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Opciones de filtrado del catálogo de collares

Introducción

Desde el lanzamiento de la base de datos de puertos de montaña del Club des Cent Cols, los miembros han podido descargar un gran número de catálogos de puertos de montaña. Además, las actualizaciones pueden realizarse a un ritmo más rápido que con las antiguas versiones anuales. Por estas razones, el Club ya no ofrece ficheros aditivos. Entonces, ¿cómo saber qué nuevos collares se han añadido? Aquí le ofrecemos una documentación basada en una primera versión preparada por Alain Benoist (CC 5663).

Descargar catálogos

Para los socios, todos los catálogos pueden obtenerse como archivos de hoja de cálculo, ya sea XLSX (para Excel), o SAO (para LibreOffice). Estos formatos también pueden utilizarse para Números o para OpenOffice, respectivamente. Se puede acceder a la página de descargas a través de Catálogos de collares en el sitio web del Club. O directamente en la siguiente dirección:
https://centcols.org/membres/outils/telecat.php
Si aún no se ha registrado como miembro, deberá hacerlo para acceder a esta página.

Los catálogos recientes están marcados en color como nuevo o actualizado. Elija el catálogo que desee en el formato adecuado, ODS o XLSX, y descárguelo en su ordenador. Como con cualquier descarga, tienes que anotar dónde está guardado el archivo... o encontrarlo utilizando el botón de descarga de tu navegador.

Abrir la ficha del catálogo

Normalmente, un simple doble clic en el archivo debería abrirlo en el software apropiado. Alternativamente, puede iniciar primero el programa apropiado y luego abrir el archivo desde allí. O arrastrar y soltar el icono del archivo sobre el icono del programa. Todo depende del sistema y de la configuración, así que tú decides... Los archivos recién descargados suelen estar protegidos contra modificaciones. Para anular esta restricción, haz clic en editar documento o activar cambios o equivalente, según el programa con el que trabaje.

Una vez abierto el archivo, puede ver que contiene varias hojas representadas por pestañas en la parte inferior. Las hojas que contienen los pases de un país se señalan por su código ISO 3166 con dos letras. Una vez leído el aviso de copyright, haga clic en la pestaña para ir a la hoja que desee.

Columnas de seguimiento

En el extremo derecho, los catálogos contienen ahora tres columnas vinculadas al historial de cada pase en nuestra base de datos. Estas columnas son seguimiento, fecha añadida y última actualización. La primera resume los cambios realizados por año, la segunda indica la fecha exacta en que el collar se añadió al catálogo y la tercera indica cuándo se realizó el último cambio. Estas columnas son especialmente útiles para buscar, clasificar o filtrar nuevos collares.

Método sencillo: búsqueda

Incluso sin hacer una búsqueda, puedes ver de un vistazo las novedades en las columnas fecha añadida y última actualización, porque están en rojo. Para encontrar uno a uno los cuellos añadidos o modificados durante el año en curso (u otro año), basta con marcar una de las dos columnas y buscar el año.

Método refinado: filtrado

Los filtros son un conjunto de criterios que se aplican a las distintas columnas de la tabla. Para empezar, seleccione las columnas que desea filtrar. En Excel, basta con hacer clic en las cabeceras de las columnas. En LibreOffice Calc, en cambio, hay que seleccionar las columnas que se desean con todos sus datos. En la datos, Según la versión, verá un símbolo en forma de embudo o un encabezamiento filtro automático o algo similar. En cualquier caso, debería insertar un pequeño botón con una flecha en la cabecera de las columnas sobre las que desea filtrar.

Haciendo clic en una de estas flechas se accede a los criterios de la columna. En el caso de un filtro automático, puede elegir uno o varios de los valores existentes. Por ejemplo, puede seleccionar todos los cuellos con una determinada fecha añadida haciendo clic sólo en ese valor.

Una vez aplicado un filtro de este tipo, la barra de estado de la parte inferior izquierda muestra el número de filas (en este caso: cols) correspondientes a los criterios. Si define criterios para varias columnas a la vez, se aplican todos al mismo tiempo. Así, por ejemplo, puede conservar sólo los nuevos pasos por carretera aplicando filtros a las columnas tipo y fecha añadida. Un filtro en una columna puede desactivarse simplemente pulsando en todos (o: seleccionar todo).

Todos los filtros pueden eliminarse haciendo clic en el símbolo del embudo con una cruz roja (Excel) o volviendo a hacer clic en Autofiltro (Calc).

Obtener un aditivo

Podemos utilizar el filtrado para obtener una lista aditiva, es decir, una lista que sólo muestre los nuevos collares (y los que ahora se aceptan aunque antes no se reconocieran). Para ello, creamos un filtro en el campo fecha añadida como arriba. En la lista, seleccione todas las fechas que sean más recientes que la última versión del catálogo que ya tenía, por ejemplo, todas las fechas a partir de 2022 si la última vez que descargó un catálogo fue a finales de 2021.

Una vez que tenga la lista que desea, puede copiarla y pegarla, por ejemplo, en un fichero con una lista de cols personalizada. Para ello, el orden de las columnas en las dos tablas debe ser, por supuesto, el mismo. Si no es el caso, puede considerar reordenar las columnas de su tabla personal para que se correspondan con las del catálogo oficial, posiblemente con columnas personalizadas en el extremo derecho. Esto facilitará las futuras actualizaciones.