Registrazione dei passi a titolo indicativo

Generalità

I membri del Club des Cent Cols dichiarano annualmente i passi per i quali sono passati inviando una lista al loro delegato territoriale. In passato il Club non ha registrato queste dichiarazioni e non esiste perciò una registrazione centralizzata. In alcuni casi questi dati possono essere utili e i membri hanno la possibilità di registrarli loro stessi. Questo documento spiega perché e come. La registrazione a titolo indicativo non deve essere confuso con la dichiarazione online ufficiale dei passi, che è oggetto di una documentazione specifica.

Scopi

Nell’applicazione di waypoints ccWay, i membri hanno sempre la possibilità di registrare una lista di codici di passi per cui sono passati. Questo permette d’ottenere dei file con solamente i passi già fatti o solamente quelli ancora da raggiungere. Oppure di vederli tutti ma in maniera differente. La nuova registrazione riprende queste funzioni.

A fianco di ccWay, un nuovo prodotto del Club des Cents Cols utilizza i passi registrati dei membri stessi. Si tratta dei brevetti stradali. Per questi brevetti i passi fatti in passato possono essere evidentemente contati. Non è previsto di farli verificare di nuovo dai delegati territoriali (DT). I membri devono perciò avere la possibilità di registrare loro stessi i passi su cui sono passati.

La registrazione a titolo indicativo si distingue perciò dalla dichiarazione ufficiale di nuovi passi che è invece soggetta a verifica del DT. I due procedimenti sono quindi ben separati e occorre assolutamente tenere conto di questa distinzione. Tuttavia, dopo la registrazione, tutti i passi sono visibili in ccWay e per i brevetti, che siano precedenti e « indicativi » o nuovi e dichiarati ufficialmente.

Stato iniziale

Essendo uno degli obiettivi l’uso in ccWay, la registrazione dei passi è stata inizialmente presa da questa applicazione. In ccWay, le liste di codici non sono mai state verificate ed erano quindi sotto la sola responsabilità dei membri. Questo principio rimane con la nuova registrazione dei passi e tutte le liste di codici che i membri avevano inserito ccWay adesso sono state riprese in un database. Salvo che in ccWay era possibile inserire dei codice che non corrispondevano ad alcun passo (questo non era oggetto di verifica). Questi codici privi di senso non sono stati ripresi nel database. Al lancio di questo nuovo sistema, i passi così registrati sono elencati per ogni membro sulla pagina dei propri passi. In caso di necessità, potete vedere alcune domande e risposte alla fine del presente documento.

Preparazione di una lista da registrare

Per salvare una lista di passi in modo indicativo, bisogna prima prepararla come file. Questo viene fatto per esempio in Calc o Excel. L’unico dato richiesto per ogni passo è il suo codice. Contrariamente alla dichiarazione ufficiale, non sono richiesti né il nome né l’altitudine, poiché non sono verificati. Dopo il codice di un passo (separato da virgola, punto e virgola o tabulatore), è possibile indicare la data del primo passaggio sul passo, sia il solo anno, il mese (numero) e l’anno, o la data completa con giorno, mese e anno, separati da trattini, barre o punti. Esempi: 2011 o 05-2012 o 17-6-2013. È anche possibile aggiungere l’anno in cui il passo è stato contato sulla propria scheda, ma in questo caso bisogna prima specificare la data di passaggio (per non fare confusione tra le due date). Infine, i dati devono essere presentati in una o tre colonne

Registrazione della lista

Sul sito del club, quello che riguarda i passi valicati dai membri si trova a questo indirizzo :
https://www.centcols.org/membres/cols/
Devi effettuare il login come membro per raggiungere questa pagina. Nel menu che appare, c’è una sezione per registrare “altri passi”. Scegliendolo, otterrete una pagina con una grande finestra dove potrete incollare la vostra lista di passi. I dati devono essere separati da virgole, punti e virgola o tabulatori, come spiegato sopra. In fondo alla pagina c’è un pulsante per inviare questa lista. Viene quindi visualizzata una prima analisi che indica se i codici inviati sono stati trovati nel database dei passi e se sono già stati salvati nella lista personale. A seconda del caso, si può scegliere di aggiungere questi passi o sostituire quelli già presenti. Se un passo è già stato dichiarato ufficialmente, non è possibile, ma nemmeno necessario sostituirlo.

Dopo aver controllato questo display, è possibile tornare indietro per correggere la lista, se necessario. Altrimenti, basta cliccare sul pulsante per salvare la lista. Potete poi controllare di nuovo che tutto sia stato salvato consultando la propria lista personale dei passi (“passi fatti” nel menu).

Domande e risposte (FAQ)

Domanda: Sulla vista d’insieme dei miei passi vedo che i miei passi registrati sono meno numerosi di quelli contabilizzati ufficialmente sulla mia scheda di membro. Perché ?
Risposta: I pass segnalati in passato non sono stati registrati dal Club. Per questo motivo, la lista dei passi registrati in modo indicativo è lasciata alla responsabilità dei membri stessi. Inizialmente, è stato compilato con i codici registrati in ccWay, ma questa lista potrebbe essere stata incompleta. Può anche aver contenuto codici errati o (per i passi di confine) diversi codici per lo stesso passo. Tutte queste sono le ragioni per cui la registrazione dei vecchi passi viene definita indicativa. Spetta ai membri stessi occuparsene.

D: Ho capito quanto sopra e sono sicuro di aver registrato tutti i codici dei passi che ho valicato. Eppure non ho ancora lo stesso numero che c’è sulla mia scheda di membro.
Come è possibile?
R: Non tutti i passi ufficialmente dichiarati e considerati nella scheda di membro  fanno parte del database dei passi validi. In primo luogo, ci sono quelli che sono stati dichiarati in paesi (o regioni) che non avevano ancora un catalogo ufficiale. Sono stati quindi contati nonostante il fatto che non avessero codici e in alcuni casi potrebbero non essere pienamente conformi alle attuali regole del gioco, quindi non avranno mai un codice. Poi ci sono i passi che sono stati catalogati e dichiarati ma poi cancellati. Per alcuni paesi questi passi sono conservati come passi soppressi; per altri la documentazione delle cancellazioni resta da fare (per esempio i cataloghi regionali dell’Italia). In entrambi i casi, se il membro non li ha rimossi dal suo totale, rimarrà una discrepanza con i passi del database che possono essere registrati a titolo indicativo.

D: Volevo salvare la mia lista di passi con le date di passaggio. Ma queste date non sono riconosciute. Perché ?
R: Controlla il formato delle date che inserisci. Deve essere nell’ordine giorno-mese-anno, e i mesi dovrebbero essere in numeri, non in lettere.

D: Perché alcuni paesi non hanno brevetti regionali?

R: È stato deciso che tutti i paesi con meno di 10 passi stradali hanno solo un brevetto nazionale e nessun brevetto regionale. Per altri paesi, è il gruppo di lavoro per i passi di quel paese che ha deciso così. Come in ogni gioco o sfida, ci devono essere delle regole…

D: In uno dei miei brevetti, vedo un passo che è nei fatti vietato. Devo farlo?

R: Il nostro database non è perfetto! In tal caso, inviate una e-mail a e il caso sarà esaminato. Se un passo diventa segnato come proibito nel nostro database, allora sarà rimosso dal brevetto (questa è l’eccezione alla regola che un brevetto è definito una volta per tutte al momento della registrazione).

D: Ho appena fatto dei nuovi passi per un brevetto. Vorrei registrarli ma senza che il mio DT abbia bisogno di controllarli immediatamente,  questo sarà fatto quando riceverà tutti i miei passi dell’anno a dicembre.

R: Basta fare una semplice registrazione a titolo indicativo. Sarai sempre in tempo per  inviare la dichiarazione ufficiale alla fine dell’anno.

D: Le date che metto nella mia lista sono prese dalla colonna “descrizione” invece di essere considerate come date. Cosa devo fare?

R: Controlla che le date siano nel formato richiesto (vedi sopra). In particolare, i mesi devono essere in forma numerica e gli anni con 4 cifre (in modo da non confondere i giorni e gli anni).