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Einschreiben von Pässen nur zur Info

Übersicht

Die Mitglieder des Club des Cent Cols melden jährlich die Pässe, über die sie gefahren sind, indem sie eine Liste an ihren territorialen Delegierten schicken. In der Vergangenheit hat der Club diese Meldungen nicht registriert, sodass es keine zentrale Aufzeichnung gibt. In manchen Fällen können diese Daten jedoch nützlich sein, und die Mitglieder haben dann die Möglichkeit, sie selbst zu registrieren. In diesem Dokument wird erläutert, warum und wie. Die Registrierung zu Informationszwecken ist nicht zu verwechseln mit der offizielle Online-Erklärung von Pässen, die in einem Anleitung.

Ziele

In der Wegpunktanwendung ccWay (Pass-Datenbank), In der Vergangenheit hatten Mitglieder immer die Möglichkeit, eine Liste mit den Codes der Pässe zu speichern, über die sie gefahren sind. Dies ermöglicht es, Dateien zu erhalten, in denen nur die bereits begangenen Pässe oder nur die noch nicht erreichten Pässe aufgeführt sind. Oder sie alle, aber differenziert anzuzeigen. Der neue Datensatz der Pässe übernimmt diese Funktionen.

Neben ccWay nutzt ein neues Produkt des Club des Cents Cols die von den Mitgliedern selbst registrierten Pässe. Es handelt sich dabei um Straßenpatente. Bei diesen Patenten können natürlich die in der Vergangenheit gefahrenen Pässe gezählt werden. Es kann nicht in Frage kommen, dass sie von den territorialen Delegierten (DT) erneut überprüft werden. Mitglieder müssen daher die Möglichkeit haben, selbst Pässe zu registrieren, auf denen sie gefahren sind.

Die indikative Registrierung unterscheidet sich also von der offiziellen Meldung neuer Pässe, die wiederum von einem TD überprüft wird. Die beiden Prozesse sind also klar voneinander getrennt, und diese Unterscheidung sollte unbedingt beachtet werden. Nach der Registrierung sind jedoch alle Pässe in ccWay und für Patente sichtbar, unabhängig davon, ob es sich um alte und «indikative» oder neue und offiziell gemeldete Pässe handelt.

Ursprünglicher Zustand

Da eines der Ziele die Verwendung in ccWay war, wurde die Registrierung der Pässe anfangs von dieser Anwendung übernommen. In ccWay wurden die Codelisten nie überprüft und lagen daher in der alleinigen Verantwortung der Mitglieder. Dieses Prinzip bleibt auch bei der neuen Pässe-Registrierung bestehen und alle Codelisten, die Mitglieder in ccWay eingegeben hatten, wurden nun in eine Datenbank übernommen. Nur war es in ccWay möglich, Codes einzugeben, die keinem Pass entsprachen (dies wurde nicht überprüft). Diese bedeutungslosen Codes wurden nicht in die neue Datenbank übernommen. Beim Start des neuen Systems werden die so erfassten Pässe für jedes Mitglied auf der Seite seiner Pässe. Wenn nötig, sehen Sie einige Fragen und Antworten am Ende dieses Dokuments.

Vorbereiten einer Liste zum Aufnehmen

Um eine Passliste indikativ zu speichern, muss sie zunächst als Datei vorbereitet werden. Dies geschieht zum Beispiel in Calc oder Excel. Die einzige Angabe, die für jeden Pass benötigt wird, ist sein Code. Im Gegensatz zur offiziellen Meldung werden weder der Name noch die Höhe verlangt, da dies nicht überprüft wird. Nach dem Passcode (durch Komma, Semikolon oder Tabulator getrennt) kann das Datum der ersten Passüberquerung angegeben werden, entweder nur das Jahr, der Monat (Nummer) und das Jahr oder das vollständige Datum mit Tag, Monat und Jahr, getrennt durch Bindestriche, Schrägstriche oder Punkte. Beispiele: 2011 oder 05-2012 oder 17-6-2013. Es ist auch möglich, das Jahr hinzuzufügen, in dem der Pass auf seinem Mitgliedsblatt gezählt wurde, aber in diesem Fall muss zuerst das Datum der Passage angegeben werden (um Verwechslungen zwischen den beiden Daten zu vermeiden). Letztlich sollten die Daten also in ein bis drei Spalten stehen. Die Liste darf keine Anführungszeichen enthalten!

Aufnahme der Liste

Auf der Website des Clubs finden Sie unter dieser Adresse alles über die Pässe, die von den Mitgliedern gefahren wurden:
https://centcols.org/membres/cols/
Sie müssen sich als Mitglied anmelden, um auf diese Seite zu gelangen. In dem Menü, das sich öffnet, gibt es einen Punkt für die Registrierung von «anderen Pässen». Wenn man sie auswählt, erscheint eine Seite mit einem großen Feld, in das man seine Liste von Pässen einfügen kann. Die Daten müssen wie oben erklärt durch Kommata, Semikolons oder Tabulatoren getrennt werden. Am unteren Rand der Seite befindet sich eine Schaltfläche, mit der man diese Liste abschicken kann. Daraufhin erscheint eine erste Analyse, die anzeigt, ob die eingereichten Codes in der Pässedatenbank gefunden wurden und ob sie bereits in der persönlichen Liste gespeichert sind. Je nach Fall kann man sich entscheiden, diese Pässe hinzuzufügen oder die bereits vorhandenen zu ersetzen. Wenn ein Pass bereits offiziell gemeldet wurde, ist es nicht möglich, aber auch nicht nötig, ihn zu ersetzen.

Nachdem Sie diese Anzeige überprüft haben, können Sie zurückgehen und die Liste ggf. korrigieren. Ansonsten bleibt nur noch, auf die Schaltfläche zu klicken, um die Liste zu speichern. Anschließend kann man noch überprüfen, ob alles richtig gespeichert wurde, indem man seine persönliche Liste von Pässen («Gemachte Kragen» auf der Speisekarte).

Fragen und Antworten (FAQ)

Frage: Auf der Überblick über meine Pässe, Ich sehe, dass meine registrierte Pässe sind weniger zahlreich als die offiziell gezählten auf meiner Mitgliederkartei. Warum?
Antwort: Die in der Vergangenheit gemeldeten Pässe wurden nicht vom Club registriert. Die Liste der indikativ registrierten Pässe ist aus diesem Grund der Verantwortung der Mitglieder selbst überlassen. Ursprünglich wurde sie mit den in ccWay registrierten Codes ausgefüllt, aber die Liste kann durchaus unvollständig gewesen sein. Es kann sogar sein, dass sie falsche Codes oder (bei Grenzpässen) mehrere Codes für denselben Pass enthielt. All dies sind Gründe, warum die Registrierung der alten Pässe als indikativ bezeichnet wird. Es liegt an den Mitgliedern selbst, sich darum zu kümmern.

Q: Ich habe das oben Gesagte verstanden und bin mir sicher, dass ich alle Codes der Pässe, über die ich gefahren bin, gespeichert habe. Trotzdem bekomme ich immer noch nicht die gleiche Zahl wie auf meiner Mitgliedskarte. Wie ist das möglich?
R: Nicht alle offiziell gemeldeten und auf dem Mitgliedsformular gezählten Pässe sind Teil der Datenbank der gültigen Pässe. Zunächst gibt es diejenigen, die in Ländern (oder Regionen) gemeldet wurden, die noch keinen offiziellen Katalog hatten. Sie wurden also gezählt, obwohl sie keine Codes hatten und in einigen Fällen vielleicht nicht ganz den aktuellen Spielregeln entsprachen, so dass sie nie einen Code erhalten werden. Dann gibt es Pässe, die katalogisiert und gemeldet, aber später wieder gelöscht wurden. In manchen Ländern werden diese Kolumnen als gelöschte Kolumnen aufbewahrt, in anderen müssen die Löschungen noch dokumentiert werden (z. B. die regionalen Kataloge Italiens). In beiden Fällen wird es, wenn das Mitglied sie nicht aus seiner Gesamtsumme entfernt hat, eine Lücke zu den Pässen in der Datenbank geben, die man als Richtwert eintragen kann.

QWarum haben manche Länder keine regionalen Patente?
R: Es wurde beschlossen, dass alle Länder mit weniger als 10 Straßenpässen nur ein nationales Patent und keine regionalen Patente haben. Für einige andere Länder wurde dies von der Arbeitsgruppe für die Straßenpässe des jeweiligen Landes beschlossen. Wie bei jedem Spiel oder jeder Herausforderung braucht man Regeln...

QIn einem meiner Patente sehe ich einen Pass, der eigentlich verboten ist. Muss ich ihn machen?
RUnsere Datenbank ist nicht perfekt! In einem solchen Fall sende eine E-Mail an [email]cols@centcols.org[/email] und der Fall wird geprüft. Wenn ein Pass in unserer Datenbank als verboten markiert wird, wird er aus den Patenten entfernt (dies ist die Ausnahme von der Regel, dass ein Patent bei der Anmeldung ein für alle Mal festgelegt wird).

QIch habe gerade neue Pässe für ein Patent gemacht. Ich möchte sie registrieren, aber ohne dass mein DT sie sofort überprüfen muss: Das ist früh genug, wenn er alle meine Pässe des Jahres im Dezember erhält.
R: Machen Sie eine Teilerklärung. Es wird nämlich immer früh genug sein, die endgültige Erklärung am Ende des Jahres zu versenden.

Q: Die Daten, die ich in meine Liste aufgenommen habe, werden in die Spalte «Beschreibung» übernommen, anstatt als Daten zu gelten. Was kann ich tun?
R: Stellen Sie sicher, dass die Datumsangaben im gewünschten Format vorliegen (siehe oben). Insbesondere sollten die Monate als Zahl und die Jahre als vierstellige Zahl vorliegen (denn so ist sichergestellt, dass Sie die Tage und Jahre nicht verwechseln).