{"id":83212,"date":"2025-06-01T09:45:55","date_gmt":"2025-06-01T07:45:55","guid":{"rendered":"https:\/\/centcols.org\/?p=83212"},"modified":"2025-08-29T16:44:24","modified_gmt":"2025-08-29T14:44:24","slug":"faq-funzionamento-del-consiglio-di-amministrazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/centcols.org\/it\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/","title":{"rendered":"FAQ - Funzionamento del Consiglio di amministrazione"},"content":{"rendered":"<p>Questa pagina, destinata ai candidati alle elezioni del Consiglio di amministrazione del Club des Cent Cols (CA), descrive e spiega il mandato del CA, il suo funzionamento generale (che pu\u00f2 cambiare se la nuova squadra lo desidera) e cerca di rispondere alle principali domande che possono essere poste dai candidati.<\/p>\n\n\n\n<p>Attention tout de m\u00eame&nbsp;: cette page document peut sembler tr\u00e8s longue car elle fait un inventaire exhaustif des charges du CA. N\u00e9anmoins, en dehors des t\u00e2ches statutaires sp\u00e9cifiques \u00e0 certains postes (pr\u00e9sident, secr\u00e9taire, tr\u00e9sorier), une r\u00e9partition des autres t\u00e2ches aura lieu au sein de l\u2019\u00e9quipe en fonction des disponibilit\u00e9s et comp\u00e9tences de chacun.&nbsp; La liste exhaustive de toutes les t\u00e2ches peut permettre \u00e0 certains de se pr\u00e9senter en faisant mention de leurs comp\u00e9tences pour en assumer certaines.<\/p>\n\n\n\n<p>Devenir membre du CA est une d\u00e9cision importante; si vous \u00eates \u00e9lu, le club comptera sur votre engagement et votre implication dans votre r\u00f4le pour les quatre prochaines ann\u00e9es. Le Conseil d\u2019administration se r\u00e9unit statutairement au moins deux fois par an&nbsp;: dans l\u2019hiver avant la sortie de la revue annuelle et \u00e0&nbsp; l\u2019automne&nbsp; avant l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Outre les conditions de quorum, il est souhaitable que le maximum de membres \u00e9lus participe aux r\u00e9unions pour qu\u2019elles soient productives. Dans l\u2019intervalle, les membres communiquent g\u00e9n\u00e9ralement par courriel pour traiter des sujets divers relatifs \u00e0 la vie de la Confr\u00e9rie. Des r\u00e9unions t\u00e9l\u00e9phoniques via un&nbsp; logiciel de t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence (facile \u00e0 prendre en main) peuvent \u00eatre organis\u00e9es pour les sujets n\u00e9cessitant des discussions approfondies.<\/p>\n\n\n\n<p>Essere un membro del Consiglio di amministrazione \u00e8 molto pi\u00f9 che partecipare alle riunioni. La maggior parte del lavoro si svolge dietro le quinte e richiede un livello minimo di competenza in alcuni settori. Innanzitutto, una buona comprensione e un assoluto rispetto delle nostre Regole del gioco.  Il Consiglio direttivo \u00e8 il garante della qualit\u00e0 dei nostri cataloghi di collari e, in caso di controversie all'interno dei Gruppi di lavoro nazionali (GL), \u00e8 il Consiglio direttivo che deve prendere la decisione finale, che deve essere affidabile e presa in tempi accettabili. Inoltre, lo spirito di squadra \u00e8 essenziale. Ci\u00f2 significa, tra l'altro, che le decisioni vengono prese collegialmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Le CA assure de nombreuses t\u00e2ches, certaines visibles et publiques, d\u2019autres moins ou pas du tout, mais tout aussi importantes&nbsp;; il faut donc laisser son \u00e9go \u00e0 la porte. Le mot d\u2019ordre est d\u2019\u00eatre au service des membres.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9galement important est le temps disponible&nbsp;: bien remplir son r\u00f4le au CA peut \u00eatre assez chronophage, ou, du moins, chronophage durant certaines \u00e9poques de l\u2019ann\u00e9e, comme au moment de la revue ou de la pr\u00e9paration de l\u2019Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. L\u2019essentiel de l\u2019activit\u00e9 des dirigeants a lieu pendant l\u2019hiver. Mai, Juin, Juillet et Ao\u00fbt sont les mois les moins charg\u00e9s.&nbsp; C\u2019est pourquoi la lecture de ce document est essentielle afin de se faire une id\u00e9e sur la charge de travail impliqu\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>En fait, bien que ce ne soit pas un pr\u00e9requis statutaire, il faut disposer d\u2019une connexion haut-d\u00e9bit ad\u00e9quate et bien ma\u00eetriser les principaux outils informatiques&nbsp;: bureautique, en particulier Excel, Word (ou \u00e9quivalents ouverts Open Office, Libre Office&#8230;), mail, web et si possible communications de groupe de type \u00ab Skype \u00bb. Les membres du CA \u00e9tant, comme le reste des membres du club, tr\u00e8s dispers\u00e9s, il serait inconcevable de pouvoir \u00eatre membre du CA sans \u00eatre connect\u00e9 via Internet.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci auguriamo che questo documento vi aiuti a prendere una decisione informata e che la sua lettura sia piacevole.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Struttura del consiglio di amministrazione <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Il Consiglio \u00e8 attualmente limitato a un massimo di undici membri.<\/p>\n\n\n\n<p>Trois types de r\u00f4le existent&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tre <u>cariche statutarie nominate<\/u>&nbsp;: Trois personnes formant le \u00ab bureau \u00bb&nbsp;: pr\u00e9sident, secr\u00e9taire et tr\u00e9sorier. Ces trois personnes, distinctes, sont requises par la r\u00e9glementation r\u00e9gissant les associations \u00ab Loi 1901 \u00bb<\/li>\n\n\n\n<li>Due <u>posti nominati ma non di ruolo<\/u>&nbsp;Vicepresidente e Segretario aggiunto.<\/li>\n\n\n\n<li>Tre <u>incarichi di direzione senza titolo<\/u>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Certaines t\u00e2ches doivent \u00eatre accomplies statutairement par des personnes pr\u00e9cises&nbsp;; par exemple il va sans dire que la comptabilit\u00e9 est du domaine du tr\u00e9sorier, la communication officielle des comptes-rendus de r\u00e9unions et d\u2019assembl\u00e9es, celle du secr\u00e9taire, et la r\u00e9daction du rapport moral, celle du pr\u00e9sident. En dehors de ces t\u00e2ches, le reste du travail est distribu\u00e9 \u00e0 tous les membres du CA selon leurs comp\u00e9tences et&nbsp; souhaits&nbsp;; les membres du bureau participent \u00e0 toutes les t\u00e2ches communes au CA et font aussi d\u2019autres travaux, non-statutaires, qu\u2019ils se sont engag\u00e9s \u00e0 faire.<\/p>\n\n\n\n<p>In alcuni casi, se non dispone delle risorse, delle competenze o del tempo necessario, il Consiglio pu\u00f2 ricorrere al supporto di membri esterni al Consiglio stesso. Tuttavia, il Consiglio rimane responsabile del lavoro svolto da questi colleghi. L'esempio pi\u00f9 noto \u00e8 quello dei Delegati regionali e nazionali, che sono tra i perni principali del club, ma il cui lavoro \u00e8 comunque di competenza del Consiglio.<\/p>\n\n\n\n<p>Le CA doit souvent voter sur des sujets pr\u00e9cis. Chaque membre a une voix. Seule la voix du pr\u00e9sident est pr\u00e9pond\u00e9rante en cas d\u2019\u00e9galit\u00e9. (NB&nbsp;: il n\u2019y a jamais eu lieu d\u2019appliquer cette mesure, la discussion ayant toujours permis de trancher les choses).<\/p>\n\n\n\n<p>Ogni membro del Consiglio direttivo, in base alle proprie competenze o ai propri desideri, pu\u00f2 partecipare a progetti come la progettazione di passeggiate permanenti o l'adesione a un gruppo di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>I ruoli statutari che compongono il Bureau<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Solo alcuni compiti sono obbligatori. Gli altri compiti restano normalmente di competenza di ciascuno di questi ruoli, ma possono essere facoltativamente affidati ad altri membri del Consiglio.<\/p>\n\n\n\n<p>Questi tre membri condividono anche una serie di altri compiti, ma i loro compiti statutari con status giuridico devono rimanere prioritari.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Presidente<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il Presidente si assume la responsabilit\u00e0 morale, legale e finanziaria dell'associazione. \u00c8 responsabile del coordinamento dei vari organi e attori, in particolare dei coordinatori regionali, al fine di promuovere incontri regionali...<\/p>\n\n\n\n<p>Ci-dessous la liste indicative des t\u00e2ches&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Comunicare con il Segretario generale, il Tesoriere e il\/i Responsabile\/i IT su tutte le questioni di loro competenza prima di impegnare il Consiglio e il Club,<\/li>\n\n\n\n<li>Lavorare a stretto contatto con la segreteria, redigere e correggere gli ordini del giorno e i verbali delle riunioni,<\/li>\n\n\n\n<li>Per la nomina dei Delegati Territoriali (DT), previa discussione all'interno del Consiglio Direttivo, sollecitazione dei membri con il profilo adatto a questo ruolo. Gestione delle partenze e dei rinnovi dei TD. Monitoraggio quotidiano dei messaggi sulla mailing list dei TD e risposta ad alcune domande fondamentali, in particolare sull'applicazione delle Regole del Gioco,<\/li>\n\n\n\n<li>Risposte a suggerimenti e commenti di natura politica o controversa formulati dai soci pubblicamente o in privato,<\/li>\n\n\n\n<li>Partecipazione alle principali riunioni per tenere discorsi di benvenuto e di commiato,<\/li>\n\n\n\n<li>Prima dell'Assemblea generale, redazione della relazione annuale per Infos Cent Cols, nonch\u00e9 correzione di tutte le relazioni, dei testi e dei contenuti di questa newsletter,<\/li>\n\n\n\n<li>All'Assemblea generale viene letta la Relazione annuale e si risponde alle domande dei soci sui temi trattati,<\/li>\n\n\n\n<li>Scrivere l'editoriale della rivista,<\/li>\n\n\n\n<li>Redazione di newsletter per i soci,<\/li>\n\n\n\n<li>Votare per conto del club a livello federale,<\/li>\n\n\n\n<li>Participation aux r\u00e9unions de comit\u00e9 d\u00e9partemental et ligue FFCT, et si possible \u00e0 l\u2019AG de la FFCT,<\/li>\n\n\n\n<li>Mantenere i rapporti con le altre confraternite e associazioni affini,<\/li>\n\n\n\n<li>In alcuni casi, rispondendo alle interviste della stampa per conto del club,<\/li>\n\n\n\n<li>Contatti e inviti a rappresentanti eletti locali, funzionari della FFCT, ecc. all'Assemblea generale e alle principali riunioni,<\/li>\n\n\n\n<li>In consultazione con gli altri membri del Consiglio direttivo, supervisiona gli aspetti legali delle attivit\u00e0 del club (assicurazioni, viaggi, propriet\u00e0 intellettuale, ecc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Segretario<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le Secr\u00e9taire est le point d\u2019entr\u00e9e principal pour tous les courriers g\u00e9n\u00e9raux envoy\u00e9s au club, c\u2019est lui, \u00e9galement, qui r\u00e9pond au num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone principal du club. Il redistribue les demandes qu\u2019il ne traite pas lui-m\u00eame aux personnes concern\u00e9es&nbsp;: les courriers sp\u00e9cifiques, par exemple les textes et photos pour la revue, les demandes d\u2019achat de catalogues et de v\u00eatements sont trait\u00e9es directement par les personnes qui s\u2019occupent de ces activit\u00e9s. Leurs adresses se trouvent dans la revue, dans la rubrique Contacts du site web du club.<\/p>\n\n\n\n<p>Il segretario pu\u00f2 essere assistito in questi compiti da uno o pi\u00f9 segretari aggiunti.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Registrazione di nuovi membri<\/em>&nbsp;: V\u00e9rification des listes de cols. Cr\u00e9ation d\u2019une fiche de membre \u00e9lectronique et inscription de toutes les coordonn\u00e9es et \u00ab score \u00bb sur cette fiche. R\u00e9daction d\u2019une lettre d\u2019accueil avec \u00e9ventuellement commentaires sur la liste si des cols ont \u00e9t\u00e9 refus\u00e9s. Confection d\u2019un dipl\u00f4me et mise sous enveloppes de la revue + lettre d\u2019accueil + dipl\u00f4me + m\u00e9daille. Conservation des documents papier ou \u00e9lectroniques re\u00e7us du nouveau membre. En tant que de besoin, prise de contact avec le nouveau membre pour parfaire sa liste.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Comunicazione <\/em>Leggere e rispondere alle lettere inviate alla segreteria. Ricezione ed elaborazione di alcuni elenchi di tessere e abbonamenti annuali inviati direttamente alla segreteria,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Invio di lettere di sollecito<\/em> stampato una volta all'anno per i soci in arretrato,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Medaglie<\/em>&nbsp;Ricezione degli ordini. Incisione delle medaglie e spedizione.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Recensione <\/em>: Envoi des revues aux membres existants qui cotisent en retard apr\u00e8s l\u2019envoi publipost\u00e9 de la revue annuelle. Gestion du stock des revues anciennes et commercialisation \u00e9ventuelle.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Diplomi<\/em>&nbsp;Si tratta di estrazioni ad hoc dal THEL, in consultazione con i TD, i Coordinatori regionali e i responsabili dei viaggi per individuare i potenziali destinatari, della stampa dei diplomi per numeri significativi di tessere (500, 1000, 2000, ecc.) che vengono consegnati ai soci in occasione dei raduni, dei viaggi e dell'Assemblea generale, dell'aggiornamento di un apposito database. Infine, prepariamo e inviamo i diplomi ai soci che ne fanno esplicita richiesta.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Assemblea generale annuale<\/em>&nbsp;Redazione della relazione annuale, dell'invito all'assemblea e della pubblicazione tramite Info Cent Cols delle varie relazioni annuali sottoposte a votazione. Preparazione del materiale di voto cartaceo ed elettronico. Ricezione dei voti postali dei soci. Preparazione del conteggio dei voti (classificazione delle buste in ordine numerico, registrazione delle deleghe, ecc,)<\/li>\n\n\n\n<li><em>Redazione del verbale<\/em> relazione per la rivista.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Relazioni amministrative<\/em> avec les autorit\u00e9s pr\u00e9fectorales&nbsp;: il r\u00e9alise avec la Pr\u00e9fecture de Haute- Savoie toutes les formalit\u00e9s l\u00e9gales auxquelles est assujetti le Club (d\u00e9clarations diverses, enregistrement de documents, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li><em>Riunioni statutarie<\/em> de janvier et de septembre&nbsp;: invitation envoy\u00e9e aux membres du CA + GT + DT + autres. Pr\u00e9paration de l\u2019ordre du jour avec le pr\u00e9sident et apr\u00e8s interrogation des diff\u00e9rents intervenants invit\u00e9s. Pr\u00e9paration de la logistique.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Redazione di un rapporto<\/em>,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Archivio<\/em>&nbsp;Conservazione dei documenti ufficiali del club per il periodo statutario,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Contabilit\u00e0<\/em>&nbsp;: \u00e9tablissement de la comptabilit\u00e9 esp\u00e8ces et ch\u00e8ques qu&rsquo;il re\u00e7oit (nouveaux membres, stands s&rsquo;il y a lieu, et toute demande arriv\u00e9e chez lui&nbsp;: cotisation annuelle, achat de catalogue etc.). D\u00e9p\u00f4t des ch\u00e8ques en banque et transmission de la comptabilit\u00e9 au tr\u00e9sorier.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Stand di centesimi di dollaro<\/em> (P\u00e2ques en Provence, Semaine F\u00e9d\u00e9rale, \u2026). Relations avec la FFCT et les responsables locaux. Organisation g\u00e9n\u00e9rale, planification et pilotage, liaison avec ceux et celles qui seront sur ces stands selon zone g\u00e9ographique et disponibilit\u00e9. Liaison avec les responsables du stock de v\u00eatements et de papeterie (catalogues, guides Topo, etc.) pour avoir quelques articles \u00e0 vendre sur ces stands. Pour cette activit\u00e9, le secr\u00e9taire est \u00e9paul\u00e9 depuis cette ann\u00e9e par la personne en charge des boutiques (Bruno Litwin)<\/li>\n\n\n\n<li><em>Le scorte<\/em>. Il Segretario \u00e8 normalmente responsabile delle scorte fisiche del club. In pratica, l'abbigliamento \u00e8 gestito da una persona esterna al Consiglio direttivo (attualmente Hel\u00e8ne Laixnaire) e le scorte cartacee (cataloghi, guide Topo, ecc.) da G\u00e9rard Birelli. Egli gestisce anche le scorte di medaglie (100 e 1000 bottiglie) e ne assicura il rifornimento.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Gestione delle licenze FFCT <\/em>Redazione del modulo di registrazione con le tariffe aggiornate da pubblicare su Info Cent Cols e sul sito web. Registrazione delle domande di licenza. Invio degli assegni al tesoriere. Registrazione dei membri nel sistema informatico della FFCT. Relazioni con la FFCT in merito alle licenze. Ricevere le licenze dalla FFCT. Invio delle licenze agli interessati (circa un centinaio di licenze all'anno).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Tesoriere<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Contabilit\u00e0<\/em>&nbsp;Riceve le fatture, effettua i pagamenti, esegue le riconciliazioni bancarie, notifica alle parti interessate i bonifici ricevuti. Contabilizza le vendite di abbigliamento e cancelleria.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Deposito di assegni<\/em> i proventi delle vendite sul conto bancario del Club,<\/li>\n\n\n\n<li><em>Gestione <\/em>Controlla i termini finanziari delle bozze di ordini e di contratti.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Verifica e presentazione<\/em>&nbsp;Tesoriere: prepara i bilanci del club, presenta le informazioni contabili richieste dai revisori dei conti, redige e presenta la relazione finanziaria per l'Assemblea generale annuale.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ruoli \"nominati\" non obbligatori<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le <strong>Vicepresidente<\/strong> peut remplacer le pr\u00e9sident en cas d\u2019absence prolong\u00e9e, ou si ce dernier est dans l\u2019impossibilit\u00e9 de remplir ses fonctions. Il peut repr\u00e9senter le Pr\u00e9sident \u00e0 certaines assembl\u00e9es, mais ce remplacement est souvent dict\u00e9 par la disponibilit\u00e9 et la g\u00e9ographie&nbsp;;&nbsp; le pr\u00e9sident peut donc d\u00e9signer dans ces cas un repr\u00e9sentant autre que le vice-pr\u00e9sident.<\/p>\n\n\n\n<p>Le <strong>Segretario aggiunto<\/strong> assiste la segretaria secondo le necessit\u00e0. Ha gli stessi diritti di accesso ai file informatici del segretario.<\/p>\n\n\n\n<p>Per il resto del loro lavoro, il Vicepresidente e il Vicesegretario sono equiparati agli altri membri del Consiglio di amministrazione con ruoli non denominati (vedi sotto).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ruoli \"senza nome<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Gli altri tre membri del Consiglio, insieme al Vicepresidente e al Vicesegretario, condividono la maggior parte dei compiti comuni a tutto il Consiglio e assumono anche compiti specifici. Questi sono descritti di seguito.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Compiti congiunti o specifici all'interno del Consiglio di amministrazione<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il Consiglio nomina <strong>membri dei gruppi di lavoro<\/strong> (GT) il <strong>revisori dei conti<\/strong> WGs, il <strong>Delegati regionali e nazionali<\/strong> (DT) e <strong>coordinatori regionali<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Des membres du CA peuvent repr\u00e9senter le club dans des instances ou groupes de travail externes avec r\u00f4le consultatif (exemple&nbsp;: travaux avec des commissions tourisme de conseils g\u00e9n\u00e9raux\u2026)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Votazioni sui collari proposti<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>I gruppi di lavoro nazionali (WG) redigono i cataloghi dei pass e gestiscono le modifiche (nuovi pass, cancellazioni, cambiamenti vari) che arrivano dal campo o che vengono proposte all'interno del WG. Ogni WG ha un verificatore che assicura che il lavoro del WG segua le regole del gioco.<\/p>\n\n\n\n<p>Un membre du CA est plus particuli\u00e8rement charg\u00e9 des relations et du suivi des travaux des GT&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>In caso di controversia tra il revisore e la maggioranza dei membri di un GL, il revisore riferisce la questione al Consiglio. Il Consiglio deve quindi votare per risolvere la controversia.<\/li>\n\n\n\n<li>Le votazioni devono avvenire entro tempi accettabili, in modo da non rallentare i lavori del GL, e nel pieno rispetto delle regole del gioco.<\/li>\n\n\n\n<li>Informa i GL delle decisioni del Consiglio di amministrazione e monitora l'attuazione di eventuali integrazioni.<\/li>\n\n\n\n<li>Les membres qui ont propos\u00e9 des cols doivent pouvoir recevoir un accus\u00e9 de r\u00e9ception et une information quant au traitement de leur demande.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Votazioni su altre questioni<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>I membri del Consiglio di amministrazione devono anche votare su una serie di questioni amministrative e \"morali\", e su come rispondere ai suggerimenti e ai commenti dei soci, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Le questioni interne o quelle che coinvolgono direttamente il Consiglio direttivo vengono votate via e-mail o con altri strumenti online. Le questioni pi\u00f9 complesse o che richiedono la partecipazione di altri volontari del club, come i GL o i TD, vengono generalmente discusse in una riunione semestrale.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Revisione annuale<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La rivista annuale \u00e8 il fiore all'occhiello del club e il principale canale di comunicazione con tutti i soci, \"collegati\" o meno.<\/p>\n\n\n\n<p>La carica di caporedattore della rivista \u00e8 un incarico del Consiglio direttivo, che lo tiene occupato da dicembre all'inizio di maggio, o anche pi\u00f9 a lungo, per occuparsi dei resi e degli articoli che non hanno raggiunto i destinatari (nuovi articoli, correzioni di indirizzi, ecc.).<\/p>\n\n\n\n<p>Deux grands domaines pour les t\u00e2ches du r\u00e9dacteur en chef de la revue&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ambiente e organizzazione generale<\/li>\n\n\n\n<li>La composizione attuale della rivista<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Questo documento descrive il processo attuale. Per quanto riguarda la composizione della rivista, il caporedattore ha piena libert\u00e0 di raggiungere l'obiettivo (strumenti informatici, metodi di lavoro, tempo investito), ossia la produzione e la consegna dei documenti.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ambiente e organizzazione generale<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lors de la premi\u00e8re ann\u00e9e d\u2019exercice prospection pr\u00e9alable pour trouver un imprimeur&nbsp;: cahier des charges, demande de devis, et pr\u00e9sentation des offres au CA pour le choix de l\u2019imprimeur.<em><u>Nota<\/u>&nbsp;Poich\u00e9 la rivista \u00e8 redatta da un progettista di grafica computerizzata, \u00e8 preferibile che il caporedattore sia geograficamente vicino allo stampatore (o al progettista di grafica computerizzata, se non fa parte della tipografia), che dovr\u00e0 viaggiare spesso per facilitare la consegna dei dati e la loro presentazione nella rivista. <\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Composizione del comitato di lettura e definizione dei metodi di lavoro con la creazione di un file di valutazione condiviso via Internet,<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9finition pr\u00e9cise du contenu des plis qui seront envoy\u00e9 aux adh\u00e9rents&nbsp;: revue + documents annexes (additifs de l\u2019ann\u00e9e, bulletins d\u2019inscription et bons de commande divers),<\/li>\n\n\n\n<li>Definizione del calendario di produzione dello stampatore (grafica computerizzata e stampa della rivista + stampa dei vari allegati) e scelta dell'ultima data di spedizione,<\/li>\n\n\n\n<li>Tramite un conto cliente, redazione di contratti di pubblicit\u00e0 diretta per corrispondenza con La Poste (filiale PRO) per la spedizione di 2.500 invii in Francia e all'estero, stabilendo la data di consegna degli invii e indicando la ripartizione tra Francia ed estero,<\/li>\n\n\n\n<li>Stampa delle etichette di routing (in collaborazione con il responsabile IT)<\/li>\n\n\n\n<li>Una volta che lo stampatore ha consegnato le buste complete e sigillate, si ritirano presso l'ufficio postale le casse di plastica professionali per trasportare le buste pronte per la spedizione,<\/li>\n\n\n\n<li>Organizzazione di un gruppo di etichettatura e di una sessione di etichettatura (di solito a casa dell'editore).<\/li>\n\n\n\n<li>Stampa delle distinte di versamento inviate per posta,<\/li>\n\n\n\n<li>Trasporto del centinaio di casse piene all'ufficio postale (con i veicoli dei volontari del gruppo di etichettatura).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Composizione della rivista<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Il caporedattore riceve testi e foto dai membri via e-mail e li registra elettronicamente, il testo da un lato e le foto dall'altro.<\/li>\n\n\n\n<li>Inserisce i manoscritti (pu\u00f2 chiedere l'aiuto di membri volontari del comitato di lettura) e traduce o fa tradurre i testi in inglese, italiano o tedesco.<\/li>\n\n\n\n<li>Legge ed effettua una prima correzione dei testi e propone agli autori di testi molto lunghi una versione pi\u00f9 breve.<\/li>\n\n\n\n<li>Invia i testi in lotti al comitato di lettura, che guida e sollecita fino alla fine del processo di selezione e classificazione degli articoli e di selezione e formulazione delle sezioni.<\/li>\n\n\n\n<li>Riceve le versioni dei testi rivedute e corrette dai membri del comitato di lettura e riassume le correzioni e i suggerimenti (comunicazione estesa via e-mail per alcuni testi).<\/li>\n\n\n\n<li>Assicura che tutti i membri del comitato di lettura aggiornino la tabella di valutazione, che sar\u00e0 utilizzata per classificare i testi in base al contenuto e alla forma, e per definire la sezione in cui saranno eventualmente pubblicati.<\/li>\n\n\n\n<li>Sempre in accordo con il comitato di redazione, e sulla base della classificazione indotta dai punteggi assegnati ai testi, redige il sommario della rivista, che finora \u00e8 stato fissato a 80 pagine, con alcuni testi che quindi non sono stati mantenuti pur essendo stati esaminati con la stessa attenzione. L'indice, che \u00e8 lo strumento di lavoro del grafico, comprende una stima dello spazio che ciascuno dei testi occuper\u00e0.<\/li>\n\n\n\n<li>Sceglie le foto da allegare agli articoli (tra quelle inviate dagli autori dei testi se di qualit\u00e0 sufficiente o tra le migliaia di foto inviate dai soci, ordinate e archiviate nelle fototeche che allestisce ogni anno), comunica con gli autori se necessario per inviare le foto in alta definizione.<\/li>\n\n\n\n<li>Per un primo lavoro di impaginazione con il software di composizione, invia al progettista di grafica computerizzata, sotto forma di elenchi individualizzati e numerati secondo l'indice, ciascuno dei testi accompagnato dalle foto scelte e corredate di didascalia.<\/li>\n\n\n\n<li>Lavora in tipografia con il grafico (da 2 a 4 ore al giorno, 2 o 3 volte a settimana per 4 settimane, da met\u00e0 marzo a met\u00e0 aprile) per perfezionare o rifare l'impaginazione, bilanciare il contenuto delle sezioni e garantire un buon equilibrio tra testo e foto.<\/li>\n\n\n\n<li>recupera la rivista in formato PDF, la trasmette al Consiglio direttivo e al Comitato di lettura per la revisione e le correzioni, e lo fa tutte le volte che ci sono errori, senza superare la scadenza fissata con la tipografia per l'avvio del processo di stampa<\/li>\n\n\n\n<li>Ricevono o creano i propri documenti per accompagnare la rivista (albo d'onore, statistiche, moduli di iscrizione alle vacanze e all'Assemblea generale, vari moduli d'ordine), che stampano anch'essi.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e0 il via libera alla stampa e raccoglie le buste sigillate entro una decina di giorni, inizia a etichettarle e le consegna all'ufficio postale nella prima settimana di maggio.<\/li>\n\n\n\n<li>Annualmente aggiorna o ricrea il modulo d'ordine dell'abbigliamento (fronte e retro) con i vari prezzi e i nuovi modelli scelti, per la pubblicazione con la Revue e sul sito web.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Randonn\u00e9 permanenti<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Un manager esterno al Consiglio di amministrazione \u00e8 responsabile della gestione e del monitoraggio delle registrazioni. Comunica con i registranti o risponde alle richieste di informazioni e redige una relazione annuale che viene presentata all'Assemblea generale.<\/p>\n\n\n\n<p>Le&nbsp; CA doit&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aggiornare i ruolini di marcia per tenere conto dei passaggi approvati nuovi o ritirati.<\/li>\n\n\n\n<li>Editer les diff\u00e9rents documents&nbsp;: flyers, carnets de route. L\u2019impression est faite par le biais du contrat avec l\u2019atelier de reprographie cit\u00e9 plus haut,<\/li>\n\n\n\n<li>Se necessario, preparare le domande per la certificazione FFCT delle visite permanenti.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Domande frequenti<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Le domande pi\u00f9 frequenti possono essere aggiunte man mano che si presentano.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Carico di lavoro e disponibilit\u00e0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Q Combien de temps faut-il consacrer par jour pour \u00eatre membre du CA&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Tutto dipende dal ruolo e dai compiti che si accettano. Alcuni lavori possono tenervi impegnati a tempo pieno per diverse ore al giorno per alcuni mesi, come nel caso della Revue. Altri sono pi\u00f9 distribuiti nell'arco dell'anno. L'importante \u00e8 che siate disponibili durante l'anno per le votazioni e le altre attivit\u00e0 che coinvolgono l'intero Consiglio. A seconda dei compiti assunti, dovrete essere disponibili negli orari richiesti per portare a termine tali compiti quando questi hanno un orario fisso, come ad esempio le vacanze. Ad esempio, un capo gita non pu\u00f2 assentarsi per diverse settimane in vista di un viaggio.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 difficile dare una valutazione precisa del carico di lavoro di ogni individuo. In sostanza, il volontariato richiede una certa disponibilit\u00e0, ma \u00e8 chiaro che alcune persone sono pi\u00f9 disponibili di altre.<\/p>\n\n\n\n<p>Q Est-il n\u00e9cessaire pour tous les membres du CA de participer aux r\u00e9unions semi-annuelles&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Per quanto possibile, s\u00ec. L'articolo 8 del nostro Statuto stabilisce che<sup>bis<\/sup> Un membro del Consiglio di amministrazione che non si presenti a tre riunioni consecutive senza un valido motivo pu\u00f2 essere considerato dimissionario. Ai membri del Consiglio di amministrazione vengono rimborsate le spese di viaggio per queste riunioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Q Si je suis en vacances ou en d\u00e9placement professionnel est-il n\u00e9cessaire pour moi de rester disponible \u00e9lectroniquement&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> No. La vostra attivit\u00e0 nel Consiglio (nell'ambito di qualsiasi attivit\u00e0 di volontariato) deve rimanere un'attivit\u00e0 conviviale e divertente e non una costrizione, ad eccezione dei casi citati nella prima domanda di questa sezione in cui dovete svolgere i compiti per i quali vi siete impegnati, il vostro tempo professionale e il vostro tempo libero dipendono completamente da voi.<\/p>\n\n\n\n<p>Q Que faire si apr\u00e8s un certain temps au CA je m\u2019aper\u00e7ois que la charge de travail est trop lourde&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> L'importante \u00e8 farsi un'idea del carico di lavoro prima di candidarsi. Leggete attentamente i termini di riferimento, parlate con i membri dell'attuale Consiglio di amministrazione, contattate il Presidente e fatevi un'idea chiara delle competenze che potete apportare e del tempo libero che avete a disposizione.<\/p>\n\n\n\n<p>Una volta assegnato il carico di lavoro, \u00e8 pi\u00f9 difficile apportare modifiche. Se, tuttavia, si desidera modificare il carico di lavoro dopo un periodo di rodaggio, di solito si dispone di un margine di manovra e di flessibilit\u00e0 sufficiente per apportare modifiche.<\/p>\n\n\n\n<p>Q Dois-je participer \u00e0 tous les s\u00e9jours, \u00e0 toutes les r\u00e9unions, \u00e0 toutes les AG&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Per le riunioni, vedi sopra. Per quanto possibile, tutti i membri del Consiglio direttivo devono poter partecipare all'Assemblea generale, che \u00e8 l'evento statutario pi\u00f9 importante nella vita del club. Anche l'International Summer Meeting \u00e8 un evento importante, al quale di solito partecipano tutti i membri del Consiglio direttivo. Tuttavia, come per le riunioni statutarie, un'assenza pu\u00f2 essere giustificata.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Competenze<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Q Dois-je disposer d\u2019un certain \u00e9quipement informatique pour pouvoir \u00eatre membre du CA&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> La scelta dell'hardware, della connessione a Internet e del software dipende esclusivamente da voi. Tuttavia, \u00e8 necessario essere in grado di leggere, creare e modificare documenti d'ufficio come quelli di Microsoft Office, Libre Office o Open Office.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous devez \u00e9galement avoir un acc\u00e8s internet haut-d\u00e9bit car de nombreux fichiers lourds sont fr\u00e9quemment envoy\u00e9s par mail&nbsp;; vous devez disposer d\u2019un navigateur r\u00e9cent, ainsi que d\u2019un logiciel de messagerie pouvant traiter les fichiers lourds en pi\u00e8ces jointes.<\/p>\n\n\n\n<p>Infine, poich\u00e9 questo software viene utilizzato per le audioconferenze, per partecipare alle riunioni telefoniche del Consiglio direttivo \u00e8 necessario avere \"Skype\", o almeno impegnarsi a installarlo. Skype \u00e8 un software gratuito e potete aiutare un membro a installarlo e a familiarizzare con esso.<\/p>\n\n\n\n<p>Q Quelles autres comp\u00e9tences techniques dois-je avoir&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R<\/strong> Ceci d\u00e9pend naturellement des t\u00e2ches auxquelles vous vous engagez. Le tr\u00e9sorier doit avoir des comp\u00e9tences basiques de comptabilit\u00e9, bien qu\u2019il ne soit pas n\u00e9cessaire pour lui d\u2019\u00eatre expert-comptable dans la vie professionnelle (un atout, tout de m\u00eame&nbsp;!).<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cette page, \u00e0 l\u2019intention des candidats aux \u00e9lections du Conseil d\u2019Administration du Club des Cent Cols (CA), d\u00e9crit et explique le cahier des charges du CA, son fonctionnement g\u00e9n\u00e9ral (qui pourra \u00e9voluer si la nouvelle \u00e9quipe le souhaite) et essaye de r\u00e9pondre aux principales questions qui seraient susceptibles d\u2019\u00eatre pos\u00e9es par les candidats. 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