Home » Lesmateriaal » Collar declaration tutorial

Collar declaration tutorial

1 - Uw kraagbestand maken

Voer in een spreadsheet (Excel of gelijkwaardig) de code, naam en hoogte van elke pas in 3 kolommen in.
Voorbeeld:

U kunt een 4^th kolom met de data van de passen (of het jaar). Deze optie is niet nodig voor het pasregistratiesysteem, maar kan handig zijn voor het beheren van je eigen passen.
Merk op dat het hulpprogramma gevoelig is voor de datumnotatie. De notatie dd/mm/yyyy werkt heel goed, maar voor andere notaties raadpleeg je de gedetailleerde instructies over de.

Of gebruik een tekstverwerker (Word of gelijkwaardig) om dezelfde elementen op een regel in te voeren, elk gescheiden door een «;» (puntkomma).
Voorbeeld:

2 - Aanmelden bij de site

Maak verbinding met de leden sectie met je lidnummer en wachtwoord :

3 - Hulpmiddelen voor leden

Op het volgende scherm, onder hulpmiddelen voor leden, kies registreren uw kragen.

4 - Officiële verklaring

Kies dan Officiële verklaring in het menu.

5 - Ga terug naar je lijst met halsbanden

Ga terug naar je lijst met halsbanden (§ 1). Selecteer alle rijen en kolommen (zonder de titels). Dit doe je met de muis. Selecteer de gegevenszone of gebruik een sneltoets. Ga naar Windows, klikken op Ctrl, houd de toets ingedrukt terwijl u klikt op A (afgekort tot Ctrl-A). Hetzelfde geldt voor de Mac, waar de Ctrl wordt vervangen door de Cmd (links van de spatiebalk). Kopie de resulterende selectie. Met de muis: klik met de rechtermuisknop en Kopie. Of aan het toetsenbord Ctrl-C (of Cmd-C).

6 - Op de aangiftepagina

Op de officiële verklaring, Plaats je cursor in het invoervak en plak je kragen: Ctrl-V (of Cmd-V).

7 - Onderaan de pagina

Selecteer onder aan de pagina gedeeltelijke of definitieve aangifte en verzend.

De deelaangifte registreert je halsbanden, de eindaangifte registreert je halsbanden en brengt je TD op de hoogte, die ze dan kan valideren.
Aan het einde van het jaar, als je halsbanden gedurende het jaar zijn geregistreerd als deelaangifte, kun je ze indienen bij je DT door een eindaangifte te doen met nul halsbanden. Bij een definitieve aangifte worden alle halsbanden die als deelaangifte zijn opgegeven, omgezet naar een definitieve aangifte.

8 - Na verzending

Na het verzenden geeft het systeem je een samenvatting.

Categorieën 1 en 2 worden ingediend bij het DT wanneer de definitieve aangifte wordt gedaan; dat is het, je kunt de lijst opslaan (onderaan de pagina).
Andere categorieën geven aan dat er een probleem is:
3: de code is gevonden maar de gegevens zijn onvolledig of inconsistent
4: de code is niet gevonden in de database
5: de code komt overeen met een geweigerde of gewiste pas (maar hij kan in de loop van het jaar gewist zijn, dus hij kan acceptabel zijn, de TD beslist)
6: de halsband is al gedeclareerd, of wordt dubbel gebruikt in deze lijst

Als je deze categorieën hebt, moet je teruggaan (de lijst corrigeren onderaan de pagina) en zoek de mogelijke fouten: een naamfout (die van een andere pas), een codefout, een spatiefout, een totaal inconsistente hoogte, een punt in plaats van een streepje in de code of een ontbrekende letter aan het einde van de code. Tip: om de analyse te vergemakkelijken, kunt u de fouten sorteren op codenummer door op de kolomkop van de categorie te klikken.
Verzend de aangifte opnieuw. Als er nog steeds fouten zijn en je kunt ze niet vinden, neem dan voor het opslaan contact op met je TD zodat hij je kan helpen begrijpen waar de fouten vandaan komen. Let op: Alleen de codes 1, 2 en 5 worden naar de TD gestuurd.

9 - Na bevestiging

Na het verzenden krijg je een link te zien waarmee je kunt bekijken wat er is opgenomen.
Tot slot, zodra je DT je lijst heeft verwerkt, ontvang je een e-mailbericht met een link waarmee je kunt controleren of je passen zijn gevalideerd.