édition qui comportait cette colonne mise à jour. Les cartes Michelin traditionnelles ne sont plus disponibles dans le commerce, ni en Suisse ni ailleurs. Très peu de cyclos voyageant en Suisse ont encore ces cartes, et le groupe de travail suisse a donc décidé de ne plus la prendre en charge à compter de 2008. Vous pouvez la conserver dans votre catalogue personnel, mais elle ne sera plus mise à jour par l'additif automatisé à compter de 2008.

Exemple: 216-22-004-044

Michelin REGIONAL

Michelin REGIONAL

ccc-qqq-xxx-yyy Pour les cols routiers, coordonnées du col sur cartes Michelin REGIONAL, par numéro de carte (551-552-553), quadrant (lettre-nombre à 2 chiffres), abscisse (000-110) et ordonnée (000-250) millimétriques.

Exemple: 551-M04-042-016

A noter: Les colonnes suivantes seront ajoutées et calculées si elles n'existent pas dans votre CCSL 2007; si elles existent, elles seront recalculées:

Les colonnes Lon et Lat fournissent les coordonnées sexagésimales des cols dans le système WGS84 utilisable directement avec les instruments GPS et les logiciels comme Google Earth.  Le format est ddd°mm'ss"E pour les longitudes, et ddd°mm'ss"N pour les latitudes.  Le calcul des ces coordonnées a été fait selon les algorithmes décrits sur cette page tirée du site de l'OFT (Diese Seite für Deutscher Text).

Notes sur les formats:

  1. L'ordre des colonnes du CCSL n'est pas important.  Les colonnes sont identifiées par leur entête.
  2. Les entêtes requises peuvent être en majuscules, minuscules, ou mixtes.
  3. L'entête doit être en ligne 1 de la feuille Excel.  Toutes les lignes qui suivent sont considérées comme cols.

Problèmes possibles

Un logiciel ne peut pas s'adapter à tous les environnements dans lesquels il doit fonctionner et malgré les tests auxquels il a été soumis il est possible que le programme "plante" ou refuse de fonctionner sur votre ordinateur pour une raison ou pour une autre.  Si vous avez épuisé les causes classiques, veuillez prendre une capture d'écran documentant le problème et l'envoyer, ainsi que le plus de détails possibles,  par e-mail à l'auteur qui essaiera de trouver une solution.

Alternatives

Si vous ne pouvez pas utiliser l'additif informatisé (Incompatibilité avec votre système d'exploitation, bogue tenace et non résolu, etc), vous avez les choix suivants (les options 1 et 2 ne permettant pas de conserver vos colonnes personnelles).

  1. Si vous êtes membre du Club des Cent Cols, télécharger gratuitement la version 2009 complète depuis votre fiche de membre.
  2. Acheter la version courante du CCSL auprès du secrétariat du Club.
  3. Faire la mise à jour manuelle de votre CCSL depuis les additifs publiés sur le site et dans la revue
  4. Par pré-accord seulement, envoyer zippée au maximum de votre CCSL à l'auteur, qui le mettra à jour et vous le renverra sous le même format. 

Si vous n'avez pas la suite d'applications Microsoft Office, ou si vous avez une version d'Excel plus ancienne qu'Excel 2000, vous ne pourrez pas utiliser ce logiciel directement. Si votre logiciel permet d'exporter votre CCSL en format XLS, vous pouvez utiliser l'alternative (3) ci-haut.   S.V.P. contacter l'auteur pour discuter des modalités à suivre.

Mario Labelle (4889)
Le 5 juin 2009.