Additif automatisé 2014 pour le catalogue des cols de France

Notice d'utilisation

Ceci est la dernière édition du catalogue pour laquelle un additif automatisé vous est proposé sous la forme d'un fichier Excel. Lire attentivement la section nouvelle procédure pour vous assurer que votre catalogue personnalisé est dans un format compatible pour cette nouvelle procédure qui sera utilisée à partir de 2015. Ce nouveau format devait être adopté en 2014 mais dû au changement des responsables informatiques, sera reporté à 2015.

Les membres du Club des Cent Cols qui n'ont pas modifié leur Chauvot (donc s'il ne contient aucune information personnalisée), peuvent télécharger gratuitement la version la plus récente du Chauvot depuis la section Membres (Outils :: Catalogues) sans avoir à utiliser cet additif automatisé.

Cet additif automatisé met à jour votre fichier Catalogue des cols de France informatisé Excel (Chauvot), version 2013 en y incorporant l'ensemble de l'additif 2014 ainsi qu'en apportant certaines remises en forme au fichier. Après la mise à jour, votre Chauvot sera au même niveau que le Catalogue des cols de France informatisé version 2014 disponible auprès du club (Rubrique "La boutique" du site internet du club, http://www.centcols.org).

Avant toute chose, il vous est vivement recommandé de faire une copie de sauvegarde de votre Chauvot original avant d'utiliser l'additif automatisé.

Prérequis

1. Vous devez posséder le logiciel Microsoft Excel 2000 ou une version plus récente. L'additif automatisé ne fonctionnera pas avec Excel 97, Excel 95 ou une version plus ancienne.
2. Si vous avez Excel 2000, votre logiciel doit être au niveau SP3 ou plus récent. En effet, un bogue de Microsoft dans les versions plus anciennes causera un problème, qui se manifestera par le message suivant : Impossible d'ouvrir ce classeur car il est protégé par un mot de passe avec une méthode de chiffrement qui n'est pas disponible dans ce pays. Demandez une version protégée (c à d sans mot de passe) à l'auteur du classeur. Pour remédier à ce problème, voir le paragraphe Bogue Excel 2000 au bas de cette page.
   
3. Votre Chauvot informatisé de départ doit être la version 2013. Si vous partez d'une version plus ancienne la mise-à-jour ne se fera pas complètement, ou le programme vous refusera carrément de continuer. Si vous n'avez pas la version 2013, nous vous conseillons de faire un des choix suivants:
   • Mettre à jour votre ancienne version manuellement avec les additifs manuels publiés sur le site ou dans les revues du Club des Cent Cols.
   • Si vous êtes membres du Club des Cent Cols, télécharger gratuitement la version 2014 complète et ne faire la mise à jour automatique qu'à partir de l'additif automatisé 2015.
   • Vous pouvez utiliser les additifs automatisés successifs en remontant jusqu'à la version 2004 officielle du Chauvot :
   • De la version 2004 officielle, faire la mise à jour 2004-2005 avec l'additif automatisé 2005; une fois cette mise à jour complétée, vous aurez une version 2005 officielle.
     
   • De la version 2005 officielle, faire la mise à jour 2005-2006 avec l'additif automatisé 2006; une fois cette mise à jour complétée, vous aurez une version 2006 officielle.
   • De la version 2006 officielle, faire la mise à jour 2006-2007 avec l'additif automatisé 2007; une fois cette mise à jour complétée, vous aurez une version 2007 officielle.
     
   • De la version 2007 officielle, faire la mise à jour 2007-2008 avec l'additif automatisé 2008; une fois cette mise à jour complétée, vous aurez une version 2008 officielle.
   • De la version 2008 officielle, faire la mise à jour 2008-2009 avec l'additif automatisé 2009; une fois cette mise à jour complétée, vous aurez une version 2009 officielle.
   • De la version 2009 officielle, faire la mise à jour 2009-2010 avec l'additif automatisé 2010; une fois cette mise à jour complétée, vous aurez une version 2010 officielle.
   • De la version 2010 officielle, faire la mise à jour 2010-2011 avec l'additif automatisé 2011; une fois cette mise à jour complétée, vous aurez une version 2011 officielle.
   • De la version 2011 officielle, faire la mise à jour 2011-2012 avec l'additif automatisé 2012; une fois cette mise à jour complétée, vous aurez une version 2012 officielle.
   • De la version 2012 officielle, faire la mise à jour 2012-2013 avec l'additif automatisé 2013; une fois cette mise à jour complétée, vous aurez une version 2013 officielle.
   • Finalement, de la version 2013 officielle, faire la mise à jour 2013-2014 avec l'additif automatisé 2014 (celui-ci); une fois cette mise à jour complétée, vous aurez une version 2014 officielle.
4. L'additif automatisé est un fichier Microsoft Excel contenant un programme qui ne traite que le Chauvot informatisé au format Excel.  Si vous avez un fichier sous Access ou autre format, il vous faudra tout d'abord le convertir en Excel.  Voir le paragraphe Alternatives plus bas pour plus de détails à ce sujet.
5. L'additif automatisé ne traite que les cols de la France métropolitaine; il ne peut pas traiter ceux des DOM-TOM. Assurez-vous donc que les cols des DOM-TOM sont sous un onglet Excel (feuille) séparé, comme sur la version officielle du Catalogue, commercialisée par le Club

Installation

1. Télécharger le fichier auto_additif_FR_2014.zip ici ou depuis la rubrique Additifs 2014 du site du Club (http://www.centcols.org) sur votre ordinateur.  Ceci est un fichier comprimé au format ZIP, très répandu. Vous devez vous identifier comme membre du club des Cent Cols pour télécharger ce fichier.
   
2. Pour vous assurer que vous avez bien téléchargé l'additif officiel, vous pouvez vérifier le total de contrôle (CRC), la date et la taille du fichier Excel inclus : taille = 420 352 octets,  date de dernière modification de 2014-05-24 à 19h08, CRC = 1ACF185C. Le CRC est affiché par la plupart des logiciels ZIP.
   
3. Ouvrir le fichier auto_additif_FR_2014.zip avec votre logiciel ZIP (p.ex. Winzip, PKZip, 7Zip, IZarc etc) et extraire le fichier auto_additif_FR_2014.xls dans le répertoire de votre choix.  Microsoft Windows XP et plus récents traitent les fichiers ZIP en tant que dossiers - vous n'avez besoin d'aucun logiciel supplémentaire. Si vous n'avez pas de logiciel ZIP, vous pouvez télécharger le logiciel libre 7-Zip depuis http://www.spiroo.be/7zip/  (version anglaise sur http://www.7-zip.org/ et version allemande sur http://www.7-zip.de/), Une autre alternative est IZarc, disponible (entre autres) ici : http://www.infos-du-net.com/telecharger/IZarc,0301-242.html

Exécution

1. Ouvrez le fichier Excel que vous venez d'extraire du fichier ZIP.  Selon le niveau de sécurité de votre ordinateur, vous devrez répondre "Activer les macros" à la requête ci-contre (suivant votre version d'Excel, la requête pourra prendre une autre forme ou un autre style) :

   Le fichier contient 3 feuilles:
   

2. Cliquer sur la feuille Catalogue.  Cette feuille est vide.
3. Ouvrez votre fichier Chauvot personnel version 2013.
4. Sélectionner la feuille entière de votre Chauvot 2013 (Feuille Métropole seulement) en cliquant sur le coin supérieur gauche de la feuille. Copier cette sélection. Voir ci-contre
5. Retournez sur l'additif automatisé, cliquez sur le même coin supérieur gauche de la feuille vide Catalogue et collez votre sélection à cet endroit.  La feuille Catalogue contient maintenant une copie exacte de votre Chauvot informatisé personnel version 2013.
6. Allez sur la feuille Contrôle de l'additif automatisé et appuyez sur le bouton Mettre à jour.  La mise à jour se lancera et prendra, selon la vitesse de votre ordinateur, de 3 à 5 minutes.  La marche de la mise à jour est suivie par un indicateur:
   • Un indicateur de progression s'affichera, comme ou.
     
   • La mise à jour sera finie quand l'indicateur affichera : (voir point 1 ci-dessous).
7. Après la mise à jour, la feuille Catalogue contiendra votre Chauvot version 2014 à jour (et mis aux normes si nécessaire). Nous vous recommandons de copier cette feuille dans un nouveau fichier Excel de votre choix (l'inverse de ce qui a été fait plus haut aux étapes 3, 4 et 5).

Notes sur l'exécution:

1. La feuille Journal contient, après exécution du programme, le détail des résultats de la mise à jour, transaction par transaction.  La colonne Remarques contiendra une explication des problèmes potentiels avec votre Chauvot.  En général, si votre Chauvot d'origine est la version 2011 officielle, ou une ancienne version mise à jour manuellement chaque année, cette colonne devrait être vide. A noter que la feuille Journal comprend deux séries de colonnes, une avec des entêtes jaunes (A-F), l'autre avec des entêtes bleues (G-L); la deuxième colonne n'est pas utilisée cette année
   
2. Si pour une raison ou pour une autre, vous devez recommencer le processus, répétez les étapes de 2 à 7 du paragraphe "Exécution".
3. Si votre Chauvot informatisé comporte des colonnes personnelles, celles-ci ne seront pas modifiées.  La mise à jour ne modifiera pas non plus vos polices, couleurs, surlignages et autres formats dans les colonnes officielles sauf dans 5 colonnes (voir Note 1 sur les colonnes plus bas).  Pour une compatibilité accrue avec les futures versions de l'additif automatisé, il est préférable de ne pas modifier les colonnes officielles, même si ce n'est qu'avec des formats (surlignage, couleur, polices différents, gras, italique etc). Pour vos indications personnelles, ajoutez des colonnes et modifiez celles-ci comme vous le désirez.
4. Les  filtres Excel peuvent empêcher l'exécution du programme.  Si c'est le cas, enlevez vos filtres avant la mise à jour.
5. Attention : Trois cols dont les noms avaient été formatés incorrectement, produiront des erreurs lors de l'exécution de cet additif automatisé 2014. Vous pouvez ignorer ces erreurs. Elles concernent les cols FR-09-0815, FR-11-1200 et FR-65-1580. Ce formatage incorrect sera corrigé par l'additif automatisé.
   

Notes sur les colonnes :

Attention : La colonne « Michelin LOCAL » a été supprimée du Chauvot 2014, comme annoncé l'an dernier.

L'utilitaire modifie certaines colonnes existantes. Ces colonnes reflètent la structure du catalogue 2014 officiel.

1. Parce que le Chauvot utilise des codes couleur dans les colonnes Intitulé, Nom, Nom Complet, Accès et Remarques (voir note 3 ci-dessus) tout style personnel dans ces colonnes (police, couleur, gras, italique, surlignage, etc) sera "écrasé" par les codes couleur du Chauvot.
   
2. L'ordre des colonnes de votre Chauvot n'est pas important.  Les colonnes sont identifiées par leur entête.
3. Les entêtes requises peuvent être en majuscules, minuscules, ou mixtes.
4. L'entête doit être en ligne 1 de la feuille Excel. Toutes les lignes qui suivent sont considérées comme étant des cols.
5. Vos colonnes personnelles doivent avoir des noms différents des colonnes officielles.

Problèmes possibles

Un logiciel ne peut pas s'adapter à tous les environnements dans lesquels il doit fonctionner et malgré les tests auxquels il a été soumis il est possible que le programme "plante" ou refuse de fonctionner sur votre ordinateur pour une raison ou pour une autre.  Si vous avez épuisé les causes classiques, veuillez prendre une capture d'écran documentant le problème et l'envoyer, ainsi que le plus de détails possibles,  par e-mail à l'auteur qui essaiera de trouver une solution.

Bogue Excel 2000

Alternatives

Si vous ne pouvez pas utiliser l'additif informatisé (Incompatibilité avec votre système d'exploitation, bogue tenace et non résolu, etc), vous avez les choix suivants:

1. Téléchargez gratuitement la version courante du Chauvot informatisé depuis votre fiche de membre. Si vous n'êtes pas membre, acheter cette version courante depuis la Boutique de notre site web
2. Faites la mise à jour manuelle de votre Chauvot depuis les additifs publiés sur le site et dans la revue
3. Par pré-accord seulement, envoyer une version zippée au maximum, de votre Chauvot informatisé à l'assistance technique, qui le mettra à jour et vous le renverra sous le même format.

Si vous avez une version Microsoft Access du Chauvot, il vous faudra exporter votre base de données Access sur format Excel, traiter le fichier Excel résultant avec l'additif automatisé, et le ré-importer sur Access.  Ces opérations d'import-export sont incluses dans Microsoft Access.

Si vous n'avez pas la suite d'applications Microsoft Office, ou si vous avez une version d'Excel plus ancienne qu'Excel 2000, vous ne pourrez pas utiliser ce logiciel directement.  Une version Open Office Calc / Libre Office Calc est disponible sur demande. S.V.P. contacter l'assistance technique pour discuter des modalités à suivre.

Nouvelle procédure à suivre pour l'additif automatisé à partir de 2015

2014 est la dernière année où l'additif automatisé est produit sous forme d'un fichier Excel. La programmation informatique sous-jacente est intimement liée aux diverses versions d’Excel, et cause un certain nombre de problèmes de compatibilité, ce qui limite son utilité pour ceux qui ont ces problèmes de compatibilité. A partir de 2015, l'additif automatisé sera une application en ligne sur notre site, ce qui diminuera grandement ces soucis et permettra à tous, quel que soit le système d'exploitation (Windows, Mac, Linux) et le type de logiciel tableur (Microsoft Office, Libre Office, Open Office) d'en bénéficier. De plus, cette nouvelle méthode vous permettra de mettre à jour votre catalogue quel que soit son édition.

Pour vous préparer à cette migration, assurez-vous que votre catalogue Excel ne comporte aucune modification des colonnes officielles; toutes vos données personnelles doivent être dans des colonnes ajoutées à la feuille du catalogue. Par exemple, si vous tenez compte des cols franchis dans votre copie du catalogue, assurez vous que ceci soit fait dans une colonne à cet effet ajoutée par vos soins. N’utilisez pas une autre méthode qui modifie les colonnes officielles, par exemple en surlignant en jaune les codes des cols franchis; cette méthode sera incompatible avec le nouvel additif automatisé. Evitez également des formatages (couleur, gras, italiques…) dans vos colonnes personnelles car ceux-ci ne seront pas préservés par le nouvel additif automatisé.

Pour utiliser le nouvel additif automatisé, vous devrez lui fournir une extraction de votre catalogue personnalisé contenant uniquement la colonne « code » ainsi que toutes les colonnes personnalisées au format CSV. L’application vous retournera le fichier à jour, avec vos colonnes personnelles préservées. Seul le texte de ces colonnes personnelles sera intégré au catalogue, sans formatage. L'entête sera sur fond gris.

Nous communiquerons avec vous en plus de détail avant le basculement vers cette nouvelle application. Entretemps, regardez les exemples ci-dessous et comparez-les à votre catalogue personnalisé pour vous assurer que vous serez prêt pour cette modification.

Exemples corrects

Une seule colonne personnelle, qui indique par un "x" que le col a été gravi. Aucune perte de fidélité ici car aucune des colonnes officielles n'est modifiée, et la colonne personnelle ne comporte aucun format.

Trois colonnes personnelles, avec une date, les compagnons et compagnes de randonnée et le vélo utilisé. Aucune perte de fidélité non plus, pour les mêmes raisons que le premier exemple.

Un troisième exemple avec deux colonnes personnelles, l'une contenant l'ordre dans lequel chaque col a été franchi, et l'autre les photos prises lors de son ascension. Encore une fois aucune perte de fidélité.

Exemples incorrects

Ici l'utilisateur indique par un surlignage orangé les cols qu'il a franchis. Aucune colonne personnelle n'est incluse, et le surlignage sera perdu lors du traitement par le nouvel additif automatisé. Il faudra donc créer au minimum une colonne personnelle contenant un indicateur ("x" par exemple) pour les cols gravis.

Le cyclo a une colonne personnelle contenant des icônes indiquant la météo lors de l'ascension de chaque col. Cette colonne ne contient aucun texte et elle sera retournée vide après le passage par le nouvel additif automatisé, qui ne peut pas traiter les images. Il faut donc remplacer cette colonne par une autre qui contient des mots comme "ensoleillé", "nuageux", "pluie", "soleil voilé" etc.

Exemple acceptable (mais avec perte de fidélité)

Sur cet exemple, qui comporte une colonne personnelle, le cyclo indique à la fois la date, et une impression de la difficulté du col lorsqu'il l'a gravi. Après traitement par le nouvel additif automatisé, les dates seront préservées, mais la couleur et le gras seront perdus. Il faudra donc créer une nouvelle colonne appelée, par exemple, "Difficulté" (et non "Diff", car c'est le nom d'une colonne officielle), et y insérer des mots comme "facile", "moyen", "difficile". Alternativement, ajouter cette impression dans la même colonne que la date, mais en texte, p.ex. "2012-06-20 (difficile)".

Club des Cent Cols
Le 24 mai 2014.