Startseite » Benutzeranleitungen » Filtermöglichkeiten für Passkataloge

Filtermöglichkeiten für Passkataloge

Einführung

Seitdem die Pässedatenbank des Hundert-Pässe-Clubs in Betrieb genommen wurde, ist es für Mitglieder möglich, eine große Anzahl von Pässekatalogen herunterzuladen. Außerdem können die Aktualisierungen in einem höheren Tempo erfolgen als bei den früheren jährlichen Versionen. Aus diesen Gründen bietet der Club keine Zusatzdateien mehr an. Wie kann man also herausfinden, welche neuen Pässe hinzugefügt wurden? Wir bieten hier eine Dokumentation, die auf einer ersten Version basiert, die von Alain Benoist (CC 5663) erstellt wurde.

Herunterladen von Katalogen

Für Mitglieder können alle Kataloge in Form von Dateien für Tabellenkalkulationsprogramme bezogen werden, entweder XLSX (für Excel), oder ODS (für LibreOffice). Diese Formate können sich auch eignen für Numbers oder für OpenOffice, beziehungsweise. Auf die Downloadseite gelangt man über Pass-Kataloge auf der Website des Clubs. Oder direkt über die folgende Adresse:
https://centcols.org/membres/outils/telecat.php
Wenn man nicht bereits als Mitglied eingeloggt ist, muss man sich anmelden, um auf diese Seite zuzugreifen.

Neuere Kataloge sind farbig markiert als neue oder aktualisiert. Wählen Sie den gewünschten Katalog im entsprechenden Format, ODS oder XLSX, und laden Sie ihn auf Ihren Computer herunter. Wie bei jedem Download sollten Sie sich gut merken, wo die Datei gespeichert ist ... oder sie über die Schaltfläche zur Anzeige von Downloads in Ihrem Browser finden.

Öffnen der Katalogdatei

Normalerweise sollte ein einfacher Doppelklick auf die Datei diese in der entsprechenden Software öffnen. Andernfalls kann man zuerst das gewünschte Programm starten und von dort aus die Datei öffnen. Oder eventuell das Dateisymbol per Drag-and-Drop auf das Programmsymbol ziehen. Das hängt alles vom System und den Einstellungen ab, also muss jeder selbst entscheiden... Frisch heruntergeladene Dateien sind in der Regel vor Änderungen geschützt. Um diese Einschränkung zu übergehen, klicken Sie auf das Dokument bearbeiten oder die Änderungen aktivieren oder gleichwertig, je nachdem, mit welchem Programm man arbeitet.

Wenn Sie die Datei geöffnet haben, sehen Sie, dass sie mehrere Blätter enthält, die unten durch Registerkarten dargestellt werden. Die Blätter, die die Pässe eines Landes enthalten, sind mit ihrem Code notiert ISO 3166 mit zwei Buchstaben. Nachdem Sie den Copyright-Hinweis gelesen haben, gehen Sie zum gewünschten Blatt, indem Sie auf dessen Registerkarte klicken.

Die Trackingspalten

Ganz rechts enthalten die Kataloge nun drei Spalten, die sich auf die Geschichte jedes Passes in unserer Datenbank beziehen. Es handelt sich um die Spalten Nachbereitung, Hinzufügungsdatum und letzte Aktualisierung. Die erste fasst die vorgenommenen Änderungen nach Jahr zusammen, die zweite gibt das genaue Datum an, an dem der Kragen in den Katalog aufgenommen wurde, und die dritte gibt an, wann die letzte Änderung vorgenommen wurde. Diese Spalten sind besonders interessant, um nach neuen Pässen zu suchen, zu sortieren oder zu filtern.

Einfache Methode: Suche

Auch ohne Suche sieht man auf den ersten Blick, was in den Spalten neu ist Hinzufügungsdatum und letzte Aktualisierung, weil sie rot markiert sind. Um die Pässe, die im aktuellen Jahr (oder einem anderen Jahr) hinzugefügt oder geändert wurden, einzeln zu finden, markieren Sie einfach eine der beiden Spalten und suchen Sie dort nach dem Jahr.

Verfeinerte Methode: Filtern

Filter sind eine Reihe von Kriterien, die man auf die verschiedenen Spalten der Tabelle anwendet. Zunächst muss man die Spalten auswählen, über die man einen Filter haben möchte. In Excel genügt es, auf die Überschriften dieser Spalten zu klicken. In LibreOffice Calc hingegen müssen Sie die gewünschten Spalten mit all ihren Daten auswählen. Im Menü Daten, In diesem Fall wird (je nach Version) ein trichterförmiges Symbol oder eine Überschrift angezeigt. Automatikfilter oder etwas Ähnliches. Auf jeden Fall sollte dies eine kleine Schaltfläche mit einem Pfeil auf der Kopfzeile der Spalten einfügen, nach denen gefiltert werden soll.

Wenn man auf einen dieser Pfeile klickt, gelangt man zu den Kriterien für die Spalte. Bei einem automatischen Filter kann man einen oder mehrere Werte aus den vorhandenen auswählen. So kann man z.B. alle Pässe mit einem bestimmten Hinzufügungsdatum auswählen, indem man nur diesen Wert anklickt.

Sobald Sie einen solchen Filter angewendet haben, zeigt die Statusleiste unten links die Anzahl der Zeilen (hier: Spalten) an, die den Kriterien entsprechen. Wenn Sie Kriterien für mehrere Spalten gleichzeitig definieren, werden sie alle gleichzeitig angewendet. So kann man zum Beispiel nur neue Straßenpässe behalten, indem man die Filter auf die Spalten Typ und Hinzufügungsdatum. Ein Filter für eine Spalte kann einfach deaktiviert werden, indem Sie auf alle (oder: alles auswählen).

Alle Filter können entfernt werden, indem Sie auf das Symbol eines Trichters mit einem roten Kreuz (Excel) klicken oder erneut auf AutoFilter (Calc).

Einen Zusatzstoff erhalten

Man kann die Filterung verwenden, um ein Additiv zu erhalten, also eine Liste, die nur neue Pässe zeigt (und solche, die jetzt akzeptiert werden, obwohl sie vorher nicht anerkannt waren). Dazu erstellen wir einen Filter auf die Spalte Hinzufügungsdatum wie oben beschrieben. Aus der Liste wählen wir alle Daten aus, die jünger sind als die letzte Version des Katalogs, die wir bereits hatten, z. B. alle Daten ab 2022, wenn wir zuletzt Ende 2021 einen Katalog heruntergeladen hatten.

Wenn man die gewünschte Liste erhalten hat, kann man sie sehr gut kopieren, um sie z. B. in eine Datei mit einer eigenen Spaltenliste einzufügen. Dazu muss die Reihenfolge der Spalten in den beiden Tabellen natürlich gleich sein. Ist dies nicht der Fall, kann man erwägen, die Spalten in seiner persönlichen Tabelle so umzuordnen, dass sie denen im offiziellen Katalog entsprechen, eventuell mit benutzerdefinierten Spalten ganz rechts. Auf diese Weise werden zukünftige Aktualisierungen erleichtert.