Home » Lesmateriaal » Filteropties voor halsbandcatalogus

Filteropties voor halsbandcatalogus

Inleiding

Sinds de lancering van de bergpasdatabase van Club des Cent Cols kunnen leden een groot aantal bergpascatalogi downloaden. Bovendien kunnen updates sneller worden uitgevoerd dan met de oude jaarversies. Om deze redenen biedt de Club niet langer additieve bestanden aan. Dus hoe kom je te weten welke nieuwe kragen zijn toegevoegd? Hier geven we documentatie gebaseerd op een eerste versie voorbereid door Alain Benoist (CC 5663).

Catalogi downloaden

Voor leden zijn alle catalogi verkrijgbaar als spreadsheetbestand, ofwel XLSX (voor Excel), of ODS (voor LibreOffice). Deze formaten kunnen ook worden gebruikt voor Nummers of voor OpenOffice, respectievelijk. De downloadpagina kan worden geopend via de Club catalogus op de website van de Club. Of rechtstreeks op het volgende adres:
https://centcols.org/membres/outils/telecat.php
Als je nog niet bent aangemeld als lid, moet je inloggen om toegang te krijgen tot deze pagina.

Recente catalogi zijn in kleur gemarkeerd als nieuw of bijgewerkt. Kies de catalogus die je wilt in het juiste formaat, ODS of XLSX, en download het naar je computer. Zoals bij elke download, moet je noteren waar het bestand is opgeslagen... of het vinden met de downloadknop van je browser.

Het catalogusbestand openen

Normaal gesproken opent een eenvoudige dubbelklik op het bestand het in de juiste software. Je kunt ook eerst het juiste programma starten en van daaruit het bestand openen. Of je sleept het bestandspictogram naar het programmapictogram. Het hangt allemaal af van het systeem en de instellingen, dus het is aan jou... Vers gedownloade bestanden zijn over het algemeen beschermd tegen wijziging. Om deze beperking op te heffen, klik je op document bewerken of veranderingen activeren of gelijkwaardig, afhankelijk van het programma waarmee je werkt.

Zodra het bestand is geopend, kun je zien dat het verschillende bladen bevat die worden weergegeven door tabbladen aan de onderkant. De bladen die de passen van een land bevatten, worden aangeduid met hun code ISO 3166 met twee letters. Nadat je de copyrightmelding hebt gelezen, klik je op het tabblad om naar het gewenste blad te gaan.

Kolommen volgen

Helemaal rechts bevatten de catalogi nu drie kolommen die gekoppeld zijn aan de geschiedenis van elke pas in onze database. Deze kolommen zijn follow-up, datum toegevoegd en laatste update. De eerste geeft een overzicht van de wijzigingen per jaar, de tweede geeft de exacte datum waarop de halsband aan de catalogus werd toegevoegd en de derde geeft aan wanneer de laatste wijziging werd aangebracht. Deze kolommen zijn vooral handig voor het zoeken, sorteren of filteren van nieuwe halsbanden.

Eenvoudige methode: zoeken

Zelfs zonder te zoeken kun je in één oogopslag zien wat er nieuw is in de kolommen datum toegevoegd en laatste update, omdat ze in het rood zijn. Om de halsbanden die tijdens het huidige jaar (of een ander jaar) zijn toegevoegd of gewijzigd één voor één te vinden, markeer je gewoon één van de twee kolommen en zoek je naar het jaar.

Verfijnde methode: filteren

Filters zijn een verzameling criteria die worden toegepast op de verschillende kolommen in de tabel. Je begint met het selecteren van de kolommen die je wilt filteren. In Excel klikt u gewoon op de kolomkoppen. In LibreOffice Calc daarentegen, moet je de kolommen selecteren die je wilt met al hun gegevens. In de gegevens, Afhankelijk van de versie zie je een trechtervormig symbool of een kop automatisch filter of iets dergelijks. In elk geval zou het een kleine knop met een pijl moeten invoegen in de kop van de kolommen waarop je wilt filteren.

Als je op een van deze pijlen klikt, ga je naar de criteria voor de kolom. In het geval van een automatisch filter kun je een of meer van de bestaande waarden kiezen. Je kunt bijvoorbeeld alle halsbanden met een bepaalde toegevoegde datum selecteren door alleen op die waarde te klikken.

Zodra je zo'n filter hebt toegepast, toont de statusbalk linksonder het aantal rijen (in dit geval: kolommen) dat overeenkomt met de criteria. Als je criteria voor meerdere kolommen tegelijk definieert, worden ze allemaal tegelijk toegepast. Zo kun je bijvoorbeeld alleen de nieuwe wegpassen behouden door filters toe te passen op de type en datum toegevoegd. Een filter op een kolom kan worden gedeactiveerd door simpelweg te klikken op alle (of: alles selecteren).

Alle filters kunnen worden verwijderd door te klikken op het trechtersymbool met een rood kruis (Excel) of door nogmaals te klikken op AutoFilter (Calc).

Verkrijg een additief

We kunnen filteren gebruiken om een additieve lijst te verkrijgen, d.w.z. een lijst die alleen nieuwe halsbanden toont (en halsbanden die nu geaccepteerd worden, ook al werden ze eerder niet herkend). Om dit te doen, maken we een filter op de datum toegevoegd zoals hierboven. Selecteer in de lijst alle data die recenter zijn dan de laatste versie van de catalogus die je al had, bijvoorbeeld alle data vanaf 2022 als je eind 2021 voor het laatst een catalogus hebt gedownload.

Zodra je de gewenste lijst hebt, kun je deze kopiëren en bijvoorbeeld plakken in een bestand met een aangepaste kolommenlijst. Om dit te doen, moet de volgorde van de kolommen in de twee tabellen natuurlijk hetzelfde zijn. Als dat niet het geval is, kun je overwegen om de kolommen in je persoonlijke tabel te herschikken zodat ze overeenkomen met die in de officiële catalogus, eventueel met aangepaste kolommen helemaal rechts. Dit maakt toekomstige updates eenvoudiger.