Les membres du Club des Cent Cols d\u00e9clarent annuellement les cols par lesquels ils sont pass\u00e9s en envoyant une liste \u00e0 leur d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 territorial. Cela peut traditionnellement se faire par l’envoi d’une liste \u00e9crite ou, pour simplifier le traitement, comme fichiers informatiques de type Excel ou Calc. Il est maintenant aussi possible d’entrer une liste de cols directement sur le site du club. Le pr\u00e9sent article explique comment. Un court tutoriel sur la d\u00e9claration de cols<\/a> est aussi disponible. Le cas des nouveaux membres est abord\u00e9 en fin d’article.<\/p>\n\n\n\n Les membres ont aussi la possibilit\u00e9 d’enregistrer de mani\u00e8re indicative<\/a> des cols qui ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 d\u00e9clar\u00e9s officiellement dans le pass\u00e9, avant l’introduction des d\u00e9clarations en ligne. Une documentation sp\u00e9cifique<\/a> est \u00e0 disposition pour cela.<\/p>\n\n\n\n La plupart des membres ont l’habitude de tenir une liste des cols par lesquels ils sont pass\u00e9s sous forme d’une feuille de calcul. Si ce n’est pas d\u00e9j\u00e0 le cas, des mod\u00e8les simples ODS (Calc)<\/a> et XLSX (Excel)<\/a> sont propos\u00e9s. \u00c0 partir d’une telle liste, d\u00e9clarer les cols en ligne se fait par simple copier \/ coller. Pour cela, il faut que les donn\u00e9es suivantes soient chacune dans une colonne:<\/p>\n\n\n\n L’ordre des colonnes n’est pas essentiel mais pour \u00e9viter toute confusion l’altitude doit pr\u00e9c\u00e9der la date et le nom doit pr\u00e9c\u00e9der la description. Si votre propre fichier est d’une structure trop diff\u00e9rente, il est conseill\u00e9 d’utiliser quand m\u00eame un des mod\u00e8les ODS (Calc)<\/a> et XLSX (Excel)<\/a> pour pr\u00e9parer la liste \u00e0 soumettre. Utiliser une feuille suppl\u00e9mentaire pour trier les colonnes dans l’ordre voulu (cf. ci-dessus) peut aussi \u00eatre une bonne fa\u00e7on de faire. Il est en outre tout \u00e0 fait possible de passer par un format CSV (texte brut), par exemple pour ceux qui disposent d’une base de donn\u00e9es \u00e0 partir de laquelle ils exportent leur liste.<\/p>\n\n\n\n Sur le site du club, ce qui concerne les cols pass\u00e9s par les membres se trouve \u00e0 cette adresse: Apr\u00e8s avoir tout contr\u00f4l\u00e9 et corrig\u00e9 si n\u00e9cessaire, l’enregistrement peut \u00eatre effectu\u00e9 (bouton tout en bas de page<\/strong>). Le DT verra le m\u00eame classement en cat\u00e9gories que celui qui a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9 au membre pour v\u00e9rification. Ce classement va l’aider \u00e0 d\u00e9cider quels cols peuvent \u00eatre accept\u00e9s ou non. S’il le juge opportun, le DT pourra ajouter des commentaires concernant certains cols. Quand il enregistrera ses d\u00e9cisions, le membre en sera averti par un message automatique. Dans ce message, il y aura un lien qui permet de voir comment les cols d\u00e9clar\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 trait\u00e9s par le DT: Pour le moment, il n’est pas encore possible d’enregistrer les cols d’un non-membre. Quand un candidat pr\u00e9sente sa liste initiale de cols, il doit donc d’abord \u00eatre inscrit comme membre. C’est alors la personne responsable de l’inscription des nouveaux membres qui peut faire une d\u00e9claration initiale en se basant sur la liste qu’elle a re\u00e7ue du candidat. Elle peut ensuite aussi accepter les cols valables et reporter leur nombre sur la fiche du nouveau membre.<\/p>\n\n\n\n Question<\/strong>: Pourquoi demander le nom et l’altitude du cols, alors que le code devrait suffire? Q<\/strong>: J’ai bien mis le code de tous mes cols, mais l’un d’eux est class\u00e9 comme “code pas trouv\u00e9 dans la base de donn\u00e9es”. Pourquoi? Q<\/strong>: Un col que j’ai fait en 2021 appara\u00eet sans date mais avec une altitude de 2021 m. Pourquoi? Q<\/strong>: Un de mes cols est class\u00e9 comme “d\u00e9j\u00e0 d\u00e9clar\u00e9 ou doublon”. Comment est-ce que je peux v\u00e9rifier si c’est bien le cas? Q<\/strong>: Est-ce que je peux soumettre \u00e0 nouveau un col qui avait \u00e9t\u00e9 refus\u00e9 mais qui est maintenant au catalogue? Q<\/strong>: Est-ce que je peux soumettre mes cols en plusieurs fois? Q<\/strong>: J’ai fait des d\u00e9clarations partielles et j’aimerais maintenant finaliser ma d\u00e9claration. Mais je n’ai plus d’autres cols \u00e0 d\u00e9clarer. Que faire? Q<\/strong>: Dans un brevet routier, j’ai deux variantes d’un col qui s’excluent l’une l’autre. Je peux avoir le brevet avec une seule des variantes, mais comme je les ai pass\u00e9es les deux, j’aimerais qu’elles s’affichent les deux. Comme je ne peux en d\u00e9clarer qu\u2019une, comment faire pour la seconde? Q<\/strong>: Dans ma liste des cols faits, que sont les cols dits “indicatifs”? Q:<\/strong> Lorsque je soumets ma d\u00e9claration officielle, des cols apparaissent avec “indicatif” \u00e9crit en rouge dans la colonne \u00e9tat actuel<\/em> et d\u00e9clenchent un avertissement avant l\u2019enregistrement. Pourquoi? Et que faire? Aper\u00e7u Les membres du Club des Cent Cols d\u00e9clarent annuellement les cols par lesquels ils sont pass\u00e9s en envoyant une liste \u00e0 leur d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 territorial. Cela peut traditionnellement se faire par l’envoi d’une liste \u00e9crite ou, pour simplifier le traitement, comme fichiers informatiques de type Excel ou Calc. 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\n
Entr\u00e9e de la liste<\/h2>\n\n\n\n
https:\/\/centcols.org\/backup\/membres\/cols\/<\/a>
Il faut se connecter comme membre pour atteindre cette page. Dans le menu qui s’affiche, il y a une rubrique pour la d\u00e9claration officielle des cols. En la choisissant, on obtient une page avec une grande case dans laquelle on peut coller sa liste de cols. Les donn\u00e9es doivent \u00eatre en colonnes comme expliqu\u00e9 ci-dessus (points 1 \u00e0 5). Et elles doivent \u00eatre s\u00e9par\u00e9es par des virgules, des points-virgules ou des tabulateurs. Si vous les copiez depuis un tableur, les donn\u00e9es sont automatiquement bien s\u00e9par\u00e9es.
En bas de la page, il faut choisir s’il s’agit d’une d\u00e9claration partielle ou finale. La diff\u00e9rence, c’est qu’une d\u00e9claration partielle n’est pas directement envoy\u00e9e au DT. Les cols sont enregistr\u00e9s mais restent en attente de soumission. C\u2019est lorsque sera envoy\u00e9e une d\u00e9claration finale que le DT recevra l\u2019ensemble des listes (partielles + d\u00e9finitive). \u00c0 c\u00f4t\u00e9 de ces options se trouve un bouton qui permet d\u2019envoyer la liste. S’affiche alors une premi\u00e8re analyse qui indique si les cols soumis ont \u00e9t\u00e9 retrouv\u00e9s dans la base de donn\u00e9es des cols et si les noms et altitudes soumis correspondent. Cette analyse d\u00e9bouche sur un classement par cat\u00e9gories. Un tableau de ces cat\u00e9gories est pr\u00e9sent\u00e9 au dessus du tableau des cols soumis. Attention, \u00e0 ce stade, rien n’est encore enregistr\u00e9<\/strong>. Il s’agit dans un premier temps de v\u00e9rifier si les donn\u00e9es fournies ont \u00e9t\u00e9 interpr\u00e9t\u00e9es correctement. Plusieurs erreurs ou simples impr\u00e9cisions peuvent faire que ce ne soit pas toujours le cas et il faut alors revenir \u00e0 l’\u00e9tape pr\u00e9c\u00e9dente pour corriger la liste. En cas de doute, il est recommand\u00e9 de consulter la liste des questions les plus fr\u00e9quentes<\/a> \u00e0 la fin du pr\u00e9sent document.
Attention, les cols jug\u00e9s invalides ne seront pas du tout enregistr\u00e9s<\/strong> et donc pas soumis au DT. Ce sont par exemples ceux class\u00e9s en cat\u00e9gorie 3 (donn\u00e9es incompl\u00e8tes ou incoh\u00e9rentes) ou en cat\u00e9gorie 6 (col d\u00e9j\u00e0 d\u00e9clar\u00e9, exclusion, ou doublon). Pour rappel, les exclusions sont des cols avec deux passages cod\u00e9s (souvent un tunnel et un col sur la cr\u00eate). Selon la r\u00e8gle du jeu, un seul peut \u00eatre d\u00e9clar\u00e9. Pour les cols frontaliers, il n’est possible de les d\u00e9clarer qu’une seule fois, m\u00eame s’ils ont deux codes.
Pour faciliter la v\u00e9rification de votre liste, vous avez la possibilit\u00e9 de cliquer sur les ent\u00eates des colonnes du tableau pour trier vos cols par code, par cat\u00e9gorie etc.<\/p>\n\n\n\nEnvoi de la liste<\/h2>\n\n\n\n
Si la liste comporte des enregistrements invalides, un avertissement sera encore donn\u00e9. Il y aura aussi un avertissement si des cols sont d\u00e9clar\u00e9s alors qu’ils avaient d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9s \u00e0 titre indicatif. Il n’est certes pas interdit d’enregistrer un col \u00e0 titre indicatif puis de le d\u00e9clarer plus tard. Mais dans la plupart des cas, les membres qui ont enregistr\u00e9 des cols les avaient d\u00e9j\u00e0 aussi d\u00e9clar\u00e9s par envoi d’une liste \u00e0 leur DT. Ces cols ont alors d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 compt\u00e9s et il ne serait pas admissible de les red\u00e9clarer.
Dans le cas d’une d\u00e9claration finale, les membres devront r\u00e9diger un petit message \u00e0 l\u2019attention de leur DT, qui sera automatiquement averti.<\/p>\n\n\n\nValidation par le DT<\/h2>\n\n\n\n
https:\/\/centcols.org\/backup\/membres\/cols\/cols.php?andec=ancc<\/a><\/p>\n\n\n\nNouveaux membres<\/h2>\n\n\n\n
Questions et r\u00e9ponses (FAQ)<\/h2>\n\n\n\n
R\u00e9ponse<\/strong>: En th\u00e9orie, oui. Mais en pratique il est trop facile de faire une petite erreur sur un code.<\/p>\n\n\n\n
R<\/strong>: Il s’agit probablement d’une erreur de frappe. Ou alors il s’agit d’un code qui \u00e9tait pr\u00e9sent dans un ancien catalogue r\u00e9gional d’Italie ou Espagne et ce code n’a pas \u00e9t\u00e9 repris dans le catalogue national.<\/p>\n\n\n\n
R<\/strong>: En soi, 2021 peut repr\u00e9senter aussi bien une ann\u00e9e qu’une altitude. Pour faire la diff\u00e9rence, il est n\u00e9cessaire de toujours mettre l’altitude avant l’ann\u00e9e de passage.<\/p>\n\n\n\n
R<\/strong>: La premi\u00e8re chose \u00e0 faire est de v\u00e9rifier sa liste. Sans oublier que le m\u00eame col peut \u00eatre pr\u00e9sent sous des codes diff\u00e9rents s’il est frontalier entre deux pays. Sinon, il faut ouvrir la page suivante et voir si ce col s’y trouve d\u00e9j\u00e0 avec un des \u00e9tats “nouveau”, “accept\u00e9” ou “refus\u00e9”:
https:\/\/centcols.org\/backup\/membres\/cols\/cols.php<\/a><\/p>\n\n\n\n
R<\/strong>: Oui.<\/p>\n\n\n\n
R<\/strong>: Oui. Utilisez pour cela l’option de d\u00e9claration partielle. Et r\u00e9servez la d\u00e9claration finale pour la fin de l’ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
R<\/strong>: Informez simplement votre DT et il traitera l’ensemble des cols d\u00e9j\u00e0 d\u00e9clar\u00e9s. Voir son adresse sur la page https:\/\/centcols.org\/backup\/contact\/<\/a> du site. Il est aussi possible de faire une d\u00e9claration finale sans aucun col.<\/p>\n\n\n\n
R<\/strong>: Il est toujours possible, apr\u00e8s avoir d\u00e9clar\u00e9 une variante, d’enregistrer l\u2019autre variante \u00e0 titre indicatif:
https:\/\/centcols.org\/backup<\/a>\/membres\/cols\/enregcols.php<\/a><\/p>\n\n\n\n
R<\/strong>: Reportez-vous \u00e0 la documentation sur les liste de cols des membres:
https:\/\/centcols.org\/backup\/membres\/cols\/<\/a><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Vous aviez d\u00e9j\u00e0 enregistr\u00e9 les cols concern\u00e9s avec l\u2019outil Enregistrement autres cols<\/a>. Vous devez revoir votre d\u00e9claration en appliquant les recommandations du tutoriel “Double d\u00e9claration”<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"