{"id":83212,"date":"2025-06-01T09:45:55","date_gmt":"2025-06-01T07:45:55","guid":{"rendered":"https:\/\/centcols.org\/?p=83212"},"modified":"2025-08-29T16:44:24","modified_gmt":"2025-08-29T14:44:24","slug":"faq-funktion-des-verwaltungsrates","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/centcols.org\/de\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/","title":{"rendered":"FAQ - Arbeitsweise des Verwaltungsrats"},"content":{"rendered":"<p>Diese Seite richtet sich an Kandidaten f\u00fcr die Wahlen zum Verwaltungsrat des Club des Cent Cols (CA). Sie beschreibt und erkl\u00e4rt das Pflichtenheft des CA, seine allgemeine Funktionsweise (die sich \u00e4ndern kann, wenn das neue Team dies w\u00fcnscht) und versucht, die wichtigsten Fragen zu beantworten, die von den Kandidaten m\u00f6glicherweise gestellt werden k\u00f6nnten.<\/p>\n\n\n\n<p>Attention tout de m\u00eame&nbsp;: cette page document peut sembler tr\u00e8s longue car elle fait un inventaire exhaustif des charges du CA. N\u00e9anmoins, en dehors des t\u00e2ches statutaires sp\u00e9cifiques \u00e0 certains postes (pr\u00e9sident, secr\u00e9taire, tr\u00e9sorier), une r\u00e9partition des autres t\u00e2ches aura lieu au sein de l\u2019\u00e9quipe en fonction des disponibilit\u00e9s et comp\u00e9tences de chacun.&nbsp; La liste exhaustive de toutes les t\u00e2ches peut permettre \u00e0 certains de se pr\u00e9senter en faisant mention de leurs comp\u00e9tences pour en assumer certaines.<\/p>\n\n\n\n<p>Devenir membre du CA est une d\u00e9cision importante; si vous \u00eates \u00e9lu, le club comptera sur votre engagement et votre implication dans votre r\u00f4le pour les quatre prochaines ann\u00e9es. Le Conseil d\u2019administration se r\u00e9unit statutairement au moins deux fois par an&nbsp;: dans l\u2019hiver avant la sortie de la revue annuelle et \u00e0&nbsp; l\u2019automne&nbsp; avant l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Outre les conditions de quorum, il est souhaitable que le maximum de membres \u00e9lus participe aux r\u00e9unions pour qu\u2019elles soient productives. Dans l\u2019intervalle, les membres communiquent g\u00e9n\u00e9ralement par courriel pour traiter des sujets divers relatifs \u00e0 la vie de la Confr\u00e9rie. Des r\u00e9unions t\u00e9l\u00e9phoniques via un&nbsp; logiciel de t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence (facile \u00e0 prendre en main) peuvent \u00eatre organis\u00e9es pour les sujets n\u00e9cessitant des discussions approfondies.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Mitglied des Verwaltungsrates zu sein bedeutet viel mehr, als nur an Sitzungen teilzunehmen. Der Gro\u00dfteil der Arbeit findet im Hintergrund statt und erfordert ein Mindestma\u00df an Kenntnissen in bestimmten Bereichen. Zun\u00e4chst einmal m\u00fcssen Sie unsere Spielregeln verstehen und einhalten.  Der VV ist der Garant f\u00fcr die Qualit\u00e4t unserer Passkataloge, und bei Streitigkeiten in den nationalen Arbeitsgruppen (AGs) muss der VV entscheiden, seine Entscheidung muss vertrauensw\u00fcrdig sein und innerhalb eines akzeptablen Zeitrahmens getroffen werden. Dar\u00fcber hinaus ist Teamgeist von entscheidender Bedeutung. Das hei\u00dft unter anderem, dass Entscheidungen kollegial getroffen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Le CA assure de nombreuses t\u00e2ches, certaines visibles et publiques, d\u2019autres moins ou pas du tout, mais tout aussi importantes&nbsp;; il faut donc laisser son \u00e9go \u00e0 la porte. Le mot d\u2019ordre est d\u2019\u00eatre au service des membres.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9galement important est le temps disponible&nbsp;: bien remplir son r\u00f4le au CA peut \u00eatre assez chronophage, ou, du moins, chronophage durant certaines \u00e9poques de l\u2019ann\u00e9e, comme au moment de la revue ou de la pr\u00e9paration de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. L\u2019essentiel de l\u2019activit\u00e9 des dirigeants a lieu pendant l\u2019hiver. Mai, Juin, Juillet et Ao\u00fbt sont les mois les moins charg\u00e9s.&nbsp; C\u2019est pourquoi la lecture de ce document est essentielle afin de se faire une id\u00e9e sur la charge de travail impliqu\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>En fait, bien que ce ne soit pas un pr\u00e9requis statutaire, il faut disposer d\u2019une connexion haut-d\u00e9bit ad\u00e9quate et bien ma\u00eetriser les principaux outils informatiques&nbsp;: bureautique, en particulier Excel, Word (ou \u00e9quivalents ouverts Open Office, Libre Office&#8230;), mail, web et si possible communications de groupe de type \u00ab Skype \u00bb. Les membres du CA \u00e9tant, comme le reste des membres du club, tr\u00e8s dispers\u00e9s, il serait inconcevable de pouvoir \u00eatre membre du CA sans \u00eatre connect\u00e9 via Internet.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir hoffen, dass dieses Dokument Ihnen helfen kann, eine fundierte Entscheidung zu treffen, und w\u00fcnschen Ihnen viel Spa\u00df beim Lesen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Struktur des VR <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Der VR ist derzeit auf maximal elf Mitglieder beschr\u00e4nkt.<\/p>\n\n\n\n<p>Trois types de r\u00f4le existent&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Drei <u>ernannte statutarische Stellen<\/u>&nbsp;: Trois personnes formant le \u00ab bureau \u00bb&nbsp;: pr\u00e9sident, secr\u00e9taire et tr\u00e9sorier. Ces trois personnes, distinctes, sont requises par la r\u00e9glementation r\u00e9gissant les associations \u00ab Loi 1901 \u00bb<\/li>\n\n\n\n<li>Zwei <u>ernannte, aber nicht statutengem\u00e4\u00dfe Stellen<\/u>&nbsp;: Stellvertretender Vorsitzender und Stellvertretender Sekret\u00e4r.<\/li>\n\n\n\n<li>Drei <u>Stellen f\u00fcr Verwaltungsr\u00e4te ohne Titel<\/u>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Certaines t\u00e2ches doivent \u00eatre accomplies statutairement par des personnes pr\u00e9cises&nbsp;; par exemple il va sans dire que la comptabilit\u00e9 est du domaine du tr\u00e9sorier, la communication officielle des comptes-rendus de r\u00e9unions et d\u2019assembl\u00e9es, celle du secr\u00e9taire, et la r\u00e9daction du rapport moral, celle du pr\u00e9sident. En dehors de ces t\u00e2ches, le reste du travail est distribu\u00e9 \u00e0 tous les membres du CA selon leurs comp\u00e9tences et&nbsp; souhaits&nbsp;; les membres du bureau participent \u00e0 toutes les t\u00e2ches communes au CA et font aussi d\u2019autres travaux, non-statutaires, qu\u2019ils se sont engag\u00e9s \u00e0 faire.<\/p>\n\n\n\n<p>Der AC kann in bestimmten F\u00e4llen, wenn er nicht \u00fcber die Ressourcen, die F\u00e4higkeiten oder die Zeit verf\u00fcgt, von externen AC-Mitgliedern unterst\u00fctzt werden. Der VV bleibt jedoch f\u00fcr die Arbeit dieser Mitstreiter verantwortlich. Das bekannteste Beispiel hierf\u00fcr sind die Gebiets- und Nationaldelegierten, die zu den wichtigsten Mitarbeitern des Clubs geh\u00f6ren, f\u00fcr deren Arbeit jedoch der VV verantwortlich ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Le CA doit souvent voter sur des sujets pr\u00e9cis. Chaque membre a une voix. Seule la voix du pr\u00e9sident est pr\u00e9pond\u00e9rante en cas d\u2019\u00e9galit\u00e9. (NB&nbsp;: il n\u2019y a jamais eu lieu d\u2019appliquer cette mesure, la discussion ayant toujours permis de trancher les choses).<\/p>\n\n\n\n<p>Jedes Mitglied des VV kann sich je nach seinen F\u00e4higkeiten oder W\u00fcnschen an Arbeiten beteiligen, wie z. B. an der Gestaltung von permanenten Wanderungen, oder sich einer Arbeitsgruppe anschlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Statutarische Rollen, aus denen sich der Vorstand zusammensetzt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Nur bestimmte Aufgaben sind satzungsgem\u00e4\u00df. Andere Aufgaben bleiben normalerweise in der Verantwortung der einzelnen Rollen, k\u00f6nnen aber optional auch anderen Mitgliedern des VV \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese drei Mitglieder teilen sich auch eine Reihe anderer Aufgaben, aber ihre satzungsgem\u00e4\u00dfen Aufgaben mit Rechtsstatus sollten weiterhin Vorrang haben.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vorsitzender<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der Vorsitzende tr\u00e4gt die moralische, rechtliche und finanzielle Verantwortung f\u00fcr den Verband. Er sorgt f\u00fcr die Animation der verschiedenen Instanzen und Akteure, insbesondere der regionalen Animatoren, um insbesondere regionale Treffen zu f\u00f6rdern...<\/p>\n\n\n\n<p>Ci-dessous la liste indicative des t\u00e2ches&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kommunikation mit dem Generalsekret\u00e4r, dem Schatzmeister und dem\/den IT-Verantwortlichen \u00fcber alle Angelegenheiten, die in ihren Zust\u00e4ndigkeitsbereich fallen, bevor sie den VV und den Club verpflichten,<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellen und Korrekturlesen - in enger Zusammenarbeit mit dem Sekret\u00e4r - der Tagesordnung von Sitzungen und ihrer Protokolle,<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr die Ernennung von Gebietsdelegierten (TD) nach Austausch innerhalb des VV Mitglieder mit dem Profil f\u00fcr diese Rolle anfragen. Verwaltung des Ausscheidens und der Erneuerung von TDs. T\u00e4gliche \u00dcberwachung der Nachrichten auf der Mailingliste der TDs und Beantwortung bestimmter inhaltlicher Fragen, insbesondere zur Anwendung der Spielregeln,<\/li>\n\n\n\n<li>Antworten auf politische oder polemische Vorschl\u00e4ge und Kommentare, die von Mitgliedern \u00f6ffentlich oder privat gemacht wurden,<\/li>\n\n\n\n<li>Anwesenheit bei wichtigen Terminen, um Begr\u00fc\u00dfungs- und Abschiedsreden zu halten,<\/li>\n\n\n\n<li>Vor der Generalversammlung: Verfassen des moralischen Berichts f\u00fcr Infos Cent Cols sowie Korrekturlesen aller Berichte, Texte und Inhalte dieses Bulletins,<\/li>\n\n\n\n<li>Auf der Generalversammlung wird der Moralische Bericht verlesen und eventuelle Fragen der Mitglieder zu den behandelten Themen beantwortet,<\/li>\n\n\n\n<li>Redaktion des Editorials der Zeitschrift,<\/li>\n\n\n\n<li>Verfassen von Informationsbriefen an die Mitglieder,<\/li>\n\n\n\n<li>Stimmt im Namen des Clubs in f\u00f6deralen Instanzen ab,<\/li>\n\n\n\n<li>Participation aux r\u00e9unions de comit\u00e9 d\u00e9partemental et ligue FFCT, et si possible \u00e0 l\u2019AG de la FFCT,<\/li>\n\n\n\n<li>Pflege der Beziehungen zu anderen Bruderschaften und verwandten Freundschaften,<\/li>\n\n\n\n<li>In einigen F\u00e4llen Beantwortung von Presseinterviews im Namen des Clubs,<\/li>\n\n\n\n<li>Kontakte und Einladung von lokalen Abgeordneten, FFCT-Verantwortlichen etc. Die Mitglieder des FFCT werden zur Generalversammlung und zu wichtigen Zusammenk\u00fcnften eingeladen,<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberwacht in Absprache mit den anderen Mitgliedern des Vorstands die rechtlichen Aspekte der Clubaktivit\u00e4ten (Versicherungen, Aufenthalte, geistiges Eigentum, ...).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Sekret\u00e4rin<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le Secr\u00e9taire est le point d\u2019entr\u00e9e principal pour tous les courriers g\u00e9n\u00e9raux envoy\u00e9s au club, c\u2019est lui, \u00e9galement, qui r\u00e9pond au num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone principal du club. Il redistribue les demandes qu\u2019il ne traite pas lui-m\u00eame aux personnes concern\u00e9es&nbsp;: les courriers sp\u00e9cifiques, par exemple les textes et photos pour la revue, les demandes d\u2019achat de catalogues et de v\u00eatements sont trait\u00e9es directement par les personnes qui s\u2019occupent de ces activit\u00e9s. Leurs adresses se trouvent dans la revue, dans la rubrique Contacts du site web du club.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei diesen Aufgaben kann der Sekret\u00e4r von einem\/einer stellvertretenden Sekret\u00e4r\/in unterst\u00fctzt werden.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Anmeldung neuer Mitglieder<\/em>&nbsp;: V\u00e9rification des listes de cols. Cr\u00e9ation d\u2019une fiche de membre \u00e9lectronique et inscription de toutes les coordonn\u00e9es et \u00ab score \u00bb sur cette fiche. R\u00e9daction d\u2019une lettre d\u2019accueil avec \u00e9ventuellement commentaires sur la liste si des cols ont \u00e9t\u00e9 refus\u00e9s. Confection d\u2019un dipl\u00f4me et mise sous enveloppes de la revue + lettre d\u2019accueil + dipl\u00f4me + m\u00e9daille. Conservation des documents papier ou \u00e9lectroniques re\u00e7us du nouveau membre. En tant que de besoin, prise de contact avec le nouveau membre pour parfaire sa liste.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Klub-Mitteilungen <\/em>Lesen und Beantworten von Briefen, die an das Sekretariat geschickt werden. Empfang und Bearbeitung einiger Passlisten und Jahresbeitr\u00e4ge, die ihm direkt zugeschickt werden,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Versenden von Mahnbriefen<\/em> an Mitglieder, die mit ihren Beitr\u00e4gen im R\u00fcckstand sind, einmal im Jahr gedruckt,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Medaillen<\/em>&nbsp;: Entgegennahme von Bestellungen. Gravur der Medaillen und Versand.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Zeitschrift <\/em>: Envoi des revues aux membres existants qui cotisent en retard apr\u00e8s l\u2019envoi publipost\u00e9 de la revue annuelle. Gestion du stock des revues anciennes et commercialisation \u00e9ventuelle.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Abschl\u00fcsse<\/em>&nbsp;Ad-hoc-Extraktionen aus dem THEL, in Absprache mit den TDs, den Regionalbetreuern und den Aufenthaltsverantwortlichen, um potenzielle Empf\u00e4nger zu identifizieren, Druck von Diplomen mit einer signifikanten Anzahl von P\u00e4ssen (500, 1000, 2000 usw.), die den Mitgliedern bei Versammlungen, Aufenthalten und der Generalversammlung \u00fcberreicht werden, Aktualisierung einer geeigneten Datenbank. Schlie\u00dflich Vorbereitung und Versand ihrer Diplome an Mitglieder, die dies ausdr\u00fccklich w\u00fcnschen.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Generalversammlung<\/em>&nbsp;Redaktion des T\u00e4tigkeitsberichts, der Einberufung und Ver\u00f6ffentlichung der verschiedenen Jahresberichte, \u00fcber die abgestimmt werden soll, \u00fcber Info Cent Cols. Vorbereitung des Abstimmungsmaterials auf Papier und Computer. Entgegennahme der Briefwahlen der Mitglieder. Vorbereitung der Stimmenausz\u00e4hlung (Sortierung der Umschl\u00e4ge in numerischer Reihenfolge, Registrierung der Vollmachten usw.),<\/li>\n\n\n\n<li><em>Verfassen des Protokolls<\/em> und des Berichts f\u00fcr die Zeitschrift.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Administrative Beziehungen<\/em> avec les autorit\u00e9s pr\u00e9fectorales&nbsp;: il r\u00e9alise avec la Pr\u00e9fecture de Haute- Savoie toutes les formalit\u00e9s l\u00e9gales auxquelles est assujetti le Club (d\u00e9clarations diverses, enregistrement de documents, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li><em>Statutarische Versammlungen<\/em> de janvier et de septembre&nbsp;: invitation envoy\u00e9e aux membres du CA + GT + DT + autres. Pr\u00e9paration de l\u2019ordre du jour avec le pr\u00e9sident et apr\u00e8s interrogation des diff\u00e9rents intervenants invit\u00e9s. Pr\u00e9paration de la logistique.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Verfassen eines Protokolls<\/em>,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Archiv<\/em>&nbsp;(1): Aufbewahrung der offiziellen Dokumente des Clubs f\u00fcr die Dauer der verfassungsm\u00e4\u00dfigen Amtszeit,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Buchhaltung<\/em>&nbsp;: \u00e9tablissement de la comptabilit\u00e9 esp\u00e8ces et ch\u00e8ques qu&rsquo;il re\u00e7oit (nouveaux membres, stands s&rsquo;il y a lieu, et toute demande arriv\u00e9e chez lui&nbsp;: cotisation annuelle, achat de catalogue etc.). D\u00e9p\u00f4t des ch\u00e8ques en banque et transmission de la comptabilit\u00e9 au tr\u00e9sorier.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Cent Cols-St\u00e4nde<\/em> (P\u00e2ques en Provence, Semaine F\u00e9d\u00e9rale, \u2026). Relations avec la FFCT et les responsables locaux. Organisation g\u00e9n\u00e9rale, planification et pilotage, liaison avec ceux et celles qui seront sur ces stands selon zone g\u00e9ographique et disponibilit\u00e9. Liaison avec les responsables du stock de v\u00eatements et de papeterie (catalogues, guides Topo, etc.) pour avoir quelques articles \u00e0 vendre sur ces stands. Pour cette activit\u00e9, le secr\u00e9taire est \u00e9paul\u00e9 depuis cette ann\u00e9e par la personne en charge des boutiques (Bruno Litwin)<\/li>\n\n\n\n<li><em>Vorr\u00e4te<\/em>. Der Sekret\u00e4r ist normalerweise f\u00fcr die physischen Best\u00e4nde des Clubs verantwortlich. In der Praxis wird die Verwaltung der Kleidung an eine externe Person im Vorstand (derzeit Hel\u00e8ne Laixnaire) und die Verwaltung der Papierbest\u00e4nde (Kataloge, Topo-F\u00fchrer usw.) an G\u00e9rard Birelli \u00fcbertragen. Er verwaltet auch die Medaillenbest\u00e4nde (100 und 1000 Flaschenh\u00e4lse) und sorgt f\u00fcr deren Nachschub.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Verwaltung der FFCT-Lizenzen <\/em>: Verfassen des Anmeldeformulars mit aktualisierten Preisen f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung im Info Cent Cols und auf der Website. Registrierung der Lizenzantr\u00e4ge. Versand der Schecks an den Schatzmeister. Registrierung der Mitglieder im EDV-Tool der F\u00e9d\u00e9. Beziehungen mit der FFCT in Bezug auf Lizenzen. Erhalt der Lizenzen von der F\u00e9d\u00e9. Versand der Lizenzen an die Interessenten (ca. 100 Lizenzen pro Jahr).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Schatzmeister<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Buchhaltung<\/em>&nbsp;: Er nimmt Rechnungen entgegen, leistet Zahlungen, f\u00fchrt Bankabgleiche durch und benachrichtigt die Betroffenen \u00fcber den Erhalt von \u00dcberweisungen. Verbucht die Erl\u00f6se aus dem Verkauf von Kleidung und Schreibwaren.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Reicht Schecks ein<\/em> Erl\u00f6se aus Verk\u00e4ufen auf das Bankkonto des Clubs,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Verwaltung <\/em>: \u00dcberpr\u00fcft die finanziellen Bedingungen von Auftragsentw\u00fcrfen und die finanziellen Bedingungen von Vertragsentw\u00fcrfen.<\/li>\n\n\n\n<li><em>\u00dcberpr\u00fcfung und Pr\u00e4sentation<\/em>&nbsp;(1): F\u00fchrt die finanzielle Bilanz des Clubs durch, \u00fcbermittelt die von den Rechnungspr\u00fcfern geforderten Buchungsposten, verfasst den Finanzbericht und legt ihn der Generalversammlung vor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Nicht-statutarische \u00abernannte\u00bb Rollen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die <strong>Vizepr\u00e4sident<\/strong> peut remplacer le pr\u00e9sident en cas d\u2019absence prolong\u00e9e, ou si ce dernier est dans l\u2019impossibilit\u00e9 de remplir ses fonctions. Il peut repr\u00e9senter le Pr\u00e9sident \u00e0 certaines assembl\u00e9es, mais ce remplacement est souvent dict\u00e9 par la disponibilit\u00e9 et la g\u00e9ographie&nbsp;;&nbsp; le pr\u00e9sident peut donc d\u00e9signer dans ces cas un repr\u00e9sentant autre que le vice-pr\u00e9sident.<\/p>\n\n\n\n<p>Die <strong>Stellvertretende Sekret\u00e4rin<\/strong> unterst\u00fctzt den Sekret\u00e4r nach Bedarf. Er hat die gleichen Zugriffsrechte auf Computerdateien wie der Sekret\u00e4r.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr den Rest ihrer Arbeit werden der stellvertretende Vorsitzende und der stellvertretende Sekret\u00e4r den anderen Mitgliedern des Verwaltungsrats mit nicht namentlich genannten Rollen (unten) gleichgestellt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nicht benannte\u00ab Rollen\u00bb<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die drei anderen Mitglieder des Verwaltungsrats sowie der stellvertretende Vorsitzende und der stellvertretende Sekret\u00e4r teilen sich die meisten Aufgaben, die dem gesamten Verwaltungsrat gemeinsam sind, und \u00fcbernehmen auch eigene Aufgaben. Diese werden im Folgenden beschrieben.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gemeinsame oder spezifische Aufgaben innerhalb des VR<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der VV ernennt die <strong>Mitglieder der Arbeitsgruppen<\/strong> (GT) die <strong>Rechnungspr\u00fcfer<\/strong> der GTs, die <strong>Territoriale und nationale Delegierte<\/strong> (DT) und die <strong>Regionalbetreuer<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Des membres du CA peuvent repr\u00e9senter le club dans des instances ou groupes de travail externes avec r\u00f4le consultatif (exemple&nbsp;: travaux avec des commissions tourisme de conseils g\u00e9n\u00e9raux\u2026)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Abstimmungen \u00fcber Passvorschl\u00e4ge<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die nationalen Arbeitsgruppen (AGs) erstellen die Passkataloge und verwalten die \u00c4nderungen (neue P\u00e4sse, Streichungen, verschiedene \u00c4nderungen), die aus dem Feld kommen oder innerhalb der AG vorgeschlagen werden. Jede AG hat einen Verifizierer, der sicherstellt, dass die Arbeit der AG den Spielregeln folgt.<\/p>\n\n\n\n<p>Un membre du CA est plus particuli\u00e8rement charg\u00e9 des relations et du suivi des travaux des GT&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Im Falle eines Streits zwischen dem Pr\u00fcfer und der Mehrheit der Mitglieder einer AG bringt er die Elemente zum VV. Der VV muss dann \u00fcber die L\u00f6sung des Streits abstimmen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Abstimmung sollte innerhalb eines akzeptablen Zeitrahmens stattfinden, um die Arbeit der AG nicht zu verlangsamen, und unter gr\u00f6\u00dftm\u00f6glicher Beachtung der Spielregeln.<\/li>\n\n\n\n<li>Er\/sie informiert die GT \u00fcber die Entscheidungen des VV und verfolgt die Umsetzung der Zus\u00e4tze.<\/li>\n\n\n\n<li>Les membres qui ont propos\u00e9 des cols doivent pouvoir recevoir un accus\u00e9 de r\u00e9ception et une information quant au traitement de leur demande.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Abstimmungen zu verschiedenen Themen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die Mitglieder des Verwaltungsrates m\u00fcssen auch \u00fcber eine Reihe von administrativen und \u00abmoralischen\u00bb Fragen abstimmen, \u00fcber die Antworten auf Vorschl\u00e4ge und Bemerkungen der Mitglieder usw. Die Mitglieder des Verwaltungsrates m\u00fcssen auch \u00fcber die Art und Weise abstimmen, wie sie mit den Vorschl\u00e4gen und Bemerkungen der Mitglieder umgehen.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber interne Themen oder solche, die den Zentralvorstand direkt betreffen, wird per E-Mail oder anderen Online-Tools abgestimmt. Komplexere Themen oder solche, die die Beteiligung anderer Freiwilliger des Clubs erfordern, wie AGs oder TDs, werden in der Regel bei halbj\u00e4hrlichen Treffen besprochen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>J\u00e4hrliche \u00dcberpr\u00fcfung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die Jahreszeitschrift ist die wichtigste Publikation des Clubs und das Hauptorgan f\u00fcr die Kommunikation mit allen Mitgliedern, egal ob sie \u00abtrendy\u00bb sind oder nicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Chefredakteur der Zeitschrift ist eine VR-Stelle, die Aufgaben dieser Stelle besch\u00e4ftigen den Inhaber von Dezember bis Anfang Mai und dar\u00fcber hinaus, um R\u00fccksendungen und nicht beim Empf\u00e4nger angekommene Postst\u00fccke zu bearbeiten (neue Sendungen, Adresskorrekturen ...).<\/p>\n\n\n\n<p>Deux grands domaines pour les t\u00e2ches du r\u00e9dacteur en chef de la revue&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Umgebung und die allgemeine Organisation<\/li>\n\n\n\n<li>Die eigentliche Zusammenstellung der Zeitschrift<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Dieses Dokument beschreibt den aktuellen Prozess. Was die Zusammenstellung der Zeitschrift betrifft, so hat der Chefredakteur alle Freiheiten, um das Ziel (IT-Tools, Arbeitsmethoden, Zeitaufwand) zu erreichen, d. h. die Erstellung und Weiterleitung der Dokumente.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Umgebung und allgemeine Organisation<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lors de la premi\u00e8re ann\u00e9e d\u2019exercice prospection pr\u00e9alable pour trouver un imprimeur&nbsp;: cahier des charges, demande de devis, et pr\u00e9sentation des offres au CA pour le choix de l\u2019imprimeur.<em><u>Hinweis<\/u>&nbsp;Da die Zeitschrift mit einem Computergrafiker gesetzt wird, ist die geografische N\u00e4he zur Druckerei (oder zum Computergrafiker, wenn er nicht zur Druckerei geh\u00f6rt) f\u00fcr den Chefredakteur, der h\u00e4ufig reisen muss, um die Lieferung der Daten und ihre Pr\u00e4sentation in der Zeitschrift zu erleichtern, vorzuziehen. <\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Zusammensetzung des Lesekomitees und Festlegung der Arbeitsmethoden mit Erstellung einer \u00fcber das Internet geteilten Bewertungsdatei,<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9finition pr\u00e9cise du contenu des plis qui seront envoy\u00e9 aux adh\u00e9rents&nbsp;: revue + documents annexes (additifs de l\u2019ann\u00e9e, bulletins d\u2019inscription et bons de commande divers),<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellung des Produktionsplans f\u00fcr die Druckerei (Computergrafik und Druck der Zeitschrift + Druck der verschiedenen Anh\u00e4nge) und Wahl des sp\u00e4testen Versanddatums,<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcber ein Kundenkonto Erstellung von Direktwerbevertr\u00e4gen mit La Poste (Zweig PRO) f\u00fcr den Versand von 2500 Postst\u00fccken in Frankreich und im Ausland, wobei das Datum f\u00fcr die Einreichung der Postst\u00fccke festgelegt und die Aufteilung Frankreich\/Ausland angegeben wird,<\/li>\n\n\n\n<li>Drucken von Routing-Etiketten (in Zusammenarbeit mit dem IT-Manager)<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn die Druckerei die kompletten versiegelten Umschl\u00e4ge liefert, holen Sie bei der Post professionelle Plastikf\u00e4cher ab, um die so vorbereiteten Umschl\u00e4ge f\u00fcr die Direktwerbung zu transportieren,<\/li>\n\n\n\n<li>Organisation einer Beschriftungsgruppe und Beschriftungssitzung (normalerweise im Haus des Chefredakteurs).<\/li>\n\n\n\n<li>Drucken von Einreichungsformularen, die per Post verschickt werden,<\/li>\n\n\n\n<li>Transport der knapp 100 gef\u00fcllten F\u00e4cher zur Post (in den Fahrzeugen der Freiwilligen der Beschriftungsgruppe).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zusammensetzung der Zeitschrift<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Chefredakteur erh\u00e4lt die Texte und Fotos der Mitglieder per E-Mail und speichert sie computergest\u00fctzt, Texte auf der einen und Fotos auf der anderen Seite.<\/li>\n\n\n\n<li>Er gibt handgeschriebene Texte ein (er kann freiwillige Mitglieder des Lektorats um Hilfe bitten) und \u00fcbersetzt Texte ins Englische, Italienische oder Deutsche oder l\u00e4sst sie \u00fcbersetzen.<\/li>\n\n\n\n<li>Er liest und nimmt eine erste Korrektur der Texte vor, bietet den Autoren sehr langer Texte eine gek\u00fcrzte Version an.<\/li>\n\n\n\n<li>Er schickt die Texte stapelweise an das Lektorat, das er moderiert und fordert, bis die Auswahl und Einordnung der Artikel, die Auswahl und Beschriftung der Rubriken abgeschlossen sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Er erh\u00e4lt die Versionen der Texte, die von den Mitgliedern des Leseausschusses Korrektur gelesen und korrigiert wurden, und fasst die Korrekturen und Vorschl\u00e4ge zusammen (umfangreiche Kommunikation per E-Mail f\u00fcr einige Texte).<\/li>\n\n\n\n<li>Er sorgt daf\u00fcr, dass alle Mitglieder des Leseausschusses die Bewertungstabelle aktualisieren, die eine inhaltliche und formale Einstufung der Texte sowie die Festlegung der Rubrik, in der sie eventuell erscheinen werden, erm\u00f6glicht.<\/li>\n\n\n\n<li>In Absprache mit dem Leseausschuss und auf der Grundlage der Rangfolge, die sich aus den Noten f\u00fcr die Texte ergibt, erstellt er das Inhaltsverzeichnis der Zeitschrift, das bis dahin auf 80 Seiten festgelegt war, wobei einige Texte nicht ber\u00fccksichtigt werden, obwohl sie mit der gleichen Aufmerksamkeit gepr\u00fcft wurden. Das Inhaltsverzeichnis ist ein Arbeitsinstrument des Grafikers und enth\u00e4lt insbesondere eine Sch\u00e4tzung des Platzes, den jeder Text einnehmen wird.<\/li>\n\n\n\n<li>Er w\u00e4hlt die Fotos aus, die die Artikel begleiten sollen (aus den von den Autoren der Texte eingesandten Fotos, wenn sie von ausreichender Qualit\u00e4t sind, oder aus den Tausenden von Fotos, die von den Mitgliedern eingesandt, sortiert und in den Fototheken gespeichert werden, die er j\u00e4hrlich zusammengestellt hat), eventuell Kommunikation mit den Autoren, um die Fotos in hoher Aufl\u00f6sung zu versenden.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr eine erste Layoutarbeit \u00fcber die Satzsoftware \u00fcbermittelt er dem Computergrafiker in Form von individualisierten und nummerierten Verzeichnissen gem\u00e4\u00df dem Inhaltsverzeichnis jeden der Texte zusammen mit den ausgew\u00e4hlten und beschrifteten Fotos per Computer.<\/li>\n\n\n\n<li>Er arbeitet bei der Druckerei mit dem Grafiker zusammen (Zeitspannen von 2 bis 4 Stunden pro Tag, 2 bis 3 Mal pro Woche \u00fcber 4 Wochen, von Mitte M\u00e4rz bis Mitte April), um das Layout zu perfektionieren oder neu zu gestalten, den Inhalt der Rubriken auszubalancieren und auf eine gute Verteilung von Text und Fotos zu achten.<\/li>\n\n\n\n<li>Er ruft die Zeitschrift im PDF-Format ab, leitet sie an den Vorstand und das Lektorat weiter, um sie zu \u00fcberpr\u00fcfen und zu korrigieren, und zwar so oft, wie es noch Fehler gibt, ohne die mit der Druckerei vereinbarte Frist f\u00fcr den Beginn der Druckarbeiten zu \u00fcberschreiten.<\/li>\n\n\n\n<li>Er erh\u00e4lt oder erstellt selbst die der Zeitschrift beigef\u00fcgten Dokumente (Ehrentafel, Statistiken, Anmeldeformulare f\u00fcr Aufenthalte und GVs, verschiedene Bestellscheine), die ebenfalls gedruckt werden m\u00fcssen.<\/li>\n\n\n\n<li>Er gibt gr\u00fcnes Licht f\u00fcr den Druck und holt die versiegelten Umschl\u00e4ge innerhalb von etwa zehn Tagen ab, beginnt mit der Etikettierung und bringt sie in der ersten Maiwoche zur Post.<\/li>\n\n\n\n<li>Er aktualisiert j\u00e4hrlich oder erstellt den Bestellschein f\u00fcr Kleidung (Vorder- und R\u00fcckseite) mit den verschiedenen Preisen und den neu gew\u00e4hlten Modellen zur Ver\u00f6ffentlichung mit der Zeitschrift und auf der Website neu.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Mehretappen-Touren<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ein Verantwortlicher au\u00dferhalb des VV ist f\u00fcr die Verwaltung der Anmeldungen und deren Nachverfolgung zust\u00e4ndig. Er\/sie kommuniziert mit den Registrierten oder beantwortet Anfragen und erstellt eine Jahresbilanz, die der Generalversammlung vorgelegt wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Le&nbsp; CA doit&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sicherstellen, dass die Fahrtenb\u00fccher entsprechend den neu zugelassenen oder gestrichenen P\u00e4ssen aktualisiert werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Editer les diff\u00e9rents documents&nbsp;: flyers, carnets de route. L\u2019impression est faite par le biais du contrat avec l\u2019atelier de reprographie cit\u00e9 plus haut,<\/li>\n\n\n\n<li>Eventuell die Dossiers f\u00fcr die FFCT-Labelisierung der st\u00e4ndigen Wanderungen zusammenstellen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Diese h\u00e4ufig gestellten Fragen k\u00f6nnen im Laufe der Zeit durch weitere Fragen erg\u00e4nzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Arbeitsbelastung und Verf\u00fcgbarkeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Q Combien de temps faut-il consacrer par jour pour \u00eatre membre du CA&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Es kommt auf die Rolle und die Aufgaben an, die Sie unter Ihrer Verantwortung \u00fcbernehmen. Manche Stellen k\u00f6nnen Sie einige Monate lang vollzeitlich f\u00fcr mehrere Stunden am Tag besch\u00e4ftigen, z. B. f\u00fcr die Revue. Andere verteilen sich eher \u00fcber das Jahr. Wichtig ist, dass Sie das ganze Jahr \u00fcber f\u00fcr Abstimmungen und andere Aktivit\u00e4ten, die den gesamten VV betreffen, zur Verf\u00fcgung stehen. Je nachdem, welche Aufgaben Sie \u00fcbernehmen, m\u00fcssen Sie zu den Zeiten verf\u00fcgbar sein, die f\u00fcr die Erledigung dieser Aufgaben erforderlich sind, wenn diese einen festen Zeitplan haben, wie z. B. Aufenthalte. Ein Leiter eines Aufenthalts k\u00f6nnte z. B. nicht mehrere Wochen lang abwesend sein, wenn der Aufenthalt bevorsteht.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist schwierig, eine genaue Einsch\u00e4tzung der Arbeitsbelastung jedes Einzelnen vorzunehmen. Es liegt in der Natur der Sache, dass Freiwilligenarbeit eine gewisse Verf\u00fcgbarkeit erfordert, aber es ist klar, dass manche Menschen mehr verf\u00fcgbar sind als andere.<\/p>\n\n\n\n<p>Q Est-il n\u00e9cessaire pour tous les membres du CA de participer aux r\u00e9unions semi-annuelles&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Im Rahmen des M\u00f6glichen, ja. Beachten Sie, dass unsere Satzung in Artikel 8 Folgendes festlegt<sup>bis<\/sup> dass ein CA-Mitglied, das drei aufeinanderfolgende Sitzungen ohne triftigen Grund vers\u00e4umt hat, als zur\u00fcckgetreten betrachtet werden kann. Den Mitgliedern des Verwaltungsrats werden die Reisekosten f\u00fcr diese Sitzungen erstattet.<\/p>\n\n\n\n<p>Q Si je suis en vacances ou en d\u00e9placement professionnel est-il n\u00e9cessaire pour moi de rester disponible \u00e9lectroniquement&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Nein. Ihre T\u00e4tigkeit im AC (im Rahmen jeglicher ehrenamtlicher T\u00e4tigkeit) sollte eine gesellige und spielerische Aktivit\u00e4t bleiben und keine Belastung darstellen, au\u00dfer in den in der ersten Frage dieses Abschnitts genannten F\u00e4llen, in denen Sie die Aufgaben \u00fcbernehmen m\u00fcssen, f\u00fcr die Sie sich engagiert haben; Ihre Berufs- und Freizeit geh\u00f6rt vollst\u00e4ndig Ihnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Q Que faire si apr\u00e8s un certain temps au CA je m\u2019aper\u00e7ois que la charge de travail est trop lourde&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Wichtig ist, dass Sie versuchen, die Arbeitsbelastung richtig einzusch\u00e4tzen, bevor Sie sich bewerben. Lesen Sie die Aufgabenbeschreibung genau durch, sprechen Sie mit Mitgliedern des derzeitigen Verwaltungsrats, kontaktieren Sie den Vorsitzenden und machen Sie sich ein klares Bild davon, welche F\u00e4higkeiten Sie einbringen k\u00f6nnen und wie viel Freizeit Ihnen zur Verf\u00fcgung steht.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn die Verteilung der Arbeitsbelastung erst einmal erfolgt ist, ist es schwieriger, \u00c4nderungen vorzunehmen. Wenn Sie Ihre Arbeitsbelastung jedoch nach einer Einarbeitungszeit anpassen wollen, gibt es normalerweise genug Spielraum und Flexibilit\u00e4t, um Anpassungen vornehmen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Q Dois-je participer \u00e0 tous les s\u00e9jours, \u00e0 toutes les r\u00e9unions, \u00e0 toutes les AG&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Zu den Versammlungen siehe oben. Es ist normal, dass m\u00f6glichst alle Mitglieder des Zentralvorstands an der Generalversammlung teilnehmen k\u00f6nnen, die das wichtigste satzungsgem\u00e4\u00dfe Ereignis im Leben des Clubs ist. Auch die Internationale Sommerkonferenz ist ein H\u00f6hepunkt, an dem in der Regel alle Mitglieder des Zentralvorstands teilnehmen. Wie bei den regul\u00e4ren Sitzungen kann eine Abwesenheit jedoch entschuldbar sein.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kompetenzen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Q Dois-je disposer d\u2019un certain \u00e9quipement informatique pour pouvoir \u00eatre membre du CA&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Die Wahl der Hardware, der Internetverbindung und der Software liegt ganz bei Ihnen. Sie sollten jedoch in der Lage sein, Office-Dokumente wie Microsoft Office, Libre Office oder Open Office zu lesen, zu erstellen und zu bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous devez \u00e9galement avoir un acc\u00e8s internet haut-d\u00e9bit car de nombreux fichiers lourds sont fr\u00e9quemment envoy\u00e9s par mail&nbsp;; vous devez disposer d\u2019un navigateur r\u00e9cent, ainsi que d\u2019un logiciel de messagerie pouvant traiter les fichiers lourds en pi\u00e8ces jointes.<\/p>\n\n\n\n<p>Da diese Software f\u00fcr Audiokonferenzen verwendet wird, m\u00fcssen Sie \u00abSkype\u00bb haben oder sich zumindest verpflichten, es zu installieren, um an telefonischen Sitzungen des Vorstands teilnehmen zu k\u00f6nnen. Skype ist kostenlos, Sie k\u00f6nnen einem Mitglied helfen, es zu installieren und zu erlernen.<\/p>\n\n\n\n<p>Q Quelles autres comp\u00e9tences techniques dois-je avoir&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Ceci d\u00e9pend naturellement des t\u00e2ches auxquelles vous vous engagez. Le tr\u00e9sorier doit avoir des comp\u00e9tences basiques de comptabilit\u00e9, bien qu\u2019il ne soit pas n\u00e9cessaire pour lui d\u2019\u00eatre expert-comptable dans la vie professionnelle (un atout, tout de m\u00eame&nbsp;!).<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cette page, \u00e0 l\u2019intention des candidats aux \u00e9lections du Conseil d\u2019Administration du Club des Cent Cols (CA), d\u00e9crit et explique le cahier des charges du CA, son fonctionnement g\u00e9n\u00e9ral (qui pourra \u00e9voluer si la nouvelle \u00e9quipe le souhaite) et essaye de r\u00e9pondre aux principales questions qui seraient susceptibles d\u2019\u00eatre pos\u00e9es par les candidats. 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