Additif automatisé 2008

Notice d'utilisation

Cet additif automatisé met à jour votre fichier Catalogue des cols de France informatisé Excel (Chauvot), version 2008 en y incorporant l'ensemble de l'additif 2008 ainsi qu'en apportant certaines remises en forme au fichier. Après la mise à jour, votre Chauvot sera au même niveau que le Catalogue des cols de France informatisé version 2008 disponible auprès du club (Rubrique "La boutique" du site internet du club, http://www.centcols.org).

Avant toute chose, il vous est vivement recommandé de faire une copie de sauvegarde de votre Chauvot original avant d'utiliser l'additif automatisé.

Prérequis

  1. Vous devez posséder le logiciel Microsoft Excel 2000 ou une version plus récente. L'additif automatisé ne fonctionnera pas avec Excel 97, Excel 95 ou une version plus ancienne.

  2. Si vous avez Excel 2000, votre logiciel doit être au niveau SP3 ou plus récent. En effet, un bogue de Microsoft dans les niveaux plus anciens causeront un problème, qui se manifestera par le message suivant : Impossible d'ouvrir ce classeur car il est protégé par un mot de passe avec une méthode de chiffrement qui n'est pas disponible dans ce pays. Demandez une version protégée (c à d sans mot de passe) à l'auteur du classeur. Pour remédier à ce problème, voir le paragraphe Bogue Excel 2000 au bas de cette page.

  3. Votre Chauvot informatisé de départ doit être la version 2007.  Si vous avez une version plus ancienne, la mise-à-jour ne se fera pas complètement, ou le programme vous refusera carrément de continuer. Si vous n'avez pas la version 2007, nous vous conseillons de faire un des choix suivants:

  4. Un certain nombre de colonnes sont obligatoires pour le bon fonctionnement de l'additif automatisé; celles-ci et leur format sont décrits plus bas au paragraphe Format requis.  Attention: Depuis 2005, les prérequis de formats des colonnes de votre Chauvot sont plus exigeants qu'auparavant.

  5. L'additif automatisé est un fichier Microsoft Excel contenant un programme qui ne traite que le Chauvot informatisé au format Excel.  Si vous avez un fichier sous Access ou autre format, il vous faudra tout d'abord le convertir en Excel.  Voir le paragraphe Alternatives plus bas pour plus de détails à ce sujet.

  6. L'additif automatisé ne traite que les cols de la France métropolitaine; il ne peut pas traiter ceux des DOM-TOM. Assurez-vous donc que les cols des DOM-TOM sont sous un onglet Excel (feuille) séparé, comme sur la version officielle du Catalogue, commercialisée par le Club.

Installation

  1. Télécharger le fichier auto_additif_FR_2008.zip ici ou depuis la rubrique Additifs 2008 du site du Club (http://www.centcols.org) sur votre ordinateur.  Ceci est un fichier comprimé au format ZIP, très répandu. 

  2. Ouvrez le fichier auto_additif_FR_2008.zip avec votre logiciel ZIP (p.ex. Winzip, PKZip, 7-Zip etc) et extrayez le fichier auto_additif_FR_2008.xls dans le répertoire de votre choix.  Si vous n'avez pas de logiciel ZIP, vous pouvez télécharger le logiciel libre 7-Zip depuis http://www.7-zip.org/fr/ (version anglaise sur http://www.7-zip.org/ et version italienne sur http://www.7-zip.org/it/)

Exécution

  1. Ouvrez le fichier Excel que vous venez d'extraire du fichier ZIP.  Selon le niveau de sécurité de votre ordinateur, vous devrez répondre "Activer les macros" à la requête suivante:


    Le fichier contient 3 feuilles:

  2. Cliquer sur la feuille 2007.  Cette feuille est vide.

  3. Ouvrez votre fichier Chauvot personnel version 2007.

  4. Sélectionner la feuille entière de votre Chauvot 2007 (Feuille Métropole seulement) en cliquant sur le coin supérieur gauche de la feuille. Copier cette sélection.

  5. Retournez sur l'additif automatisé, cliquez sur le même coin supérieur gauche de la feuille vide 2007 et collez votre sélection à cet endroit.  La feuille 2007 contient maintenant une copie exacte de votre Chauvot informatisé personnel version 2007.

  6. Allez sur la feuille Contrôle de l'additif automatisé et appuyez sur le bouton Mettre à jour.  La mise à jour se lancera et prendra, selon la vitesse de votre ordinateur, de 3 à 5 minutes.  La marche de la mise à jour est suivie par un indicateur:

  7. Après la mise à jour, la feuille 2007 s'appellera 2008.  Nous vous recommendons de copier cette nouvelle feuille dans un nouveau fichier Excel de votre choix (l'inverse de ce qui a été fait plus haut aux étapes 3, 4 et 5).  Cette feuille est votre Chauvot version 2008 à jour (et mis aux normes si nécessaire).
  8. Si vous voulez enregistrer l'additif automatisé complété, il est préférable de l'enregistrer sous un autre nom (voir Notes plus bas).

Notes sur l'exécution:

  1. La feuille Journal contient, après exécution du programme, le détail des résultats de la mise à jour, transaction par transaction.  La colonne Remarques contiendra une explication des problèmes potentiels avec votre Chauvot.  En général, si votre Chauvot d'origine est la version 2007 officielle, ou une ancienne version mise à jour manuellement chaque année, cette colonne devrait être vide.

  2. L'additif automatisé ne peut pas traiter votre feuille 2007 une deuxième fois.  Une fois la mise-à-jour complétée, si vous voulez, pour une raison ou pour une autre, re-traiter votre feuille 2007, il faut relancer l'additif automatisé vierge (tel qu'installé depuis le fichier Zip). C'est pourquoi nous vous avons recommandé plus haut d'enregistrer l'additif automatisé complété sous un autre nom. Si nous n'avez pas gardé une copie vierge, vous devrez ré-installer l'additif automatisé depuis le fichier Zip (voir Installation, plus haut)

  3. Si votre Chauvot informatisé comporte des colonnes personnelles, celles-ci ne seront pas modifiées.  La mise à jour ne modifiera pas vos polices, couleurs, surlignages et autres formats.  Cependant, la hauteur des lignes pourra être modifiée.

  4. Les  filtres Excel peuvent empêcher l'exécution du programme.  Si c'est le cas, enlevez vos filtres avant la mise à jour.

  5. L'additif automatisé ne traite que la feuille Métropole de votre Chauvot 2007; il ne traite pas la feuille DOM-TOM. Cette dernière doit être mise à jour manuellement.

Nouvelles normes du Chauvot informatisé

Pour promouvoir une plus grande uniformité entre les catalogues de tous les pays, une nouvelle série de normes a été adoptée en 2003.  Le catalogue des cols de France a été adapté à ces normes, et l'additif informatisé 2008 exige que votre Chauvot 2007soit aux normes.  Les détails de ces normes se trouvent au paragraphe "Nouvelles normes du Chauvot informatisé" dans la notice d'utilisation de l'additif automatisé 2003.

Format des champs et colonnes requis par le programme de mise-à-jour

Le programme exige des formats spécifiques pour certaines colonnes; les autres colonnes sont sans importance.

Colonne / Champ Choix d'entêtes Format(s) possible(s) Notes et exemples

Code Chauvot

Code
Numéro 		FR-dd-nnnn  dd est le numéro de département (2 caractères) et nnnn est le numéro du col (ignoré par le programme).

Exemples: FR-04-2244, FR-2A-1234

Intitulé du Col

Intitulé
Int 		 variable L'intitulé doit contenir une tilde (~) qui représente la position du nom du col dans le nom complet du col.  Quand le col a plusieurs noms, les intitulés sont séparés par des retours de ligne durs.

Exemples: Col du ~, Le ~, Golet de la ~, ~lepoa, ~ Lepoa, ~

Nom du Col

Nom  variable Le "nom propre" du col. Ce nom remplace la tilde dans l'intitulé afin de former le nom complet du col.  Quande le col a plusieurs noms, les intitulés sont séparés par des retours de ligne durs; dans ce cas le nombre de noms doit être identique au nombre d'intitulés.

Exemples: Galibier, Burdincurutcheta, Parpaillon (tunnel)

Nom complet

Nom complet  automatique Le nom complet du col est formé par le remplacement de la tilde par le "nom propre" du col dans l'intitulé.  Cette colonne est  automatiquement générée par l'additif automatisé.  Si cette colonne existe déjà dans votre Chauvot 2007, elle sera remplacée.  Si elle n'existe pas, elle sera ajoutée et remplie

Quadrant de carte IGN

IGN25
IGN Quad 		ccccx cccc est obligatoirement un numéro de carte IGN à 4 chiffres avec zéros devant si nécessaire.
x est un suffixe indiquant le demi-quadrant: E ou  O.  Certains quadrants dans votre Chauvot 2007 peuvent indiquer N par erreur; ceux-ci seront corrigés automatiquement par l'additif automatisé.

Exemples: 0318E, 4256O, 2550E, 3716O

Coordonnées IGN

Coord

xxx-yyy
(xxx)-yyy
xxx-(yyy)
(xxx)-(yyy) 		xxx est l'abscisse du col sur le quadrant IGN représenté par la colonne IGN Quad, mesurée de gauche à droite. Si l'abscisse doit être mesurée de droite à gauche en cas de quadrants incomplets sur la carte, ce nombre est entre parenthèses.
yyy est l'ordonnée du col sur ce quadrant, mesurée de bas en haut. Si l'ordonnée doit être mesurée de haut en bas en cas de quadrants incomplets sur la carte, ce nombre est entre parenthèses.

Abscisses et ordonnées sont obligatoirement des nombres à 3 chiffres, précédés par des zéros si nécessaire

Exemples: (027)-038, 138-042, (133)-(013), 285-(056)

Coordonnées Michelin

Michelin

cc-pp-xxx-yyy cc est le numéro de carte, de 51 à 86 et 90.
pp est le numéro de pli de la carte, de 01 à 20.
xxx est l'abscisse du col sur le pli, calculé de gauche à droite, valeur de 000 à 110.
yyy est l'ordonnée du col sur le pli, calculé de haut en bas, valeur de 000 à 250.

Abscisses et ordonnées sont obligatoirement des nombres à 3 chiffres, précédés par des zéros si nécessaire

Exemples: 81-03-025-231, 62-18-098-002

Coordonnées Michelin LOCAL

Michelin LOCAL

ccc-qqq-xxx-yyy
ccc-qqq-xxx-(yyy)
ccc-qqq-xxx-(yyy)
ccc-qqq-(xxx)-(yyy) 		ccc est le numéro de carte, de 301 à 345.
qqq est le numéro du quadrant de la carte, une lettre suivie de 2 chiffres.
xxx est l'abscisse du col sur le pli, calculé de gauche à droite. Si l'abscisse doit être mesurée de droite à gauche en cas de quadrants incomplets sur la carte, ce nombre est entre parenthèses.. 
yyy est l'ordonnée du col sur le pli, calculé de bas en haut. Si l'ordonnée doit être mesurée de haut en bas en cas de quadrants incomplets sur la carte, ce nombre est entre parenthèses.

Abscisses et ordonnées sont obligatoirement des nombres à 3 chiffres, précédés par des  zéros si nécessaire

Exemples: 334-H05-036-068,  334-A06-(026)-033, 342-N06-014-(075)

Coordonnées Michelin DEPARTEMENTS

Michelin DEPT

ccc-qqq-xxx-yyy
ccc-qqq-xxx-(yyy)
ccc-qqq-xxx-(yyy)
ccc-qqq-(xxx)-(yyy) 		Cette colonne est nouvelle pour 2008. Michelin ne commercialise plus la série LOCAL et l'a remplacée par la série DEPARTEMENTS, à échelle unique 1:150 000.  Cette série est quasiment identique à la série LOCAL sauf pour les échelles. En 2008 cette colonne sera ajoutée à votre Chauvot - vous n'avez pas à l'ajouter avant de lancer l'additif automatisé 2008/

ccc est le numéro de carte, de 301 à 345.
qqq est le numéro du quadrant de la carte, une lettre suivie de 2 chiffres.
xxx est l'abscisse du col sur le pli, calculé de gauche à droite. Si l'abscisse doit être mesurée de droite à gauche en cas de quadrants incomplets sur la carte, ce nombre est entre parenthèses.. 
yyy est l'ordonnée du col sur le pli, calculé de bas en haut. Si l'ordonnée doit être mesurée de haut en bas en cas de quadrants incomplets sur la carte, ce nombre est entre parenthèses.

Abscisses et ordonnées sont obligatoirement des nombres à 3 chiffres, précédés par des  zéros si nécessaire

Exemples: 334-H05-036-068,  334-A06-(026)-033, 342-N06-014-(075)

A noter: Les colonnes suivantes seront ajoutées et calculées si elles n'existent pas dans votre Chauvot 2007; si elles existent, elles seront recalculées:

Les colonnes Lon et Lat seront éliminées de votre Chauvot informatique si elles existent. Ces colonnes étaient exprimées dans un système bâtard et ont été remplacées par les colonnes WGS84 Lon S et WGS84 Lat S qui sont directement utilisables sur les GPS.

Notes sur les formats:

  1. L'ordre des colonnes du Chauvot n'est pas important.  Les colonnes sont identifiées par leur entête.
  2. Les entêtes requises peuvent être en majuscules, minuscules, ou mixtes.
  3. L'entête doit être en ligne 1 de la feuille Excel.  Toutes les lignes qui suivent sont considérées comme cols.

Notes sur la précision des coordonnées géographiques:

Les coordonnées des cols ont été relevés sur les cartes IGN au millimètre près, ce qui leur donne une incertitude de ± 50m.sur chaque axe dans le pire des cas; à ceci il faut ajouter l'incertitude engendrée par les différences dans les cartes dues à l'impression, à l'humidité, à la manutention, etc. Finalement, 3 à 5 m. d'incertitude sont ajoutés par la conversion d'un système de coordonnées à un autre. Donc, bien que les coordonnées décimales WGS84 Lon D/S et WGS84 Lat D/S soient fournies avec un grand nombre de décimales, il faut compter avec une incertitude d'environ ± 75m. sur chaque axe. Par contre, la conversion entre les coordonnées WGS D/S et les coordonnées UTM est précise au mètre près et n'ajoute pas d'erreurs additionnelles.

Problèmes possibles

Un logiciel ne peut pas s'adapter à tous les environnements dans lesquels il doit fonctionner et malgré les tests auxquels il a été soumis il est possible que le programme "plante" ou refuse de fonctionner sur votre ordinateur pour une raison ou pour une autre.  Si vous avez épuisé les causes classiques, veuillez prendre une capture d'écran documentant le problème et l'envoyer, ainsi que le plus de détails possibles,  par e-mail à l'auteur qui essaiera de trouver une solution.

Bogue Excel 2000

Ceux d'entre vous qui utilisent Microsoft Office 2000 (et donc Excel 2000) sur certaines versions françaises de Windows peuvent être dans l'impossibilité d'ouvrir l'additif automatisé France 2008. Le message suivant sera affiché :

Impossible d'ouvrir ce classeur car il est protégé par un mot de passe avec une méthode de chiffrement qui n'est pas disponible dans ce pays. Demandez une version protégée (c à d sans mot de passe) à l'auteur du classeur

Ce problème est décrit en tant que bogue par Microsoft (incident n° Q278679) et a son origine dans le fait que la France, jusqu'en 2000, n'autorisait pas les cryptages forts. Cette interdiction a été levée et les logiciels peuvent maintenant utiliser ces cryptages plus sécuritaires. Cependant, si vous avez d'anciennes versions de Microsoft Office, vous pouvez tomber sur ce bogue quand vous essayez de lire un fichier comportant des cryptages forts. Pour y remédier il n'y a aucune solution simple. Cependant, vous pouvez mettre à jour (gratuitement) votre pack Office en installant la mise à jour SP3, décrite ci-dessous :

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (français)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (English)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=it&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (Italiano)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (Deutsch)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=nl&FamilyID=5c011c70-47d0-4306-9fa4-8e92d36332fe (Nederlands)

Faire attention au fait que cette MAJ implique l'installation préalable d'une autre MAJ, la SR-1a (tous les détails sont sur la page ci-haut). Ce type de mise à jour se fait normalement sans histoires, mais n'est conseillée qu'aux utilisateurs avertis. Le Club des Cent Cols ne peut assumer aucune responsabilité si cette MAJ causait des problèmes sur votre ordinateur; de plus nous serions dans l'impossibilité de vous aider à distance. Nous vous conseillons toutefois de mettre à jour votre Pack Office pour raisons de sécurité et de fonctionalité; si vous ne voulez pas le faire vous-même, faites-le avec l'aide de quelqu'un qui s'y connaît.

Alternatives

Si vous ne pouvez pas utiliser l'additif informatisé (Incompatibilité avec votre système d'exploitation, bogue tenace et non résolu, etc), vous avez les choix suivants:

  1. Acheter la version courante du Chauvot informatisé auprès du secrétariat du Club.

  2. Faire la mise à jour manuelle de votre Chauvot depuis les additifs publiés sur le site et dans la revue

  3. Par pré-accord seulement, envoyer une version CSV (variables séparées par virgules) zippée au maximum, de votre Chauvot informatisé à l'auteur, qui le mettra à jour et vous le renverra sous le même format.  Un Chauvot CSV zippé au maximum a une taille d'environ 400 Ko; vous pouvez créér une version CSV directement avec Excel.  S.V.P. ne pas envoyer de Chauvot en format XLS, même zippé, ou de fichier CSV non-zippé.  

Si vous avez une version Microsoft Access du Chauvot, il vous faudra exporter votre base de données Access sur format Excel, traiter le fichier Excel résultant avec l'additif automatisé, et le ré-importer sur Access.  Ces opérations d'import-export sont incluses dans Microsoft Access.

Si vous n'avez pas la suite d'applications Microsoft Office, ou si vous avez une version d'Excel plus ancienne qu'Excel 2000, vous ne pourrez pas utiliser ce logiciel directement. Si votre logiciel permet d'exporter votre Chauvot en format CSV, vous pouvez utiliser l'alternative (2) ci-haut.   S.V.P. contacter l'auteur pour discuter des modalités à suivre.

Mario Labelle (4889)
Le 3 avril 2008.