{"id":83212,"date":"2025-06-01T09:45:55","date_gmt":"2025-06-01T07:45:55","guid":{"rendered":"https:\/\/centcols.org\/?p=83212"},"modified":"2025-08-29T16:44:24","modified_gmt":"2025-08-29T14:44:24","slug":"faq-funcionamiento-del-consejo-de-administracion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/centcols.org\/es\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/","title":{"rendered":"FAQ - Funcionamiento del Consejo de Administraci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p>Esta p\u00e1gina, destinada a los candidatos a las elecciones del Consejo de Administraci\u00f3n del Club des Cent Cols (CA), describe y explica el mandato del CA, su funcionamiento general (que puede cambiar si el nuevo equipo as\u00ed lo desea) e intenta responder a las principales preguntas que pueden plantearse los candidatos.<\/p>\n\n\n\n<p>Atenci\u00f3n: este documento puede parecer muy largo, ya que ofrece una lista exhaustiva de las funciones de la Junta Directiva. Sin embargo, aparte de las tareas estatutarias propias de determinados cargos (Presidente, Secretario, Tesorero), otras tareas se repartir\u00e1n en el seno del equipo en funci\u00f3n de la disponibilidad y las competencias de cada miembro.  La lista exhaustiva de todas las tareas puede permitir que algunos miembros se presenten mencionando sus competencias para asumir determinadas tareas.<\/p>\n\n\n\n<p>Convertirse en miembro de la Junta Directiva es una decisi\u00f3n importante; si resulta elegido, el club contar\u00e1 con su compromiso e implicaci\u00f3n en su funci\u00f3n durante los pr\u00f3ximos cuatro a\u00f1os. La Junta Directiva se re\u00fane al menos dos veces al a\u00f1o: en invierno, antes de la publicaci\u00f3n de la revista anual, y en oto\u00f1o, antes de la Junta General Anual. Adem\u00e1s de los requisitos de qu\u00f3rum, es deseable que asista a las reuniones el mayor n\u00famero posible de miembros electos para garantizar que sean productivas. Mientras tanto, los miembros suelen comunicarse por correo electr\u00f3nico para tratar diversos temas relacionados con la vida de la Cofrad\u00eda. Para los temas que requieren un debate en profundidad, pueden organizarse reuniones telef\u00f3nicas utilizando un programa inform\u00e1tico de teleconferencia (f\u00e1cil de aprender).<\/p>\n\n\n\n<p>Ser miembro de una junta directiva es mucho m\u00e1s que asistir a las reuniones. La mayor parte del trabajo se realiza entre bastidores y requiere un nivel m\u00ednimo de conocimientos en determinadas \u00e1reas. En primer lugar, un buen conocimiento y respeto absoluto de nuestras Reglas de Juego.  El Consejo es el garante de la calidad de nuestros cat\u00e1logos de collares, y en caso de disputas en el seno de los Grupos de Trabajo (GT) nacionales, es el Consejo quien debe tomar la decisi\u00f3n final, y su decisi\u00f3n debe ser digna de confianza y tomarse en un plazo aceptable. Adem\u00e1s, el esp\u00edritu de equipo es esencial. Esto significa, entre otras cosas, que las decisiones se toman de forma colegiada.<\/p>\n\n\n\n<p>La Junta lleva a cabo muchas tareas, algunas visibles y p\u00fablicas, otras menos o ninguna, pero igual de importantes; hay que dejar el ego en la puerta. La consigna es estar al servicio de nuestros miembros.<\/p>\n\n\n\n<p>Igualmente importante es el tiempo disponible: el desempe\u00f1o de la funci\u00f3n en el Consejo puede llevar bastante tiempo, o al menos durante ciertas \u00e9pocas del a\u00f1o, como la revisi\u00f3n o la preparaci\u00f3n de la Junta General de Accionistas. La mayor parte de la actividad de los consejeros tiene lugar durante el invierno. Mayo, junio, julio y agosto son los meses de menos trabajo.  Por eso es esencial leer este documento para hacerse una idea de la carga de trabajo que conlleva.<\/p>\n\n\n\n<p>De hecho, aunque no sea un requisito estatutario, es necesario disponer de una conexi\u00f3n de banda ancha adecuada y un buen dominio de las principales herramientas inform\u00e1ticas: ofim\u00e1tica, en particular Excel, Word (o equivalentes abiertos como Open Office, Libre Office, etc.), correo electr\u00f3nico, la web y, si es posible, comunicaciones en grupo como \u00abSkype\u00bb. Como los miembros de la Junta, al igual que el resto del club, est\u00e1n muy dispersos, ser\u00eda inconcebible ser miembro de la Junta sin conexi\u00f3n a Internet.<\/p>\n\n\n\n<p>Esperamos que este documento le ayude a tomar una decisi\u00f3n informada y que disfrute con su lectura.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Estructura del Consejo <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Actualmente, el Consejo est\u00e1 limitado a un m\u00e1ximo de once miembros.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay tres tipos de papel:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tres <u>puestos estatutarios nombrados<\/u> La \u00abMesa\u00bb est\u00e1 compuesta por tres personas: el Presidente, el Secretario y el Tesorero. Estas tres personas distintas son exigidas por la normativa que rige las asociaciones de la \u00abLoi 1901\u00bb.\u00bb<\/li>\n\n\n\n<li>Dos <u>puestos nombrados pero no estatutarios<\/u> Vicepresidente y Vicesecretario.<\/li>\n\n\n\n<li>Tres <u>cargos directivos sin t\u00edtulo<\/u>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, huelga decir que el tesorero es responsable de la contabilidad, el secretario de la comunicaci\u00f3n oficial de las actas de las reuniones y asambleas, y el presidente de la redacci\u00f3n del informe anual. Aparte de estas tareas, el resto del trabajo se distribuye entre todos los miembros del Consejo en funci\u00f3n de sus competencias y deseos; los miembros del Comit\u00e9 Ejecutivo participan en todas las tareas comunes al Consejo y tambi\u00e9n realizan otras tareas no estatutarias a las que se han comprometido.<\/p>\n\n\n\n<p>En algunos casos, si no dispone de los recursos, las competencias o el tiempo necesarios, el Consejo puede solicitar el apoyo de miembros ajenos a \u00e9l. Sin embargo, la Junta sigue siendo responsable del trabajo realizado por estos colegas. El ejemplo m\u00e1s conocido es el de los Delegados Regionales y Nacionales, que son uno de los ejes principales del club, pero cuyo trabajo sigue siendo responsabilidad de la Junta Directiva.<\/p>\n\n\n\n<p>La Junta tiene que votar a menudo sobre cuestiones concretas. Cada miembro dispone de un voto. En caso de empate, el voto del Presidente es decisivo. (Nota: nunca ha sido necesario aplicar esta medida, ya que el debate siempre ha permitido resolver los asuntos).<\/p>\n\n\n\n<p>Cualquier miembro de la Junta, en funci\u00f3n de sus competencias o deseos, puede participar en proyectos como el dise\u00f1o de paseos permanentes o unirse a un grupo de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Funciones estatutarias de la Oficina<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>S\u00f3lo algunas tareas son estatutarias. Las dem\u00e1s tareas siguen siendo normalmente responsabilidad de cada una de estas funciones, pero pueden encomendarse opcionalmente a otros miembros del Consejo.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos tres miembros tambi\u00e9n comparten otras tareas, pero sus funciones estatutarias con personalidad jur\u00eddica deben seguir siendo prioritarias.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Presidente<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El Presidente asume la responsabilidad moral, jur\u00eddica y financiera de la asociaci\u00f3n. Se encarga de coordinar a los distintos \u00f3rganos y agentes, en particular a los coordinadores regionales, con vistas a promover los encuentros regionales...<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n figura una lista indicativa de tareas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Comunicaci\u00f3n con el Secretario General, el Tesorero y el\/los Responsable(s) de TI sobre todos los asuntos de su competencia antes de comprometer a la Junta Directiva y al Club,<\/li>\n\n\n\n<li>En estrecha colaboraci\u00f3n con la secretaria, redactar y corregir los \u00f3rdenes del d\u00eda y las actas de las reuniones,<\/li>\n\n\n\n<li>Para el nombramiento de los Delegados Territoriales (DT), previo debate en el seno de la Junta Directiva, solicitud de miembros con el perfil para esta funci\u00f3n. Gesti\u00f3n de las bajas y renovaciones de los TD. Seguimiento cotidiano de los mensajes en la lista de correo de los TD y respuesta a ciertas preguntas fundamentales, en particular sobre la aplicaci\u00f3n de las Reglas de Juego,<\/li>\n\n\n\n<li>Respuestas a sugerencias y comentarios de car\u00e1cter pol\u00edtico o controvertido formulados por los miembros en p\u00fablico o en privado,<\/li>\n\n\n\n<li>Asistencia a reuniones clave para pronunciar discursos de bienvenida y despedida,<\/li>\n\n\n\n<li>Antes de la JGA, redacci\u00f3n del informe anual para Infos Cent Cols, as\u00ed como correcci\u00f3n de todos los informes, textos y contenido de este bolet\u00edn,<\/li>\n\n\n\n<li>En la Junta General se da lectura al Informe Anual y se responde a las preguntas de los afiliados sobre los temas tratados,<\/li>\n\n\n\n<li>Redactar el editorial de la revista,<\/li>\n\n\n\n<li>Redacci\u00f3n de boletines informativos para los afiliados,<\/li>\n\n\n\n<li>Votar en nombre del club a nivel federal,<\/li>\n\n\n\n<li>Asistencia a las reuniones del comit\u00e9 departamental y de la liga de la FFCT y, si es posible, a la asamblea general de la FFCT,<\/li>\n\n\n\n<li>Mantener relaciones con otras hermandades y asociaciones afines,<\/li>\n\n\n\n<li>En algunos casos, responder a entrevistas de prensa en nombre del club,<\/li>\n\n\n\n<li>Contactos e invitaciones a representantes electos locales, funcionarios de la FFCT, etc. a la Junta General y a reuniones importantes,<\/li>\n\n\n\n<li>En consulta con los dem\u00e1s miembros de la Junta Directiva, supervisa los aspectos jur\u00eddicos de las actividades del club (seguros, viajes, propiedad intelectual, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Secretario<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El Secretario es el principal punto de contacto para toda la correspondencia general enviada al club, y tambi\u00e9n responde al n\u00famero de tel\u00e9fono principal del club. Redistribuye las solicitudes que no atiende \u00e9l mismo a las personas interesadas: la correspondencia espec\u00edfica, por ejemplo textos y fotos para la revista, solicitudes de compra de cat\u00e1logos y ropa, son atendidas directamente por las personas encargadas de estas actividades. Sus direcciones figuran en la revista y en la secci\u00f3n Contactos del sitio web del club.<\/p>\n\n\n\n<p>El secretario puede ser asistido en estas tareas por secretario(s) adjunto(s).<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Inscripci\u00f3n de nuevos miembros<\/em> Comprobaci\u00f3n de las listas de aprobados. Creaci\u00f3n de un formulario electr\u00f3nico de miembro e inclusi\u00f3n de todos los datos de contacto y la \u00abpuntuaci\u00f3n\u00bb en dicho formulario. Redacci\u00f3n de una carta de bienvenida con las posibles observaciones sobre la lista en caso de que se haya rechazado alg\u00fan collar\u00edn. Elaboraci\u00f3n de un diploma y ensobrado de la revista + carta de bienvenida + diploma + medalla. Conservaci\u00f3n de los documentos en papel o electr\u00f3nicos recibidos del nuevo miembro.  Si es necesario, ponerse en contacto con el nuevo miembro para completar la lista.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Comunicaci\u00f3n <\/em>Lectura y respuesta de las cartas enviadas a la secretar\u00eda. Recepci\u00f3n y tratamiento de algunas listas de pases y suscripciones anuales enviadas directamente a la secretar\u00eda,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Env\u00edo de cartas recordatorias<\/em> Se imprime una vez al a\u00f1o para los miembros morosos,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Medallas<\/em> Recepci\u00f3n de pedidos. Grabado de medallas y env\u00edo.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Consulte <\/em>Env\u00edo de revistas a los miembros existentes que pagan cuotas atrasadas despu\u00e9s del env\u00edo de la revista anual. Gesti\u00f3n de las existencias de revistas antiguas y posible comercializaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Diplomas<\/em> Entre ellas: extracciones ad hoc de la THEL, en consulta con los DT, los Coordinadores Regionales y los responsables de viajes para identificar a los posibles destinatarios, impresi\u00f3n de los diplomas para n\u00fameros significativos de pases (500, 1000, 2000, etc.) que se entregan a los afiliados en las reuniones, viajes y en la Asamblea General, actualizaci\u00f3n de una base de datos adecuada. Por \u00faltimo, preparamos y enviamos los diplomas a los afiliados que lo solicitan expresamente.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Junta General Anual<\/em> Redacci\u00f3n del informe anual, invitaci\u00f3n a la reuni\u00f3n y publicaci\u00f3n a trav\u00e9s de Info Cent Cols de los distintos informes anuales sometidos a votaci\u00f3n. Preparaci\u00f3n del material de votaci\u00f3n en papel y electr\u00f3nico. Recepci\u00f3n de los votos por correo de los afiliados. Preparaci\u00f3n del recuento de los votos (clasificaci\u00f3n num\u00e9rica de los sobres, registro de los poderes, etc.),<\/li>\n\n\n\n<li><em>Redacci\u00f3n del acta<\/em> informe para la revista.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Relaciones administrativas<\/em> con las autoridades prefecturales: colabora con la prefectura de Haute-Savoie para llevar a cabo todas las formalidades legales a las que est\u00e1 sujeto el Club (declaraciones diversas, registro de documentos, etc.).<\/li>\n\n\n\n<li><em>Reuniones estatutarias<\/em> Enero y septiembre: invitaci\u00f3n enviada a los miembros del Consejo + GT + DT + otros. Preparaci\u00f3n del orden del d\u00eda con el Presidente y tras entrevistar a los distintos ponentes invitados. Preparaci\u00f3n de la log\u00edstica.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Redactar un informe<\/em>,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Archivos<\/em> Conservaci\u00f3n de los documentos oficiales del club durante el periodo estatutario,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Contabilidad<\/em> Contabilidad de caja y cheques: efectivo y cheques recibidos (nuevos miembros, stands si procede, y cualquier solicitud recibida: suscripci\u00f3n anual, compra de cat\u00e1logos, etc.). Ingresar los cheques en el banco y pasar las cuentas al tesorero.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Puestos de Cent Cols<\/em> (Semana Santa en Provenza, Semaine F\u00e9d\u00e9rale, etc.). Relaciones con la FFCT y los responsables locales. Organizaci\u00f3n general, planificaci\u00f3n y gesti\u00f3n, enlace con las personas que estar\u00e1n en estos stands en funci\u00f3n de la zona geogr\u00e1fica y de las disponibilidades. Enlace con los responsables del stock de ropa y material de papeler\u00eda (cat\u00e1logos, gu\u00edas Topo, etc.) para obtener algunos art\u00edculos para vender en estos stands. Para esta actividad, la secretaria cuenta desde este a\u00f1o con el apoyo del responsable de las tiendas (Bruno Litwin).<\/li>\n\n\n\n<li><em>Acciones<\/em>. El Secretario se encarga normalmente de las existencias materiales del club. En la pr\u00e1ctica, la ropa la gestiona una persona ajena a la Junta (actualmente Hel\u00e8ne Laixnaire) y las existencias de papel (cat\u00e1logos, gu\u00edas Topo, etc.) G\u00e9rard Birelli. Tambi\u00e9n gestiona las existencias de medallas (100 y 1000 botellas) y vela por su reposici\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Gesti\u00f3n de licencias FFCT <\/em>Redacci\u00f3n del formulario de registro con las tarifas actualizadas para su publicaci\u00f3n en Info Cent Cols y en la p\u00e1gina web. Registro de las solicitudes de licencia. Env\u00edo de cheques al Tesorero. Registro de los miembros en el sistema inform\u00e1tico de la FFCT. Relaciones con la FFCT en materia de licencias. Recepci\u00f3n de las licencias de la FFCT. Env\u00edo de licencias a los interesados (un centenar de licencias al a\u00f1o).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Tesorero<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Contabilidad<\/em> Recibe facturas, efect\u00faa pagos, realiza conciliaciones bancarias, notifica a los interesados las transferencias recibidas. Contabiliza las ventas de ropa y art\u00edculos de papeler\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Depositar cheques<\/em> el producto de las ventas a la cuenta bancaria del Club,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Gesti\u00f3n <\/em>Comprueba las condiciones financieras de los proyectos de pedido y los proyectos de contrato.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Verificaci\u00f3n y presentaci\u00f3n<\/em> Tesorero: prepara los estados financieros del club, presenta la informaci\u00f3n contable requerida por los auditores y redacta y presenta el informe financiero para la Asamblea General Anual.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Funciones \u00abnominativas\u00bb no estatutarias<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le <strong>Vicepresidente<\/strong> puede sustituir al Presidente en caso de ausencia prolongada o de impedimento de \u00e9ste. Puede representar al Presidente en determinadas reuniones, pero esta sustituci\u00f3n viene dictada a menudo por la disponibilidad y la geograf\u00eda; por ello, el Presidente puede designar a un representante distinto del Vicepresidente en tales casos.<\/p>\n\n\n\n<p>Le <strong>Secretario Adjunto<\/strong> asiste a la secretaria en caso necesario. Tiene los mismos derechos de acceso a los ficheros inform\u00e1ticos que el secretario.<\/p>\n\n\n\n<p>Para el resto de su trabajo, el Vicepresidente y el Vicesecretario reciben el mismo trato que los dem\u00e1s miembros del Consejo con funciones innominadas (v\u00e9ase m\u00e1s adelante).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Papeles \u00absin nombre\u00bb<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los otros tres miembros del Consejo, junto con el Vicepresidente y el Vicesecretario, comparten la mayor\u00eda de las tareas comunes a todo el Consejo, y tambi\u00e9n asumen tareas que les son espec\u00edficas. \u00c9stas se describen a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tareas conjuntas o espec\u00edficas del Consejo de Administraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El Consejo nombra a <strong>miembros de los grupos de trabajo<\/strong> (GT) el <strong>auditores<\/strong> GT, el <strong>Delegados regionales y nacionales<\/strong> (DT) y <strong>coordinadores regionales<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Los miembros de la Junta Directiva pueden representar al club en organismos o grupos de trabajo externos en calidad de asesores (por ejemplo, colaborar con los comit\u00e9s de turismo de los consejos regionales, etc.).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Votaciones sobre los cuellos propuestos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los grupos de trabajo (GT) nacionales elaboran los cat\u00e1logos de pases y gestionan las modificaciones (nuevos pases, supresiones, cambios varios) que llegan del terreno o que se proponen en el seno del GT. Cada GT cuenta con un verificador que vela por que el trabajo del GT se ajuste a las reglas del juego.<\/p>\n\n\n\n<p>Un miembro del Consejo se encarga espec\u00edficamente de las relaciones y el seguimiento de los trabajos de los GT:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En caso de desacuerdo entre el auditor y la mayor\u00eda de los miembros del GT, el auditor informa de la cuesti\u00f3n a la Junta Directiva. La Junta debe entonces votar para resolver la disputa.<\/li>\n\n\n\n<li>Las votaciones deben realizarse dentro de unos plazos aceptables, para no ralentizar el trabajo del GT, y respetando plenamente las reglas del juego.<\/li>\n\n\n\n<li>Informa a los GT de las decisiones del Consejo y supervisa la aplicaci\u00f3n de las adiciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Los diputados que hayan propuesto collares deben poder recibir un acuse de recibo e informaci\u00f3n sobre la tramitaci\u00f3n de su solicitud.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Votaciones sobre otros asuntos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los miembros del Consejo tambi\u00e9n tienen que votar sobre una serie de cuestiones administrativas y \u00abmorales\u00bb, y sobre c\u00f3mo responder a las sugerencias y comentarios de los miembros, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Los asuntos internos o los que afectan directamente a la Junta Directiva se votan por correo electr\u00f3nico u otras herramientas en l\u00ednea. Los asuntos m\u00e1s complejos, o aquellos que requieren la participaci\u00f3n de otros voluntarios del club, como los GT o los DT, suelen debatirse en una reuni\u00f3n semestral.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Revisi\u00f3n anual<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La revista anual es la publicaci\u00f3n insignia del club y el principal canal de comunicaci\u00f3n con todos los socios, est\u00e9n \u00abconectados\u00bb o no.<\/p>\n\n\n\n<p>El redactor jefe de la revista es un cargo del Consejo de Administraci\u00f3n, y las obligaciones de este puesto mantienen ocupado a su titular desde diciembre hasta principios de mayo, o incluso m\u00e1s tiempo para ocuparse de las devoluciones y los art\u00edculos que no han llegado a sus destinatarios (nuevos art\u00edculos, correcciones de direcci\u00f3n, etc.).<\/p>\n\n\n\n<p>Hay dos \u00e1reas principales de trabajo para el editor de la revista:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Medio ambiente y organizaci\u00f3n general<\/li>\n\n\n\n<li>La composici\u00f3n real de la revista<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Este documento describe el proceso actual. En cuanto a la composici\u00f3n de la revista, el redactor jefe tiene total libertad para alcanzar el objetivo (herramientas inform\u00e1ticas, m\u00e9todos de trabajo, tiempo invertido), es decir, la producci\u00f3n y entrega de documentos.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Medio ambiente y organizaci\u00f3n general<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Durante el primer a\u00f1o de funcionamiento, hicimos un sondeo previo para encontrar una imprenta: pliego de condiciones, petici\u00f3n de presupuestos y presentaci\u00f3n de ofertas al Consejo para seleccionar la imprenta.<em><u>Nota<\/u> Como la revista la elabora un infografista, es preferible que el redactor jefe est\u00e9 geogr\u00e1ficamente cerca del impresor (o del infografista si no pertenece a la imprenta), que tendr\u00e1 que viajar con frecuencia para facilitar la entrega de datos y su presentaci\u00f3n en la revista. <\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Composici\u00f3n del comit\u00e9 de lectura y definici\u00f3n de los m\u00e9todos de trabajo con la creaci\u00f3n de un fichero de clasificaci\u00f3n compartido por Internet,<\/li>\n\n\n\n<li>Definici\u00f3n precisa del contenido de los sobres que se enviar\u00e1n a los afiliados: revista + anexos (adenda anual, formularios de inscripci\u00f3n y diversas hojas de pedido),<\/li>\n\n\n\n<li>Establecimiento del calendario de producci\u00f3n de la imprenta (infograf\u00eda e impresi\u00f3n de la revista + impresi\u00f3n de los distintos anexos) y elecci\u00f3n de la fecha l\u00edmite de env\u00edo,<\/li>\n\n\n\n<li>A trav\u00e9s de una cuenta cliente, elaboraci\u00f3n de contratos de publicidad directa con La Poste (rama PRO) para el env\u00edo de 2.500 env\u00edos en Francia y en el extranjero, fijando la fecha de entrega de los env\u00edos e indicando el desglose Francia\/extranjero,<\/li>\n\n\n\n<li>Impresi\u00f3n de etiquetas de encaminamiento (en colaboraci\u00f3n con el responsable inform\u00e1tico)<\/li>\n\n\n\n<li>Una vez que la imprenta ha entregado los sobres cerrados completos, se recogen en la oficina de correos las cajas de pl\u00e1stico profesionales para transportar los sobres listos para su env\u00edo,<\/li>\n\n\n\n<li>Organizaci\u00f3n de un grupo de etiquetado y sesi\u00f3n de etiquetado (normalmente en casa del editor).<\/li>\n\n\n\n<li>Impresi\u00f3n de resguardos de dep\u00f3sito postal,<\/li>\n\n\n\n<li>Transporte del centenar de cajas llenas a la oficina de correos (en los veh\u00edculos de los voluntarios del grupo de etiquetado).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Composici\u00f3n de la revista<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El redactor jefe recibe textos y fotos de los miembros por correo electr\u00f3nico y los graba electr\u00f3nicamente, texto por un lado y fotos por otro.<\/li>\n\n\n\n<li>Introduce los manuscritos (puede pedir ayuda a miembros voluntarios del comit\u00e9 de lectura) y traduce o se encarga de la traducci\u00f3n de los textos al ingl\u00e9s, italiano o alem\u00e1n.<\/li>\n\n\n\n<li>Lee y hace una primera correcci\u00f3n de los textos, y ofrece a los autores de textos muy largos una versi\u00f3n abreviada.<\/li>\n\n\n\n<li>Env\u00eda los textos por lotes al comit\u00e9 de lectura, que dirige y solicita hasta el final del proceso de selecci\u00f3n y clasificaci\u00f3n de los art\u00edculos, y de selecci\u00f3n y redacci\u00f3n de las secciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Recibe las versiones de los textos revisados y corregidos por los miembros del comit\u00e9 de lectura y resume las correcciones y sugerencias (amplia comunicaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico para determinados textos).<\/li>\n\n\n\n<li>Asegura que todos los miembros del comit\u00e9 de lectura actualicen la tabla de clasificaci\u00f3n, que servir\u00e1 para clasificar los textos en funci\u00f3n de su contenido y forma, y para definir la secci\u00f3n en la que finalmente se publicar\u00e1n.<\/li>\n\n\n\n<li>De nuevo de acuerdo con el comit\u00e9 de redacci\u00f3n, y sobre la base de la clasificaci\u00f3n inducida por las notas atribuidas a los textos, elabora el \u00edndice de la revista, que hasta ahora se ha fijado en 80 p\u00e1ginas, por lo que algunos textos no se conservan aunque hayan sido examinados con la misma atenci\u00f3n. El \u00edndice, que es la herramienta de trabajo del dise\u00f1ador gr\u00e1fico, incluye una estimaci\u00f3n del espacio que ocupar\u00e1 cada uno de los textos.<\/li>\n\n\n\n<li>Elige las fotos que acompa\u00f1ar\u00e1n a los art\u00edculos (entre las enviadas por los autores de los textos si son de calidad suficiente o entre las miles de fotos enviadas por los miembros, clasificadas y almacenadas en las fototecas que crea cada a\u00f1o), se comunica con los autores si es necesario para enviar las fotos en alta definici\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Para un primer trabajo de maquetaci\u00f3n con el programa inform\u00e1tico de composici\u00f3n, env\u00eda al infografista, en forma de repertorios individualizados y numerados seg\u00fan el \u00edndice, cada uno de los textos acompa\u00f1ado de las fotos elegidas y subtituladas.<\/li>\n\n\n\n<li>Trabaja en la imprenta con el dise\u00f1ador gr\u00e1fico (de 2 a 4 horas al d\u00eda, de 2 a 3 veces por semana durante 4 semanas, de mediados de marzo a mediados de abril) para perfeccionar o rehacer la maquetaci\u00f3n, equilibrar el contenido de las secciones y garantizar un buen equilibrio entre texto y fotos.<\/li>\n\n\n\n<li>recupera la revista en formato PDF, la env\u00eda al Consejo y al Comit\u00e9 de Lectura para su revisi\u00f3n y correcci\u00f3n, y lo hace tantas veces como errores haya, sin sobrepasar el plazo fijado con la imprenta para iniciar el proceso de impresi\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Reciben o crean sus propios documentos para acompa\u00f1ar a la revista (cuadro de honor, estad\u00edsticas, formularios de inscripci\u00f3n a las vacaciones y a la AGM, diversas hojas de pedido), que tambi\u00e9n imprimen.<\/li>\n\n\n\n<li>Da el visto bueno a la impresi\u00f3n y recoge los sobres cerrados en unos diez d\u00edas, empieza a etiquetarlos y los entrega a Correos en la primera semana de mayo.<\/li>\n\n\n\n<li>Actualiza o recrea anualmente el formulario de pedido de ropa (anverso y reverso) con los distintos precios y los nuevos modelos elegidos, para publicarlo con la Revue y en el sitio web.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Paseos permanentes<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Un gestor externo al Consejo se encarga de la gesti\u00f3n y el seguimiento de las inscripciones. Se comunica con los solicitantes de registro o responde a las solicitudes de informaci\u00f3n y elabora un informe anual, que se presenta en la Junta General.<\/p>\n\n\n\n<p>La Junta debe :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Actualizaci\u00f3n de los libros de ruta para tener en cuenta los pases aprobados nuevos o retirados.<\/li>\n\n\n\n<li>Impresi\u00f3n de documentos diversos: folletos, cuadernos de bit\u00e1cora. La impresi\u00f3n se realiza mediante contrato con el taller de reprograf\u00eda mencionado anteriormente,<\/li>\n\n\n\n<li>En caso necesario, preparar las solicitudes de certificaci\u00f3n de giras permanentes de la FFCT.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Preguntas m\u00e1s frecuentes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Estas preguntas frecuentes podr\u00e1n ampliarse a medida que surjan dudas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Carga de trabajo y disponibilidad<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>P \u00bfCu\u00e1nto tiempo necesita dedicar al d\u00eda a ser miembro del Consejo?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Todo depende del puesto y de las tareas que aceptes asumir. Algunos trabajos pueden mantenerte ocupado a tiempo completo durante varias horas al d\u00eda durante unos meses, como en la Revue. Otros est\u00e1n m\u00e1s repartidos a lo largo del a\u00f1o. Lo importante es que est\u00e9s disponible durante todo el a\u00f1o para las votaciones y otras actividades en las que participe todo el Consejo. Dependiendo de las tareas que asuma, tendr\u00e1 que estar disponible en los momentos necesarios para llevarlas a cabo cuando tengan un horario fijo, como las vacaciones. Por ejemplo, un responsable de viaje no puede ausentarse durante varias semanas en el periodo previo a un viaje.<\/p>\n\n\n\n<p>Es dif\u00edcil hacer una evaluaci\u00f3n precisa de la carga de trabajo de cada individuo. En esencia, el voluntariado requiere cierta disponibilidad, pero est\u00e1 claro que algunas personas est\u00e1n m\u00e1s disponibles que otras.<\/p>\n\n\n\n<p>P \u00bfTienen que asistir todos los miembros del Consejo a las reuniones semestrales?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> En la medida de lo posible, s\u00ed. Tenga en cuenta que el art\u00edculo 8 de nuestros Estatutos establece lo siguiente<sup>bis<\/sup> Todo miembro del Consejo que falte a tres reuniones consecutivas sin motivo justificado puede ser considerado dimisionario. A los miembros del Consejo se les reembolsan los gastos de viaje para asistir a estas reuniones.<\/p>\n\n\n\n<p>P Si estoy de vacaciones o en viaje de negocios, \u00bfes necesario que siga disponible electr\u00f3nicamente?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> No. Su actividad en el Consejo (como parte de cualquier trabajo voluntario) debe seguir siendo una actividad de convivencia y diversi\u00f3n y no una obligaci\u00f3n, salvo en los casos mencionados en la primera pregunta de esta secci\u00f3n en los que debe realizar las tareas para las que se ha comprometido, su tiempo profesional y su tiempo libre dependen totalmente de usted.<\/p>\n\n\n\n<p>P \u00bfQu\u00e9 debo hacer si, despu\u00e9s de cierto tiempo en el Consejo, me doy cuenta de que la carga de trabajo es demasiado pesada?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Lo importante es hacerse una buena idea de la carga de trabajo antes de presentar la candidatura. Lea atentamente el mandato, hable con los miembros del actual Consejo, p\u00f3ngase en contacto con el Presidente y h\u00e1gase una idea clara de qu\u00e9 competencias puede aportar y de cu\u00e1nto tiempo libre dispone.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez asignada la carga de trabajo, es m\u00e1s dif\u00edcil hacer cambios. Sin embargo, si quiere ajustar la carga de trabajo despu\u00e9s de un periodo de rodaje, normalmente habr\u00e1 suficiente margen y flexibilidad para hacer ajustes.<\/p>\n\n\n\n<p>P \u00bfTengo que asistir a todos los viajes, a todas las reuniones y a todas las JGA?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Para las reuniones, v\u00e9ase m\u00e1s arriba. En la medida de lo posible, todos los miembros de la Junta Directiva deben poder asistir a la Asamblea General, que es el acto estatutario m\u00e1s importante en la vida del club. La Reuni\u00f3n Internacional de Verano tambi\u00e9n es un acontecimiento importante, al que suelen asistir todos los miembros de la Junta Directiva. Pero, al igual que en las reuniones estatutarias, las ausencias pueden excusarse.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Habilidades<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>P \u00bfNecesito tener determinados equipos inform\u00e1ticos para ser miembro de la Junta?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> T\u00fa eliges el hardware, la conexi\u00f3n a Internet y el software. Sin embargo, tienes que poder leer, crear y editar documentos ofim\u00e1ticos como los de Microsoft Office, Libre Office u Open Office.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n necesitar\u00e1 acceso a Internet de alta velocidad, ya que muchos archivos de gran tama\u00f1o se env\u00edan con frecuencia por correo electr\u00f3nico. Tambi\u00e9n necesitar\u00e1 un navegador reciente, as\u00ed como un software de correo electr\u00f3nico que pueda gestionar archivos de gran tama\u00f1o como adjuntos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, dado que este programa se utiliza para las audioconferencias, para participar en las reuniones telef\u00f3nicas del Consejo es necesario disponer de \u00abSkype\u00bb, o al menos comprometerse a instalarlo. Skype es un programa gratuito y puedes ayudar a un miembro a instalarlo y familiarizarse con \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n<p>P \u00bfQu\u00e9 otros conocimientos t\u00e9cnicos necesito?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Esto depende, naturalmente, de las tareas que se lleven a cabo. El tesorero debe tener conocimientos b\u00e1sicos de contabilidad, aunque no es necesario que sea censor jurado de cuentas en la vida profesional (\u00a1una ventaja, en cualquier caso!).<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cette page, \u00e0 l\u2019intention des candidats aux \u00e9lections du Conseil d\u2019Administration du Club des Cent Cols (CA), d\u00e9crit et explique le cahier des charges du CA, son fonctionnement g\u00e9n\u00e9ral (qui pourra \u00e9voluer si la nouvelle \u00e9quipe le souhaite) et essaye de r\u00e9pondre aux principales questions qui seraient susceptibles d\u2019\u00eatre pos\u00e9es par les candidats. 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