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Opzioni di filtraggio del catalogo dei passi

Introduzione

Dal lancio della banca dati dei passi alpini del Club des Cent Cols, i membri hanno potuto scaricare un gran numero di cataloghi di passi alpini. Inoltre, gli aggiornamenti possono essere effettuati più rapidamente rispetto alle vecchie versioni annuali. Per questi motivi, il Club non offre più file additivi. Come si fa a sapere quali nuovi collari sono stati aggiunti? Qui forniamo una documentazione basata su una prima versione preparata da Alain Benoist (CC 5663).

Scarica i cataloghi

Per i soci, tutti i cataloghi possono essere ottenuti come file di foglio di calcolo, sia XLSX (per Excel), o ODS (per LibreOffice). Questi formati possono essere utilizzati anche per Numeri o per OpenOfficerispettivamente. La pagina di download è accessibile tramite il sito Cataloghi di passi sul sito web del Club. Oppure direttamente al seguente indirizzo:
https://centcols.org/membres/outils/telecat.php
Se non si è già registrati come membri, è necessario effettuare il login per accedere a questa pagina.

I cataloghi recenti sono contrassegnati a colori come nuovo o aggiornato. Scegliere il catalogo desiderato nel formato appropriato, ODS o XLSX, e scaricarlo sul computer. Come per tutti i download, è necessario prendere nota del punto in cui è stato salvato il file... o trovarlo utilizzando il pulsante di download del browser.

Apertura del file di catalogo

Normalmente, un semplice doppio clic sul file dovrebbe aprirlo nel software appropriato. In alternativa, è possibile avviare il programma appropriato e aprire il file da lì. Oppure trascinare l'icona del file sull'icona del programma. Tutto dipende dal sistema e dalle impostazioni, quindi sta a voi decidere... I file appena scaricati sono generalmente protetti dalla modifica. Per ignorare questa restrizione, fare clic su modifica del documento o attivare le modifiche o equivalente, a seconda del programma con cui si lavora.

Una volta aperto il file, si può notare che contiene diversi fogli rappresentati da schede in basso. I fogli che contengono le tessere di un Paese sono segnalati dal loro codice ISO 3166 con due lettere. Una volta letta la nota sul copyright, fare clic sulla scheda per accedere al foglio desiderato.

Colonne di tracciamento

All'estrema destra, i cataloghi contengono ora tre colonne collegate alla storia di ogni passaggio nel nostro database. Queste colonne sono follow-up, data aggiunta e ultimo aggiornamento. La prima riepiloga le modifiche apportate per anno, la seconda fornisce la data esatta in cui il collare è stato aggiunto al catalogo e la terza indica quando è stata apportata l'ultima modifica. Queste colonne sono particolarmente utili per cercare, ordinare o filtrare i nuovi collari.

Metodo semplice: ricerca

Anche senza effettuare una ricerca, è possibile vedere a colpo d'occhio quali sono le novità delle rubriche data aggiunta e ultimo aggiornamentoperché sono in rosso. Per trovare i collari aggiunti o modificati nell'anno in corso (o in un altro anno) uno per uno, è sufficiente contrassegnare una delle due colonne e cercare l'anno.

Metodo raffinato: filtraggio

I filtri sono una serie di criteri che vengono applicati alle diverse colonne della tabella. Si inizia selezionando le colonne che si desidera filtrare. In Excel è sufficiente fare clic sulle intestazioni delle colonne. In LibreOffice Calc, invece, è necessario selezionare le colonne desiderate con tutti i loro dati. Nel datiA seconda della versione, verrà visualizzato un simbolo a forma di imbuto o un'intestazione filtro automatico o qualcosa di simile. In tutti i casi, si dovrebbe inserire un piccolo pulsante con una freccia nell'intestazione delle colonne che si desidera filtrare.

Facendo clic su una di queste frecce si accede ai criteri della colonna. Nel caso di un filtro automatico, è possibile scegliere uno o più dei valori esistenti. Ad esempio, è possibile selezionare tutti i collari con una certa data aggiunta facendo clic solo su quel valore.

Una volta applicato il filtro, la barra di stato in basso a sinistra mostra il numero di righe (in questo caso: colonne) corrispondenti ai criteri. Se si definiscono criteri per più colonne contemporaneamente, questi vengono applicati tutti allo stesso tempo. Così, ad esempio, è possibile mantenere solo i nuovi passaggi stradali applicando i filtri alle colonne tipo e data aggiunta. Un filtro su una colonna può essere disattivato semplicemente facendo clic su tutti (oppure: selezionare tutti).

Tutti i filtri possono essere rimossi cliccando sul simbolo dell'imbuto con la croce rossa (Excel) o cliccando nuovamente su Filtro automatico (Calc).

Ottenere un additivo

Possiamo usare il filtraggio per ottenere un elenco additivo, cioè un elenco che mostra solo i nuovi collari (e quelli che ora sono accettati anche se prima non erano riconosciuti). A tale scopo, si crea un filtro sul file data aggiunta come sopra. Nell'elenco, selezionare tutte le date più recenti dell'ultima versione del catalogo già in possesso, ad esempio tutte le date dal 2022 in poi se l'ultima volta si è scaricato un catalogo alla fine del 2021.

Una volta ottenuto l'elenco desiderato, è possibile copiarlo e incollarlo, ad esempio, in un file con un elenco di colonne personalizzato. Per fare ciò, l'ordine delle colonne nelle due tabelle deve ovviamente essere lo stesso. In caso contrario, si può pensare di riordinare le colonne della tabella personale in modo che corrispondano a quelle del catalogo ufficiale, eventualmente con colonne personalizzate all'estrema destra. Questo faciliterà gli aggiornamenti futuri.