MenuDichiarazione online dei passi
Generalità
I membri del Club des Cent Cols dichiarano annualmente i passi che hanno valicato inviando una lista al loro Delegato Territoriale. Questo può essere fatto tradizionalmente inviando una lista scritta o, per semplificare l’elaborazione, come file Excel o Calc. Adesso è anche possibile inserire una lista di passi direttamente sul sito web del club. Questo articolo spiega come. È disponibile anche un breve tutorial sulla dichiarazione dei passi. Il caso dei nuovi membri è trattato alla fine dell’articolo.
I membri hanno anche la possibilità di registrare in maniera indicativa dei passi che sono già stati dichiarati ufficialmente nel passato, prima dell’introduzione delle dichiarazioni on line. Una documentazione specifica è disponibile per questo.
Preparazione di una lista di passi
La maggior parte dei membri hanno l’abitudine di tenere un elenco dei passi valicati sotto forma di foglio elettronico. Se non è il caso vi sono proposti dei modelli semplici ODS (Calc) e XLSX (Excel). Partendo da una lista simile, dichiarare in passi online si fa con un semplice copia/incolla. Per fare questo bisogna che i dati seguenti siano ciascuno in una colonna :
- Il codice del passo: deve essere sempre indicato. Per trovare i codici ancora sconosciuti, bisogna scaricare i cataloghi necessari. Il codice del paese (codice ISO 3166 a due lettere) deve sempre essere presente all’inizio del codice del passo.
- Il nome del passo, o uno dei nomi se ne ha più di uno.
- L’altitudine del passo. Questa può essere omessa, ma in tal caso il nome fornito deve corrispondere realmente al codice. Infatti, se manca l’altitudine, non si può utilizzare per confermare i casi dubbi in cui l’ortografia del nome sia troppo approssimativa. Due dettagli: non usare il separatore delle migliaia, cioè 1234 e non 1 234 o 1’234, e non aggiungere l’unità di misura (m).
- La data di passaggio su questo passo : questa indicazione è facoltativa. La data può essere data dall’anno, dal mese e anno oppure giorno, mese e anno, per esempio : 2020, 8-2019 o 25-6-2017. Per i mesi è obbligatorio usare il numero non il nome o una abbreviazione. Questa data non corrisponde necessariamente all’anno in cui un passo è contabilizzato, in particolare per i passi riconosciuti successivamente.
- E’ possibile aggiungere altre note a favore del DT.
L’ordine delle colonne non è essenziale ma per evitare qualsiasi confusione l’altitudine deve precedere la data e il nome deve precedere la descrizione. Se il vostro file personale ha una struttura troppo diversa è consigliabile di utilizzare quanto meno uno dei modelli ODS (Calc) e XLSX (Excel) per redigere la lista da sottomettere. Un buon modo per farlo può essere l’uso di un foglio aggiuntivo per ordinare le colonne nell’ordine desiderato (vedi qui sopra). Si può anche passare per un formato CSV (testo semplice) per esempio per coloro che dispongono di un database dal quale esportano la loro lista.
Inserimento della lista
Sul sito del club, quello che riguarda i passi valicati dai membri si trova a questo indirizzo :
https://www.centcols.org/membres/cols/
Bisogna connettersi come membro per raggiungere questa pagina. Nel menu che si visualizza c’è una sezione per la dichiarazione ufficiale dei passi. Scegliendola si ottiene una pagina con un’ampia finestra nella quale si può incollare la propria lista dei passi. I dati devono essere incolonnati come spiegato qui sopra (punti da 1 a 5). E essi devono essere separati da virgole, da punti e virgola o da tabulatori. Se si copiano da un foglio di calcolo, i dati sono automaticamente ben separati.
In fondo alla pagina, dovete scegliere se si tratta di una dichiarazione parziale o finale. La differenza è che una dichiarazione parziale non è direttamente inviata al DT. I passi sono registrati ma sono in attesa di approvazione. È quando viene inviata una dichiarazione finale che il DT riceverà tutte le liste (parziali + definitive). Si visualizza quindi una prima analisi che indica se i passi presentati sono stati trovati nella base dei dati e se le altitudini e i nomi corrispondono. Quest’analisi porta ad una classificazione per categorie. Una tabella di queste categorie è presente sopra la tabella dei passi presentati. Attenzione, a questo stadio, niente è già stato registrato. Si tratta in un primo tempo di verificare se i dati forniti sono stati interpretati correttamente. Numeroso errori o semplici imprecisioni possono far si che ciò non accada ed è quindi necessario ritornare al passaggio precedente per correggere la lista. In caso di dubbio è consigliato di consultare la lista delle domande più frequenti al termine del presente documento.
Attenzione, i passi ritenuti non validi non saranno registrati e quindi non saranno inviati al DT. Si tratta ad esempio di quelli classificati come categoria 3 (dati incompleti o incoerenti) o categoria 6 (passo già dichiarato, esclusione o doppione). Come promemoria, le esclusioni sono passi con due passaggi codificati (spesso una galleria e un passaggio sulla cresta). Secondo le regole del gioco, se ne può dichiarare solo uno. I passi sulle frontiere possono essere dichiarati una sola volta, anche se hanno due codici diversi.
Per facilitare il controllo dell’elenco, è possibile fare clic sulle intestazioni delle colonne della tabella per ordinare le colonne per codice, categoria ecc.
Invio della lista
Dopo aver controllato tutto e corretto se necessario, la registrazione può essere fatta (col pulsante in fondo alla pagina).
Se l’elenco contiene registrazioni non valide, verrà emesso un avviso. Verrà inoltre visualizzato un avviso se vengono dichiarati passi che erano già stati registrati a titolo indicativo. Non è certo vietato registrare un passo a titolo indicativo e poi dichiararlo in seguito. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, i soci che hanno registrato i passi li avevano già dichiarati inviando un elenco al proprio DT. Questi passi erano già stati conteggiati e non sarebbe lecito ridichiararli.
Nel caso di una dichiarazione finale, i membri dovranno scrivere un breve messaggio al loro DT, che gli sarà automaticamente notificato.
Convalida da parte del DT
Il DT vedrà la stessa classificazione in categorie che il membro ha visto quando gli è stata presentata per la verifica. Questa classificazione aiuterà il DT per decidere quali passi possono essere accettati e quali no. Se lo giudica opportuno, il DT potrà aggiungere delle note riguardanti alcuni passi. Quando registrerà le sue decisioni, il membro ne sarà avvertito da un messaggio automatico. In questo messaggio ci sarà un link che permette di vedere come i passi dichiarati sono stati trattati dal DT :
https://www.centcols.org/membres/cols/cols.php?andec=ancc
Nuovi membri
Per ora non è ancora possibili registrare i passi di un non membro. Quando un candidato presenta la sua prima lista di passi deve essere iscritto come membro. La persona responsabile della registrazione dei nuovi soci può quindi fare una dichiarazione iniziale sulla base dell’elenco ricevuto dal richiedente. In questo modo potrà accettare anche i passi validi e registrarne il numero sulla scheda del nuovo socio.. Solamente dopo la sua lista potrà essere trattata dallo strumento della dichiarazione online. Questo può comportare che si debba ritornare alla scheda del membro per correggerla.
Domande e risposte (FAQ)
Domanda: Perché chiedere il nome e l’altitudine dei passi , quando il codice dovrebbe essere sufficiente ?
Risposta: In teoria si. Ma in pratica è troppo facile di fare un piccolo errore sul codice.
D: Io ho messo il codice di tutti i miei passi ma uno di loro è classificato come “codice non trovato nel data base”. Perché ?
R: Si tratta probabilmente di un errore di battitura- Oppure è un codice che era presente in un precedente catalogo regionale dei passi d’Italia o di Spagna che non è stato ripreso nel catalogo nazionale.
D: Un passo che ho fatto nel 2021 appare senza data ma con un’altitudine di 2021 m. Perché ?
R: Di per sé 2021 può rappresentare sia un anno che un’altitudine. Per differenziarli è necessario mettere sempre l’altitudine prima della data di passaggio.
D: Uno dei miei passi è classificato come “già dichiarato o doppione”. Come posso verificare se è davvero così ?
R: La prima cosa da fare è di verificare la propria. Senza dimenticare che lo stesso passo può essere presente sotto codici differenti se è frontaliero tra due paesi. Altrimenti bisogna aprire la pagina successiva e vedere se questo passo si trova già con uno degli stati “nuovo”, “accettato” o “rifiutato:
https://www.centcols.org/membres/cols/cols.php
D: Posso presentare di nuovo un passo che era stato rifiutato ma che adesso è in catalogo ?
R: Si.
D: Posso presentare i miei passi in più volte ?
R: Sì, usa l’opzione di dichiarazione parziale. E riserva la dichiarazione finale per la fine dell’anno.
D: Ho fatto delle dichiarazioni parziali e ora vorrei finalizzare la mia dichiarazione. Ma non ho più passi da dichiarare, quindi non posso fare una dichiarazione finale vuota. Cosa devo fare?
R: Basta informare il tuo DT e lui elaborerà tutte i passi già dichiarati. L’indirizzo si trova alla pagina https://www.centcols.org/it/contact/ del sito web. È anche possibile fare una dichiarazione finale senza alcun passo.
D: Per ottenere un determinato brevetto stradale, devo aver fatto entrambe le varianti di un passo con esclusione. Ma posso dichiararne solo uno. Come posso ottenere questo brevetto?
R: L’altra variante deve essere registrata a titolo indicativo:
https://www.centcols.org/membres/cols/enregcols.php
D: Nella mia lista di passi valicati, quali sono i passi detti “indicativi”?
R: Riguardate la documentazione sulla lista dei passi dei membri:
https://www.centcols.org/membres/cols/
D: Quando presento la mia dichiarazione ufficiale, alcuni passi appaiono con la scritta “indicativo” in rosso nella colonna dello stato attuale e un avviso prima della registrazione. Perché succede? E cosa devo fare?
R: I passi in questione erano già stati registrati utilizzando la funzione Registra altri passi. È necessario rivedere la dichiarazione applicando le raccomandazioni contenute nel tutorial “Doppia dichiarazione”.