{"id":83212,"date":"2025-06-01T09:45:55","date_gmt":"2025-06-01T07:45:55","guid":{"rendered":"https:\/\/centcols.org\/?p=83212"},"modified":"2025-08-29T16:44:24","modified_gmt":"2025-08-29T14:44:24","slug":"faq-funktion-des-verwaltungsrates","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/centcols.org\/de\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/","title":{"rendered":"FAQ - Arbeitsweise des Verwaltungsrats"},"content":{"rendered":"<p>Diese Seite richtet sich an Kandidaten f\u00fcr die Wahlen zum Verwaltungsrat des Club des Cent Cols (CA). Sie beschreibt und erkl\u00e4rt das Pflichtenheft des CA, seine allgemeine Funktionsweise (die sich \u00e4ndern kann, wenn das neue Team dies w\u00fcnscht) und versucht, die wichtigsten Fragen zu beantworten, die von den Kandidaten m\u00f6glicherweise gestellt werden k\u00f6nnten.<\/p>\n\n\n\n<p>Achtung: Diese Dokumentenseite kann sehr lang erscheinen, da sie eine vollst\u00e4ndige Auflistung der Aufgaben des Verwaltungsrats enth\u00e4lt. Abgesehen von den statutarischen Aufgaben, die f\u00fcr bestimmte \u00c4mter (Vorsitzender, Sekret\u00e4r, Schatzmeister) spezifisch sind, werden die anderen Aufgaben innerhalb des Teams je nach Verf\u00fcgbarkeit und Kompetenzen der einzelnen Personen aufgeteilt.  Die vollst\u00e4ndige Liste aller Aufgaben kann es einigen erm\u00f6glichen, sich selbst vorzustellen, indem sie ihre F\u00e4higkeiten zur \u00dcbernahme bestimmter Aufgaben erw\u00e4hnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Mitgliedschaft im Zentralvorstand ist eine wichtige Entscheidung. Wenn Sie gew\u00e4hlt werden, verl\u00e4sst sich der Club in den n\u00e4chsten vier Jahren auf Ihr Engagement und Ihren Einsatz f\u00fcr Ihre Rolle. Der Vorstand tritt satzungsgem\u00e4\u00df mindestens zweimal im Jahr zusammen: im Winter vor der Herausgabe des Jahresmagazins und im Herbst vor der Generalversammlung. Neben den Bedingungen f\u00fcr die Beschlussf\u00e4higkeit ist es w\u00fcnschenswert, dass m\u00f6glichst viele der gew\u00e4hlten Mitglieder an den Sitzungen teilnehmen, damit diese produktiv sind. In der Zwischenzeit kommunizieren die Mitglieder in der Regel per E-Mail, um verschiedene Themen im Zusammenhang mit dem Leben der Bruderschaft zu behandeln. Telefonische Treffen \u00fcber eine (leicht zu erlernende) Telekonferenz-Software k\u00f6nnen f\u00fcr Themen, die eine ausf\u00fchrliche Diskussion erfordern, organisiert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Mitglied des Verwaltungsrates zu sein bedeutet viel mehr, als nur an Sitzungen teilzunehmen. Der Gro\u00dfteil der Arbeit findet im Hintergrund statt und erfordert ein Mindestma\u00df an Kenntnissen in bestimmten Bereichen. Zun\u00e4chst einmal m\u00fcssen Sie unsere Spielregeln verstehen und einhalten.  Der VV ist der Garant f\u00fcr die Qualit\u00e4t unserer Passkataloge, und bei Streitigkeiten in den nationalen Arbeitsgruppen (AGs) muss der VV entscheiden, seine Entscheidung muss vertrauensw\u00fcrdig sein und innerhalb eines akzeptablen Zeitrahmens getroffen werden. Dar\u00fcber hinaus ist Teamgeist von entscheidender Bedeutung. Das hei\u00dft unter anderem, dass Entscheidungen kollegial getroffen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Der VR \u00fcbernimmt viele Aufgaben, einige davon sichtbar und \u00f6ffentlich, andere weniger oder gar nicht, aber genauso wichtig; daher muss man sein Ego vor der T\u00fcr lassen. Die Devise lautet, sich in den Dienst der Mitglieder zu stellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ebenfalls wichtig ist die zur Verf\u00fcgung stehende Zeit: Seine Rolle im VV gut auszuf\u00fcllen, kann ziemlich zeitaufwendig sein, oder zumindest zu bestimmten Zeiten des Jahres zeitaufwendig sein, wie z. B. bei der \u00dcberpr\u00fcfung oder der Vorbereitung der Generalversammlung. Die meisten Aktivit\u00e4ten der Amtstr\u00e4ger finden in den Wintermonaten statt. Mai, Juni, Juli und August sind die Monate mit der geringsten Arbeitsbelastung.  Daher ist die Lekt\u00fcre dieses Dokuments unerl\u00e4sslich, um sich ein Bild von der damit verbundenen Arbeitsbelastung zu machen.<\/p>\n\n\n\n<p>Obwohl es keine satzungsgem\u00e4\u00dfe Voraussetzung ist, sollten Sie \u00fcber einen angemessenen Breitbandanschluss verf\u00fcgen und die wichtigsten IT-Tools beherrschen: Office-Programme, insbesondere Excel, Word (oder Open Office, Libre Office...), E-Mail, Web und, wenn m\u00f6glich, Gruppenkommunikation vom Typ \u00abSkype\u00bb. Da die Mitglieder des Verwaltungsrats, wie der Rest der Clubmitglieder, weit verstreut leben, w\u00e4re es unvorstellbar, ein Mitglied des Verwaltungsrats zu sein, ohne \u00fcber eine Internetverbindung zu verf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir hoffen, dass dieses Dokument Ihnen helfen kann, eine fundierte Entscheidung zu treffen, und w\u00fcnschen Ihnen viel Spa\u00df beim Lesen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Struktur des VR <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Der VR ist derzeit auf maximal elf Mitglieder beschr\u00e4nkt.<\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt drei Arten von Rollen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Drei <u>ernannte statutarische Stellen<\/u> Drei Personen bilden den \u00abVorstand\u00bb: Pr\u00e4sident, Sekret\u00e4r und Schatzmeister. Diese drei unterschiedlichen Personen werden von den Vorschriften f\u00fcr Vereine nach dem Gesetz 1901 verlangt.\u00ab<\/li>\n\n\n\n<li>Zwei <u>ernannte, aber nicht statutengem\u00e4\u00dfe Stellen<\/u> : Stellvertretender Vorsitzender und Stellvertretender Sekret\u00e4r.<\/li>\n\n\n\n<li>Drei <u>Stellen f\u00fcr Verwaltungsr\u00e4te ohne Titel<\/u>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Bestimmte Aufgaben m\u00fcssen satzungsgem\u00e4\u00df von bestimmten Personen erledigt werden, z. B. ist es selbstverst\u00e4ndlich, dass die Buchhaltung in den Aufgabenbereich des Schatzmeisters f\u00e4llt, die offizielle Berichterstattung \u00fcber Sitzungen und Versammlungen in den Aufgabenbereich des Sekret\u00e4rs und das Verfassen des Moralischen Berichts in den Aufgabenbereich des Pr\u00e4sidenten. Die Vorstandsmitglieder beteiligen sich an allen gemeinsamen Aufgaben des Vorstands und erledigen auch andere, nicht-statutarische Arbeiten, zu denen sie sich verpflichtet haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Der AC kann in bestimmten F\u00e4llen, wenn er nicht \u00fcber die Ressourcen, die F\u00e4higkeiten oder die Zeit verf\u00fcgt, von externen AC-Mitgliedern unterst\u00fctzt werden. Der VV bleibt jedoch f\u00fcr die Arbeit dieser Mitstreiter verantwortlich. Das bekannteste Beispiel hierf\u00fcr sind die Gebiets- und Nationaldelegierten, die zu den wichtigsten Mitarbeitern des Clubs geh\u00f6ren, f\u00fcr deren Arbeit jedoch der VV verantwortlich ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Der VV muss oft \u00fcber bestimmte Themen abstimmen. Jedes Mitglied hat eine Stimme. Nur die Stimme des Vorsitzenden gibt bei Stimmengleichheit den Ausschlag. (Anm.: Es gab nie Anlass, diese Ma\u00dfnahme anzuwenden, da die Diskussion immer zu einer Entscheidung gef\u00fchrt hat).<\/p>\n\n\n\n<p>Jedes Mitglied des VV kann sich je nach seinen F\u00e4higkeiten oder W\u00fcnschen an Arbeiten beteiligen, wie z. B. an der Gestaltung von permanenten Wanderungen, oder sich einer Arbeitsgruppe anschlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Statutarische Rollen, aus denen sich der Vorstand zusammensetzt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Nur bestimmte Aufgaben sind satzungsgem\u00e4\u00df. Andere Aufgaben bleiben normalerweise in der Verantwortung der einzelnen Rollen, k\u00f6nnen aber optional auch anderen Mitgliedern des VV \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese drei Mitglieder teilen sich auch eine Reihe anderer Aufgaben, aber ihre satzungsgem\u00e4\u00dfen Aufgaben mit Rechtsstatus sollten weiterhin Vorrang haben.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vorsitzender<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der Vorsitzende tr\u00e4gt die moralische, rechtliche und finanzielle Verantwortung f\u00fcr den Verband. Er sorgt f\u00fcr die Animation der verschiedenen Instanzen und Akteure, insbesondere der regionalen Animatoren, um insbesondere regionale Treffen zu f\u00f6rdern...<\/p>\n\n\n\n<p>Nachfolgend eine vorl\u00e4ufige Liste der Aufgaben :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kommunikation mit dem Generalsekret\u00e4r, dem Schatzmeister und dem\/den IT-Verantwortlichen \u00fcber alle Angelegenheiten, die in ihren Zust\u00e4ndigkeitsbereich fallen, bevor sie den VV und den Club verpflichten,<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellen und Korrekturlesen - in enger Zusammenarbeit mit dem Sekret\u00e4r - der Tagesordnung von Sitzungen und ihrer Protokolle,<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr die Ernennung von Gebietsdelegierten (TD) nach Austausch innerhalb des VV Mitglieder mit dem Profil f\u00fcr diese Rolle anfragen. Verwaltung des Ausscheidens und der Erneuerung von TDs. T\u00e4gliche \u00dcberwachung der Nachrichten auf der Mailingliste der TDs und Beantwortung bestimmter inhaltlicher Fragen, insbesondere zur Anwendung der Spielregeln,<\/li>\n\n\n\n<li>Antworten auf politische oder polemische Vorschl\u00e4ge und Kommentare, die von Mitgliedern \u00f6ffentlich oder privat gemacht wurden,<\/li>\n\n\n\n<li>Anwesenheit bei wichtigen Terminen, um Begr\u00fc\u00dfungs- und Abschiedsreden zu halten,<\/li>\n\n\n\n<li>Vor der Generalversammlung: Verfassen des moralischen Berichts f\u00fcr Infos Cent Cols sowie Korrekturlesen aller Berichte, Texte und Inhalte dieses Bulletins,<\/li>\n\n\n\n<li>Auf der Generalversammlung wird der Moralische Bericht verlesen und eventuelle Fragen der Mitglieder zu den behandelten Themen beantwortet,<\/li>\n\n\n\n<li>Redaktion des Editorials der Zeitschrift,<\/li>\n\n\n\n<li>Verfassen von Informationsbriefen an die Mitglieder,<\/li>\n\n\n\n<li>Stimmt im Namen des Clubs in f\u00f6deralen Instanzen ab,<\/li>\n\n\n\n<li>Teilnahme an den Sitzungen des Departementskomitees und der FFCT-Liga und, wenn m\u00f6glich, an der GV der FFCT,<\/li>\n\n\n\n<li>Pflege der Beziehungen zu anderen Bruderschaften und verwandten Freundschaften,<\/li>\n\n\n\n<li>In einigen F\u00e4llen Beantwortung von Presseinterviews im Namen des Clubs,<\/li>\n\n\n\n<li>Kontakte und Einladung von lokalen Abgeordneten, FFCT-Verantwortlichen etc. Die Mitglieder des FFCT werden zur Generalversammlung und zu wichtigen Zusammenk\u00fcnften eingeladen,<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberwacht in Absprache mit den anderen Mitgliedern des Vorstands die rechtlichen Aspekte der Clubaktivit\u00e4ten (Versicherungen, Aufenthalte, geistiges Eigentum, ...).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Sekret\u00e4rin<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der Sekret\u00e4r ist die wichtigste Anlaufstelle f\u00fcr alle allgemeinen Schreiben an den Club, er ist es auch, der die Haupttelefonnummer des Clubs beantwortet. Er verteilt Anfragen, die er nicht selbst bearbeitet, an die zust\u00e4ndigen Personen weiter: Spezielle Schreiben, z. B. Texte und Fotos f\u00fcr die Zeitschrift, Anfragen zum Kauf von Katalogen und Kleidung werden direkt von den Personen bearbeitet, die sich mit diesen Aktivit\u00e4ten befassen. Ihre Adressen finden Sie in der Zeitschrift unter der Rubrik Kontakte auf der Website des Clubs.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei diesen Aufgaben kann der Sekret\u00e4r von einem\/einer stellvertretenden Sekret\u00e4r\/in unterst\u00fctzt werden.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Anmeldung neuer Mitglieder<\/em> : \u00dcberpr\u00fcfung der Passlisten. Erstellung einer elektronischen Mitgliederkarte und Eintragung aller Kontaktdaten und \u00abPunktzahl\u00bb auf dieser Karte. Verfassen eines Begr\u00fc\u00dfungsschreibens mit eventuellen Kommentaren zur Liste, wenn P\u00e4sse abgelehnt wurden. Anfertigung einer Urkunde und Einpacken der Zeitschrift + Begr\u00fc\u00dfungsschreiben + Urkunde + Medaille in Umschl\u00e4ge. Aufbewahrung der vom neuen Mitglied erhaltenen Papier- oder elektronischen Dokumente.  Bei Bedarf Kontaktaufnahme mit dem neuen Mitglied, um die Liste zu vervollst\u00e4ndigen.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Klub-Mitteilungen <\/em>Lesen und Beantworten von Briefen, die an das Sekretariat geschickt werden. Empfang und Bearbeitung einiger Passlisten und Jahresbeitr\u00e4ge, die ihm direkt zugeschickt werden,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Versenden von Mahnbriefen<\/em> an Mitglieder, die mit ihren Beitr\u00e4gen im R\u00fcckstand sind, einmal im Jahr gedruckt,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Medaillen<\/em> : Entgegennahme von Bestellungen. Gravur der Medaillen und Versand.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Zeitschrift <\/em>: Versendung der Zeitschriften an bestehende Mitglieder, die nach der per Post versandten Jahreszeitschrift versp\u00e4tet Beitr\u00e4ge zahlen. Verwaltung des Bestands an alten Zeitschriften und m\u00f6gliche Vermarktung.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Abschl\u00fcsse<\/em> Ad-hoc-Extraktionen aus dem THEL, in Absprache mit den TDs, den Regionalbetreuern und den Aufenthaltsverantwortlichen, um potenzielle Empf\u00e4nger zu identifizieren, Druck von Diplomen mit einer signifikanten Anzahl von P\u00e4ssen (500, 1000, 2000 usw.), die den Mitgliedern bei Versammlungen, Aufenthalten und der Generalversammlung \u00fcberreicht werden, Aktualisierung einer geeigneten Datenbank. Schlie\u00dflich Vorbereitung und Versand ihrer Diplome an Mitglieder, die dies ausdr\u00fccklich w\u00fcnschen.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Generalversammlung<\/em> Redaktion des T\u00e4tigkeitsberichts, der Einberufung und Ver\u00f6ffentlichung der verschiedenen Jahresberichte, \u00fcber die abgestimmt werden soll, \u00fcber Info Cent Cols. Vorbereitung des Abstimmungsmaterials auf Papier und Computer. Entgegennahme der Briefwahlen der Mitglieder. Vorbereitung der Stimmenausz\u00e4hlung (Sortierung der Umschl\u00e4ge in numerischer Reihenfolge, Registrierung der Vollmachten usw.),<\/li>\n\n\n\n<li><em>Verfassen des Protokolls<\/em> und des Berichts f\u00fcr die Zeitschrift.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Administrative Beziehungen<\/em> mit den Pr\u00e4fekturbeh\u00f6rden: Er erledigt mit der Pr\u00e4fektur von Hochsavoyen alle gesetzlichen Formalit\u00e4ten, denen der Club unterliegt (verschiedene Erkl\u00e4rungen, Registrierung von Dokumenten usw.).<\/li>\n\n\n\n<li><em>Statutarische Versammlungen<\/em> Januar und September: Einladung an die Mitglieder des CA + AG + DT + andere. Vorbereitung der Tagesordnung mit dem Vorsitzenden und nach Befragung der verschiedenen eingeladenen Redner. Vorbereitung der Logistik.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Verfassen eines Protokolls<\/em>,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Archiv<\/em> (1): Aufbewahrung der offiziellen Dokumente des Clubs f\u00fcr die Dauer der verfassungsm\u00e4\u00dfigen Amtszeit,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Buchhaltung<\/em> Buchhaltung: Erstellen der Buchhaltung Bargeld und Schecks, die er erh\u00e4lt (neue Mitglieder, St\u00e4nde, wenn n\u00f6tig, und alle Anfragen, die bei ihm eingehen: Jahresbeitrag, Kauf eines Katalogs usw.). Einreichung der Schecks bei der Bank und Weiterleitung der Buchhaltung an den Schatzmeister.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Cent Cols-St\u00e4nde<\/em> (Ostern in der Provence, Semaine F\u00e9d\u00e9rale, ...). Beziehungen zur FFCT und den lokalen Verantwortlichen. Allgemeine Organisation, Planung und Steuerung, Verbindung mit denjenigen, die an diesen St\u00e4nden t\u00e4tig sein werden, je nach geografischer Zone und Verf\u00fcgbarkeit. Verbindung mit den Verantwortlichen f\u00fcr den Bestand an Kleidung und Schreibwaren (Kataloge, Topo-F\u00fchrer usw.), um einige Artikel zu erhalten, die an diesen St\u00e4nden verkauft werden k\u00f6nnen. Bei dieser T\u00e4tigkeit wird der Sekret\u00e4r seit diesem Jahr von der Person unterst\u00fctzt, die f\u00fcr die Boutiquen zust\u00e4ndig ist (Bruno Litwin).<\/li>\n\n\n\n<li><em>Vorr\u00e4te<\/em>. Der Sekret\u00e4r ist normalerweise f\u00fcr die physischen Best\u00e4nde des Clubs verantwortlich. In der Praxis wird die Verwaltung der Kleidung an eine externe Person im Vorstand (derzeit Hel\u00e8ne Laixnaire) und die Verwaltung der Papierbest\u00e4nde (Kataloge, Topo-F\u00fchrer usw.) an G\u00e9rard Birelli \u00fcbertragen. Er verwaltet auch die Medaillenbest\u00e4nde (100 und 1000 Flaschenh\u00e4lse) und sorgt f\u00fcr deren Nachschub.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Verwaltung der FFCT-Lizenzen <\/em>: Verfassen des Anmeldeformulars mit aktualisierten Preisen f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung im Info Cent Cols und auf der Website. Registrierung der Lizenzantr\u00e4ge. Versand der Schecks an den Schatzmeister. Registrierung der Mitglieder im EDV-Tool der F\u00e9d\u00e9. Beziehungen mit der FFCT in Bezug auf Lizenzen. Erhalt der Lizenzen von der F\u00e9d\u00e9. Versand der Lizenzen an die Interessenten (ca. 100 Lizenzen pro Jahr).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Schatzmeister<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Buchhaltung<\/em> : Er nimmt Rechnungen entgegen, leistet Zahlungen, f\u00fchrt Bankabgleiche durch und benachrichtigt die Betroffenen \u00fcber den Erhalt von \u00dcberweisungen. Verbucht die Erl\u00f6se aus dem Verkauf von Kleidung und Schreibwaren.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Reicht Schecks ein<\/em> Erl\u00f6se aus Verk\u00e4ufen auf das Bankkonto des Clubs,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Verwaltung <\/em>: \u00dcberpr\u00fcft die finanziellen Bedingungen von Auftragsentw\u00fcrfen und die finanziellen Bedingungen von Vertragsentw\u00fcrfen.<\/li>\n\n\n\n<li><em>\u00dcberpr\u00fcfung und Pr\u00e4sentation<\/em> (1): F\u00fchrt die finanzielle Bilanz des Clubs durch, \u00fcbermittelt die von den Rechnungspr\u00fcfern geforderten Buchungsposten, verfasst den Finanzbericht und legt ihn der Generalversammlung vor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Nicht-statutarische \u00abernannte\u00bb Rollen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die <strong>Vizepr\u00e4sident<\/strong> kann den Pr\u00e4sidenten bei l\u00e4ngerer Abwesenheit vertreten oder wenn dieser nicht in der Lage ist, seine Aufgaben zu erf\u00fcllen. Er kann den Pr\u00e4sidenten bei bestimmten Versammlungen vertreten, doch ist diese Vertretung h\u00e4ufig durch Verf\u00fcgbarkeit und Geografie bedingt; der Pr\u00e4sident kann daher in diesen F\u00e4llen einen anderen Vertreter als den Vizepr\u00e4sidenten ernennen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die <strong>Stellvertretende Sekret\u00e4rin<\/strong> unterst\u00fctzt den Sekret\u00e4r nach Bedarf. Er hat die gleichen Zugriffsrechte auf Computerdateien wie der Sekret\u00e4r.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr den Rest ihrer Arbeit werden der stellvertretende Vorsitzende und der stellvertretende Sekret\u00e4r den anderen Mitgliedern des Verwaltungsrats mit nicht namentlich genannten Rollen (unten) gleichgestellt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nicht benannte\u00ab Rollen\u00bb<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die drei anderen Mitglieder des Verwaltungsrats sowie der stellvertretende Vorsitzende und der stellvertretende Sekret\u00e4r teilen sich die meisten Aufgaben, die dem gesamten Verwaltungsrat gemeinsam sind, und \u00fcbernehmen auch eigene Aufgaben. Diese werden im Folgenden beschrieben.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gemeinsame oder spezifische Aufgaben innerhalb des VR<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der VV ernennt die <strong>Mitglieder der Arbeitsgruppen<\/strong> (GT) die <strong>Rechnungspr\u00fcfer<\/strong> der GTs, die <strong>Territoriale und nationale Delegierte<\/strong> (DT) und die <strong>Regionalbetreuer<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Mitglieder des VV k\u00f6nnen den Club in externen Gremien oder Arbeitsgruppen mit beratender Funktion vertreten (Beispiel: Arbeit mit Tourismusaussch\u00fcssen von Generalr\u00e4ten...).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Abstimmungen \u00fcber Passvorschl\u00e4ge<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die nationalen Arbeitsgruppen (AGs) erstellen die Passkataloge und verwalten die \u00c4nderungen (neue P\u00e4sse, Streichungen, verschiedene \u00c4nderungen), die aus dem Feld kommen oder innerhalb der AG vorgeschlagen werden. Jede AG hat einen Verifizierer, der sicherstellt, dass die Arbeit der AG den Spielregeln folgt.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Mitglied des Verwaltungsrats ist insbesondere f\u00fcr die Beziehungen und die \u00dcberwachung der Arbeit der AGs zust\u00e4ndig:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Im Falle eines Streits zwischen dem Pr\u00fcfer und der Mehrheit der Mitglieder einer AG bringt er die Elemente zum VV. Der VV muss dann \u00fcber die L\u00f6sung des Streits abstimmen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Abstimmung sollte innerhalb eines akzeptablen Zeitrahmens stattfinden, um die Arbeit der AG nicht zu verlangsamen, und unter gr\u00f6\u00dftm\u00f6glicher Beachtung der Spielregeln.<\/li>\n\n\n\n<li>Er\/sie informiert die GT \u00fcber die Entscheidungen des VV und verfolgt die Umsetzung der Zus\u00e4tze.<\/li>\n\n\n\n<li>Mitglieder, die P\u00e4sse vorgeschlagen haben, sollten eine Empfangsbest\u00e4tigung und Informationen \u00fcber die Bearbeitung ihres Antrags erhalten k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Abstimmungen zu verschiedenen Themen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die Mitglieder des Verwaltungsrates m\u00fcssen auch \u00fcber eine Reihe von administrativen und \u00abmoralischen\u00bb Fragen abstimmen, \u00fcber die Antworten auf Vorschl\u00e4ge und Bemerkungen der Mitglieder usw. Die Mitglieder des Verwaltungsrates m\u00fcssen auch \u00fcber die Art und Weise abstimmen, wie sie mit den Vorschl\u00e4gen und Bemerkungen der Mitglieder umgehen.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber interne Themen oder solche, die den Zentralvorstand direkt betreffen, wird per E-Mail oder anderen Online-Tools abgestimmt. Komplexere Themen oder solche, die die Beteiligung anderer Freiwilliger des Clubs erfordern, wie AGs oder TDs, werden in der Regel bei halbj\u00e4hrlichen Treffen besprochen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>J\u00e4hrliche \u00dcberpr\u00fcfung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die Jahreszeitschrift ist die wichtigste Publikation des Clubs und das Hauptorgan f\u00fcr die Kommunikation mit allen Mitgliedern, egal ob sie \u00abtrendy\u00bb sind oder nicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Chefredakteur der Zeitschrift ist eine VR-Stelle, die Aufgaben dieser Stelle besch\u00e4ftigen den Inhaber von Dezember bis Anfang Mai und dar\u00fcber hinaus, um R\u00fccksendungen und nicht beim Empf\u00e4nger angekommene Postst\u00fccke zu bearbeiten (neue Sendungen, Adresskorrekturen ...).<\/p>\n\n\n\n<p>Zwei gro\u00dfe Bereiche f\u00fcr die Aufgaben eines Zeitschriftenredakteurs :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Umgebung und die allgemeine Organisation<\/li>\n\n\n\n<li>Die eigentliche Zusammenstellung der Zeitschrift<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Dieses Dokument beschreibt den aktuellen Prozess. Was die Zusammenstellung der Zeitschrift betrifft, so hat der Chefredakteur alle Freiheiten, um das Ziel (IT-Tools, Arbeitsmethoden, Zeitaufwand) zu erreichen, d. h. die Erstellung und Weiterleitung der Dokumente.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Umgebung und allgemeine Organisation<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Im ersten Gesch\u00e4ftsjahr vorherige Erkundung, um eine Druckerei zu finden: Lastenheft, Einholen von Kostenvoranschl\u00e4gen und Vorlage der Angebote beim VR zur Auswahl der Druckerei.<em><u>Hinweis<\/u> Da die Zeitschrift mit einem Computergrafiker gesetzt wird, ist die geografische N\u00e4he zur Druckerei (oder zum Computergrafiker, wenn er nicht zur Druckerei geh\u00f6rt) f\u00fcr den Chefredakteur, der h\u00e4ufig reisen muss, um die Lieferung der Daten und ihre Pr\u00e4sentation in der Zeitschrift zu erleichtern, vorzuziehen. <\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Zusammensetzung des Lesekomitees und Festlegung der Arbeitsmethoden mit Erstellung einer \u00fcber das Internet geteilten Bewertungsdatei,<\/li>\n\n\n\n<li>Genaue Festlegung des Inhalts der Sendungen, die an die Mitglieder verschickt werden: Zeitschrift + beigef\u00fcgte Dokumente (Zus\u00e4tze des Jahres, Anmeldeformulare und verschiedene Bestellformulare),<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellung des Produktionsplans f\u00fcr die Druckerei (Computergrafik und Druck der Zeitschrift + Druck der verschiedenen Anh\u00e4nge) und Wahl des sp\u00e4testen Versanddatums,<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcber ein Kundenkonto Erstellung von Direktwerbevertr\u00e4gen mit La Poste (Zweig PRO) f\u00fcr den Versand von 2500 Postst\u00fccken in Frankreich und im Ausland, wobei das Datum f\u00fcr die Einreichung der Postst\u00fccke festgelegt und die Aufteilung Frankreich\/Ausland angegeben wird,<\/li>\n\n\n\n<li>Drucken von Routing-Etiketten (in Zusammenarbeit mit dem IT-Manager)<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn die Druckerei die kompletten versiegelten Umschl\u00e4ge liefert, holen Sie bei der Post professionelle Plastikf\u00e4cher ab, um die so vorbereiteten Umschl\u00e4ge f\u00fcr die Direktwerbung zu transportieren,<\/li>\n\n\n\n<li>Organisation einer Beschriftungsgruppe und Beschriftungssitzung (normalerweise im Haus des Chefredakteurs).<\/li>\n\n\n\n<li>Drucken von Einreichungsformularen, die per Post verschickt werden,<\/li>\n\n\n\n<li>Transport der knapp 100 gef\u00fcllten F\u00e4cher zur Post (in den Fahrzeugen der Freiwilligen der Beschriftungsgruppe).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zusammensetzung der Zeitschrift<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Chefredakteur erh\u00e4lt die Texte und Fotos der Mitglieder per E-Mail und speichert sie computergest\u00fctzt, Texte auf der einen und Fotos auf der anderen Seite.<\/li>\n\n\n\n<li>Er gibt handgeschriebene Texte ein (er kann freiwillige Mitglieder des Lektorats um Hilfe bitten) und \u00fcbersetzt Texte ins Englische, Italienische oder Deutsche oder l\u00e4sst sie \u00fcbersetzen.<\/li>\n\n\n\n<li>Er liest und nimmt eine erste Korrektur der Texte vor, bietet den Autoren sehr langer Texte eine gek\u00fcrzte Version an.<\/li>\n\n\n\n<li>Er schickt die Texte stapelweise an das Lektorat, das er moderiert und fordert, bis die Auswahl und Einordnung der Artikel, die Auswahl und Beschriftung der Rubriken abgeschlossen sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Er erh\u00e4lt die Versionen der Texte, die von den Mitgliedern des Leseausschusses Korrektur gelesen und korrigiert wurden, und fasst die Korrekturen und Vorschl\u00e4ge zusammen (umfangreiche Kommunikation per E-Mail f\u00fcr einige Texte).<\/li>\n\n\n\n<li>Er sorgt daf\u00fcr, dass alle Mitglieder des Leseausschusses die Bewertungstabelle aktualisieren, die eine inhaltliche und formale Einstufung der Texte sowie die Festlegung der Rubrik, in der sie eventuell erscheinen werden, erm\u00f6glicht.<\/li>\n\n\n\n<li>In Absprache mit dem Leseausschuss und auf der Grundlage der Rangfolge, die sich aus den Noten f\u00fcr die Texte ergibt, erstellt er das Inhaltsverzeichnis der Zeitschrift, das bis dahin auf 80 Seiten festgelegt war, wobei einige Texte nicht ber\u00fccksichtigt werden, obwohl sie mit der gleichen Aufmerksamkeit gepr\u00fcft wurden. Das Inhaltsverzeichnis ist ein Arbeitsinstrument des Grafikers und enth\u00e4lt insbesondere eine Sch\u00e4tzung des Platzes, den jeder Text einnehmen wird.<\/li>\n\n\n\n<li>Er w\u00e4hlt die Fotos aus, die die Artikel begleiten sollen (aus den von den Autoren der Texte eingesandten Fotos, wenn sie von ausreichender Qualit\u00e4t sind, oder aus den Tausenden von Fotos, die von den Mitgliedern eingesandt, sortiert und in den Fototheken gespeichert werden, die er j\u00e4hrlich zusammengestellt hat), eventuell Kommunikation mit den Autoren, um die Fotos in hoher Aufl\u00f6sung zu versenden.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr eine erste Layoutarbeit \u00fcber die Satzsoftware \u00fcbermittelt er dem Computergrafiker in Form von individualisierten und nummerierten Verzeichnissen gem\u00e4\u00df dem Inhaltsverzeichnis jeden der Texte zusammen mit den ausgew\u00e4hlten und beschrifteten Fotos per Computer.<\/li>\n\n\n\n<li>Er arbeitet bei der Druckerei mit dem Grafiker zusammen (Zeitspannen von 2 bis 4 Stunden pro Tag, 2 bis 3 Mal pro Woche \u00fcber 4 Wochen, von Mitte M\u00e4rz bis Mitte April), um das Layout zu perfektionieren oder neu zu gestalten, den Inhalt der Rubriken auszubalancieren und auf eine gute Verteilung von Text und Fotos zu achten.<\/li>\n\n\n\n<li>Er ruft die Zeitschrift im PDF-Format ab, leitet sie an den Vorstand und das Lektorat weiter, um sie zu \u00fcberpr\u00fcfen und zu korrigieren, und zwar so oft, wie es noch Fehler gibt, ohne die mit der Druckerei vereinbarte Frist f\u00fcr den Beginn der Druckarbeiten zu \u00fcberschreiten.<\/li>\n\n\n\n<li>Er erh\u00e4lt oder erstellt selbst die der Zeitschrift beigef\u00fcgten Dokumente (Ehrentafel, Statistiken, Anmeldeformulare f\u00fcr Aufenthalte und GVs, verschiedene Bestellscheine), die ebenfalls gedruckt werden m\u00fcssen.<\/li>\n\n\n\n<li>Er gibt gr\u00fcnes Licht f\u00fcr den Druck und holt die versiegelten Umschl\u00e4ge innerhalb von etwa zehn Tagen ab, beginnt mit der Etikettierung und bringt sie in der ersten Maiwoche zur Post.<\/li>\n\n\n\n<li>Er aktualisiert j\u00e4hrlich oder erstellt den Bestellschein f\u00fcr Kleidung (Vorder- und R\u00fcckseite) mit den verschiedenen Preisen und den neu gew\u00e4hlten Modellen zur Ver\u00f6ffentlichung mit der Zeitschrift und auf der Website neu.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Mehretappen-Touren<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ein Verantwortlicher au\u00dferhalb des VV ist f\u00fcr die Verwaltung der Anmeldungen und deren Nachverfolgung zust\u00e4ndig. Er\/sie kommuniziert mit den Registrierten oder beantwortet Anfragen und erstellt eine Jahresbilanz, die der Generalversammlung vorgelegt wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Der CA muss :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sicherstellen, dass die Fahrtenb\u00fccher entsprechend den neu zugelassenen oder gestrichenen P\u00e4ssen aktualisiert werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Drucken der verschiedenen Dokumente: Flyer, Fahrtenb\u00fccher. Der Druck erfolgt \u00fcber den Vertrag mit der oben genannten Reprografiewerkstatt,<\/li>\n\n\n\n<li>Eventuell die Dossiers f\u00fcr die FFCT-Labelisierung der st\u00e4ndigen Wanderungen zusammenstellen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Diese h\u00e4ufig gestellten Fragen k\u00f6nnen im Laufe der Zeit durch weitere Fragen erg\u00e4nzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Arbeitsbelastung und Verf\u00fcgbarkeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>F Wie viel Zeit muss man pro Tag aufwenden, um ein VR-Mitglied zu sein?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Es kommt auf die Rolle und die Aufgaben an, die Sie unter Ihrer Verantwortung \u00fcbernehmen. Manche Stellen k\u00f6nnen Sie einige Monate lang vollzeitlich f\u00fcr mehrere Stunden am Tag besch\u00e4ftigen, z. B. f\u00fcr die Revue. Andere verteilen sich eher \u00fcber das Jahr. Wichtig ist, dass Sie das ganze Jahr \u00fcber f\u00fcr Abstimmungen und andere Aktivit\u00e4ten, die den gesamten VV betreffen, zur Verf\u00fcgung stehen. Je nachdem, welche Aufgaben Sie \u00fcbernehmen, m\u00fcssen Sie zu den Zeiten verf\u00fcgbar sein, die f\u00fcr die Erledigung dieser Aufgaben erforderlich sind, wenn diese einen festen Zeitplan haben, wie z. B. Aufenthalte. Ein Leiter eines Aufenthalts k\u00f6nnte z. B. nicht mehrere Wochen lang abwesend sein, wenn der Aufenthalt bevorsteht.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist schwierig, eine genaue Einsch\u00e4tzung der Arbeitsbelastung jedes Einzelnen vorzunehmen. Es liegt in der Natur der Sache, dass Freiwilligenarbeit eine gewisse Verf\u00fcgbarkeit erfordert, aber es ist klar, dass manche Menschen mehr verf\u00fcgbar sind als andere.<\/p>\n\n\n\n<p>F Ist es notwendig, dass alle Mitglieder des Verwaltungsrats an den halbj\u00e4hrlichen Treffen teilnehmen?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Im Rahmen des M\u00f6glichen, ja. Beachten Sie, dass unsere Satzung in Artikel 8 Folgendes festlegt<sup>bis<\/sup> dass ein CA-Mitglied, das drei aufeinanderfolgende Sitzungen ohne triftigen Grund vers\u00e4umt hat, als zur\u00fcckgetreten betrachtet werden kann. Den Mitgliedern des Verwaltungsrats werden die Reisekosten f\u00fcr diese Sitzungen erstattet.<\/p>\n\n\n\n<p>F Wenn ich im Urlaub oder auf Gesch\u00e4ftsreise bin, ist es f\u00fcr mich notwendig, elektronisch erreichbar zu bleiben?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Nein. Ihre T\u00e4tigkeit im AC (im Rahmen jeglicher ehrenamtlicher T\u00e4tigkeit) sollte eine gesellige und spielerische Aktivit\u00e4t bleiben und keine Belastung darstellen, au\u00dfer in den in der ersten Frage dieses Abschnitts genannten F\u00e4llen, in denen Sie die Aufgaben \u00fcbernehmen m\u00fcssen, f\u00fcr die Sie sich engagiert haben; Ihre Berufs- und Freizeit geh\u00f6rt vollst\u00e4ndig Ihnen.<\/p>\n\n\n\n<p>F Was kann ich tun, wenn ich nach einer gewissen Zeit im AC merke, dass die Arbeitsbelastung zu hoch ist?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Wichtig ist, dass Sie versuchen, die Arbeitsbelastung richtig einzusch\u00e4tzen, bevor Sie sich bewerben. Lesen Sie die Aufgabenbeschreibung genau durch, sprechen Sie mit Mitgliedern des derzeitigen Verwaltungsrats, kontaktieren Sie den Vorsitzenden und machen Sie sich ein klares Bild davon, welche F\u00e4higkeiten Sie einbringen k\u00f6nnen und wie viel Freizeit Ihnen zur Verf\u00fcgung steht.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn die Verteilung der Arbeitsbelastung erst einmal erfolgt ist, ist es schwieriger, \u00c4nderungen vorzunehmen. Wenn Sie Ihre Arbeitsbelastung jedoch nach einer Einarbeitungszeit anpassen wollen, gibt es normalerweise genug Spielraum und Flexibilit\u00e4t, um Anpassungen vornehmen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>F Muss ich an allen Aufenthalten, Treffen und GVs teilnehmen?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Zu den Versammlungen siehe oben. Es ist normal, dass m\u00f6glichst alle Mitglieder des Zentralvorstands an der Generalversammlung teilnehmen k\u00f6nnen, die das wichtigste satzungsgem\u00e4\u00dfe Ereignis im Leben des Clubs ist. Auch die Internationale Sommerkonferenz ist ein H\u00f6hepunkt, an dem in der Regel alle Mitglieder des Zentralvorstands teilnehmen. Wie bei den regul\u00e4ren Sitzungen kann eine Abwesenheit jedoch entschuldbar sein.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kompetenzen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>F Muss ich \u00fcber eine bestimmte Computerausr\u00fcstung verf\u00fcgen, um Mitglied des VV zu werden?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Die Wahl der Hardware, der Internetverbindung und der Software liegt ganz bei Ihnen. Sie sollten jedoch in der Lage sein, Office-Dokumente wie Microsoft Office, Libre Office oder Open Office zu lesen, zu erstellen und zu bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie sollten au\u00dferdem \u00fcber einen Breitband-Internetzugang verf\u00fcgen, da viele gro\u00dfe Dateien h\u00e4ufig per E-Mail verschickt werden; Sie ben\u00f6tigen einen aktuellen Browser sowie ein E-Mail-Programm, das gro\u00dfe Dateien als Anh\u00e4nge verarbeiten kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Da diese Software f\u00fcr Audiokonferenzen verwendet wird, m\u00fcssen Sie \u00abSkype\u00bb haben oder sich zumindest verpflichten, es zu installieren, um an telefonischen Sitzungen des Vorstands teilnehmen zu k\u00f6nnen. Skype ist kostenlos, Sie k\u00f6nnen einem Mitglied helfen, es zu installieren und zu erlernen.<\/p>\n\n\n\n<p>F Welche anderen technischen F\u00e4higkeiten sollte ich haben?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Dies h\u00e4ngt nat\u00fcrlich von den Aufgaben ab, denen Sie sich verpflichtet f\u00fchlen. Der Schatzmeister sollte \u00fcber grundlegende Buchhaltungskenntnisse verf\u00fcgen, auch wenn er im Berufsleben nicht unbedingt ein Buchhalter sein muss (trotzdem ein Pluspunkt!).<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cette page, \u00e0 l\u2019intention des candidats aux \u00e9lections du Conseil d\u2019Administration du Club des Cent Cols (CA), d\u00e9crit et explique le cahier des charges du CA, son fonctionnement g\u00e9n\u00e9ral (qui pourra \u00e9voluer si la nouvelle \u00e9quipe le souhaite) et essaye de r\u00e9pondre aux principales questions qui seraient susceptibles d\u2019\u00eatre pos\u00e9es par les candidats. 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