Statutaire rollen waaruit het bureau bestaat<\/strong><\/h3>\n\n\n\nSlechts bepaalde taken zijn statutair. De andere taken blijven normaal gesproken de verantwoordelijkheid van elk van deze functies, maar kunnen eventueel worden toevertrouwd aan andere leden van de Raad van Bestuur.<\/p>\n\n\n\n
Deze drie leden delen ook een aantal andere taken, maar hun statutaire taken met wettelijke status moeten de prioriteit blijven.<\/p>\n\n\n\n
Voorzitter<\/strong><\/p>\n\n\n\nDe voorzitter is moreel, juridisch en financieel verantwoordelijk voor de vereniging. Hij is verantwoordelijk voor de co\u00f6rdinatie van de verschillende organen en spelers, in het bijzonder de regionale co\u00f6rdinatoren, met het oog op het bevorderen van regionale bijeenkomsten...<\/p>\n\n\n\n
Ci-dessous la liste indicative des t\u00e2ches :<\/p>\n\n\n\n
\n- Communicatie met de Algemeen Secretaris, Penningmeester en IT-Manager(s) over alle zaken die binnen hun opdracht vallen voordat ze het Bestuur en de Club toezeggen,<\/li>\n\n\n\n
- Nauw samenwerken met de secretaris, agenda's en notulen van vergaderingen opstellen en proeflezen,<\/li>\n\n\n\n
- Voor de benoeming van de Territoriale Afgevaardigden (TD), na discussies binnen het bestuur, het werven van leden met het profiel voor deze rol. Beheer van vertrek en hernieuwing van TD's. Dagelijkse controle van berichten op de TD-mailinglijst en beantwoorden van bepaalde fundamentele vragen, in het bijzonder over de toepassing van de spelregels,<\/li>\n\n\n\n
- Reacties op suggesties en opmerkingen van politieke of controversi\u00eble aard die door leden in het openbaar of priv\u00e9 worden gemaakt,<\/li>\n\n\n\n
- Aanwezigheid bij belangrijke vergaderingen om welkomst- en afscheidstoespraken te houden,<\/li>\n\n\n\n
- Voorafgaand aan de Algemene Vergadering, het opstellen van het jaarverslag voor Infos Cent Cols, evenals het proeflezen van alle verslagen, teksten en inhoud van deze nieuwsbrief,<\/li>\n\n\n\n
- Op de algemene vergadering wordt het jaarverslag voorgelezen en worden eventuele vragen van leden over de besproken onderwerpen beantwoord,<\/li>\n\n\n\n
- Het hoofdartikel van het tijdschrift schrijven,<\/li>\n\n\n\n
- Opstellen van nieuwsbrieven voor leden,<\/li>\n\n\n\n
- Stem namens de club op federaal niveau,<\/li>\n\n\n\n
- Participation aux r\u00e9unions de comit\u00e9 d\u00e9partemental et ligue FFCT, et si possible \u00e0 l\u2019AG de la FFCT,<\/li>\n\n\n\n
- Relaties onderhouden met andere broederschappen en aanverwante verenigingen,<\/li>\n\n\n\n
- In sommige gevallen reageren op persinterviews namens de club,<\/li>\n\n\n\n
- Contacten en uitnodigingen voor lokale gekozen vertegenwoordigers, FFCT-functionarissen, enz. voor de algemene vergadering en belangrijke bijeenkomsten,<\/li>\n\n\n\n
- Houdt, in overleg met de andere bestuursleden, toezicht op de juridische aspecten van de activiteiten van de club (verzekeringen, reizen, intellectueel eigendom, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Secretaris<\/strong><\/p>\n\n\n\nLe Secr\u00e9taire est le point d\u2019entr\u00e9e principal pour tous les courriers g\u00e9n\u00e9raux envoy\u00e9s au club, c\u2019est lui, \u00e9galement, qui r\u00e9pond au num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone principal du club. Il redistribue les demandes qu\u2019il ne traite pas lui-m\u00eame aux personnes concern\u00e9es : les courriers sp\u00e9cifiques, par exemple les textes et photos pour la revue, les demandes d\u2019achat de catalogues et de v\u00eatements sont trait\u00e9es directement par les personnes qui s\u2019occupent de ces activit\u00e9s. Leurs adresses se trouvent dans la revue, dans la rubrique Contacts du site web du club.<\/p>\n\n\n\n
De secretaris kan in deze taken worden bijgestaan door assistent-secretaris(sen).<\/p>\n\n\n\n
\n- Registratie van nieuwe leden<\/em> : V\u00e9rification des listes de cols. Cr\u00e9ation d\u2019une fiche de membre \u00e9lectronique et inscription de toutes les coordonn\u00e9es et \u00ab score \u00bb sur cette fiche. R\u00e9daction d\u2019une lettre d\u2019accueil avec \u00e9ventuellement commentaires sur la liste si des cols ont \u00e9t\u00e9 refus\u00e9s. Confection d\u2019un dipl\u00f4me et mise sous enveloppes de la revue + lettre d\u2019accueil + dipl\u00f4me + m\u00e9daille. Conservation des documents papier ou \u00e9lectroniques re\u00e7us du nouveau membre. En tant que de besoin, prise de contact avec le nouveau membre pour parfaire sa liste.<\/li>\n\n\n\n
- Communicatie <\/em>Lezen en beantwoorden van brieven die naar het secretariaat worden gestuurd. Ontvangen en verwerken van enkele paslijsten en jaarabonnementen die rechtstreeks naar de secretaris worden gestuurd,<\/li>\n\n\n\n
- Herinneringsbrieven versturen<\/em> eenmaal per jaar gedrukt voor leden met een betalingsachterstand,<\/li>\n\n\n\n
- Medailles<\/em> Orders ontvangen. Graveren van medailles en verzending.<\/li>\n\n\n\n
- Beoordeling <\/em>: Envoi des revues aux membres existants qui cotisent en retard apr\u00e8s l\u2019envoi publipost\u00e9 de la revue annuelle. Gestion du stock des revues anciennes et commercialisation \u00e9ventuelle.<\/li>\n\n\n\n
- Diploma's<\/em> Deze omvatten: ad hoc uittreksels uit het THEL, in overleg met de TD's, regioco\u00f6rdinatoren en reisleiders om potenti\u00eble ontvangers te identificeren, het afdrukken van de diploma's voor grote aantallen passen (500, 1000, 2000, enz.) die aan leden worden gegeven tijdens bijeenkomsten, reizen en op de Algemene Vergadering, het bijwerken van een geschikte database. Ten slotte bereiden we diploma's voor en sturen we ze naar leden die er uitdrukkelijk om vragen.<\/li>\n\n\n\n
- Jaarlijkse Algemene Vergadering<\/em> Opstellen van het jaarverslag, de uitnodiging voor de vergadering en publicatie via Info Cent Cols van de verschillende jaarverslagen die in stemming worden gebracht. Voorbereiding van het papieren en elektronische stemmateriaal. Ontvangen van de poststemmen van de leden. Voorbereiding van de telling van de stemmen (klasseren van de enveloppen in numerieke volgorde, registratie van de volmachten, enz,),<\/li>\n\n\n\n
- De notulen opstellen<\/em> verslag voor het tijdschrift.<\/li>\n\n\n\n
- Administratieve betrekkingen<\/em> avec les autorit\u00e9s pr\u00e9fectorales : il r\u00e9alise avec la Pr\u00e9fecture de Haute- Savoie toutes les formalit\u00e9s l\u00e9gales auxquelles est assujetti le Club (d\u00e9clarations diverses, enregistrement de documents, etc.)<\/li>\n\n\n\n
- Statutaire vergaderingen<\/em> de janvier et de septembre : invitation envoy\u00e9e aux membres du CA + GT + DT + autres. Pr\u00e9paration de l\u2019ordre du jour avec le pr\u00e9sident et apr\u00e8s interrogation des diff\u00e9rents intervenants invit\u00e9s. Pr\u00e9paration de la logistique.<\/li>\n\n\n\n
- Een rapport opstellen<\/em>,<\/li>\n\n\n\n
- Archief<\/em> Bewaren van de offici\u00eble documenten van de club voor de statutaire periode,<\/li>\n\n\n\n
- Boekhouding<\/em> : \u00e9tablissement de la comptabilit\u00e9 esp\u00e8ces et ch\u00e8ques qu’il re\u00e7oit (nouveaux membres, stands s’il y a lieu, et toute demande arriv\u00e9e chez lui : cotisation annuelle, achat de catalogue etc.). D\u00e9p\u00f4t des ch\u00e8ques en banque et transmission de la comptabilit\u00e9 au tr\u00e9sorier.<\/li>\n\n\n\n
- Cent Cols staat<\/em> (P\u00e2ques en Provence, Semaine F\u00e9d\u00e9rale, \u2026). Relations avec la FFCT et les responsables locaux. Organisation g\u00e9n\u00e9rale, planification et pilotage, liaison avec ceux et celles qui seront sur ces stands selon zone g\u00e9ographique et disponibilit\u00e9. Liaison avec les responsables du stock de v\u00eatements et de papeterie (catalogues, guides Topo, etc.) pour avoir quelques articles \u00e0 vendre sur ces stands. Pour cette activit\u00e9, le secr\u00e9taire est \u00e9paul\u00e9 depuis cette ann\u00e9e par la personne en charge des boutiques (Bruno Litwin)<\/li>\n\n\n\n
- Aandelen<\/em>. De secretaris is normaal gesproken verantwoordelijk voor de fysieke voorraden van de club. In de praktijk wordt de kleding beheerd door iemand buiten het bestuur (momenteel Hel\u00e8ne Laixnaire) en de papiervoorraad (catalogi, Topo-gidsen, enz.) door G\u00e9rard Birelli. Hij beheert ook de voorraden medailles (100 en 1000 flessen) en zorgt ervoor dat deze worden aangevuld.<\/li>\n\n\n\n
- FFCT licentiebeheer <\/em>Opstellen van het registratieformulier met geactualiseerde tarieven voor publicatie in Info Cent Cols en op de website. Registratie van licentieaanvragen. Versturen van cheques naar de penningmeester. Registreren van leden in het computersysteem van de F\u00e9deration. Relaties met de FFCT over licenties. Ontvangen van vergunningen van de FFCT. Vergunningen versturen naar ge\u00efnteresseerden (ongeveer honderd vergunningen per jaar).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Penningmeester<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n- Boekhouding<\/em> Ontvangt facturen, doet betalingen, voert bankreconciliaties uit, stelt belanghebbenden op de hoogte van ontvangen overschrijvingen. Boekt de verkoop van kleding en kantoorbenodigdheden.<\/li>\n\n\n\n
- Cheques afstorten<\/em> opbrengsten van de verkoop op de bankrekening van de Club,<\/li>\n\n\n\n
- Beheer <\/em>Controleert de financi\u00eble voorwaarden van ontwerporders en ontwerpcontracten.<\/li>\n\n\n\n
- Verificatie en presentatie<\/em> Penningmeester: bereidt de jaarrekeningen van de club voor, levert de boekhoudkundige informatie die de accountants nodig hebben en stelt het financi\u00eble verslag voor de jaarlijkse algemene vergadering op en presenteert het.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Niet-wettelijke \u00abbenoemde\u00bb rollen<\/strong><\/p>\n\n\n\nLe Vice-voorzitter<\/strong> peut remplacer le pr\u00e9sident en cas d\u2019absence prolong\u00e9e, ou si ce dernier est dans l\u2019impossibilit\u00e9 de remplir ses fonctions. Il peut repr\u00e9senter le Pr\u00e9sident \u00e0 certaines assembl\u00e9es, mais ce remplacement est souvent dict\u00e9 par la disponibilit\u00e9 et la g\u00e9ographie ; le pr\u00e9sident peut donc d\u00e9signer dans ces cas un repr\u00e9sentant autre que le vice-pr\u00e9sident.<\/p>\n\n\n\nLe Assistent-secretaris<\/strong> assisteert de secretaresse waar nodig. Hij\/zij heeft dezelfde toegangsrechten tot computerbestanden als de secretaresse.<\/p>\n\n\n\nVoor de rest van hun werk worden de vicevoorzitter en adjunct-secretaris op dezelfde manier behandeld als andere bestuursleden met een functie zonder naam (zie hieronder).<\/p>\n\n\n\n
Naamloze\u00ab rollen\u00bb<\/strong><\/p>\n\n\n\nDe andere drie leden van de Raad van Bestuur delen samen met de vice-voorzitter en de adjunct-secretaris de meeste taken die voor de hele Raad van Bestuur gelden, en nemen ook taken op zich die specifiek voor hen zijn. Deze worden hieronder beschreven.<\/p>\n\n\n\n
Gezamenlijke of specifieke taken binnen de Raad van Bestuur<\/strong><\/p>\n\n\n\nDe Raad van Bestuur benoemt leden van de werkgroepen<\/strong> (GT) de accountants<\/strong> GT's, de Regionale en nationale afgevaardigden<\/strong> (DT) en regionale co\u00f6rdinatoren<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nDes membres du CA peuvent repr\u00e9senter le club dans des instances ou groupes de travail externes avec r\u00f4le consultatif (exemple : travaux avec des commissions tourisme de conseils g\u00e9n\u00e9raux\u2026)<\/p>\n\n\n\n
Stemmen over voorgestelde kragen<\/strong><\/p>\n\n\n\nDe nationale werkgroepen (WG's) stellen de passencatalogi op en beheren de wijzigingen (nieuwe passen, schrappingen, diverse wijzigingen) die uit het veld komen of die binnen de WG worden voorgesteld. Elke WG heeft een verificateur die ervoor zorgt dat het werk van de WG de spelregels volgt.<\/p>\n\n\n\n
Un membre du CA est plus particuli\u00e8rement charg\u00e9 des relations et du suivi des travaux des GT :<\/p>\n\n\n\n
\n- In geval van een geschil tussen de auditor en de meerderheid van de leden van de WG, legt de auditor de zaak voor aan het bestuur. Het bestuur moet dan stemmen om het geschil op te lossen.<\/li>\n\n\n\n
- Stemmen moet gebeuren binnen aanvaardbare tijdslimieten, zodat het werk van de WG niet vertraagd wordt, en in volledige overeenstemming met de spelregels.<\/li>\n\n\n\n
- Het informeert de WG's over de besluiten van het bestuur en houdt toezicht op de implementatie van eventuele aanvullingen.<\/li>\n\n\n\n
- Les membres qui ont propos\u00e9 des cols doivent pouvoir recevoir un accus\u00e9 de r\u00e9ception et une information quant au traitement de leur demande.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Stemmingen over andere zaken<\/strong><\/p>\n\n\n\nBestuursleden moeten ook stemmen over een aantal administratieve en \u00abmorele\u00bb kwesties, en over hoe te reageren op suggesties en opmerkingen van leden, enz.<\/p>\n\n\n\n
Over interne zaken of zaken waarbij het bestuur direct betrokken is, wordt gestemd via e-mail of andere online tools. Complexere zaken of zaken die de medewerking vereisen van andere vrijwilligers van de club, zoals WG's of TD's, worden meestal besproken op een halfjaarlijkse vergadering.<\/p>\n\n\n\n
Jaarlijks overzicht<\/strong><\/p>\n\n\n\nHet jaarlijkse magazine is het paradepaardje van de club en het belangrijkste communicatiekanaal met alle leden, of ze nu \u00abaangesloten\u00bb zijn of niet.<\/p>\n\n\n\n
De functie van hoofdredacteur van het tijdschrift is een bestuursfunctie en de taken van deze functie houden de zittende redacteur van december tot begin mei, of zelfs langer, bezig met het verwerken van retourzendingen en items die de geadresseerden niet hebben bereikt (nieuwe items, adrescorrecties, enz.).<\/p>\n\n\n\n
Deux grands domaines pour les t\u00e2ches du r\u00e9dacteur en chef de la revue :<\/p>\n\n\n\n
\n- Milieu en algemene organisatie<\/li>\n\n\n\n
- De eigenlijke samenstelling van het tijdschrift<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Dit document beschrijft het huidige proces. Wat de samenstelling van het tijdschrift betreft, heeft de hoofdredacteur de volledige vrijheid om het doel te bereiken (IT-tools, werkmethoden, ge\u00efnvesteerde tijd), d.w.z. de productie en levering van documenten.<\/p>\n\n\n\n
\n- Milieu en algemene organisatie<\/strong>\n
\n- Lors de la premi\u00e8re ann\u00e9e d\u2019exercice prospection pr\u00e9alable pour trouver un imprimeur : cahier des charges, demande de devis, et pr\u00e9sentation des offres au CA pour le choix de l\u2019imprimeur.Opmerking<\/u> Aangezien het tijdschrift wordt samengesteld door een computergrafisch ontwerper, is het verkieslijk dat de hoofdredacteur geografisch dicht bij de drukker is (of de computergrafisch ontwerper als hij of zij niet tot de drukkerij behoort), die vaak zal moeten reizen om de levering van gegevens en de presentatie ervan in het tijdschrift te vergemakkelijken. <\/em><\/li>\n\n\n\n
- Samenstelling van de leescommissie en definitie van de werkmethoden met de aanmaak van een beoordelingsdossier dat via internet wordt gedeeld,<\/li>\n\n\n\n
- D\u00e9finition pr\u00e9cise du contenu des plis qui seront envoy\u00e9 aux adh\u00e9rents : revue + documents annexes (additifs de l\u2019ann\u00e9e, bulletins d\u2019inscription et bons de commande divers),<\/li>\n\n\n\n
- Vaststellen van het productieschema van de drukker (computergrafieken en drukken van het tijdschrift + drukken van de verschillende bijlagen) en kiezen van de uiterste verzenddatum,<\/li>\n\n\n\n
- Via een klantenrekening direct mail-contracten opstellen met La Poste (filiaal PRO) voor de verzending van 2.500 zendingen in Frankrijk en in het buitenland, de datum vaststellen waarop de zendingen moeten worden bezorgd en de verdeling tussen Frankrijk en het buitenland aangeven,<\/li>\n\n\n\n
- Routinglabels afdrukken (in samenwerking met de IT-manager)<\/li>\n\n\n\n
- Zodra de drukker de complete verzegelde enveloppen heeft afgeleverd, worden professionele plastic kratten opgehaald bij het postkantoor om de enveloppen verzendklaar te vervoeren,<\/li>\n\n\n\n
- Organisatie van een etiketteergroep en etiketteersessie (normaal gesproken bij de redacteur thuis).<\/li>\n\n\n\n
- Afdrukken van per post verstuurde stortingsbewijzen,<\/li>\n\n\n\n
- Transport van de ongeveer honderd gevulde kratten naar het postkantoor (in de voertuigen van de vrijwilligers van de etiketteergroep).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Samenstelling van het tijdschrift<\/strong>\n
\n- De hoofdredacteur ontvangt tekst en foto's van leden per e-mail en legt deze elektronisch vast, tekst aan de ene kant en foto's aan de andere kant.<\/li>\n\n\n\n
- Het voert de manuscripten in (het kan de hulp inroepen van vrijwillige leden van de leescommissie) en vertaalt de teksten in het Engels, Italiaans of Duits of zorgt ervoor dat deze vertaald worden.<\/li>\n\n\n\n
- Het leest en corrigeert de teksten en biedt auteurs van erg lange teksten een kortere versie aan.<\/li>\n\n\n\n
- Het stuurt de teksten in batches naar de leescommissie, die het leidt en vraagt tot het einde van het proces van het selecteren en classificeren van de artikelen, en het selecteren en formuleren van de secties.<\/li>\n\n\n\n
- Zij ontvangt de versies van de teksten die door de leden van de leescommissie zijn nagelezen en gecorrigeerd en vat de correcties en suggesties samen (uitgebreide communicatie per e-mail voor bepaalde teksten).<\/li>\n\n\n\n
- Het zorgt ervoor dat alle leden van de leescommissie de quoteringstabel bijwerken, die zal worden gebruikt om de teksten te rangschikken op inhoud en vorm, en om te bepalen in welke sectie ze uiteindelijk zullen worden gepubliceerd.<\/li>\n\n\n\n
- Opnieuw in overleg met het redactiecomit\u00e9 en op basis van de classificatie die voortvloeit uit de cijfers die aan de teksten zijn toegekend, stelt hij de inhoudsopgave van het tijdschrift op, die tot nu toe is vastgesteld op 80 pagina's, waarbij bepaalde teksten dus niet zijn gehandhaafd, ook al zijn ze met dezelfde aandacht onderzocht. De inhoudsopgave, het werkinstrument van de grafisch ontwerper, bevat een schatting van de ruimte die elk van de teksten in beslag zal nemen.<\/li>\n\n\n\n
- Hij kiest de foto's die bij de artikels horen (uit de foto's die de auteurs van de teksten opsturen als ze van voldoende kwaliteit zijn of uit de duizenden foto's die de leden opsturen, gesorteerd en opgeslagen in de fotobibliotheken die hij elk jaar aanlegt), communiceert met de auteurs als dat nodig is om de foto's in hoge definitie op te sturen.<\/li>\n\n\n\n
- Voor een eerste lay-out met behulp van de zetsoftware stuurt hij de computergrafisch ontwerper, in de vorm van ge\u00efndividualiseerde en genummerde mappen volgens de inhoudsopgave, elk van de teksten vergezeld van de gekozen foto's met bijschrift.<\/li>\n\n\n\n
- Hij werkt bij de drukker samen met de grafisch ontwerper (2 tot 4 uur per dag, 2 tot 3 keer per week gedurende 4 weken, van half maart tot half april) om de lay-out te perfectioneren of opnieuw te doen, de inhoud van de katernen in evenwicht te brengen en te zorgen voor een goede balans tussen tekst en foto's.<\/li>\n\n\n\n
- hij haalt het tijdschrift op in PDF-formaat, stuurt het door naar het bestuur en de leescommissie voor proeflezen en correcties, en doet dit zo vaak als er fouten zijn, zonder de met de drukker afgesproken termijn voor het starten van het drukproces te overschrijden<\/li>\n\n\n\n
- Ze ontvangen of maken hun eigen documenten voor bij het tijdschrift (erelijst, statistieken, inschrijfformulieren voor vakanties en AVA's, verschillende bestelformulieren), die ze ook afdrukken.<\/li>\n\n\n\n
- Hij geeft het startsein voor het afdrukken en verzamelt de verzegelde enveloppen binnen ongeveer tien dagen, begint ze te labelen en levert ze in de eerste week van mei af op het postkantoor.<\/li>\n\n\n\n
- Jaarlijks wordt het kledingbestelformulier (voor- en achterkant) bijgewerkt of nagemaakt met de verschillende prijzen en de gekozen nieuwe modellen, voor publicatie in de Revue en op de website.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Meerdaagse fietsroutes<\/strong><\/p>\n\n\n\nEen manager van buiten het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer en de controle van de registraties. Hij of zij communiceert met de inschrijvers of beantwoordt verzoeken om informatie en stelt een jaarverslag op dat wordt gepresenteerd op de Algemene Vergadering.<\/p>\n\n\n\n
Le CA doit :<\/p>\n\n\n\n
\n- Het bijwerken van de routeboeken om rekening te houden met nieuwe of ingetrokken goedgekeurde passen.<\/li>\n\n\n\n
- Editer les diff\u00e9rents documents : flyers, carnets de route. L\u2019impression est faite par le biais du contrat avec l\u2019atelier de reprographie cit\u00e9 plus haut,<\/li>\n\n\n\n
- Indien nodig, aanvragen voorbereiden voor FFCT-certificering van permanente rondleidingen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Veelgestelde vragen<\/strong><\/h2>\n\n\n\nDeze veelgestelde vragen kunnen worden aangevuld als en wanneer zich vragen voordoen.<\/p>\n\n\n\n
Werkbelasting en beschikbaarheid<\/strong><\/p>\n\n\n\nQ Combien de temps faut-il consacrer par jour pour \u00eatre membre du CA ?<\/p>\n\n\n\n
R<\/strong> Het hangt allemaal af van de rol en de taken die je op je neemt. Sommige banen kunnen je een paar maanden fulltime enkele uren per dag bezig houden, zoals bij de Revue. Andere zijn meer verspreid over het jaar. Het belangrijkste is dat je het hele jaar door beschikbaar bent voor stemmingen en andere activiteiten waarbij het hele bestuur betrokken is. Afhankelijk van de taken die je op je neemt, moet je beschikbaar zijn op de tijden die nodig zijn om deze taken te voltooien als ze een vast tijdschema hebben, zoals vakanties. Een reisleider kan bijvoorbeeld niet enkele weken afwezig zijn in de aanloop naar een reis.<\/p>\n\n\n\nHet is moeilijk om de werkbelasting van elk individu precies in te schatten. In wezen vereist vrijwilligerswerk een zekere mate van beschikbaarheid, maar het is duidelijk dat sommige mensen meer beschikbaar zijn dan anderen.<\/p>\n\n\n\n
Q Est-il n\u00e9cessaire pour tous les membres du CA de participer aux r\u00e9unions semi-annuelles ?<\/p>\n\n\n\n
R<\/strong> Voor zover mogelijk, ja. Artikel 8 van onze statuten luidt als volgtbis<\/sup> Elk bestuurslid dat zonder geldige reden drie achtereenvolgende vergaderingen mist, kan worden geacht ontslag te hebben genomen. Bestuursleden krijgen hun reiskosten voor deze vergaderingen vergoed.<\/p>\n\n\n\nQ Si je suis en vacances ou en d\u00e9placement professionnel est-il n\u00e9cessaire pour moi de rester disponible \u00e9lectroniquement ?<\/p>\n\n\n\n
R<\/strong> Nee. Je activiteit in de raad van bestuur (als onderdeel van vrijwilligerswerk) moet een gezellige en leuke activiteit blijven en geen verplichting, behalve in de gevallen die in de eerste vraag van deze paragraaf worden genoemd, waarin je de taken moet uitvoeren waarvoor je je hebt opgegeven.<\/p>\n\n\n\nQ Que faire si apr\u00e8s un certain temps au CA je m\u2019aper\u00e7ois que la charge de travail est trop lourde ?<\/p>\n\n\n\n
R<\/strong> Het belangrijkste is om een goed beeld te krijgen van de werkbelasting voordat je solliciteert. Lees de taakomschrijving zorgvuldig, praat met leden van het huidige bestuur, neem contact op met de voorzitter en krijg een duidelijk beeld van welke vaardigheden je kunt inbrengen en hoeveel vrije tijd je hebt.<\/p>\n\n\n\nAls de werklast eenmaal is toegewezen, is het moeilijker om veranderingen aan te brengen. Als je echter na een inloopperiode je werklast wilt aanpassen, is er normaal gesproken voldoende speelruimte en flexibiliteit om aanpassingen te maken.<\/p>\n\n\n\n
Q Dois-je participer \u00e0 tous les s\u00e9jours, \u00e0 toutes les r\u00e9unions, \u00e0 toutes les AG ?<\/p>\n\n\n\n
R<\/strong> Voor vergaderingen, zie hierboven. Voor zover mogelijk moeten alle bestuursleden de Algemene Vergadering kunnen bijwonen, de belangrijkste statutaire gebeurtenis in het leven van de club. De internationale zomerbijeenkomst is ook een belangrijke gebeurtenis, die meestal door alle bestuursleden wordt bijgewoond. Maar net als bij de statutaire vergaderingen kan een afwezigheid worden verontschuldigd.<\/p>\n\n\n\nVaardigheden<\/strong><\/p>\n\n\n\nQ Dois-je disposer d\u2019un certain \u00e9quipement informatique pour pouvoir \u00eatre membre du CA ?<\/p>\n\n\n\n
R<\/strong> De keuze van hardware, internetverbinding en software is geheel aan jou. Je moet echter wel kantoordocumenten zoals die van Microsoft Office, Libre Office of Open Office kunnen lezen, maken en bewerken.<\/p>\n\n\n\nVous devez \u00e9galement avoir un acc\u00e8s internet haut-d\u00e9bit car de nombreux fichiers lourds sont fr\u00e9quemment envoy\u00e9s par mail ; vous devez disposer d\u2019un navigateur r\u00e9cent, ainsi que d\u2019un logiciel de messagerie pouvant traiter les fichiers lourds en pi\u00e8ces jointes.<\/p>\n\n\n\n
Tot slot, aangezien deze software wordt gebruikt voor audioconferenties, moet je \u00abSkype\u00bb hebben, of het op zijn minst proberen te installeren, om te kunnen deelnemen aan telefonische vergaderingen van het bestuur. Skype is gratis software en je kunt een lid helpen het te installeren en ermee te leren werken.<\/p>\n\n\n\n
Q Quelles autres comp\u00e9tences techniques dois-je avoir ?<\/p>\n\n\n\n
R<\/strong> Ceci d\u00e9pend naturellement des t\u00e2ches auxquelles vous vous engagez. Le tr\u00e9sorier doit avoir des comp\u00e9tences basiques de comptabilit\u00e9, bien qu\u2019il ne soit pas n\u00e9cessaire pour lui d\u2019\u00eatre expert-comptable dans la vie professionnelle (un atout, tout de m\u00eame !).<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Cette page, \u00e0 l\u2019intention des candidats aux \u00e9lections du Conseil d\u2019Administration du Club des Cent Cols (CA), d\u00e9crit et explique le cahier des charges du CA, son fonctionnement g\u00e9n\u00e9ral (qui pourra \u00e9voluer si la nouvelle \u00e9quipe le souhaite) et essaye de r\u00e9pondre aux principales questions qui seraient susceptibles d\u2019\u00eatre pos\u00e9es par les candidats. Attention tout […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":84085,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[426],"tags":[],"class_list":["post-83212","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-faq"],"acf":[],"yoast_head":"\n
FAQ - Fonctionnement du Conseil d'administration - Club des Cent Cols<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/centcols.org\/nl\/faq-werking-van-de-raad-van-bestuur\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_BE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"FAQ - Fonctionnement du Conseil d'administration - Club des Cent Cols\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Cette page, \u00e0 l\u2019intention des candidats aux \u00e9lections du Conseil d\u2019Administration du Club des Cent Cols (CA), d\u00e9crit et explique le cahier des charges du CA, son fonctionnement g\u00e9n\u00e9ral (qui pourra \u00e9voluer si la nouvelle \u00e9quipe le souhaite) et essaye de r\u00e9pondre aux principales questions qui seraient susceptibles d\u2019\u00eatre pos\u00e9es par les candidats. Attention tout […]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/centcols.org\/nl\/faq-werking-van-de-raad-van-bestuur\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Club des Cent Cols\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/groups\/5261880558\/?locale=fr_FR\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-06-01T07:45:55+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-08-29T14:44:24+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/faqca169.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1600\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"900\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Webmestre\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschreven door\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Webmestre\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"22 minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/\"},\"author\":{\"name\":\"Webmestre\",\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/#\/schema\/person\/911b404fb133d8c913dd27cdcf71c8e5\"},\"headline\":\"FAQ – Fonctionnement du Conseil d’administration\",\"datePublished\":\"2025-06-01T07:45:55+00:00\",\"dateModified\":\"2025-08-29T14:44:24+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/\"},\"wordCount\":4874,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/faqca169.jpg\",\"articleSection\":[\"FAQ\"],\"inLanguage\":\"nl-BE\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/\",\"url\":\"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/\",\"name\":\"FAQ - Fonctionnement du Conseil d'administration - Club des Cent Cols\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/faqca169.jpg\",\"datePublished\":\"2025-06-01T07:45:55+00:00\",\"dateModified\":\"2025-08-29T14:44:24+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nl-BE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-BE\",\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/faqca169.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/faqca169.jpg\",\"width\":1600,\"height\":900},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Accueil\",\"item\":\"https:\/\/centcols.org\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"FAQ\",\"item\":\"https:\/\/centcols.org\/rubrique\/faq\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"FAQ – Fonctionnement du Conseil d’administration\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/#website\",\"url\":\"https:\/\/centcols.org\/\",\"name\":\"Club des Cent Cols\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/centcols.org\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-BE\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/#organization\",\"name\":\"Club des Cent Cols\",\"url\":\"https:\/\/centcols.org\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-BE\",\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/carte-icone.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/carte-icone.png\",\"width\":250,\"height\":250,\"caption\":\"Club des Cent Cols\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/groups\/5261880558\/?locale=fr_FR\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/#\/schema\/person\/911b404fb133d8c913dd27cdcf71c8e5\",\"name\":\"Webmestre\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-BE\",\"@id\":\"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/litespeed\/avatar\/2d246e4b6b4f773e08515e1ffc53690b.jpg?ver=1779037867\",\"url\":\"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/litespeed\/avatar\/2d246e4b6b4f773e08515e1ffc53690b.jpg?ver=1779037867\",\"contentUrl\":\"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/litespeed\/avatar\/2d246e4b6b4f773e08515e1ffc53690b.jpg?ver=1779037867\",\"caption\":\"Webmestre\"},\"url\":\"https:\/\/centcols.org\/nl\/author\/webmestre\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"FAQ - Raad van Bestuur - Club des Cent Cols","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/centcols.org\/nl\/faq-werking-van-de-raad-van-bestuur\/","og_locale":"nl_BE","og_type":"article","og_title":"FAQ - Fonctionnement du Conseil d'administration - Club des Cent Cols","og_description":"Cette page, \u00e0 l\u2019intention des candidats aux \u00e9lections du Conseil d\u2019Administration du Club des Cent Cols (CA), d\u00e9crit et explique le cahier des charges du CA, son fonctionnement g\u00e9n\u00e9ral (qui pourra \u00e9voluer si la nouvelle \u00e9quipe le souhaite) et essaye de r\u00e9pondre aux principales questions qui seraient susceptibles d\u2019\u00eatre pos\u00e9es par les candidats. Attention tout […]","og_url":"https:\/\/centcols.org\/nl\/faq-werking-van-de-raad-van-bestuur\/","og_site_name":"Club des Cent Cols","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/groups\/5261880558\/?locale=fr_FR","article_published_time":"2025-06-01T07:45:55+00:00","article_modified_time":"2025-08-29T14:44:24+00:00","og_image":[{"width":1600,"height":900,"url":"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/faqca169.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Webmestre","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Geschreven door":"Webmestre","Geschatte leestijd":"22 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/"},"author":{"name":"Webmestre","@id":"https:\/\/centcols.org\/#\/schema\/person\/911b404fb133d8c913dd27cdcf71c8e5"},"headline":"FAQ – Fonctionnement du Conseil d’administration","datePublished":"2025-06-01T07:45:55+00:00","dateModified":"2025-08-29T14:44:24+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/"},"wordCount":4874,"publisher":{"@id":"https:\/\/centcols.org\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/faqca169.jpg","articleSection":["FAQ"],"inLanguage":"nl-BE"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/","url":"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/","name":"FAQ - Raad van Bestuur - Club des Cent Cols","isPartOf":{"@id":"https:\/\/centcols.org\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/faqca169.jpg","datePublished":"2025-06-01T07:45:55+00:00","dateModified":"2025-08-29T14:44:24+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-BE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-BE","@id":"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/#primaryimage","url":"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/faqca169.jpg","contentUrl":"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/faqca169.jpg","width":1600,"height":900},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/centcols.org\/faq-fonctionnement-du-conseil-dadministration\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Accueil","item":"https:\/\/centcols.org\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"FAQ","item":"https:\/\/centcols.org\/rubrique\/faq\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"FAQ – Fonctionnement du Conseil d’administration"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/centcols.org\/#website","url":"https:\/\/centcols.org\/","name":"Club van Cent Cols","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/centcols.org\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/centcols.org\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-BE"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/centcols.org\/#organization","name":"Club van Cent Cols","url":"https:\/\/centcols.org\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-BE","@id":"https:\/\/centcols.org\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/carte-icone.png","contentUrl":"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/carte-icone.png","width":250,"height":250,"caption":"Club des Cent Cols"},"image":{"@id":"https:\/\/centcols.org\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/groups\/5261880558\/?locale=fr_FR"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/centcols.org\/#\/schema\/person\/911b404fb133d8c913dd27cdcf71c8e5","name":"Webmaster","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-BE","@id":"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/litespeed\/avatar\/2d246e4b6b4f773e08515e1ffc53690b.jpg?ver=1779037867","url":"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/litespeed\/avatar\/2d246e4b6b4f773e08515e1ffc53690b.jpg?ver=1779037867","contentUrl":"https:\/\/centcols.org\/wp-content\/litespeed\/avatar\/2d246e4b6b4f773e08515e1ffc53690b.jpg?ver=1779037867","caption":"Webmestre"},"url":"https:\/\/centcols.org\/nl\/author\/webmestre\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/centcols.org\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/83212","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/centcols.org\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/centcols.org\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/centcols.org\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/centcols.org\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=83212"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/centcols.org\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/83212\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/centcols.org\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/84085"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/centcols.org\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=83212"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/centcols.org\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=83212"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/centcols.org\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=83212"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}