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Benutzeranleitung für die zu übermittelnden Pässe

1 - Erstellen Sie Ihre Pass-Datei

Tragen Sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm (Excel oder gleichwertig) in drei Spalten den Code, den Namen und die Höhe jedes Passes ein.
Beispiel:

Sie können eine 4^ème Spalte mit dem Datum der Überquerung (oder dem Jahr). Dies ist eine Option, die für das Passregistrierungssystem nicht erforderlich ist, die Ihnen aber nützlich sein kann, wenn Sie Ihre eigenen gefahrenen Pässe verwalten wollen.
Achtung, das Tool reagiert auf das Datumsformat. Das Format TT/MM/JJJJ funktioniert sehr gut, für andere Formate lesen Sie die detaillierte Anweisungen auf der Website.

Oder in einem Textverarbeitungsprogramm (Word oder gleichwertig) schreiben Sie dieselben Elemente in einer Reihe, jeweils getrennt durch ein «;» (Semikolon).
Beispiel:

2 - Sich auf der Seite einloggen

Verbinden Sie sich mit der Mitgliederbereich der Seite mit ihrer Mitgliedsnummer und ihrem Passwort :

3 - Tools für Mitglieder

Auf dem nächsten Bildschirm unter Tools für Mitglieder, wählen registrieren Sie eure Kragen.

4 - Offizielle Erklärung

Wählen Sie dann Offizielle Erklärung im Menü.

5 - Kehren Sie zu Ihrer Passliste zurück

Gehen Sie zurück zu Ihrer Liste der Spalten (§ 1). Markieren Sie alle Zeilen und Spalten (ohne Überschriften). Dies geschieht mit der Maus. Wählen Sie den Datenbereich oder über eine Tastenkombination. Unter Windows, klicken Sie auf Ctrl, halten Sie die Taste gedrückt, während Sie auf A (Manöver abgekürzt als Ctrl-A). Dasselbe gilt für den Mac, wo die Taste Ctrl wird durch die Taste Cmd (links neben der Leertaste). Kopieren Sie die so erstellte Auswahl. Mit der Maus: Rechtsklick und Kopieren. Oder auf der Tastatur Ctrl-C (oder Cmd-C).

6 - Auf der Meldeseite

Auf der Website, auf der Seite offizielle Erklärung, Bewegen Sie Ihren Cursor in das Eingabefeld und fügen Sie Ihre Pässe ein: Ctrl-V (oder Cmd-V).

7 - Am Ende der Seite

Wählen Sie unten auf der Seite Teil- oder Schlusserklärung und senden Sie dann.

Die Teilmeldung erfasst Ihre Pässe, die endgültige Meldung erfasst Ihre Pässe und benachrichtigt Ihren TD, der sie dann validieren kann.
Am Ende des Jahres, wenn Ihre Pässe im Laufe des Jahres in einer Teilmeldung erfasst wurden, können Sie sie bei Ihrer DT einreichen, indem Sie eine endgültige Meldung mit null Pässen machen. Bei einer endgültigen Meldung werden alle in Teilmeldung gemeldeten Pässe auf eine endgültige Meldung umgestellt.

8 - Nach dem Senden

Nach dem Senden erhalten Sie eine Zusammenfassung.

Die Kategorien 1 und 2 werden dem DT bei der endgültigen Meldung vorgelegt; das ist in Ordnung, Sie können die Liste speichern (unten auf der Seite).
Andere Kategorien werden auf ein Problem hinweisen:
3: Der Code wurde gefunden, aber die Daten sind unvollständig oder inkonsistent.
4: Code wird in der Datenbank nicht gefunden
5: Der Code entspricht einem abgelehnten oder gelöschten Pass (aber er wurde vielleicht im Laufe des Jahres gelöscht, also kann er akzeptabel sein, der TD wird entscheiden).
6: Der Pass wurde bereits gemeldet oder ist in dieser Liste doppelt vorhanden.

Wenn Sie diese Kategorien haben, müssen Sie zurückgehen (die Liste korrigieren unten auf der Seite) und finden Sie mögliche Fehler: Fehler im Namen (der eines anderen Passes), im Code, im Leerzeichen, eine völlig inkohärente Höhe, ein Punkt statt eines Bindestrichs im Code, das Vergessen eines Buchstabens am Ende des Codes. Tipp: Um die Analyse zu erleichtern, kann man die Fehler nach der Code-Nummer sortieren, indem man auf die Überschrift der Spalte Kategorie klickt.
Senden Sie die Meldung erneut ab. Wenn es immer noch Fehler gibt und Sie diese nicht finden können, wenden Sie sich vor dem Speichern an Ihr TD, damit es Ihnen hilft, die Fehlerursache zu verstehen. Achtung: Nur die Codes 1, 2 und 5 werden an den TD übermittelt.

9 - Nach der Bestätigung

Nach dem Senden wird Ihnen ein Link präsentiert, über den Sie sich das Aufgenommene noch einmal ansehen können.
Wenn Ihr DT Ihre Liste bearbeitet hat, erhalten Sie schließlich eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link, über den Sie sehen können, ob Ihre Pässe freigegeben wurden.