Additif automatisé 2006

Notice d'utilisation

Cet additif automatisé met à jour votre fichier Catalogue des cols de France informatisé Excel (Chauvot), version 2005 en y incorporant l'ensemble de l'additif 2006 ainsi qu'en apportant certaines remises en forme au fichier.   Après la mise à jour, votre Chauvot sera au même niveau que le Catalogue des cols de France informatisé version 2006 disponible auprès du club (Rubrique "La boutique" du site internet du club, http://www.centcols.org).

Avant toute chose, il vous est vivement recommandé de faire une copie de sauvegarde de votre Chauvot original avant d'utiliser l'additif automatisé.

Prérequis

  1. Vous devez posséder le logiciel Microsoft Excel 2000 ou une version plus récente. L'additif automatisé ne fonctionnera pas avec Excel 97, Excel 95 ou une version plus ancienne.

  2. Votre Chauvot informatisé de départ doit être la version 2005.  Si vous avez une version plus ancienne, la mise-à-jour ne se fera pas complètement, ou le programme vous refusera carrément de continuer. Si vous n'avez pas la version 2005, nous vous conseillons de faire un des choix suivants:

  3. Un certain nombre de colonnes sont obligatoires pour le bon fonctionnement de l'additif informatisé; celles-ci et leur format sont décrits plus bas au paragraphe Format requis.  Attention: Depuis 2005, les prérequis de formats des colonnes de votre Chauvot sont plus exigeants qu'auparavant.

  4. L'additif automatisé est un fichier Microsoft Excel contenant un programme qui ne traite que le Chauvot informatisé au format Excel.  Si vous avez un fichier sous Access ou autre format, il vous faudra tout d'abord le convertir en Excel.  Voir le paragraphe Alternatives plus bas pour plus de détails à ce sujet.

  5. L'additif automatisé ne traite que les cols de la France métropolitaine; il ne peut pas traiter ceux de la Réunion. Assurez-vous donc que les cols de la Réunion sont sous un onglet Excel (feuille) séparé, comme sur la version officielle du Catalogue, commercialisée par le Club.

Installation

  1. Télécharger le fichier auto_additif_FR_2006.zip depuis la rubrique Additifs  du site du Club (http://www.centcols.org) sur votre ordinateur.  Ceci est un fichier comprimé au format ZIP, très répandu.

  2. Ouvrez le fichier auto_additif_FR_2006.zip avec votre logiciel ZIP (p.ex. Winzip, PKZip, etc) et extraire le fichier auto_additif_FR_2006.xls dans le répertoire de votre choix.  Si vous n'avez pas de logiciel ZIP, vous pouvez télécharger une version d'essai gratuite en langue française depuis absoft.fr (ou en langue anglaise, depuis download.com) .

Exécution

  1. Ouvrez le fichier Excel que vous venez d'extraire du fichier ZIP.  Selon le niveau de sécurité de votre ordinateur, vous devrez répondre "Activer les macros" à la requête suivante:


    2. Le fichier contient 4 feuilles:

  2. Cliquer sur la feuille 2005.  Cette feuille est vide.

  3. Ouvrez votre fichier Chauvot personnel version 2005.

  4. Sélectionner la feuille entière de votre Chauvot 2005 (Feuille Métropole seulement) en cliquant sur le coin supérieur gauche de la feuille. Copier cette sélection.

  5. Retournez sur l'additif automatique, cliquez sur le coin supérieur gauche de la feuille vide 2005 et collez votre sélection à cet endroit.  La feuille 2005 contient maintenant une copie exacte de votre Chauvot informatisé personnel version 2005.

  6. Allez sur la feuille Contrôle de l'additif automatisé et appuyez sur le bouton Mettre à jour.  La mise à jour se lancera et prendra, selon la vitesse de votre ordinateur, de 3 à 5 minutes.  La marche de la mise à jour est suivie par un indicateur:

  7. Après la mise à jour, la feuille 2005 s'appellera 2006.  Nous vous recommendons de copier cette nouvelle feuille dans un nouveau fichier Excel de votre choix (l'inverse de ce qui a été fait plus haut aux étapes 3, 4 et 5).  Cette feuille est votre Chauvot version 2006 à jour (et mis aux normes si nécessaire).

Notes sur l'exécution:

  1. La feuille Mods contient les paramètres d'exécution du programme de mise à jour et les transactions utilisées par le programme.  Ne pas modifier cette feuille.

  2. La feuille Journal contient, après exécution du programme, le détail des résultats de la mise à jour, transaction par transaction.  La colonne Remarques contiendra une explication des problèmes potentiels avec votre Chauvot.  En général, si votre Chauvot d'origine est la version 2004 officielle, ou une ancienne version mise à jour manuellement chaque année, cette colonne devrait être vide.

  3. L'additif automatisé ne peut pas traiter votre feuille 2005 une deuxième fois.  Une fois la mise-à-jour complétée, si vous voulez, pour une raison ou pour une autre, re-traiter votre veuille, il faut la recopier/recoller dans la feuille de l'additif automatisé, s'assurer que cette feuille s'appelle 2005, et refaire la mise à jour (feuille Contrôle, bouton Mettre à jour).

  4. Si votre Chauvot informatisé comporte des colonnes personnelles, celles-ci ne seront pas modifiées.  La mise à jour ne modifiera pas vos polices, couleurs, surlignages et autres formats.  Cependant, la hauteur des lignes sera modifiée.

  5. Les  filtres Excel peuvent empêcher l'exécution du programme.  Si c'est le cas, enlevez vos filtres avant la mise à jour.

Nouvelles normes du Chauvot informatisé

Pour promouvoir une plus grande uniformité entre les catalogues de tous les pays, une nouvelle série de normes a été adoptée en 2003.  Le catalogue des cols de France a été adapté à ces normes, et le l'additif informatisé 2006 exige que votre Chauvot 2005 soit aux normes.  Les détails de ces normes se trouvent au paragraphe "Nouvelles normes du Chauvot informatisé" dans la notice d'utilisation de l'additif automatisé 2003.

Format des champs et colonnes requis par le programme de mise-à-jour

Le programme exige des formats spécifiques pour certaines colonnes; les autres colonnes n'ont pas d'importance.

Colonne / Champ Choix d'entêtes Format(s) possible(s) Notes et exemples

Code Chauvot

Code
Numéro 		FR-dd-nnnn  dd est le numéro de département (2 caractères) et nnnn est le numéro du col (ignoré par le programme).

Exemples: FR-04-2244, FR-2A-1234

Intitulé du Col

Intitulé
Int 		 variable L'intitulé doit contenir une tilde (~) qui représente la position du nom du col dans le nom complet du col.  Quand le col a plusieurs noms, les intitulés sont séparés par des retours de ligne durs.

Exemples: Col du ~, Le ~, Golet de la ~, ~lepoa, ~ Lepoa, ~

Nom du Col

Nom  variable Le "nom propre" du col. Ce nom remplace la tilde dans l'intitulé afin de former le nom complet du col.  Quande le col a plusieurs noms, les intitulés sont séparés par des retours de ligne durs; dans ce cas le nombre de noms doit être identique au nombre d'intitulés.

Exemples: Galibier, Burdincurutcheta, Parpaillon (tunnel)

Nom complet

Nom complet  automatique Le nom complet du col est formé par le remplacement de la tilde par le "nom propre" du col dans l'intitulé.  Cette colonne est  automatiquement générée par l'additif automatisé.  Si cette colonne existe déjà dans votre Chauvot 2004, elle sera remplacée.  Si elle n'existe pas, elle sera ajoutée et remplie

Quadrant de carte IGN

IGN25
IGN Quad 		ccccx cccc est obligatoirement un numéro de carte IGN à 4 chiffres avec zéros devant si nécessaire.
x est un suffixe indiquant le demi-quadrant: E ou  O.  Certains quadrants dans votre Chauvot 2003 peuvent indiquer N par erreur; ceux-ci seront corrigés automatiquement par l'additif automatisé.

Exemples: 0318E, 4256O, 2550E, 3716O

Coordonnées IGN

Coord

xxx-yyy
(xxx)-yyy
xxx-(yyy)
(xxx)-(yyy) 		xxx est l'abscisse du col sur le quadrant IGN représenté par la colonne IGN Quad, mesurée de gauche à droite. Si l'abscisse doit être mesurée de droite à gauche en cas de quadrants incomplets sur la carte, ce nombre est entre parenthèses.
yyy est l'ordonnée du col sur ce quadrant, mesurée de bas en haut. Si l'ordonnée doit être mesurée de haut en bas en cas de quadrants incomplets sur la carte, ce nombre est entre parenthèses.

Abscisses et ordonnées sont obligatoirement des nombres à 3 chiffres, précédés par des zéros si nécessaire

Exemples: (027)-038, 138-042, (133)-(013), 285-(056)

Coordonnées Michelin

Michelin

cc-pp-xxx-yyy cc est le numéro de carte, de 51 à 86 et 90.
pp est le numéro de pli de la carte, de 01 à 20.
xxx est l'abscisse du col sur le pli, calculé de gauche à droite, valeur de 000 à 110.
yyy est l'ordonnée du col sur le pli, calculé de haut en bas, valeur de 000 à 250.

Abscisses et ordonnées sont obligatoirement des nombres à 3 chiffres, précédés par des zéros si nécessaire

Exemples: 81-03-025-231, 62-18-098-002

Coordonnées Michelin LOCAL

Michelin LOCAL

ccc-qqq-xxx-yyy
ccc-qqq-xxx-(yyy)
ccc-qqq-xxx-(yyy)
ccc-qqq-(xxx)-(yyy) 		ccc est le numéro de carte, de 301 à 345.
qqq est le numéro du quadrant de la carte, une lettre suivie de 2 chiffres.
xxx est l'abscisse du col sur le pli, calculé de gauche à droite. Si l'abscisse doit être mesurée de droite à gauche en cas de quadrants incomplets sur la carte, ce nombre est entre parenthèses.. 
yyy est l'ordonnée du col sur le pli, calculé de bas en haut. Si l'ordonnée doit être mesurée de haut en bas en cas de quadrants incomplets sur la carte, ce nombre est entre parenthèses.

Abscisses et ordonnées sont obligatoirement des nombres à 3 chiffres, précédés par des zéros si nécessaire

Exemples: 334-H05-036-068,  334-A06-(026)-033, 342-N06-014-(075)

A noter: Les colonnes suivantes seront ajoutées et calculées si elles n'existent pas dans votre Chauvot 2005; si elles existent, elles seront recalculées:

Les colonnes Lon et Lat seront éliminées de votre Chauvot informatique. Ces colonnes étaient exprimées dans un système bâtard et ont été remplacées par les colonnes WGS84 Lon S et WGS84 Lat S qui sont directement utilisables sur les GPS.

Notes sur les formats:

  1. L'ordre des colonnes du Chauvot n'est pas important.  Les colonnes sont identifiées par leur entête.
  2. Les entêtes requises peuvent être en majuscules, minuscules, ou mixtes.
  3. L'entête doit être en ligne 1 de la feuille Excel.  Toutes les lignes qui suivent sont considérées comme cols.

Notes sur la précision des coordonnées géographiques:

Les coordonnées des cols ont été relevés sur les cartes IGN au millimètre près, ce qui leur donne une incertitude de ± 50m.sur chaque axe dans le pire des cas; à ceci il faut ajouter l'incertitude engendrée par les différences dans les cartes dues à l'impression, à l'humidité, à la manutention, etc. Finalement, 3 à 5 m. d'incertitude sont ajoutés par la conversion d'un système de coordonnées à un autre. Donc, bien que les coordonnées décimales WGS84 Lon D et WGS84 Lat D soient fournies avec un grand nombre de décimales, il faut compter avec une incertitude d'environ ± 75m. sur chaque axe.

Problèmes possibles

Un logiciel ne peut pas s'adapter à tous les environnements dans lesquels il doit fonctionner et malgré les tests auxquels il a été soumis il est possible que le programme "plante" ou refuse de fonctionner sur votre ordinateur pour une raison ou pour une autre.  Si vous avez épuisé les causes classiques, veuillez prendre une capture d'écran documentant le problème et l'envoyer, ainsi que le plus de détails possibles,  par e-mail à l'auteur qui essaiera de trouver une solution.

Alternatives

Si vous ne pouvez pas utiliser l'additif informatisé (Incompatibilité avec votre système d'exploitation, bogue tenace et non résolu, etc), vous avez les choix suivants:

  1. Acheter la version courante du Chauvot informatisé auprès du secrétariat du Club.

  2. Faire la mise à jour manuelle de votre Chauvot depuis les additifs publiés sur le site et dans la revue

  3. Par pré-accord seulement, envoyer une version CSV (variables séparées par virgules) zippée au maximum, de votre Chauvot informatisé à l'auteur, qui le mettra à jour et vous le renverra sous le même format.  Un Chauvot CSV zippé au maximum a une taille d'environ 350 Ko; vous pouvez créér une version CSV directement avec Excel.  S.V.P. ne pas envoyer de Chauvot en format XLS, même zippé, ou de fichier CSV non-zippé.  

Si vous avez une version Microsoft Access du Chauvot, il vous faudra exporter votre base de données Access sur format Excel, traiter le fichier Excel résultant avec l'additif automatisé, et le ré-importer sur Access.  Ces opérations d'import-export sont incluses dans Microsoft Access.

Si vous n'avez pas la suite d'applications Microsoft Office, ou si vous avez une version d'Excel plus ancienne qu'Excel 2000, vous ne pourrez pas utiliser ce logiciel directement. Si votre logiciel permet d'exporter votre Chauvot en format CSV, vous pouvez utiliser l'alternative (2) ci-haut.   S.V.P. contacter l'auteur pour discuter des modalités à suivre.

Mario Labelle (4889)
Le 16 mars 2006.