Additif automatisé 2007

Notice d'utilisation

Cet additif automatisé met à jour votre fichier Catalogue des cols de France informatisé Excel (Chauvot), version 2006 en y incorporant l'ensemble de l'additif 2007 ainsi qu'en apportant certaines remises en forme au fichier.   Après la mise à jour, votre Chauvot sera au même niveau que le Catalogue des cols de France informatisé version 2007 disponible auprès du club (Rubrique "La boutique" du site internet du club, http://www.centcols.org).

Avant toute chose, il vous est vivement recommandé de faire une copie de sauvegarde de votre Chauvot original avant d'utiliser l'additif automatisé.

Prérequis

1. Vous devez posséder le logiciel Microsoft Excel 2000 ou une version plus récente. L'additif automatisé ne fonctionnera pas avec Excel 97, Excel 95 ou une version plus ancienne.

2. Votre Chauvot informatisé de départ doit être la version 2006.  Si vous avez une version plus ancienne, la mise-à-jour ne se fera pas complètement, ou le programme vous refusera carrément de continuer. Si vous n'avez pas la version 2006, nous vous conseillons de faire un des choix suivants:

   • Mettre à jour votre ancienne version manuellement avec les additifs manuels publiés sur le site ou dans les revues du Club des Cent Cols.

   • Acheter la version 2007 complète et ne faire la mise à jour automatique qu'à partir de l'additif automatisé 2008.

   • Si vous avez une version 2004 officielle, faire la mise à jour 2004-2005 avec l'additif automatisé 2005; une fois cette mise à jour complétée, vous aurez une version 2005 officielle. Ensuite, faire la mise à jour 2005-2006 avec l'additif automatisé 2006; une fois cette mise à jour complétée, vous aurez une version 2006 officielle. Vous pouvez ensuite utiliser l'additif automatisé 2007.

3. Un certain nombre de colonnes sont obligatoires pour le bon fonctionnement de l'additif informatisé; celles-ci et leur format sont décrits plus bas au paragraphe Format requis.  Attention: Depuis 2005, les prérequis de formats des colonnes de votre Chauvot sont plus exigeants qu'auparavant.

4. L'additif automatisé est un fichier Microsoft Excel contenant un programme qui ne traite que le Chauvot informatisé au format Excel.  Si vous avez un fichier sous Access ou autre format, il vous faudra tout d'abord le convertir en Excel.  Voir le paragraphe Alternatives plus bas pour plus de détails à ce sujet.

5. L'additif automatisé ne traite que les cols de la France métropolitaine; il ne peut pas traiter ceux de la Réunion. Assurez-vous donc que les cols de la Réunion sont sous un onglet Excel (feuille) séparé, comme sur la version officielle du Catalogue, commercialisée par le Club.

Installation

1. Télécharger le fichier auto_additif_FR_2007.zip ici ou depuis la rubrique Additifs 2007 du site du Club (http://www.centcols.org) sur votre ordinateur.  Ceci est un fichier comprimé au format ZIP, très répandu. 

2. Ouvrez le fichier auto_additif_FR_2007.zip avec votre logiciel ZIP (p.ex. Winzip, PKZip, etc) et extrayez le fichier auto_additif_FR_2007.xls dans le répertoire de votre choix.  Si vous n'avez pas de logiciel ZIP, vous pouvez télécharger une version d'essai gratuite en langue française depuis absoft.fr (ou en langue anglaise, depuis download.com) .

Exécution

1. Ouvrez le fichier Excel que vous venez d'extraire du fichier ZIP.  Selon le niveau de sécurité de votre ordinateur, vous devrez répondre "Activer les macros" à la requête suivante:




Le fichier contient 4 feuilles:


2. Cliquer sur la feuille 2006.  Cette feuille est vide.

3. Ouvrez votre fichier Chauvot personnel version 2006.

4. Sélectionner la feuille entière de votre Chauvot 2006 (Feuille Métropole seulement) en cliquant sur le coin supérieur gauche de la feuille. Copier cette sélection.

5. Retournez sur l'additif automatique, cliquez sur le même coin supérieur gauche de la feuille vide 2006 et collez votre sélection à cet endroit.  La feuille 2006 contient maintenant une copie exacte de votre Chauvot informatisé personnel version 2006.

6. Allez sur la feuille Contrôle de l'additif automatisé et appuyez sur le bouton Mettre à jour.  La mise à jour se lancera et prendra, selon la vitesse de votre ordinateur, de 3 à 5 minutes.  La marche de la mise à jour est suivie par un indicateur:

   • Un pourcentage de finition par phase et nombre de secondes avant la fin s'afficheront:
   • La mise à jour sera finie quand l'indicateur affiche:
7. Après la mise à jour, la feuille 2006 s'appellera 2007.  Nous vous recommendons de copier cette nouvelle feuille dans un nouveau fichier Excel de votre choix (l'inverse de ce qui a été fait plus haut aux étapes 3, 4 et 5).  Cette feuille est votre Chauvot version 2007 à jour (et mis aux normes si nécessaire).

Notes sur l'exécution:

1. La feuille Mods contient les paramètres d'exécution du programme de mise à jour et les transactions utilisées par le programme.  Ne pas modifier cette feuille.

2. La feuille Journal contient, après exécution du programme, le détail des résultats de la mise à jour, transaction par transaction.  La colonne Remarques contiendra une explication des problèmes potentiels avec votre Chauvot.  En général, si votre Chauvot d'origine est la version 2006 officielle, ou une ancienne version mise à jour manuellement chaque année, cette colonne devrait être vide.

3. L'additif automatisé ne peut pas traiter votre feuille 2006 une deuxième fois.  Une fois la mise-à-jour complétée, si vous voulez, pour une raison ou pour une autre, re-traiter votre veuille, il faut la recopier/recoller dans la feuille de l'additif automatisé, s'assurer que cette feuille s'appelle 2006, et refaire la mise à jour (feuille Contrôle, bouton Mettre à jour).

4. Si votre Chauvot informatisé comporte des colonnes personnelles, celles-ci ne seront pas modifiées.  La mise à jour ne modifiera pas vos polices, couleurs, surlignages et autres formats.  Cependant, la hauteur des lignes sera modifiée.

5. Les  filtres Excel peuvent empêcher l'exécution du programme.  Si c'est le cas, enlevez vos filtres avant la mise à jour.

6. L'additif automatisé ne traite que la feuille Métropole de votre Chauvot 2006; il ne traite pas la feuille Réunion. Cette dernière doit être mise à jour manuellement.

Nouvelles normes du Chauvot informatisé

Pour promouvoir une plus grande uniformité entre les catalogues de tous les pays, une nouvelle série de normes a été adoptée en 2003.  Le catalogue des cols de France a été adapté à ces normes, et le l'additif informatisé 2007 exige que votre Chauvot 2006 soit aux normes.  Les détails de ces normes se trouvent au paragraphe "Nouvelles normes du Chauvot informatisé" dans la notice d'utilisation de l'additif automatisé 2003.

Format des champs et colonnes requis par le programme de mise-à-jour

Le programme exige des formats spécifiques pour certaines colonnes; les autres colonnes n'ont pas d'importance.

A noter: Les colonnes suivantes seront ajoutées et calculées si elles n'existent pas dans votre Chauvot 2006; si elles existent, elles seront recalculées:

• WGS84 Lon S (Longitude du col en degrés, minutes et secondes à l'est ou à l'ouest de Greenwich pour utilisation directe sur les GPS)
• WGS84 Lat S (Latitude du col en degrés, minutes et secondes au nord de l'Équateur pour utilisation directe sur les GPS)
• WGS84 Lon D (Longitude du col en degrés décimaux à l'est ou à l'ouest de Greenwich pour utilisation directe sur les GPS)
• WGS84 Lat D (Latitude du col en degrés décimaux  au nord de l'Équateur pour utilisation directe sur les GPS)
• Lon IGN (Longitude du col en grades et décimales à l'est ou à l'ouest de Paris)
• Lat IGN (Latitude du col en grades et décimales au nord de l'Équateur)

Les colonnes Lon et Lat seront éliminées de votre Chauvot informatique si elles existent. Ces colonnes étaient exprimées dans un système bâtard et ont été remplacées par les colonnes WGS84 Lon S et WGS84 Lat S qui sont directement utilisables sur les GPS.

Notes sur les formats:

1. L'ordre des colonnes du Chauvot n'est pas important.  Les colonnes sont identifiées par leur entête.
2. Les entêtes requises peuvent être en majuscules, minuscules, ou mixtes.
3. L'entête doit être en ligne 1 de la feuille Excel.  Toutes les lignes qui suivent sont considérées comme cols.

Notes sur la précision des coordonnées géographiques:

Les coordonnées des cols ont été relevés sur les cartes IGN au millimètre près, ce qui leur donne une incertitude de ± 50m.sur chaque axe dans le pire des cas; à ceci il faut ajouter l'incertitude engendrée par les différences dans les cartes dues à l'impression, à l'humidité, à la manutention, etc. Finalement, 3 à 5 m. d'incertitude sont ajoutés par la conversion d'un système de coordonnées à un autre. Donc, bien que les coordonnées décimales WGS84 Lon D et WGS84 Lat D soient fournies avec un grand nombre de décimales, il faut compter avec une incertitude d'environ ± 75m. sur chaque axe.

Problèmes possibles

Un logiciel ne peut pas s'adapter à tous les environnements dans lesquels il doit fonctionner et malgré les tests auxquels il a été soumis il est possible que le programme "plante" ou refuse de fonctionner sur votre ordinateur pour une raison ou pour une autre.  Si vous avez épuisé les causes classiques, veuillez prendre une capture d'écran documentant le problème et l'envoyer, ainsi que le plus de détails possibles,  par e-mail à l'auteur qui essaiera de trouver une solution.

Alternatives

Si vous ne pouvez pas utiliser l'additif informatisé (Incompatibilité avec votre système d'exploitation, bogue tenace et non résolu, etc), vous avez les choix suivants:

1. Acheter la version courante du Chauvot informatisé auprès du secrétariat du Club.

2. Faire la mise à jour manuelle de votre Chauvot depuis les additifs publiés sur le site et dans la revue

3. Par pré-accord seulement, envoyer une version CSV (variables séparées par virgules) zippée au maximum, de votre Chauvot informatisé à l'auteur, qui le mettra à jour et vous le renverra sous le même format.  Un Chauvot CSV zippé au maximum a une taille d'environ 400 Ko; vous pouvez créér une version CSV directement avec Excel.  S.V.P. ne pas envoyer de Chauvot en format XLS, même zippé, ou de fichier CSV non-zippé.  

Si vous avez une version Microsoft Access du Chauvot, il vous faudra exporter votre base de données Access sur format Excel, traiter le fichier Excel résultant avec l'additif automatisé, et le ré-importer sur Access.  Ces opérations d'import-export sont incluses dans Microsoft Access.

Si vous n'avez pas la suite d'applications Microsoft Office, ou si vous avez une version d'Excel plus ancienne qu'Excel 2000, vous ne pourrez pas utiliser ce logiciel directement. Si votre logiciel permet d'exporter votre Chauvot en format CSV, vous pouvez utiliser l'alternative (2) ci-haut.   S.V.P. contacter l'auteur pour discuter des modalités à suivre.

Mario Labelle (4889)
Le 22 mars 2007.