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La «doble declaración» de los collarines

1 - Los hechos

En 10 a 20% de declaraciones en línea oficial, algunos pases salen con una alerta vista por el Delegado Territorial (DT) que indica que el pase estaba previamente registrado como «oficial".« Código ». Esto significa que el usuario ha registrado este pase como cruzado en el pasado y lo está declarando de nuevo (doble declaración).

2 - Recordatorio

Desde la introducción de las declaraciones en línea, disponemos de dos herramientas para registrar los collares en nuestro espacio personal.

• La herramienta Registro de otros pases
  Esta herramienta está diseñada para registrar los pases que ya han sido declarados y validados por los TD antes de utilizar las herramientas en línea. El estado de los pases en cuestión es « Código » en la lista de puertos subidos.
• La herramienta Declaración oficial
  Esta herramienta se utiliza para registrar nuevos pases, incluidos los que se han olvidado (es decir, que nunca se han declarado), y enviarlos a los TD para su validación. Existen dos tipos de declaración en línea, parcial o definitiva. El estado de los pases en cuestión en la lista de puertos subidos es entonces « En espera » para una declaración parcial y« Declarado »para una declaración final".

En el puertos subidos, El estado del pase cambiará en función de las acciones del usuario y/o del DT, pero sólo puede haber un estado a la vez. Hay cinco estados posibles: Código ; En espera ; Declarado ; Aceptado ; Rechazado.

3 - Recomendaciones a los usuarios

Las dobles declaraciones pueden dar lugar a correcciones (véase el apartado 4) y/o errores que pueden evitarse fácilmente prestando atención a los mensajes de la herramienta al realizar la declaración. declaración oficial de una lista. Si declaramos oficialmente un pase ya registrado como « código »Recibe dos alertas.

• Visite primera etapa que corresponde a la presentación de la declaración, el collar aparece en la lista de collares con la palabra « en rojo ".« código »en la columna estado actual.

En esta fase, tiene la posibilidad de corregir la lista si la declaración de este collar es errónea.
Consejo Si tiene una lista larga de collares, haga clic en el título estado actual, Los collares se ordenarán por estado. Al hacer clic en categoría, Puede agruparlos por categorías.

• Visite segunda fase que corresponde al registro de la lista, la herramienta envía una alerta.

Si la declaración del collar es un error, no haga clic en OK, pero en Cancelar para volver a corregir la lista.

4 - Análisis y correcciones

Sin embargo, si el usuario guarda la lista tal cual, se avisa al TD.

En este caso, antes de validar, el TD hará la siguiente pregunta:
«¿Cruzaste este paso por primera vez este año?»

• Si la respuesta es SÍ, Esto significa que el collar estaba en la lista de collares antiguos por error (por ejemplo, un error de código al introducirlo).
  En este caso, el TD ignora la alerta y valida el pase, que se contabiliza en la Lista de Honor.
• Si la respuesta es NO, En este caso, el collarín debe retirarse de la declaración oficial para evitar que se contabilice por segunda vez en la Lista de Honor.
  Para ello, vaya a la página puertos subidos y seleccione el collar en la columna de la izquierda (suprimir), luego Regístrese en.

En este punto, el pase ha desaparecido de la lista de pases escalados, por lo que es necesario volver a guardarlo utilizando la opción Registro de otros pases para encontrarlo en su « código »También encontrarás el "nuevo" pase en la lista de pases subidos. Para que conste, los puertos indicativo no están sujetos al DT.

5 - Varios

• ¿Quién hace las correcciones?
  Los usuarios disponen de toda la información que necesitan para corregir su error y, si tienen dificultades, pueden pedir ayuda a su TD. El TD también dispone de toda la información que necesita para corregir el error, lo que resulta muy útil cuando realiza la declaración en línea en nombre del afiliado.
• Información :
  El hecho de haber registrado este pase con la declaración oficial ha sobrescrito los antiguos datos adjuntos al pase (estado, fecha de paso, año de declaración). Por lo tanto, deberá encontrar estos datos en sus archivos personales si desea registrarlo de nuevo.
• Información para los DT :
  En caso de doble declaración, se aconseja a los DT que no rechacen el collar, ya que entonces se incluiría en la lista de collares con un « rechazado ». Esta afirmación no reflejaría la realidad de la lista de miembros.