Home » Lesmateriaal » Registratie van halsbanden alleen ter informatie

Registratie van halsbanden alleen ter informatie

Overzicht

Elk jaar doen de leden van de Club des Cent Cols aangifte van de passen die ze beklommen hebben door een lijst te sturen naar hun territoriale afgevaardigde. In het verleden heeft de Club deze opgaven niet geregistreerd en er is dus geen centrale registratie van. In sommige gevallen kunnen deze gegevens echter nuttig zijn en willen leden ze misschien zelf registreren. Dit document legt uit waarom en hoe. Indicatieve registratie moet niet worden verward met officiële online pas aangifte, die het onderwerp is van een specifieke documentatie.

Doelen

In de routepuntentoepassing ccWay (bergpassen bestand), In het verleden konden leden altijd een lijst opslaan met de pascodes die ze beklommen hadden. Dit maakt het mogelijk om bestanden te verkrijgen met alleen de passen die al beklommen zijn, of alleen de passen die nog niet beklommen zijn. Of om ze allemaal weer te geven, maar op een andere manier. Het nieuwe pasrecord neemt deze functies over.

Naast ccWay gebruikt een nieuw product van de Club des Cents Cols de passen die door de leden zelf zijn geregistreerd. Dit zijn de wegpatenten. Voor deze brevets kunnen de passen die in het verleden zijn gemaakt natuurlijk worden meegeteld. Er kan geen sprake van zijn dat ze opnieuw worden gecontroleerd door de territoriale afgevaardigden (TD's). Leden moeten daarom zelf de gereden passen kunnen registreren.

Indicatieve registratie is dus te onderscheiden van de officiële aangifte van nieuwe passen, die wordt geverifieerd door een TD. De twee processen zijn dus volledig gescheiden en het is essentieel om dit onderscheid in gedachten te houden. Na registratie zijn echter alle kragen zichtbaar in ccWay en voor patenten, of ze nu oud en «indicatief» zijn of nieuw en officieel verklaard.

Oorspronkelijke staat

Omdat een van de doelen was om het te gebruiken in ccWay, werd de registratie van de kraag in eerste instantie overgenomen uit deze applicatie. In ccWay werden de codelijsten nooit gecontroleerd en waren ze daarom uitsluitend de verantwoordelijkheid van de leden. Dit principe blijft bij de nieuwe halsbandregistratie en alle codelijsten die leden in ccWay hadden ingevoerd, zijn nu overgebracht naar een database. Behalve dat het in ccWay mogelijk was om codes in te voeren die met geen enkele pas overeenkwamen (dit werd niet gecontroleerd). Deze betekenisloze codes werden niet opgenomen in de nieuwe database. Toen het nieuwe systeem werd gelanceerd, werden de passen die op deze manier waren geregistreerd voor elk lid vermeld op het pagina van zijn halsbanden. Bekijk indien nodig enkele vragen en antwoorden aan het einde van dit document.

Een lijst voorbereiden voor opname

Om een lijst met halsbanden op te slaan voor naslagdoeleinden, moet je deze eerst voorbereiden in de vorm van een bestand. Dit kan bijvoorbeeld in Calc of Excel. De enige gegevens die nodig zijn voor elke pas is de code. In tegenstelling tot de officiële verklaring is noch de naam noch de hoogte vereist, omdat dit niet wordt geverifieerd. Na de pascode (gescheiden door komma, puntkomma of tab) kun je de datum invoeren waarop de pas voor het eerst is gepasseerd, ofwel alleen het jaar, de maand (nummer) en het jaar, of de volledige datum met dag, maand en jaar, gescheiden door koppeltekens, schuine strepen of punten. Voorbeelden: 2011 of 05-2012 of 17-6-2013. Het is ook mogelijk om het jaar toe te voegen waarin de halsband werd geteld op het lidmaatschapsformulier, maar in dit geval moet u eerst de datum van passage opgeven (om verwarring tussen de twee data te voorkomen). Ten slotte moeten de gegevens worden gepresenteerd in één tot drie kolommen. De lijst mag geen aanhalingstekens bevatten!

De lijst opslaan

Op de website van de club vind je informatie over de passen die leden op dit adres hebben gehaald:
https://centcols.org/membres/cols/
Je moet inloggen als lid om op deze pagina te komen. In het menu dat verschijnt, is er een sectie voor het registreren van «andere passen». Als je dit selecteert, krijg je een pagina met een groot vak waarin je je lijst met halsbanden kunt plakken. De gegevens moeten worden gescheiden door komma's, puntkomma's of tabs, zoals hierboven is uitgelegd. Onderaan de pagina staat een knop om de lijst te verzenden. Er wordt dan een eerste analyse weergegeven die aangeeft of de ingezonden codes zijn gevonden in de database met halsbanden en of ze al zijn ingevoerd in de persoonlijke lijst. Afhankelijk van het geval kunt u ervoor kiezen om deze passen toe te voegen of de reeds aanwezige passen te vervangen. Als een pas al officieel is aangegeven, is het niet mogelijk en ook niet nodig om deze te vervangen.

Nadat je de weergave hebt gecontroleerd, kun je teruggaan en de lijst zo nodig corrigeren. Klik anders gewoon op de knop om de lijst op te slaan. Je kunt dan controleren of alles is opgeslagen door je persoonlijke lijst van halsbanden («gemaakte kragen» op het menu).

Vragen en antwoorden (FAQ)

VraagOp de overzicht van mijn halsbanden, Ik zie dat mijn geregistreerde halsbanden zijn er minder dan die officieel geteld zijn op mijn lidmaatschapsformulier. Waarom is dit?
ReactiePassen die in het verleden zijn opgegeven, zijn niet geregistreerd door de Club. De lijst met indicatief geregistreerde passen wordt daarom overgelaten aan de verantwoordelijkheid van de leden zelf. Aanvankelijk werd deze lijst ingevuld met de codes die in ccWay waren geregistreerd, maar het is goed mogelijk dat deze lijst onvolledig was. Het kan zelfs zijn dat er onjuiste codes in stonden of (voor grenspassen) meerdere codes voor dezelfde pas. Dit zijn allemaal redenen waarom de registratie van oude passen als indicatief wordt beschreven. Het is aan de leden zelf om hiervoor te zorgen.

QIk heb het bovenstaande begrepen en ik weet zeker dat ik alle codes heb genoteerd voor de passen die ik heb beklommen. En toch krijg ik nog steeds niet hetzelfde nummer als op mijn lidmaatschapsformulier. Hoe kan dit?
RDe officieel opgegeven en op het lidmaatschapsformulier getelde halsbanden maken niet allemaal deel uit van de database van geldige halsbanden. Ten eerste zijn er de halsbanden die zijn opgegeven in landen (of regio's) die nog geen officiële catalogus hadden. Ze werden dus meegeteld ondanks het feit dat ze geen code hadden en in sommige gevallen misschien niet volledig voldeden aan de huidige spelregels, dus nooit een code zullen hebben. Dan zijn er nog de passen die wel gecatalogiseerd en gedeclareerd zijn, maar vervolgens verwijderd. Voor sommige landen worden deze passen bewaard als verwijderde passen; voor andere landen moeten de verwijderingen nog worden gedocumenteerd (bijv. de regionale catalogi van Italië). In beide gevallen, als het lid ze niet uit zijn totaal heeft verwijderd, blijft er een discrepantie bestaan met de halsbanden in de database, die ter informatie kan worden geregistreerd.

QWaarom hebben sommige landen geen regionale octrooien?
R: Il a été décidé que tous les pays qui ont moins de 10 cols routiers n’ont qu’un brevet national et pas de brevets régionaux. Pour quelques autres pays, c’est le groupe de travail pour les cols de ce pays qui a décidé ainsi. Comme dans tout jeu ou défi, il faut des règles…

QIn een van mijn patenten zie ik een halsband die eigenlijk verboden is. Moet ik dat doen?
ROnze database is niet perfect! Stuur in zo'n geval een e-mail naar [email]cols@centcols.org[/email] en de zaak zal worden onderzocht. Als een halsband in onze database als verboden wordt gemarkeerd, dan wordt deze uit de kaarten verwijderd (dit is de uitzondering op de regel dat een kaart voor eens en voor altijd wordt gedefinieerd op het moment van registratie).

QIk heb net een paar nieuwe passen gemaakt voor een brevet. Ik wil ze graag registreren zonder dat mijn TD ze meteen hoeft te controleren: dat is snel genoeg als hij in december al mijn halsbanden voor het jaar ontvangt.
RDoe een gedeeltelijke aangifte. Het zal altijd vroeg genoeg zijn om de definitieve aangifte aan het einde van het jaar te versturen.

Q: De datums die ik in mijn lijst zet, worden uit de kolom «beschrijving» gehaald in plaats van als datums te worden beschouwd. Wat kan ik hieraan doen?
R: Controleer of de datums het juiste formaat hebben (zie hierboven). In het bijzonder moeten de maanden in numerieke vorm zijn en de jaren in 4-cijferig formaat (dit zorgt ervoor dat de dagen en jaren niet verward worden).