Home » Lesmateriaal » De «dubbele verklaring» van halsbanden

De «dubbele verklaring» van halsbanden

1 - De feiten

In 10 tot 20% van online declaraties officieel, sommige passen komen tevoorschijn met een signalering gezien door de Territorial Delegate (TD) die aangeeft dat de pas eerder als «officieel" geregistreerd was.« Code ». Dit betekent dat de gebruiker deze pas in het verleden heeft geregistreerd als gekruist en deze nu opnieuw declareert (dubbele declaratie).

2 - Herinnering

Sinds de introductie van online declaraties hebben we twee hulpmiddelen om halsbanden in onze persoonlijke ruimte te registreren.

• Het gereedschap Registratie van andere passen
  Deze tool is ontworpen om passen te registreren die al gedeclareerd en gevalideerd zijn door de TDs voor het gebruik van de online tools. De status van de betreffende passes is « Code »in de lijst van beklommen passen.
• Het gereedschap Officiële verklaring
  Deze tool wordt gebruikt om nieuwe passen te registreren, inclusief diegenen die vergeten zijn (d.w.z. nooit gedeclareerd), en ze naar de TD's te sturen voor validatie. Er zijn twee soorten online declaraties, gedeeltelijk of definitief. De status van de betreffende passen in de lijst van beklommen passen is dan « In de wacht »voor een gedeeltelijke verklaring en« Aangegeven »voor een definitieve verklaring.

In de beklommen passen, De toestand van de pas verandert afhankelijk van de acties van de gebruiker en/of de DT, maar er kan maar één toestand tegelijk zijn. Er zijn vijf mogelijke toestanden: Code ; In de wacht ; Aangegeven ; Geaccepteerd ; Geweigerd.

3 - Aanbevelingen voor gebruikers

Dubbele declaraties kunnen leiden tot correcties (zie paragraaf 4) en/of fouten die eenvoudig kunnen worden voorkomen door bij het maken van de declaratie te letten op de berichten in het hulpmiddel. officiële verklaring uit een lijst. Als we een reeds geregistreerde pas officieel als « code »Je ontvangt twee waarschuwingen.

• Bezoek eerste fase die overeenkomt met de indiening van de aangifte, verschijnt de halsband in de lijst met halsbanden met het woord « in het rood ".« code »in de kolom huidige status.

In dit stadium hebt u de mogelijkheid om de lijst te corrigeren als de aangifte van deze halsband onjuist is.
Tip Als je een lange lijst met halsbanden hebt, klik je op de kop huidige status, De halsbanden worden gesorteerd op conditie. Door te klikken op categorie, Je kunt ze groeperen per categorie.

• Bezoek tweede fase die overeenkomt met de record in de lijst, stuurt de tool een waarschuwing.

Als de kraagdeclaratie een fout is, klik dan niet op OK, maar op Annuleren om terug te gaan naar het corrigeren van de lijst.

4 - Analyse en correcties

Als de gebruiker de lijst echter opslaat zoals hij is, wordt de TD gewaarschuwd.

In dit geval zal de TD, voordat hij valideert, de volgende vraag stellen:
«Ben je dit jaar voor het eerst deze pas overgestoken?»

• Als het antwoord JA is, Dit betekent dat de halsband per ongeluk in de lijst met oude halsbanden stond (bijv. een fout in de code toen u de halsband invoerde).
  In dit geval negeert de TD de waarschuwing en valideert de pass, die wordt meegeteld voor de Roll of Honour.
• Als het antwoord NEE is, In dit geval moet de halsband worden verwijderd uit de officiële verklaring om te voorkomen dat hij een tweede keer wordt meegeteld op de erelijst.
  Ga hiervoor naar de beklommen passen en selecteer de kraag in de linkerkolom (verwijderen) en vervolgens Registreer.

In dit stadium is de pas verdwenen uit de lijst met geklommen passen, dus je moet hem opnieuw opslaan met de optie Registratie van andere passen om het te vinden in zijn « code »Je vindt de "nieuwe" pas ook in de lijst met beklommen passen. Voor de goede orde, de passen indicatief zijn niet onderhevig aan DT.

5 - Diversen

• Wie maakt de correcties?
  Gebruikers hebben alle informatie die ze nodig hebben om hun fout te corrigeren en als ze op problemen stuiten, kunnen ze hun TD om hulp vragen. De TD heeft ook alle informatie die hij nodig heeft om de fout te corrigeren, wat erg handig is als hij online aangifte doet namens het lid.
• Informatie :
  De registratie van deze pas met de officiële verklaring heeft de oude gegevens van de pas overschreven (status, datum van passage, jaar van verklaring). Je moet deze gegevens dus terugvinden in je persoonlijke archieven als je het pasje opnieuw wilt registreren.
• Informatie voor TD's :
  In het geval van een dubbele aangifte wordt TD's geadviseerd de halsband niet te weigeren, omdat deze dan wordt opgenomen in de lijst van halsbanden met een « geweigerd ». Deze verklaring weerspiegelt niet de realiteit van de ledenlijst.