La “doppia dichiarazione” dei passi

1 – La statistica

Nel 10-20% delle dichiarazioni ufficiali online, alcuni passi sono caratterizzati da un avviso che è visto dal DT (Delegato Territoriale) che indica che il passo è stato precedentemente registrato nello stato “Indicativo“. Significa che l’utilizzatore aveva registrato questo passo come valicato in passato e che lo dichiara di nuovo (doppia dichiarazione).

2 – Promemoria

Dall’implementazione della dichiarazione online, abbiamo due strumenti per salvare i passi nel nostro spazio personale.

• Lo strumento Registrazione di altri passi
  Questo strumento ha lo scopo di registrare i passi che sono già stati dichiarati e convalidati dai Delegati Territoriali (DT) prima di utilizzare gli strumenti online. Lo status dei passi in questione è “Indicativo” nell’elenco dei passi valicati.
• Lo strumento Dichiarazione ufficiale
  
• Questo strumento è utilizzato per registrare e proporre per la validazione ai DT i nuovi passi attraversati, compresi i passi dimenticati (mai dichiarati). La Dichiarazione ufficiale è disponibile in due tipi, parziale o finale. Lo stato dei passi interessati nell’elenco dei passi valicati è quindi “In sospeso” per un dichiarazione online parziale e “Dichiarato” per una finale.

Nei passi valicati, lo stato del passo cambierà in base alle azioni dell’utente e/o del DT, ma può esserci un solo stato alla volta. Ci sono cinque stati possibili: Indicativo; In sospeso; Dichiarato; Accettato; Rifiutato.

3 – Raccomandazione agli utilizzatori

La doppia dichiarazione può portare a correzioni (vedi paragrafo 4) e/o errori che possono essere facilmente evitati prestando attenzione ai messaggi dello strumento quando si dichiara ufficialmente una lista. Se dichiari ufficialmente un passo già registrato come “Indicativo” ricevi due avvisi.

• Nel primo stadio che corrisponde alla sottomissione della dichiarazione ufficiale, il passo appare nella lista dei passi con la scrittura in rosso “indicativo” nella colonna stato attuale.

A questo stadio avete la possibilità di correggere la lista se la dichiarazione di questo passo è un errore.
Suggerimento: Se si ha di un lungo elenco di passi, cliccando sull’intestazione stato attuale, i passi verranno ordinati per questa condizione. Allo stesso modo, facendo clic su categoria, è possibile raggruppare per categoria.

• Nel secondo stadio che corrisponde alla registrazione della lista, lo strumento invia un avviso.

Se la dichiarazione del passo è un errore non cliccare su OK ma su Annullare per ritornare alla correzione della lista.

4 – Analisi e correzioni

Tuttavia se l’utilizzatore registra la lista in questo stato, il DT viene allertato.

In questo stato, il DT prima della validazione porrà la domanda seguente:
“Avete valicato questo passo per la prima volta quest’anno?”

• Se la risposta è SI, significa che il passo si trovava per errore nella lista dei passi (errore di digitazione del per esempio).
  In questo caso, il DT ignora l’avviso e convalida il passo, che viene conteggiato per l’Albo d’Onore.
• Se la risposta è NO, bisogna sopprimere il passo dalla dichiarazione ufficiale per evitare di contarlo una seconda volta nell’Albo d’Onore.
  Per fare questo si deve andare nella lista dei passi valicati e selezionare il passo nella colonna di sinistra (soppressione), poi salvare.

A questo punto il passo è sparito dalla lista dei passi valicati, bisogna perciò registrarlo di nuovo con lo strumento Registrazione di altri passi per ritrovarlo nello stato “indicativo” nella lista dei passi valicati. Si ricorda che i passi indicativi non sono sottoposti ai DT.

5 – Diverse

• Chi fa la correzione?
  L’utente ha tutte le chiavi per correggere il suo errore, in caso di difficoltà, può chiedere aiuto al suo DT. Anche il DT ha anche tutte le chiavi per correggere l’errore, il che è molto utile quando si esegue la dichiarazione per conto del membro.
• Informazione:
  Il fatto di avere registrato questo passo con la Dichiarazione ufficiale ha cancellato le informazione connesse al passo (stato, data di passaggio, anno di dichiarazione). Dovrete quindi ritrovare questi dati nei vostri archivi personali se desiderate registrali nuovamente.
• Informazione per i DT:
  In questo caso di doppia dichiarazione, si raccomanda ai DT di non rifiutare il passo poiché sarebbe presente nell’elenco dei passi con stato “rifiutato“. Questa dichiarazione non rifletterebbe la realtà dell’elenco del membro.