Additif automatisé 2011 (Suisse et Liechtenstein)

Notice d'utilisation

Les membres du Club des Cent Cols qui n'ont pas modifié leur catalogues de Suisse et du Liechtenstein (donc s'il ne contient aucune information personnalisée), peuvent télécharger gratuitement la version la plus récente de ces catalogues depuis leur fiche de membre, sans avoir à utiliser cet additif automatisé.

Cet additif automatisé met à jour vos catalogues informatisés Excel des cols de Suisse et du Liechtenstein (CCSL), version 2009 en y incorporant l'ensemble des additifs 2010 et 2011 (il n'y a pas eu d'additif automatisé 2010) ainsi qu'en apportant certaines remises en forme au fichier.  Après la mise à jour, vos CCSL seront au même niveau que les catalogues informatisés version 2011 pour ces deux pays, disponibles dans la boutique du Club.

Avant toute chose, il vous est vivement recommandé de faire une copie de sauvegarde de vos catalogues originaux avant d'utiliser l'additif automatisé.

Prérequis

  1. Vous devez posséder le logiciel Microsoft Excel 2000 ou une version plus récente. L'additif automatisé ne fonctionnera pas avec Excel 97, Excel 95 ou une version plus ancienne.
  2. Si vous avez Excel 2000, votre logiciel doit être au niveau SP3 ou plus récent. En effet, un bogue de Microsoft dans les niveaux plus anciens causeront un problème, qui se manifestera par le message suivant : Impossible d'ouvrir ce classeur car il est protégé par un mot de passe avec une méthode de chiffrement qui n'est pas disponible dans ce pays. Demandez une version protégée (c à d sans mot de passe) à l'auteur du classeur. Pour remédier à ce problème, voir le paragraphe Bogue Excel 2000 au bas de cette page.
  3. Vos CCSL informatisés de départ doivent être la version 2009.  Si vous avez une version plus ancienne, la mise-à-jour ne se fera pas complètement, ou le programme vous refusera carrément de continuer. Si vous n'avez pas la version 2009, nous vous conseillons de faire un des choix suivants:
    • Mettre à jour vos anciennes versions manuellement avec les additifs publiés sur le site ou dans les revues du Club des Cent Cols.
    • Si vous êtes membre du Club des Cent Cols, télécharger gratuitement la version 2011 complète et ne faire la mise à jour automatique qu'à partir de l'additif automatisé 2012.
    • Acheter la version 2011 complète et ne faire la mise à jour automatique qu'à partir de l'additif automatisé 2012.
    • Mettre à jour vos versions officielles anciennes avec les additifs automatisés existents : De la version 2003, passer à la version 2004 avec l'additif automatisé 2004. De la version 2004, passer à la version 2005 avec l'additif automatisé 2005. De la version 2005, passer à la version 2006 avec l'additif automatisé 2006. De la version 2006, passer à la version 2007 avec l'additif automatisé 2007. De la version 2007, passer à la version 2008 avec l'additif automatisé 2008. De la version 2008, passer à la version 2009 avec l'additif automatisé 2009. Enfin, de la version 2009, passer à la version 2011 avec l'additif automatisé 2011 (celui-ci).
  4. Un certain nombre de colonnes sont obligatoires pour le bon fonctionnement de l'additif informatisé; celles-ci et leur format sont décrits plus bas au paragraphe Format requis.
  5. L'additif automatisé est un fichier Microsoft Excel contenant un programme qui ne traite que le catalogue au format Excel.  Si vous avez un fichier sous Access ou autre format, il vous faudra tout d'abord le convertir en Excel.  Voir le paragraphe Alternatives plus bas pour plus de détails à ce sujet.
  6. Pour raisons de simplicité l'additif automatisé requiert que les cols de Suisse et ceux du Liechtenstein soient sur la même feuille Excel.  En 2009, ces cols se trouvaient sur deux fichiers différents et vous devez donc les fusionner (voir plus bas) avant de vous servir de l'additif automatisé. Vous pourrez ensuite les re-scinder, ou laisser les cols des deux pays sur la même feuille, ou sur des onglets séparés.

Installation

  1. Télécharger le fichier auto_additif_CH_2011.zip depuis la rubrique Additifs du site du Club sur votre ordinateur.  Ceci est un fichier comprimé au format ZIP, très répandu.
  2. Pour vous assurer que vous avez bien téléchargé l'additif officiel, vous pouvez vérifier son total de contrôle [Checksum] avec cet utilitaire en ligne : http://www.centcols.net/util/sha1url.php (sur le formulaire, saisissez l'adresse du fichier ZIP : http://www.centcols.org/additifs/2011/auto_additif/auto_additif_CH_2011.zip). Le total de contrôle pour cette version (V01) du fichier ZIP  (425 287 octets, datée du 16 novembre 2011 à 21:25:21) est C04F3-983EF-F7CE9-35424-81299-4F0EA-E755D-573DA.
  3. Ouvrez le fichier auto_additif_CH_2011.zip avec votre logiciel ZIP (p.ex. Winzip, PKZip, 7Zip etc) et extraire le fichier auto_additif_CH_2011.xls dans le répertoire de votre choix.  Microsoft Windows XP et plus récents traitent les fichiers ZIP en tant que dossiers - vous n'avez besoin d'aucun logiciel supplémentaire. Si vous n'avez pas de logiciel ZIP, vous pouvez télécharger le logiciel libre 7-Zip depuis http://www.spiroo.be/7zip/  (version anglaise sur http://www.7-zip.org/ et version allemande sur http://www.7-zip.de/), Une autre alternative est IZarc, disponible (entre autres) ici : http://www.infos-du-net.com/telecharger/IZarc,0301-242.html

Exécution

  1. Ouvrez le fichier Excel que vous venez d'extraire du fichier ZIP.  Selon le niveau de sécurité de votre ordinateur, vous devrez répondre "Activer les macros" à la requête ci-contre. 
  2. Le fichier contient 3 feuilles:
  3. Cliquer sur la feuille Catalogue.  Cette feuille est vide.
  4. Ouvrez votre fichier Suisse version 2009.
  5. Sélectionner la feuille entière de votre fichier Suisse 2009 en cliquant sur le coin supérieur gauche de la feuille (indiqué par la flèche bleue dans l'exemple ci-contre). Copier cette sélection.
  6. Retournez sur l'additif automatisé, cliquez sur le coin supérieur gauche de la feuille vide Catalogue et collez votre sélection à cet endroit. La feuille Catalogue contient maintenant une copie exacte de votre catalogue Suisse version 2009.
  7. Répétez les étapes 4 et 5 ci-dessus pour votre fichier ou onglet Liechtenstein.  Au lieu de l'étape 6, cliquez sur la première entête de ligne vide après les cols de Suisse (l'entête de la ligne 2012 dans l'exemple ci-dessous - le numéro de ligne et le contenu de la dernière ligne pouvant être différent dans votre fichier personnel) et collez vos cols du Liechtenstein. Ensuite, supprimez la ligne d'entêtes du Lichtenstein que vous venez de coller.
  8. Allez sur la feuille Contrôle de l'additif automatisé et appuyez sur le bouton Mettre à jour.  La mise à jour se lancera et prendra, selon la vitesse de votre ordinateur, de 1 à 2 minutes.  La marche de la mise à jour est suivie par un indicateur:
    • Un pourcentage de finition et le nombre de secondes avant la fin s'afficheront:
    • Une brève étape de nettoyage suivra:
    • La mise à jour sera finie quand l'indicateur affiche:
  9. Après la mise à jour, la feuille Catalogue contiendra le catalogue fusionné Suisse+Liechtenstein 2011.  Nous vous recommendons de copier cette nouvelle feuille dans un nouveau fichier Excel de votre choix (l'inverse de ce qui a été fait plus haut).  Vous pouvez laisser les cols de Suisse et du Liechtenstein fusionnés sur une même feuille, ou les rescinder.

Notes sur l'exécution:

  1. La feuille Journal contient, après exécution du programme, le détail des résultats de la mise à jour, transaction par transaction.  La colonne Remarques contiendra une explication des problèmes potentiels avec votre CCSL.  En général, si vos fichiers d'origine sont au niveau 2009 officiel, cette colonne devrait être vide.
  2. L'additif automatisé ne peut pas traiter votre CCSL 2009 une deuxième fois.  Une fois la mise-à-jour complétée, si vous voulez, pour une raison ou pour une autre, re-traiter votre feuille, il faut la recopier/recoller dans la feuille Catalogue de l'additif automatisé, et vider la feuille "Journal" des lignes 2 à la fin.
  3. Si votre CCSL comporte des colonnes personnelles, celles-ci ne seront pas modifiées.  La mise à jour ne modifiera pas vos polices, couleurs, surlignages et autres formats.  Cependant, la hauteur des lignes pourra être modifiée.
  4. Les  filtres Excel peuvent nuire à l'exécution du programme.  Si c'est le cas, enlevez vos filtres avant la mise à jour.

L'utilitaire introduit certaines nouvelles colonnes et modifie certaines colonnes existantes. Ces colonnes reflètent la structure du catalogue 2011 officiel.

Colonne / Champ Description
Documents Cette colonne contient un lien vers le visualisateur cartographique situant le col sur fond cartographique de l'OFT
Accès Anciennement appelée "Route". Elle indique les divers accès au col.
WGS84 Lon D Longitude décimale sur le référentiel WGS84
WGS84 Lat D Latitude décimale sur le référentiel WGS84
Source Source(s) justifiant le col.

A noter: Les colonnes suivantes seront ajoutées et calculées si elles n'existent pas dans votre CCSL 2009; si elles existent, elles seront recalculées:

Le calcul des ces coordonnées a été fait selon les algorithmes décrits sur cette page tirée du site de l'OFT (Diese Seite für Deutscher Text).

Notes sur les formats:

  1. L'ordre des colonnes du CCSL n'est pas important.  Les colonnes sont identifiées par leur entête.
  2. Les entêtes requises peuvent être en majuscules, minuscules, ou mixtes.
  3. L'entête doit être en ligne 1 de la feuille Excel.  Toutes les lignes qui suivent sont considérées comme cols.

Problèmes possibles

Un logiciel ne peut pas s'adapter à tous les environnements dans lesquels il doit fonctionner et malgré les tests auxquels il a été soumis il est possible que le programme "plante" ou refuse de fonctionner sur votre ordinateur pour une raison ou pour une autre.  Si vous avez épuisé les causes classiques, veuillez prendre une capture d'écran documentant le problème et l'envoyer, ainsi que le plus de détails possibles,  par e-mail à l'auteur qui essaiera de trouver une solution.

Bogue Excel 2000

Ceux d'entre vous qui utilisent Microsoft Office 2000 (et donc Excel 2000) sur certaines versions françaises de Windows peuvent être dans l'impossibilité d'ouvrir l'additif automatisé Suisse-Liechtenstein 2011. Le message suivant sera affiché :

Impossible d'ouvrir ce classeur car il est protégé par un mot de passe avec une méthode de chiffrement qui n'est pas disponible dans ce pays. Demandez une version protégée (c à d sans mot de passe) à l'auteur du classeur

Ce problème est décrit en tant que bogue par Microsoft (incident n° Q278679) et a son origine dans le fait que la France, jusqu'en 2000, n'autorisait pas les cryptages forts. Cette interdiction a été levée et les logiciels peuvent maintenant utiliser ces cryptages plus sécuritaires. Cependant, si vous avez d'anciennes versions de Microsoft Office, vous pouvez tomber sur ce bogue quand vous essayez de lire un fichier comportant des cryptages forts. Pour y remédier il n'y a aucune solution simple. Cependant, vous pouvez mettre à jour (gratuitement) votre pack Office en installant la mise à jour SP3, décrite ci-dessous :

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (français)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (English)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=it&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (Italiano)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (Deutsch)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=nl&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (Nederlands)

Faire attention au fait que cette MAJ implique l'installation préalable d'une autre MAJ, la SR-1a (tous les détails sont sur la page ci-haut). Ce type de mise à jour se fait normalement sans histoires, mais n'est conseillée qu'aux utilisateurs avertis. Le Club des Cent Cols ne peut assumer aucune responsabilité si cette MAJ causait des problèmes sur votre ordinateur; de plus nous serions dans l'impossibilité de vous aider à distance. Nous vous conseillons toutefois de mettre à jour votre Pack Office pour raisons de sécurité et de fonctionalité; si vous ne voulez pas le faire vous-même, faites-le avec l'aide de quelqu'un qui s'y connaît.

Alternatives

Si vous ne pouvez pas utiliser l'additif informatisé (Incompatibilité avec votre système d'exploitation, bogue tenace et non résolu, etc), vous avez les choix suivants (les options 1 et 2 ne permettant pas de conserver vos colonnes personnelles).

  1. Si vous êtes membre du Club des Cent Cols, télécharger gratuitement la version courante complète depuis votre fiche de membre.
  2. Acheter la version courante du CCSL auprès du secrétariat du Club.
  3. Faire la mise à jour manuelle de votre CCSL depuis les additifs publiés sur le site et dans la revue
  4. Par pré-accord seulement, envoyer zippée au maximum de votre CCSL à l'auteur, qui le mettra à jour et vous le renverra sous le même format. 

Si vous n'avez pas la suite d'applications Microsoft Office, ou si vous avez une version d'Excel plus ancienne qu'Excel 2000, vous ne pourrez pas utiliser ce logiciel directement. Si votre logiciel permet d'exporter votre CCSL en format XLS, vous pouvez utiliser l'alternative (3) ci-haut.   S.V.P. contacter l'auteur pour discuter des modalités à suivre.

Mario Labelle (4889)
Le 16 novembre 2011.