Additif automatisé 2009 (Allemagne)

Notice d'utilisation

Les membres du Club des Cent Cols qui n'ont pas modifié leur Catalogue des Cols d'Allemagne (donc s'il ne contient aucune information personnalisée), peuvent télécharger gratuitement la version la plus récente de ce catalogue depuis leur fiche de membre, sans avoir à utiliser cet additif automatisé.

Cet additif automatisé met à jour votre Catalogue informatisé Excel des cols d'Allemagne (CCDE), version 2008 en y incorporant l'ensemble de l'additif 2009 ainsi qu'en apportant certaines remises en forme au fichier. Après la mise à jour, votre CCDE sera au même niveau que le CCDE informatisé version 2009 disponible auprès du club (Rubrique "La boutique" du site internet du club, http://www.centcols.org).

Avant toute chose, il vous est vivement recommandé de faire une copie de sauvegarde de votre CCDE original avant d'utiliser l'additif automatisé.

Prérequis

  1. Vous devez posséder le logiciel Microsoft Excel 2000 ou une version plus récente. L'additif automatisé ne fonctionnera pas avec Excel 97, Excel 95 ou une version plus ancienne.

  2. Si vous avez Excel 2000, votre logiciel doit être au niveau SP3 ou plus récent. En effet, un bogue de Microsoft dans les niveaux plus anciens causera un problème, qui se manifestera par le message suivant : Impossible d'ouvrir ce classeur car il est protégé par un mot de passe avec une méthode de chiffrement qui n'est pas disponible dans ce pays. Demandez une version protégée (c à d sans mot de passe) à l'auteur du classeur. Pour remédier à ce problème, voir le paragraphe Bogue Excel 2000 au bas de cette page.

  3. Votre CCDE informatisé de départ doit être la version 2008.  Si vous avez une version plus ancienne, ou une version non-officielle, la mise-à-jour ne se fera pas complètement, ou le programme vous refusera carrément de continuer. Si vous n'avez pas la version 2008, nous vous conseillons de faire un des choix suivants:

    • Mettre à jour votre ancienne version manuellement avec les additifs publiés sur le site ou dans les revues du Club des Cent Cols.

    • Si vous êtes membre du Club des Cent Cols, télécharger gratuitement la version 2009 complète et ne faire la mise à jour automatique qu'à partir de l'additif automatisé 2010. Si vous n'êtes pas membre, l'acheter depuis la rubrique "La boutique" du site internet du club, http://www.centcols.org.

    • Mettre à jour votre version officielle ancienne avec les additifs automatisés existents : De la version 2005, passer à la version 2006 avec l'additif automatisé 2006. De la version 2006, passer à la version 2007 avec l'additif automatisé 2007. De la version 2007, passer à la version 2008 avec l'additif automatisé 2008. Enfin, de la version 2008, passer à la version 2009 avec l'additif automatisé 2009 (celui-ci).

  4. Un certain nombre de colonnes sont obligatoires pour le bon fonctionnement de l'additif informatisé; celles-ci et leur format sont décrits plus bas au paragraphe Format requis.

  5. L'additif automatisé est un fichier Microsoft Excel contenant un programme qui ne traite que le CCDE informatisé au format Excel.  Si vous avez un fichier sous Access ou autre format, il vous faudra tout d'abord le convertir en Excel.  Voir le paragraphe Alternatives plus bas pour plus de détails à ce sujet.

Installation

  1. Télécharger le fichier auto_additif_DE_2009.zip depuis la rubrique Additifs 2009 du site du Club (http://www.centcols.org/additifs/2009/auto_additif/auto_additif_DE_2009.zip) sur votre ordinateur.  Ceci est un fichier Excel comprimé au format ZIP.

  2. Ouvrez le fichier auto_additif_DE_2009.zip avec votre logiciel ZIP (p.ex. Winzip, PKZip, etc) et extraire le fichier auto_additif_DE_2009.xls dans le répertoire de votre choix.  Si vous n'avez pas de logiciel ZIP, vous pouvez télécharger le logiciel libre 7-Zip depuis http://www.spiroo.be/7zip/ (version allemande sur http://www.7-zip.de/ et version anglaise sur http://www.7-zip.org/)

Exécution

  1. Ouvrez le fichier Excel que vous venez d'extraire du fichier ZIP.  Selon le niveau de sécurité de votre ordinateur, vous devrez répondre "Activer les macros" à la requête ci-contre.

    Le fichier contient 3 feuilles:

  2. Cliquer sur la feuille Catalogue.  Cette feuille est vide.

  3. Ouvrez votre fichier CCDE personnel version 2008.

  4. Sélectionner la feuille entière de votre CCDE 2008 en cliquant sur le coin supérieur gauche de la feuille (indiqué par un X rouge dans l'exemple ci-contre).  Copier cette sélection.

  5. Retournez sur l'additif automatisé, cliquez sur le coin supérieur gauche de la feuille vide Catalogue et collez votre sélection à cet endroit.  La feuille Catalogue de l'additif automatisé contient maintenant une copie exacte de votre CCDE version 2008.

  6. Allez sur la feuille Contrôle de l'additif automatisé et appuyez sur le bouton Mettre à jour.  La mise à jour se lancera et prendra, selon la vitesse de votre ordinateur, de 10 à 15 secondes.  La marche de la mise à jour est suivie par un indicateur:

    • Un pourcentage de finition et le nombre de secondes avant la fin s'afficheront:

    • Une brève étape de nettoyage suivra:

    • La mise à jour sera finie quand l'indicateur affiche:

  7. Après la mise à jour, la feuille Catalogue contiendra votre CCDE version 2009 à jour (et mis aux normes si nécessaire). Nous vous recommendons de copier cette feuille dans un nouveau fichier Excel de votre choix (l'inverse de ce qui a été fait plus haut aux étapes 3, 4 et 5).

Notes sur l'exécution:

  1. La feuille Journal contient, après exécution du programme, le détail des résultats de la mise à jour, transaction par transaction.  La colonne Remarques contiendra une explication des problèmes potentiels avec votre CCDE.  En général, si votre CCDE d'origine est la version 2008 officielle, cette colonne devrait être vide.

  2. Si pour une raison ou pour une autre, vous devez recommencer le processus, répétez les étapes de 2 à 7 du paragraphe "Exécution".

  3. Si votre CCDE comporte des colonnes personnelles, celles-ci ne seront pas modifiées.  La mise à jour ne modifiera pas vos polices, couleurs, surlignages et autres formats.  Cependant, la hauteur des lignes pourra être modifiée.

  4. Les filtres Excel peuvent empêcher l'exécution du programme.  Si c'est le cas, enlevez vos filtres avant la mise à jour.

Format des champs et colonnes requis par le programme de mise-à-jour

Le programme exige des formats spécifiques pour les colonnes de votre CCDE 2007. Toutes ces colonnes doivent être présentes, et la plupart sont vérifées quant à leur format et à leurs limites. La notice explicative du Catalogue explique l'usage de chacune de ces colonnes pour la chasse au cols 

Colonne / Champ Choix d'entêtes Format(s) possible(s) Notes et exemples

Code CCDE

Code DE-ll-nnnns ll est l'abréviation du Bundesland allemand et nnnn est le numéro du col, qui doit êre numérique.  Un suffixe alphabétique s est ajouté pour éliminer les doublons.

Exemples : DE-BW-0323, DE-BY-1608

Nom

Nom

chaîne de caractères arbitraire "Nom propre" du col; les noms multiples sont séparés par des retours à la ligne durs.

Exemples : Geißschleif, Eduards

Intitulé

Intitulé

chaîne de caractères arbitraire Type de nom de col, comprenant une tilde (~) où le "nom propre" du col est inséré pour former le nom complet; les intitulés multiples sont séparés par des retours à la ligne durs.

Exemples : ~sattel, ~höhe

Nom complet

Nom complet chaîne de caractères arbitraire Nom complet du col formé par substitution de la tilde par le nom du col dans son intitulé.

Exemples : Geißschleifsattel, Eduardshöhe

Altitude

Alti nombre entier positif Altitude du col, en mètres

Exemples : 186, 2137

Carte topographique au 1:100 000

TK100 Cnnnn Numéro de carte "Topographische Karte" au 1:100 000 sur laquelle le col est situé

Exemples : C7514, C8310

Carte topographique au 1:50 000

TK50 Lnnnn Numéro de carte "Topographische Karte" au 1:50 000 sur laquelle le col est situé

Exemples : L7914, L8312

Carte topographique au 1:25 000

TK25 nnnn Numéro de carte "Topographische Karte" au 1:25 000 sur laquelle le col est situé

Exemples : 8212, 7815

Abscisse Gauß-Krüger sur le référentiel "Potsdam"

XGK znnnnnn Abscisse du col sur la projection Gauß-Krüger selon le référentiel géodésique "Potsdam". Le premier chiffre, z, est la zone (1-5) Gauß-Krüger. La projection Gauß-Krüger est la projection de base pour toutes les cartes topographiques allemandes "TK" (qui peuvent aussi, selon les éditions, comporter un quadrillage sur d'autres projections/référentiels).

Exemples : 3432718, 4438256

Ordonnée Gauß-Krüger sur le référentiel "Potsdam"

YGK nnnnnnn Ordonnée du col sur la projection Gauß-Krüger selon le référentiel géodésique "Potsdam". 

Exemples : 5254906, 5268048

Longitude sur le référentiel WGS84 

LON WGS84 ddd°mm'ss.s"E Longitude du col en degrés, minutes, secondes et dixièmes de secondes selon le référentiel géodésique "WGS84".  Cette longitude est utilisable directement sur les récepteurs GPS. Pour l'Allemagne les longitudes sont toutes à l'est de Greenwich.

Exemples : 011°00'05.2"E, 007°59'22.5"E

Latitude sur le référentiel WGS84 

LAT WGS84 dd°mm'ss.s"N Latitude du col en degrés, minutes, secondes et dixièmes de secondes selon le référentiel géodésique "WGS84".  Cette latitude est utilisable directement sur les récepteurs GPS. Pour l'Allemagne les latitudes sont toutes au nord de l'équateur (!)

Exemples : 48°09'44.2"N, 48°13'05.2"N

Abscisse UTM sur le référentiel "WGS84"

UTM E WGS84 zznnnnnn Abscisse du col sur la projection UTM (Universe Transverse Mercator) selon le référentiel géodésique "WGS84". Les deux premier chiffres, zz, sont la zone UTM.  

Exemples : 32485476, 33338005

Ordonnée UTM sur le référentiel "WGS84"

UTM N WGS84 nnnnnnn Ordonnée du col sur la projection UTM (Universe Transverse Mercator) selon le référentiel géodésique "WGS84".

Exemples : 5261497, 5238071

Coordonnées "Die Generalkarte Pocket"

GKP Quadr cc-mmm-nnn-xx-yy Coordonnées du col sur les cartes routières au 1:200 000 "Die Generalkarte Pocket" de Mairs-Dumont. cc est le numéro de la carte. mmm est la longitude du coin inférieur gauche du quadrant ou est situé le col, en degrés et dizaines de minutes (092 = 9° 20'). nnn est la latitude du coin inférieur gauche du quadrant ou est situé le col, en degrés et dizaines de minutes (494 = 49° 40'). xx est la distance, en millimètres, depuis le bord gauche du quadrant jusqu'au col; Si 'xx' est entre parenthèses, mesurer la distance depuis le bord droit du quadrant.  yy est la distance, en millimètres, depuis le bord inférieur du quadrant jusqu'au col; si 'yy' est entre parenthèses, mesurer la distance depuis le bord supérieur du quadrant.

Les coordonnées GKP ne sont fournies que pour les cols routiers.

Exemples : 15-074-490-03-66, 16-093-483-10-(76)

Numéros ou types de routes, de chemins ou de sentiers

Cotation chaîne de caractères arbitraire Numéro(s) ou type(s) de routes, chemins ou sentiers. Voir la notice explicative du Catalogue pour plus de renseignements sur l'encodage de ce champ.

Exemples : L169 / K6517, S3, R2(S) S1

Degré de difficulté

Diff nombre entier Degré de difficulté. Voir la notice explicative du Catalogue pour plus de renseignements sur l'encodage de ce champ.

Exemples : 0, 1, 35, 99

Col limitrophe

Lim pp-dd-nnnns Si un col est limitrophe à un autre Bundesland allemand, ou à un col d'un autre pays catalogué, ce champ affiche le code de ce col.

Exemples : AT-TI-2446, FR-67-0310, 

Notes sur les formats:

  1. L'ordre des colonnes du CCDE n'est pas important.  Les colonnes sont identifiées par leur entête.
  2. Les entêtes requises peuvent être en majuscules, minuscules, ou mixtes.
  3. L'entête doit être en ligne 1 de la feuille Excel.  Toutes les lignes qui suivent sont considérées comme cols.

A noter: La colonne suivante sera ajoutée à votre CCDE 2009.

Problèmes possibles

Un logiciel ne peut pas s'adapter à tous les environnements dans lesquels il doit fonctionner et malgré les tests auxquels il a été soumis il est possible que le programme "plante" ou refuse de fonctionner sur votre ordinateur pour une raison ou pour une autre.  Si vous avez épuisé les causes classiques, veuillez prendre une capture d'écran documentant le problème et l'envoyer, ainsi que le plus de détails possibles,  par e-mail à l'auteur qui essaiera de trouver une solution.

Bogue Excel 2000

Ceux d'entre vous qui utilisent Microsoft Office 2000 (et donc Excel 2000) sur certaines versions françaises de Windows peuvent être dans l'impossibilité d'ouvrir l'additif automatisé Allemagne 2009. Le message suivant sera affiché :

Impossible d'ouvrir ce classeur car il est protégé par un mot de passe avec une méthode de chiffrement qui n'est pas disponible dans ce pays. Demandez une version protégée (c à d sans mot de passe) à l'auteur du classeur

Ce problème est décrit en tant que bogue par Microsoft (incident n° Q278679) et a son origine dans le fait que la France, jusqu'en 2000, n'autorisait pas les cryptages forts. Cette interdiction a été levée et les logiciels peuvent maintenant utiliser ces cryptages plus sécuritaires. Cependant, si vous avez d'anciennes versions de Microsoft Office, vous pouvez tomber sur ce bogue quand vous essayez de lire un fichier comportant des cryptages forts. Pour y remédier il n'y a aucune solution simple. Cependant, vous pouvez mettre à jour (gratuitement) votre pack Office en installant la mise à jour SP3, décrite ci-dessous :

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (français)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (English)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=it&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (Italiano)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (Deutsch)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=nl&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (Nederlands)

Faire attention au fait que cette MAJ implique l'installation préalable d'une autre MAJ, la SR-1a (tous les détails sont sur la page ci-haut). Ce type de mise à jour se fait normalement sans histoires, mais n'est conseillée qu'aux utilisateurs avertis. Le Club des Cent Cols ne peut assumer aucune responsabilité si cette MAJ causait des problèmes sur votre ordinateur; de plus nous serions dans l'impossibilité de vous aider à distance. Nous vous conseillons toutefois de mettre à jour votre Pack Office pour raisons de sécurité et de fonctionalité; si vous ne voulez pas le faire vous-même, faites-le avec l'aide de quelqu'un qui s'y connaît.

Alternatives

Si vous ne pouvez pas utiliser l'additif informatisé (Incompatibilité avec votre système d'exploitation, bogue tenace et non résolu, etc), vous avez les choix suivants:

  1. Téléchargez gratuitement la version courante du CCDE informatisé depuis votre fiche de membre. Si vous n'êtes pas membre, acheter cette version courante depuis la Boutique de notre site web.

  2. Faire la mise à jour manuelle de votre CCDE depuis les additifs publiés sur le site et dans la revue

  3. Par pré-accord seulement, envoyer une version zippée au maximum de votre CCDE à l'auteur, qui le mettra à jour et vous le renverra sous le même format. 

Si vous n'avez pas la suite d'applications Microsoft Office, ou si vous avez une version d'Excel plus ancienne qu'Excel 2000, vous ne pourrez pas utiliser ce logiciel directement.   S.V.P. contacter l'auteur pour discuter des modalités à suivre.

Mario Labelle (4889)
Le 16 juin 2009.