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Registro de collares a título informativo

Visión general

Cada año, los miembros del Club des Cent Cols declaran los puertos que han escalado enviando una lista a su delegado territorial. En el pasado, el Club no ha registrado estas declaraciones, por lo que no existe un registro centralizado de las mismas. En algunos casos, sin embargo, estos datos pueden ser útiles y los miembros pueden desear registrarlos ellos mismos. Este documento explica por qué y cómo. La inscripción indicativa no debe confundirse con declaración oficial de aprobados en línea, que es objeto de un documentación específica.

Objetivos

En la aplicación waypoints ccWay, En el pasado, los miembros siempre han podido guardar una lista de los códigos de los pasos que han escalado. Esto permite obtener ficheros sólo con los forfaits que ya se han subido, o sólo con los que aún no se han subido. O visualizarlos todos pero de otra forma. El nuevo registro de forfaits asume estas funciones.

Junto a ccWay, un nuevo producto del Club des Cents Cols utiliza los pases registrados por los propios socios. Se trata de los patentes de circulación. Para estas brevets, los pases efectuados en el pasado pueden, evidentemente, contabilizarse. Los delegados territoriales (DT) no pueden volver a controlarlas. Por lo tanto, los miembros deben poder anotar ellos mismos las pasadas que han realizado.

El registro indicativo es, por tanto, distinto de la declaración oficial de nuevos pases, que es verificada por un TD. Los dos procesos son, por tanto, bastante independientes, y es esencial tener en cuenta esta distinción. Sin embargo, tras el registro, todos los collares son visibles en ccWay y para las patentes, tanto si son antiguos e «indicativos» como nuevos y declarados oficialmente.

Estado inicial

Como uno de los objetivos era utilizarlo en ccWay, el registro de collares se asumió inicialmente desde esta aplicación. En ccWay, las listas de códigos nunca se comprobaban y, por tanto, eran responsabilidad exclusiva de los miembros. Este principio se mantiene con el nuevo registro de collares y todas las listas de códigos que los miembros habían introducido en ccWay se han transferido ahora a una base de datos. Excepto que en ccWay era posible introducir códigos que no correspondían a ningún pase (esto no se comprobaba). Estos códigos sin sentido no se incluyeron en la nueva base de datos. Cuando se puso en marcha el nuevo sistema, los pases registrados de este modo figuraban para cada miembro en el página de sus collares. Si es necesario, consulte preguntas y respuestas al final de este documento.

Preparar una lista para el registro

Para guardar una lista de collares como referencia, primero hay que prepararla en forma de fichero. Esto puede hacerse en Calc o Excel, por ejemplo. El único dato necesario para cada collera es su código. A diferencia de la declaración oficial, no se requieren ni el nombre ni la altitud, ya que no se verifican. Tras el código del paso (separado por coma, punto y coma o tabulador), se puede introducir la fecha en la que se pasó el paso por primera vez, ya sea sólo el año, el mes (número) y el año, o la fecha completa con día, mes y año, separados por guiones, barras oblicuas o puntos. Ejemplos: 2011 o 05-2012 o 17-6-2013. También es posible añadir el año en el que se contabilizó el collar en su ficha de afiliación, pero en este caso debe especificar primero la fecha de paso (para evitar confusiones entre ambas fechas). Por último, los datos deben presentarse en una a tres columnas. La lista no debe contener comillas.

Guardar la lista

En el sitio web del club, encontrará información sobre los pases realizados por los socios en esta dirección:
https://centcols.org/membres/cols/
Para acceder a esta página es necesario registrarse como miembro. En el menú que aparece, hay una sección para registrar «otros pases». Al seleccionarlo, aparece una página con un cuadro grande en el que puede pegar su lista de collares. Los datos deben ir separados por comas, puntos y comas o tabuladores, como se ha explicado anteriormente. En la parte inferior de la página hay un botón para enviar la lista. A continuación, aparece un primer análisis que indica si los códigos enviados se han encontrado en la base de datos de collares y si ya se han introducido en la lista personal. Según el caso, puede optar por añadir estos pases o sustituir los ya presentes. Si un pase ya ha sido declarado oficialmente, no es posible, ni necesario, sustituirlo.

Una vez comprobada la visualización, puede volver atrás y corregir la lista si es necesario. Si no, basta con pulsar el botón para guardar la lista. A continuación, puede comprobar que todo se ha guardado consultando su lista personal de collares («cuellos hechos» en el menú).

Preguntas y respuestas (FAQ)

PreguntaEn el resumen de mis collares, Veo que mi collares registrados son menos que los contabilizados oficialmente en mi formulario de adhesión. ¿Por qué?
RespuestaLos pases declarados en el pasado no han sido registrados por el Club. Por lo tanto, la lista indicativa de pases registrados queda bajo la responsabilidad de los propios socios. Inicialmente, se rellenaba con los códigos registrados en ccWay, pero es muy posible que esta lista estuviera incompleta. Incluso puede contener códigos erróneos o (en el caso de los pases fronterizos) varios códigos para un mismo pase. Todas estas son razones por las que el registro de los antiguos pases se califica de indicativo. Corresponde a los propios miembros ocuparse de ello.

QHe entendido todo lo anterior y estoy seguro de haber anotado todos los códigos de los pasos que he subido. Y, sin embargo, sigo sin obtener el mismo número que en mi formulario de afiliación. ¿Cómo es posible?
RLos collares declarados oficialmente y contabilizados en el formulario de afiliación no forman parte todos de la base de datos de collares válidos. En primer lugar, están los declarados en países (o regiones) que aún no disponían de catálogo oficial. Por lo tanto, se contabilizaron a pesar de que no tenían códigos y, en algunos casos, quizás no cumplían plenamente las reglas de juego actuales, por lo que nunca tendrán un código. También están los pases que fueron catalogados y declarados, pero posteriormente suprimidos. En algunos países, estos pases se conservan como pases suprimidos; en otros, las supresiones aún no se han documentado (por ejemplo, en los catálogos regionales de Italia). En ambos casos, si el miembro no los ha eliminado de su total, persistirá una discrepancia con los collares en la base de datos, que puede registrarse a título informativo.

Q¿Por qué algunos países no tienen patentes regionales?
RSe ha decidido que todos los países con menos de 10 puertos de carretera tendrán un solo brevet nacional y ningún brevet regional. Para algunos otros países, fue el grupo de trabajo para los puertos de ese país el que decidió esto. Como en cualquier juego o desafío, se necesitan reglas...

Q: En una de mis patentes, veo un collar que en realidad está prohibido. Tengo que hacerlo?
R: Notre base de données n’est pas parfaite! Dans un tel cas, envoyez un courriel à [email]cols@centcols.org[/email] et le cas sera examiné. Si un col devient marqué interdit dans notre base de données, alors il sera enlevé des brevets (c’est l’exception à la règle qui veut qu’un brevet est défini une fois pour toutes au moment de l’inscription).

QAcabo de hacer unos pases nuevos para un brevet. Me gustaría registrarlos pero sin que mi TD tenga que comprobarlos inmediatamente: será bastante pronto si recibe todos mis collares del año en diciembre.
RHaga una declaración parcial. Siempre será lo suficientemente pronto para enviar la declaración definitiva a final de año.

Q: Las fechas que pongo en mi lista se toman de la columna «descripción» en lugar de ser consideradas como fechas. ¿Qué puedo hacer al respecto?
R: Compruebe que las fechas tienen el formato correcto (véase más arriba). En particular, los meses deben estar en forma numérica y los años en formato de 4 dígitos (esto garantiza que no se confundan los días y los años).