Additif automatisé 2011 (Allemagne)

Notice d'utilisation

Les membres du Club des Cent Cols qui n'ont pas modifié leur Catalogue des Cols d'Allemagne (donc s'il ne contient aucune information personnalisée), peuvent télécharger gratuitement la version la plus récente de ce catalogue depuis leur fiche de membre, sans avoir à utiliser cet additif automatisé.

Cet additif automatisé met à jour votre Catalogue informatisé Excel des cols d'Allemagne (CCDE), version 2009 en y incorporant l'ensemble des additifs 2010 et 2011 (il n'y a pas eu d'additif automatisé 2010) ainsi qu'en apportant certaines remises en forme au fichier. Après la mise à jour, votre CCDE sera au même niveau que le CCDE informatisé version 2011 disponible auprès du club (Rubrique "La boutique" du site internet du club, http://www.centcols.org/la_boutique/catalogues/allemagne/catalogue_des_cols_d-allemagne.htm).

Avant toute chose, il vous est vivement recommandé de faire une copie de sauvegarde de votre CCDE original avant d'utiliser l'additif automatisé.

Prérequis

  1. Vous devez posséder le logiciel Microsoft Excel 2000 ou une version plus récente. L'additif automatisé ne fonctionnera pas avec Excel 97, Excel 95 ou une version plus ancienne.
  2. Si vous avez Excel 2000, votre logiciel doit être au niveau SP3 ou plus récent. En effet, un bogue de Microsoft dans les niveaux plus anciens causera un problème, qui se manifestera par le message suivant : Impossible d'ouvrir ce classeur car il est protégé par un mot de passe avec une méthode de chiffrement qui n'est pas disponible dans ce pays. Demandez une version protégée (c à d sans mot de passe) à l'auteur du classeur. Pour remédier à ce problème, voir le paragraphe Bogue Excel 2000 au bas de cette page.
  3. Votre CCDE informatisé de départ doit être la version 2009.  Si vous avez une version plus ancienne, ou une version non-officielle, la mise-à-jour ne se fera pas complètement, ou le programme vous refusera carrément de continuer. Si vous n'avez pas la version 2009, nous vous conseillons de faire un des choix suivants:
  4. L'additif automatisé est un fichier Microsoft Excel contenant un programme qui ne traite que le CCDE informatisé au format Excel.  Si vous avez un fichier sous Access ou autre format, il vous faudra tout d'abord le convertir en Excel.  Voir le paragraphe Alternatives plus bas pour plus de détails à ce sujet.

Installation

  1. Télécharger le fichier auto_additif_DE_2011.zip depuis la rubrique Additifs 2011 du site du Club (http://www.centcols.org/additifs/2011/auto_additif/auto_additif_DE_2011.zip) sur votre ordinateur.  Ceci est un fichier Excel comprimé au format ZIP.
  2. Pour vous assurer que vous avez bien téléchargé l'additif officiel, vous pouvez vérifier son total de contrôle [Checksum] avec cet utilitaire en ligne : http://www.centcols.net/util/sha1url.php (sur le formulaire, saisissez l'adresse du fichier ZIP : http://www.centcols.org/additifs/2011/auto_additif/auto_additif_DE_2011.zip). Le total de contrôle pour cette version (V01) du fichier ZIP  (257 972 octets, datée du 19 novembre 2011 à 15:53:14) est 311C7-3410C-67A12-DA4CB-DBFF5-2CFB5-B6B04-E5475.
  3. Ouvrez le fichier auto_additif_DE_2011.zip avec votre logiciel ZIP (p.ex. Winzip, PKZip, 7Zip etc) et extraire le fichier auto_additif_DE_2011.xls dans le répertoire de votre choix.  Microsoft Windows XP et plus récents traitent les fichiers ZIP en tant que dossiers - vous n'avez besoin d'aucun logiciel supplémentaire. Si vous n'avez pas de logiciel ZIP, vous pouvez télécharger le logiciel libre 7-Zip depuis http://www.spiroo.be/7zip/  (version anglaise sur http://www.7-zip.org/ et version allemande sur http://www.7-zip.de/), Une autre alternative est IZarc, disponible (entre autres) ici : http://www.infos-du-net.com/telecharger/IZarc,0301-242.html

Exécution

  1. Ouvrez le fichier Excel que vous venez d'extraire du fichier ZIP.  Selon le niveau de sécurité de votre ordinateur, vous devrez répondre "Activer les macros" à la requête ci-contre.

    Le fichier contient 3 feuilles:

  2. Cliquez sur la feuille Catalogue.  Cette feuille est vide.
  3. Ouvrez votre fichier CCDE personnel version 2009.
  4. Sélectionnez la feuille entière de votre CCDE 2009 en cliquant sur le coin supérieur gauche de la feuille (indiqué par la flèche rouge ci-dessous à droite). Copiez cette sélection.
  5. Retournez sur l'additif automatisé, cliquez sur le coin supérieur gauche de la feuille vide Catalogue et collez votre sélection à cet endroit.  La feuille Catalogue de l'additif automatisé contient maintenant une copie exacte de votre CCDE version 2009.
  6. Allez sur la feuille Contrôle de l'additif automatisé et appuyez sur le bouton Mettre à jour.  La mise à jour se lancera et prendra, selon la vitesse de votre ordinateur, de 10 à 15 secondes.  La marche de la mise à jour est suivie par un indicateur:
    • Un pourcentage de finition et le nombre de secondes avant la fin s'afficheront:
    • Une brève étape de nettoyage suivra:
    • La mise à jour sera finie quand l'indicateur affiche:
  7. Après la mise à jour, la feuille Catalogue contiendra votre CCDE version 2011 à jour (et mis aux normes si nécessaire). Nous vous recommendons de copier cette feuille dans un nouveau fichier Excel de votre choix (l'inverse de ce qui a été fait plus haut aux étapes 3, 4 et 5).

Notes sur l'exécution:

  1. La feuille Journal contient, après exécution du programme, le détail des résultats de la mise à jour, transaction par transaction.  La colonne Remarques contiendra une explication des problèmes potentiels avec votre CCDE.  En général, si votre CCDE d'origine est la version 2009 officielle, cette colonne devrait être vide.
  2. Si pour une raison ou pour une autre, vous devez recommencer le processus, répétez les étapes de 2 à 7 du paragraphe "Exécution".
  3. Si votre CCDE comporte des colonnes personnelles, celles-ci ne seront pas modifiées.  La mise à jour ne modifiera pas vos polices, couleurs, surlignages et autres formats.  Cependant, la hauteur des lignes pourra être modifiée.
  4. Les filtres Excel peuvent empêcher l'exécution du programme.  Si c'est le cas, enlevez vos filtres avant la mise à jour.

L'utilitaire introduit certaines nouvelles colonnes et modifie certaines colonnes existantes. Ces colonnes reflètent la structure du catalogue 2011 officiel.

Colonne / Champ Description
Documents Appelée autrefois Lien Carte. Cette colonne contient un lien vers le visualisateur cartographique situant le col sur fond cartographique des cartes topographiques des divers Bundesländer.
Accès Anciennement appelée Contation. Elle indique les divers accès et types de routes / chemins / sentiers menant au col.
Lon S WGS84 Appelée autrefois LON WGS84, elle a été renommée pour la différencier de Lon D WGS84 (voir ci-dessous). Longitude sexagésimale sur le référentiel WGS84.
Lat S WGS84
 Appelée autrefois LAT WGS84, elle a été renommée pour la différencier de Lat D WGS84 (voir ci-dessous). Longitude sexagésimale sur le référentiel WGS84.
Lon D WGS84 Longitude décimale sur le référentiel WGS84.
Lat D WGS84 Latitude décimale sur le référentiel WGS84.

Notes sur les formats:

  1. L'ordre des colonnes du CCDE n'est pas important.  Les colonnes sont identifiées par leur entête.
  2. Les entêtes requises peuvent être en majuscules, minuscules, ou mixtes.
  3. L'entête doit être en ligne 1 de la feuille Excel.  Toutes les lignes qui suivent sont considérées comme cols.

A noter: Les colonnes suivantes seront ajoutées et calculées si elles n'existent pas dans votre CCDE 2009; si elles existent, elles seront recalculées:

Problèmes possibles

Un logiciel ne peut pas s'adapter à tous les environnements dans lesquels il doit fonctionner et malgré les tests auxquels il a été soumis il est possible que le programme "plante" ou refuse de fonctionner sur votre ordinateur pour une raison ou pour une autre.  Si vous avez épuisé les causes classiques, veuillez prendre une capture d'écran documentant le problème et l'envoyer, ainsi que le plus de détails possibles,  par e-mail à l'auteur qui essaiera de trouver une solution.

Bogue Excel 2000

Ceux d'entre vous qui utilisent Microsoft Office 2000 (et donc Excel 2000) sur certaines versions françaises de Windows peuvent être dans l'impossibilité d'ouvrir l'additif automatisé Allemagne 2011. Le message suivant sera affiché :

Impossible d'ouvrir ce classeur car il est protégé par un mot de passe avec une méthode de chiffrement qui n'est pas disponible dans ce pays. Demandez une version protégée (c à d sans mot de passe) à l'auteur du classeur

Ce problème est décrit en tant que bogue par Microsoft (incident n° Q278679) et a son origine dans le fait que la France, jusqu'en 2000, n'autorisait pas les cryptages forts. Cette interdiction a été levée et les logiciels peuvent maintenant utiliser ces cryptages plus sécuritaires. Cependant, si vous avez d'anciennes versions de Microsoft Office, vous pouvez tomber sur ce bogue quand vous essayez de lire un fichier comportant des cryptages forts. Pour y remédier il n'y a aucune solution simple. Cependant, vous pouvez mettre à jour (gratuitement) votre pack Office en installant la mise à jour SP3, décrite ci-dessous :

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (français)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (English)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=it&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (Italiano)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (Deutsch)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=nl&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (Nederlands)

Faire attention au fait que cette MAJ implique l'installation préalable d'une autre MAJ, la SR-1a (tous les détails sont sur la page ci-haut). Ce type de mise à jour se fait normalement sans histoires, mais n'est conseillée qu'aux utilisateurs avertis. Le Club des Cent Cols ne peut assumer aucune responsabilité si cette MAJ causait des problèmes sur votre ordinateur; de plus nous serions dans l'impossibilité de vous aider à distance. Nous vous conseillons toutefois de mettre à jour votre Pack Office pour raisons de sécurité et de fonctionalité; si vous ne voulez pas le faire vous-même, faites-le avec l'aide de quelqu'un qui s'y connaît.

Alternatives

Si vous ne pouvez pas utiliser l'additif informatisé (Incompatibilité avec votre système d'exploitation, bogue tenace et non résolu, etc), vous avez les choix suivants:

  1. Téléchargez gratuitement la version courante du CCDE informatisé depuis votre fiche de membre. Si vous n'êtes pas membre, acheter cette version courante depuis la Boutique de notre site web.
  2. Faire la mise à jour manuelle de votre CCDE depuis les additifs publiés sur le site et dans la revue
  3. Par pré-accord seulement, envoyer une version zippée au maximum de votre CCDE à l'auteur, qui le mettra à jour et vous le renverra sous le même format. 

Si vous n'avez pas la suite d'applications Microsoft Office, ou si vous avez une version d'Excel plus ancienne qu'Excel 2000, vous ne pourrez pas utiliser ce logiciel directement.   S.V.P. contacter l'auteur pour discuter des modalités à suivre.

Mario Labelle (4889)
Le 19 novembre 2011.