{"id":83212,"date":"2025-06-01T09:45:55","date_gmt":"2025-06-01T07:45:55","guid":{"rendered":"https:\/\/centcols.org\/?p=83212"},"modified":"2025-08-29T16:44:24","modified_gmt":"2025-08-29T14:44:24","slug":"faq-funcionamiento-del-consejo-de-administracion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/centcols.org\/es\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/","title":{"rendered":"FAQ - Funcionamiento del Consejo de Administraci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p>Esta p\u00e1gina, destinada a los candidatos a las elecciones del Consejo de Administraci\u00f3n del Club des Cent Cols (CA), describe y explica el mandato del CA, su funcionamiento general (que puede cambiar si el nuevo equipo as\u00ed lo desea) e intenta responder a las principales preguntas que pueden plantearse los candidatos.<\/p>\n\n\n\n<p>Attention tout de m\u00eame&nbsp;: cette page document peut sembler tr\u00e8s longue car elle fait un inventaire exhaustif des charges du CA. N\u00e9anmoins, en dehors des t\u00e2ches statutaires sp\u00e9cifiques \u00e0 certains postes (pr\u00e9sident, secr\u00e9taire, tr\u00e9sorier), une r\u00e9partition des autres t\u00e2ches aura lieu au sein de l\u2019\u00e9quipe en fonction des disponibilit\u00e9s et comp\u00e9tences de chacun.&nbsp; La liste exhaustive de toutes les t\u00e2ches peut permettre \u00e0 certains de se pr\u00e9senter en faisant mention de leurs comp\u00e9tences pour en assumer certaines.<\/p>\n\n\n\n<p>Devenir membre du CA est une d\u00e9cision importante; si vous \u00eates \u00e9lu, le club comptera sur votre engagement et votre implication dans votre r\u00f4le pour les quatre prochaines ann\u00e9es. Le Conseil d\u2019administration se r\u00e9unit statutairement au moins deux fois par an&nbsp;: dans l\u2019hiver avant la sortie de la revue annuelle et \u00e0&nbsp; l\u2019automne&nbsp; avant l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Outre les conditions de quorum, il est souhaitable que le maximum de membres \u00e9lus participe aux r\u00e9unions pour qu\u2019elles soient productives. Dans l\u2019intervalle, les membres communiquent g\u00e9n\u00e9ralement par courriel pour traiter des sujets divers relatifs \u00e0 la vie de la Confr\u00e9rie. Des r\u00e9unions t\u00e9l\u00e9phoniques via un&nbsp; logiciel de t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence (facile \u00e0 prendre en main) peuvent \u00eatre organis\u00e9es pour les sujets n\u00e9cessitant des discussions approfondies.<\/p>\n\n\n\n<p>Ser miembro de una junta directiva es mucho m\u00e1s que asistir a las reuniones. La mayor parte del trabajo se realiza entre bastidores y requiere un nivel m\u00ednimo de conocimientos en determinadas \u00e1reas. En primer lugar, un buen conocimiento y respeto absoluto de nuestras Reglas de Juego.  El Consejo es el garante de la calidad de nuestros cat\u00e1logos de collares, y en caso de disputas en el seno de los Grupos de Trabajo (GT) nacionales, es el Consejo quien debe tomar la decisi\u00f3n final, y su decisi\u00f3n debe ser digna de confianza y tomarse en un plazo aceptable. Adem\u00e1s, el esp\u00edritu de equipo es esencial. Esto significa, entre otras cosas, que las decisiones se toman de forma colegiada.<\/p>\n\n\n\n<p>Le CA assure de nombreuses t\u00e2ches, certaines visibles et publiques, d\u2019autres moins ou pas du tout, mais tout aussi importantes&nbsp;; il faut donc laisser son \u00e9go \u00e0 la porte. Le mot d\u2019ordre est d\u2019\u00eatre au service des membres.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9galement important est le temps disponible&nbsp;: bien remplir son r\u00f4le au CA peut \u00eatre assez chronophage, ou, du moins, chronophage durant certaines \u00e9poques de l\u2019ann\u00e9e, comme au moment de la revue ou de la pr\u00e9paration de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. L\u2019essentiel de l\u2019activit\u00e9 des dirigeants a lieu pendant l\u2019hiver. Mai, Juin, Juillet et Ao\u00fbt sont les mois les moins charg\u00e9s.&nbsp; C\u2019est pourquoi la lecture de ce document est essentielle afin de se faire une id\u00e9e sur la charge de travail impliqu\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>En fait, bien que ce ne soit pas un pr\u00e9requis statutaire, il faut disposer d\u2019une connexion haut-d\u00e9bit ad\u00e9quate et bien ma\u00eetriser les principaux outils informatiques&nbsp;: bureautique, en particulier Excel, Word (ou \u00e9quivalents ouverts Open Office, Libre Office&#8230;), mail, web et si possible communications de groupe de type \u00ab Skype \u00bb. Les membres du CA \u00e9tant, comme le reste des membres du club, tr\u00e8s dispers\u00e9s, il serait inconcevable de pouvoir \u00eatre membre du CA sans \u00eatre connect\u00e9 via Internet.<\/p>\n\n\n\n<p>Esperamos que este documento le ayude a tomar una decisi\u00f3n informada y que disfrute con su lectura.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Estructura del Consejo <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Actualmente, el Consejo est\u00e1 limitado a un m\u00e1ximo de once miembros.<\/p>\n\n\n\n<p>Trois types de r\u00f4le existent&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tres <u>puestos estatutarios nombrados<\/u>&nbsp;: Trois personnes formant le \u00ab bureau \u00bb&nbsp;: pr\u00e9sident, secr\u00e9taire et tr\u00e9sorier. Ces trois personnes, distinctes, sont requises par la r\u00e9glementation r\u00e9gissant les associations \u00ab Loi 1901 \u00bb<\/li>\n\n\n\n<li>Dos <u>puestos nombrados pero no estatutarios<\/u>&nbsp;Vicepresidente y Vicesecretario.<\/li>\n\n\n\n<li>Tres <u>cargos directivos sin t\u00edtulo<\/u>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Certaines t\u00e2ches doivent \u00eatre accomplies statutairement par des personnes pr\u00e9cises&nbsp;; par exemple il va sans dire que la comptabilit\u00e9 est du domaine du tr\u00e9sorier, la communication officielle des comptes-rendus de r\u00e9unions et d\u2019assembl\u00e9es, celle du secr\u00e9taire, et la r\u00e9daction du rapport moral, celle du pr\u00e9sident. En dehors de ces t\u00e2ches, le reste du travail est distribu\u00e9 \u00e0 tous les membres du CA selon leurs comp\u00e9tences et&nbsp; souhaits&nbsp;; les membres du bureau participent \u00e0 toutes les t\u00e2ches communes au CA et font aussi d\u2019autres travaux, non-statutaires, qu\u2019ils se sont engag\u00e9s \u00e0 faire.<\/p>\n\n\n\n<p>En algunos casos, si no dispone de los recursos, las competencias o el tiempo necesarios, el Consejo puede solicitar el apoyo de miembros ajenos a \u00e9l. Sin embargo, la Junta sigue siendo responsable del trabajo realizado por estos colegas. El ejemplo m\u00e1s conocido es el de los Delegados Regionales y Nacionales, que son uno de los ejes principales del club, pero cuyo trabajo sigue siendo responsabilidad de la Junta Directiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Le CA doit souvent voter sur des sujets pr\u00e9cis. Chaque membre a une voix. Seule la voix du pr\u00e9sident est pr\u00e9pond\u00e9rante en cas d\u2019\u00e9galit\u00e9. (NB&nbsp;: il n\u2019y a jamais eu lieu d\u2019appliquer cette mesure, la discussion ayant toujours permis de trancher les choses).<\/p>\n\n\n\n<p>Cualquier miembro de la Junta, en funci\u00f3n de sus competencias o deseos, puede participar en proyectos como el dise\u00f1o de paseos permanentes o unirse a un grupo de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Funciones estatutarias de la Oficina<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>S\u00f3lo algunas tareas son estatutarias. Las dem\u00e1s tareas siguen siendo normalmente responsabilidad de cada una de estas funciones, pero pueden encomendarse opcionalmente a otros miembros del Consejo.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos tres miembros tambi\u00e9n comparten otras tareas, pero sus funciones estatutarias con personalidad jur\u00eddica deben seguir siendo prioritarias.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Presidente<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El Presidente asume la responsabilidad moral, jur\u00eddica y financiera de la asociaci\u00f3n. Se encarga de coordinar a los distintos \u00f3rganos y agentes, en particular a los coordinadores regionales, con vistas a promover los encuentros regionales...<\/p>\n\n\n\n<p>Ci-dessous la liste indicative des t\u00e2ches&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Comunicaci\u00f3n con el Secretario General, el Tesorero y el\/los Responsable(s) de TI sobre todos los asuntos de su competencia antes de comprometer a la Junta Directiva y al Club,<\/li>\n\n\n\n<li>En estrecha colaboraci\u00f3n con la secretaria, redactar y corregir los \u00f3rdenes del d\u00eda y las actas de las reuniones,<\/li>\n\n\n\n<li>Para el nombramiento de los Delegados Territoriales (DT), previo debate en el seno de la Junta Directiva, solicitud de miembros con el perfil para esta funci\u00f3n. Gesti\u00f3n de las bajas y renovaciones de los TD. Seguimiento cotidiano de los mensajes en la lista de correo de los TD y respuesta a ciertas preguntas fundamentales, en particular sobre la aplicaci\u00f3n de las Reglas de Juego,<\/li>\n\n\n\n<li>Respuestas a sugerencias y comentarios de car\u00e1cter pol\u00edtico o controvertido formulados por los miembros en p\u00fablico o en privado,<\/li>\n\n\n\n<li>Asistencia a reuniones clave para pronunciar discursos de bienvenida y despedida,<\/li>\n\n\n\n<li>Antes de la JGA, redacci\u00f3n del informe anual para Infos Cent Cols, as\u00ed como correcci\u00f3n de todos los informes, textos y contenido de este bolet\u00edn,<\/li>\n\n\n\n<li>En la Junta General se da lectura al Informe Anual y se responde a las preguntas de los afiliados sobre los temas tratados,<\/li>\n\n\n\n<li>Redactar el editorial de la revista,<\/li>\n\n\n\n<li>Redacci\u00f3n de boletines informativos para los afiliados,<\/li>\n\n\n\n<li>Votar en nombre del club a nivel federal,<\/li>\n\n\n\n<li>Participation aux r\u00e9unions de comit\u00e9 d\u00e9partemental et ligue FFCT, et si possible \u00e0 l\u2019AG de la FFCT,<\/li>\n\n\n\n<li>Mantener relaciones con otras hermandades y asociaciones afines,<\/li>\n\n\n\n<li>En algunos casos, responder a entrevistas de prensa en nombre del club,<\/li>\n\n\n\n<li>Contactos e invitaciones a representantes electos locales, funcionarios de la FFCT, etc. a la Junta General y a reuniones importantes,<\/li>\n\n\n\n<li>En consulta con los dem\u00e1s miembros de la Junta Directiva, supervisa los aspectos jur\u00eddicos de las actividades del club (seguros, viajes, propiedad intelectual, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Secretario<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le Secr\u00e9taire est le point d\u2019entr\u00e9e principal pour tous les courriers g\u00e9n\u00e9raux envoy\u00e9s au club, c\u2019est lui, \u00e9galement, qui r\u00e9pond au num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone principal du club. Il redistribue les demandes qu\u2019il ne traite pas lui-m\u00eame aux personnes concern\u00e9es&nbsp;: les courriers sp\u00e9cifiques, par exemple les textes et photos pour la revue, les demandes d\u2019achat de catalogues et de v\u00eatements sont trait\u00e9es directement par les personnes qui s\u2019occupent de ces activit\u00e9s. Leurs adresses se trouvent dans la revue, dans la rubrique Contacts du site web du club.<\/p>\n\n\n\n<p>El secretario puede ser asistido en estas tareas por secretario(s) adjunto(s).<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Inscripci\u00f3n de nuevos miembros<\/em>&nbsp;: V\u00e9rification des listes de cols. Cr\u00e9ation d\u2019une fiche de membre \u00e9lectronique et inscription de toutes les coordonn\u00e9es et \u00ab score \u00bb sur cette fiche. R\u00e9daction d\u2019une lettre d\u2019accueil avec \u00e9ventuellement commentaires sur la liste si des cols ont \u00e9t\u00e9 refus\u00e9s. Confection d\u2019un dipl\u00f4me et mise sous enveloppes de la revue + lettre d\u2019accueil + dipl\u00f4me + m\u00e9daille. Conservation des documents papier ou \u00e9lectroniques re\u00e7us du nouveau membre. En tant que de besoin, prise de contact avec le nouveau membre pour parfaire sa liste.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Comunicaci\u00f3n <\/em>Lectura y respuesta de las cartas enviadas a la secretar\u00eda. Recepci\u00f3n y tratamiento de algunas listas de pases y suscripciones anuales enviadas directamente a la secretar\u00eda,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Env\u00edo de cartas recordatorias<\/em> Se imprime una vez al a\u00f1o para los miembros morosos,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Medallas<\/em>&nbsp;Recepci\u00f3n de pedidos. Grabado de medallas y env\u00edo.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Consulte <\/em>: Envoi des revues aux membres existants qui cotisent en retard apr\u00e8s l\u2019envoi publipost\u00e9 de la revue annuelle. Gestion du stock des revues anciennes et commercialisation \u00e9ventuelle.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Diplomas<\/em>&nbsp;Entre ellas: extracciones ad hoc de la THEL, en consulta con los DT, los Coordinadores Regionales y los responsables de viajes para identificar a los posibles destinatarios, impresi\u00f3n de los diplomas para n\u00fameros significativos de pases (500, 1000, 2000, etc.) que se entregan a los afiliados en las reuniones, viajes y en la Asamblea General, actualizaci\u00f3n de una base de datos adecuada. Por \u00faltimo, preparamos y enviamos los diplomas a los afiliados que lo solicitan expresamente.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Junta General Anual<\/em>&nbsp;Redacci\u00f3n del informe anual, invitaci\u00f3n a la reuni\u00f3n y publicaci\u00f3n a trav\u00e9s de Info Cent Cols de los distintos informes anuales sometidos a votaci\u00f3n. Preparaci\u00f3n del material de votaci\u00f3n en papel y electr\u00f3nico. Recepci\u00f3n de los votos por correo de los afiliados. Preparaci\u00f3n del recuento de los votos (clasificaci\u00f3n num\u00e9rica de los sobres, registro de los poderes, etc.),<\/li>\n\n\n\n<li><em>Redacci\u00f3n del acta<\/em> informe para la revista.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Relaciones administrativas<\/em> avec les autorit\u00e9s pr\u00e9fectorales&nbsp;: il r\u00e9alise avec la Pr\u00e9fecture de Haute- Savoie toutes les formalit\u00e9s l\u00e9gales auxquelles est assujetti le Club (d\u00e9clarations diverses, enregistrement de documents, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li><em>Reuniones estatutarias<\/em> de janvier et de septembre&nbsp;: invitation envoy\u00e9e aux membres du CA + GT + DT + autres. Pr\u00e9paration de l\u2019ordre du jour avec le pr\u00e9sident et apr\u00e8s interrogation des diff\u00e9rents intervenants invit\u00e9s. Pr\u00e9paration de la logistique.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Redactar un informe<\/em>,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Archivos<\/em>&nbsp;Conservaci\u00f3n de los documentos oficiales del club durante el periodo estatutario,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Contabilidad<\/em>&nbsp;: \u00e9tablissement de la comptabilit\u00e9 esp\u00e8ces et ch\u00e8ques qu&rsquo;il re\u00e7oit (nouveaux membres, stands s&rsquo;il y a lieu, et toute demande arriv\u00e9e chez lui&nbsp;: cotisation annuelle, achat de catalogue etc.). D\u00e9p\u00f4t des ch\u00e8ques en banque et transmission de la comptabilit\u00e9 au tr\u00e9sorier.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Puestos de Cent Cols<\/em> (P\u00e2ques en Provence, Semaine F\u00e9d\u00e9rale, \u2026). Relations avec la FFCT et les responsables locaux. Organisation g\u00e9n\u00e9rale, planification et pilotage, liaison avec ceux et celles qui seront sur ces stands selon zone g\u00e9ographique et disponibilit\u00e9. Liaison avec les responsables du stock de v\u00eatements et de papeterie (catalogues, guides Topo, etc.) pour avoir quelques articles \u00e0 vendre sur ces stands. Pour cette activit\u00e9, le secr\u00e9taire est \u00e9paul\u00e9 depuis cette ann\u00e9e par la personne en charge des boutiques (Bruno Litwin)<\/li>\n\n\n\n<li><em>Acciones<\/em>. El Secretario se encarga normalmente de las existencias materiales del club. En la pr\u00e1ctica, la ropa la gestiona una persona ajena a la Junta (actualmente Hel\u00e8ne Laixnaire) y las existencias de papel (cat\u00e1logos, gu\u00edas Topo, etc.) G\u00e9rard Birelli. Tambi\u00e9n gestiona las existencias de medallas (100 y 1000 botellas) y vela por su reposici\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Gesti\u00f3n de licencias FFCT <\/em>Redacci\u00f3n del formulario de registro con las tarifas actualizadas para su publicaci\u00f3n en Info Cent Cols y en la p\u00e1gina web. Registro de las solicitudes de licencia. Env\u00edo de cheques al Tesorero. Registro de los miembros en el sistema inform\u00e1tico de la FFCT. Relaciones con la FFCT en materia de licencias. Recepci\u00f3n de las licencias de la FFCT. Env\u00edo de licencias a los interesados (un centenar de licencias al a\u00f1o).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Tesorero<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Contabilidad<\/em>&nbsp;Recibe facturas, efect\u00faa pagos, realiza conciliaciones bancarias, notifica a los interesados las transferencias recibidas. Contabiliza las ventas de ropa y art\u00edculos de papeler\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Depositar cheques<\/em> el producto de las ventas a la cuenta bancaria del Club,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Gesti\u00f3n <\/em>Comprueba las condiciones financieras de los proyectos de pedido y los proyectos de contrato.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Verificaci\u00f3n y presentaci\u00f3n<\/em>&nbsp;Tesorero: prepara los estados financieros del club, presenta la informaci\u00f3n contable requerida por los auditores y redacta y presenta el informe financiero para la Asamblea General Anual.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Funciones \u00abnominativas\u00bb no estatutarias<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le <strong>Vicepresidente<\/strong> peut remplacer le pr\u00e9sident en cas d\u2019absence prolong\u00e9e, ou si ce dernier est dans l\u2019impossibilit\u00e9 de remplir ses fonctions. Il peut repr\u00e9senter le Pr\u00e9sident \u00e0 certaines assembl\u00e9es, mais ce remplacement est souvent dict\u00e9 par la disponibilit\u00e9 et la g\u00e9ographie&nbsp;;&nbsp; le pr\u00e9sident peut donc d\u00e9signer dans ces cas un repr\u00e9sentant autre que le vice-pr\u00e9sident.<\/p>\n\n\n\n<p>Le <strong>Secretario Adjunto<\/strong> asiste a la secretaria en caso necesario. Tiene los mismos derechos de acceso a los ficheros inform\u00e1ticos que el secretario.<\/p>\n\n\n\n<p>Para el resto de su trabajo, el Vicepresidente y el Vicesecretario reciben el mismo trato que los dem\u00e1s miembros del Consejo con funciones innominadas (v\u00e9ase m\u00e1s adelante).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Papeles \u00absin nombre\u00bb<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los otros tres miembros del Consejo, junto con el Vicepresidente y el Vicesecretario, comparten la mayor\u00eda de las tareas comunes a todo el Consejo, y tambi\u00e9n asumen tareas que les son espec\u00edficas. \u00c9stas se describen a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tareas conjuntas o espec\u00edficas del Consejo de Administraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El Consejo nombra a <strong>miembros de los grupos de trabajo<\/strong> (GT) el <strong>auditores<\/strong> GT, el <strong>Delegados regionales y nacionales<\/strong> (DT) y <strong>coordinadores regionales<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Des membres du CA peuvent repr\u00e9senter le club dans des instances ou groupes de travail externes avec r\u00f4le consultatif (exemple&nbsp;: travaux avec des commissions tourisme de conseils g\u00e9n\u00e9raux\u2026)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Votaciones sobre los cuellos propuestos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los grupos de trabajo (GT) nacionales elaboran los cat\u00e1logos de pases y gestionan las modificaciones (nuevos pases, supresiones, cambios varios) que llegan del terreno o que se proponen en el seno del GT. Cada GT cuenta con un verificador que vela por que el trabajo del GT se ajuste a las reglas del juego.<\/p>\n\n\n\n<p>Un membre du CA est plus particuli\u00e8rement charg\u00e9 des relations et du suivi des travaux des GT&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En caso de desacuerdo entre el auditor y la mayor\u00eda de los miembros del GT, el auditor informa de la cuesti\u00f3n a la Junta Directiva. La Junta debe entonces votar para resolver la disputa.<\/li>\n\n\n\n<li>Las votaciones deben realizarse dentro de unos plazos aceptables, para no ralentizar el trabajo del GT, y respetando plenamente las reglas del juego.<\/li>\n\n\n\n<li>Informa a los GT de las decisiones del Consejo y supervisa la aplicaci\u00f3n de las adiciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Les membres qui ont propos\u00e9 des cols doivent pouvoir recevoir un accus\u00e9 de r\u00e9ception et une information quant au traitement de leur demande.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Votaciones sobre otros asuntos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los miembros del Consejo tambi\u00e9n tienen que votar sobre una serie de cuestiones administrativas y \u00abmorales\u00bb, y sobre c\u00f3mo responder a las sugerencias y comentarios de los miembros, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Los asuntos internos o los que afectan directamente a la Junta Directiva se votan por correo electr\u00f3nico u otras herramientas en l\u00ednea. Los asuntos m\u00e1s complejos, o aquellos que requieren la participaci\u00f3n de otros voluntarios del club, como los GT o los DT, suelen debatirse en una reuni\u00f3n semestral.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Revisi\u00f3n anual<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La revista anual es la publicaci\u00f3n insignia del club y el principal canal de comunicaci\u00f3n con todos los socios, est\u00e9n \u00abconectados\u00bb o no.<\/p>\n\n\n\n<p>El redactor jefe de la revista es un cargo del Consejo de Administraci\u00f3n, y las obligaciones de este puesto mantienen ocupado a su titular desde diciembre hasta principios de mayo, o incluso m\u00e1s tiempo para ocuparse de las devoluciones y los art\u00edculos que no han llegado a sus destinatarios (nuevos art\u00edculos, correcciones de direcci\u00f3n, etc.).<\/p>\n\n\n\n<p>Deux grands domaines pour les t\u00e2ches du r\u00e9dacteur en chef de la revue&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Medio ambiente y organizaci\u00f3n general<\/li>\n\n\n\n<li>La composici\u00f3n real de la revista<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Este documento describe el proceso actual. En cuanto a la composici\u00f3n de la revista, el redactor jefe tiene total libertad para alcanzar el objetivo (herramientas inform\u00e1ticas, m\u00e9todos de trabajo, tiempo invertido), es decir, la producci\u00f3n y entrega de documentos.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Medio ambiente y organizaci\u00f3n general<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lors de la premi\u00e8re ann\u00e9e d\u2019exercice prospection pr\u00e9alable pour trouver un imprimeur&nbsp;: cahier des charges, demande de devis, et pr\u00e9sentation des offres au CA pour le choix de l\u2019imprimeur.<em><u>Nota<\/u>&nbsp;Como la revista la elabora un infografista, es preferible que el redactor jefe est\u00e9 geogr\u00e1ficamente cerca del impresor (o del infografista si no pertenece a la imprenta), que tendr\u00e1 que viajar con frecuencia para facilitar la entrega de datos y su presentaci\u00f3n en la revista. <\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Composici\u00f3n del comit\u00e9 de lectura y definici\u00f3n de los m\u00e9todos de trabajo con la creaci\u00f3n de un fichero de clasificaci\u00f3n compartido por Internet,<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9finition pr\u00e9cise du contenu des plis qui seront envoy\u00e9 aux adh\u00e9rents&nbsp;: revue + documents annexes (additifs de l\u2019ann\u00e9e, bulletins d\u2019inscription et bons de commande divers),<\/li>\n\n\n\n<li>Establecimiento del calendario de producci\u00f3n de la imprenta (infograf\u00eda e impresi\u00f3n de la revista + impresi\u00f3n de los distintos anexos) y elecci\u00f3n de la fecha l\u00edmite de env\u00edo,<\/li>\n\n\n\n<li>A trav\u00e9s de una cuenta cliente, elaboraci\u00f3n de contratos de publicidad directa con La Poste (rama PRO) para el env\u00edo de 2.500 env\u00edos en Francia y en el extranjero, fijando la fecha de entrega de los env\u00edos e indicando el desglose Francia\/extranjero,<\/li>\n\n\n\n<li>Impresi\u00f3n de etiquetas de encaminamiento (en colaboraci\u00f3n con el responsable inform\u00e1tico)<\/li>\n\n\n\n<li>Una vez que la imprenta ha entregado los sobres cerrados completos, se recogen en la oficina de correos las cajas de pl\u00e1stico profesionales para transportar los sobres listos para su env\u00edo,<\/li>\n\n\n\n<li>Organizaci\u00f3n de un grupo de etiquetado y sesi\u00f3n de etiquetado (normalmente en casa del editor).<\/li>\n\n\n\n<li>Impresi\u00f3n de resguardos de dep\u00f3sito postal,<\/li>\n\n\n\n<li>Transporte del centenar de cajas llenas a la oficina de correos (en los veh\u00edculos de los voluntarios del grupo de etiquetado).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Composici\u00f3n de la revista<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El redactor jefe recibe textos y fotos de los miembros por correo electr\u00f3nico y los graba electr\u00f3nicamente, texto por un lado y fotos por otro.<\/li>\n\n\n\n<li>Introduce los manuscritos (puede pedir ayuda a miembros voluntarios del comit\u00e9 de lectura) y traduce o se encarga de la traducci\u00f3n de los textos al ingl\u00e9s, italiano o alem\u00e1n.<\/li>\n\n\n\n<li>Lee y hace una primera correcci\u00f3n de los textos, y ofrece a los autores de textos muy largos una versi\u00f3n abreviada.<\/li>\n\n\n\n<li>Env\u00eda los textos por lotes al comit\u00e9 de lectura, que dirige y solicita hasta el final del proceso de selecci\u00f3n y clasificaci\u00f3n de los art\u00edculos, y de selecci\u00f3n y redacci\u00f3n de las secciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Recibe las versiones de los textos revisados y corregidos por los miembros del comit\u00e9 de lectura y resume las correcciones y sugerencias (amplia comunicaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico para determinados textos).<\/li>\n\n\n\n<li>Asegura que todos los miembros del comit\u00e9 de lectura actualicen la tabla de clasificaci\u00f3n, que servir\u00e1 para clasificar los textos en funci\u00f3n de su contenido y forma, y para definir la secci\u00f3n en la que finalmente se publicar\u00e1n.<\/li>\n\n\n\n<li>De nuevo de acuerdo con el comit\u00e9 de redacci\u00f3n, y sobre la base de la clasificaci\u00f3n inducida por las notas atribuidas a los textos, elabora el \u00edndice de la revista, que hasta ahora se ha fijado en 80 p\u00e1ginas, por lo que algunos textos no se conservan aunque hayan sido examinados con la misma atenci\u00f3n. El \u00edndice, que es la herramienta de trabajo del dise\u00f1ador gr\u00e1fico, incluye una estimaci\u00f3n del espacio que ocupar\u00e1 cada uno de los textos.<\/li>\n\n\n\n<li>Elige las fotos que acompa\u00f1ar\u00e1n a los art\u00edculos (entre las enviadas por los autores de los textos si son de calidad suficiente o entre las miles de fotos enviadas por los miembros, clasificadas y almacenadas en las fototecas que crea cada a\u00f1o), se comunica con los autores si es necesario para enviar las fotos en alta definici\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Para un primer trabajo de maquetaci\u00f3n con el programa inform\u00e1tico de composici\u00f3n, env\u00eda al infografista, en forma de repertorios individualizados y numerados seg\u00fan el \u00edndice, cada uno de los textos acompa\u00f1ado de las fotos elegidas y subtituladas.<\/li>\n\n\n\n<li>Trabaja en la imprenta con el dise\u00f1ador gr\u00e1fico (de 2 a 4 horas al d\u00eda, de 2 a 3 veces por semana durante 4 semanas, de mediados de marzo a mediados de abril) para perfeccionar o rehacer la maquetaci\u00f3n, equilibrar el contenido de las secciones y garantizar un buen equilibrio entre texto y fotos.<\/li>\n\n\n\n<li>recupera la revista en formato PDF, la env\u00eda al Consejo y al Comit\u00e9 de Lectura para su revisi\u00f3n y correcci\u00f3n, y lo hace tantas veces como errores haya, sin sobrepasar el plazo fijado con la imprenta para iniciar el proceso de impresi\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Reciben o crean sus propios documentos para acompa\u00f1ar a la revista (cuadro de honor, estad\u00edsticas, formularios de inscripci\u00f3n a las vacaciones y a la AGM, diversas hojas de pedido), que tambi\u00e9n imprimen.<\/li>\n\n\n\n<li>Da el visto bueno a la impresi\u00f3n y recoge los sobres cerrados en unos diez d\u00edas, empieza a etiquetarlos y los entrega a Correos en la primera semana de mayo.<\/li>\n\n\n\n<li>Actualiza o recrea anualmente el formulario de pedido de ropa (anverso y reverso) con los distintos precios y los nuevos modelos elegidos, para publicarlo con la Revue y en el sitio web.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Paseos permanentes<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Un gestor externo al Consejo se encarga de la gesti\u00f3n y el seguimiento de las inscripciones. Se comunica con los solicitantes de registro o responde a las solicitudes de informaci\u00f3n y elabora un informe anual, que se presenta en la Junta General.<\/p>\n\n\n\n<p>Le&nbsp; CA doit&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Actualizaci\u00f3n de los libros de ruta para tener en cuenta los pases aprobados nuevos o retirados.<\/li>\n\n\n\n<li>Editer les diff\u00e9rents documents&nbsp;: flyers, carnets de route. L\u2019impression est faite par le biais du contrat avec l\u2019atelier de reprographie cit\u00e9 plus haut,<\/li>\n\n\n\n<li>En caso necesario, preparar las solicitudes de certificaci\u00f3n de giras permanentes de la FFCT.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Preguntas m\u00e1s frecuentes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Estas preguntas frecuentes podr\u00e1n ampliarse a medida que surjan dudas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Carga de trabajo y disponibilidad<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Q Combien de temps faut-il consacrer par jour pour \u00eatre membre du CA&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Todo depende del puesto y de las tareas que aceptes asumir. Algunos trabajos pueden mantenerte ocupado a tiempo completo durante varias horas al d\u00eda durante unos meses, como en la Revue. Otros est\u00e1n m\u00e1s repartidos a lo largo del a\u00f1o. Lo importante es que est\u00e9s disponible durante todo el a\u00f1o para las votaciones y otras actividades en las que participe todo el Consejo. Dependiendo de las tareas que asuma, tendr\u00e1 que estar disponible en los momentos necesarios para llevarlas a cabo cuando tengan un horario fijo, como las vacaciones. Por ejemplo, un responsable de viaje no puede ausentarse durante varias semanas en el periodo previo a un viaje.<\/p>\n\n\n\n<p>Es dif\u00edcil hacer una evaluaci\u00f3n precisa de la carga de trabajo de cada individuo. En esencia, el voluntariado requiere cierta disponibilidad, pero est\u00e1 claro que algunas personas est\u00e1n m\u00e1s disponibles que otras.<\/p>\n\n\n\n<p>Q Est-il n\u00e9cessaire pour tous les membres du CA de participer aux r\u00e9unions semi-annuelles&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> En la medida de lo posible, s\u00ed. Tenga en cuenta que el art\u00edculo 8 de nuestros Estatutos establece lo siguiente<sup>bis<\/sup> Todo miembro del Consejo que falte a tres reuniones consecutivas sin motivo justificado puede ser considerado dimisionario. A los miembros del Consejo se les reembolsan los gastos de viaje para asistir a estas reuniones.<\/p>\n\n\n\n<p>Q Si je suis en vacances ou en d\u00e9placement professionnel est-il n\u00e9cessaire pour moi de rester disponible \u00e9lectroniquement&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> No. Su actividad en el Consejo (como parte de cualquier trabajo voluntario) debe seguir siendo una actividad de convivencia y diversi\u00f3n y no una obligaci\u00f3n, salvo en los casos mencionados en la primera pregunta de esta secci\u00f3n en los que debe realizar las tareas para las que se ha comprometido, su tiempo profesional y su tiempo libre dependen totalmente de usted.<\/p>\n\n\n\n<p>Q Que faire si apr\u00e8s un certain temps au CA je m\u2019aper\u00e7ois que la charge de travail est trop lourde&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Lo importante es hacerse una buena idea de la carga de trabajo antes de presentar la candidatura. Lea atentamente el mandato, hable con los miembros del actual Consejo, p\u00f3ngase en contacto con el Presidente y h\u00e1gase una idea clara de qu\u00e9 competencias puede aportar y de cu\u00e1nto tiempo libre dispone.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez asignada la carga de trabajo, es m\u00e1s dif\u00edcil hacer cambios. Sin embargo, si quiere ajustar la carga de trabajo despu\u00e9s de un periodo de rodaje, normalmente habr\u00e1 suficiente margen y flexibilidad para hacer ajustes.<\/p>\n\n\n\n<p>Q Dois-je participer \u00e0 tous les s\u00e9jours, \u00e0 toutes les r\u00e9unions, \u00e0 toutes les AG&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Para las reuniones, v\u00e9ase m\u00e1s arriba. En la medida de lo posible, todos los miembros de la Junta Directiva deben poder asistir a la Asamblea General, que es el acto estatutario m\u00e1s importante en la vida del club. La Reuni\u00f3n Internacional de Verano tambi\u00e9n es un acontecimiento importante, al que suelen asistir todos los miembros de la Junta Directiva. Pero, al igual que en las reuniones estatutarias, las ausencias pueden excusarse.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Habilidades<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Q Dois-je disposer d\u2019un certain \u00e9quipement informatique pour pouvoir \u00eatre membre du CA&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> T\u00fa eliges el hardware, la conexi\u00f3n a Internet y el software. Sin embargo, tienes que poder leer, crear y editar documentos ofim\u00e1ticos como los de Microsoft Office, Libre Office u Open Office.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous devez \u00e9galement avoir un acc\u00e8s internet haut-d\u00e9bit car de nombreux fichiers lourds sont fr\u00e9quemment envoy\u00e9s par mail&nbsp;; vous devez disposer d\u2019un navigateur r\u00e9cent, ainsi que d\u2019un logiciel de messagerie pouvant traiter les fichiers lourds en pi\u00e8ces jointes.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, dado que este programa se utiliza para las audioconferencias, para participar en las reuniones telef\u00f3nicas del Consejo es necesario disponer de \u00abSkype\u00bb, o al menos comprometerse a instalarlo. Skype es un programa gratuito y puedes ayudar a un miembro a instalarlo y familiarizarse con \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n<p>Q Quelles autres comp\u00e9tences techniques dois-je avoir&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Ceci d\u00e9pend naturellement des t\u00e2ches auxquelles vous vous engagez. Le tr\u00e9sorier doit avoir des comp\u00e9tences basiques de comptabilit\u00e9, bien qu\u2019il ne soit pas n\u00e9cessaire pour lui d\u2019\u00eatre expert-comptable dans la vie professionnelle (un atout, tout de m\u00eame&nbsp;!).<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cette page, \u00e0 l\u2019intention des candidats aux \u00e9lections du Conseil d\u2019Administration du Club des Cent Cols (CA), d\u00e9crit et explique le cahier des charges du CA, son fonctionnement g\u00e9n\u00e9ral (qui pourra \u00e9voluer si la nouvelle \u00e9quipe le souhaite) et essaye de r\u00e9pondre aux principales questions qui seraient susceptibles d\u2019\u00eatre pos\u00e9es par les candidats. 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