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La "doppia dichiarazione" dei passi

1 - I fatti

In 10 a 20% di dichiarazioni online ufficiale, alcuni pass emergono con un avviso visto dal Delegato Territoriale (TD) che indica che il pass è stato precedentemente registrato come "ufficiale". Codice ". Ciò significa che l'utente ha registrato questo passaggio come incrociato in passato e lo sta dichiarando di nuovo (doppia dichiarazione).

2 - Promemoria

Dall'introduzione delle dichiarazioni online, abbiamo due strumenti per registrare i collari nel nostro spazio personale.

• Lo strumento Registrazione di altri pass
  Questo strumento è stato progettato per registrare i passaggi che sono già stati dichiarati e convalidati dai TD prima di utilizzare gli strumenti online. Lo stato dei passaggi in questione è " Codice "nell'elenco di passi scalati.
• Lo strumento Dichiarazione ufficiale
  Questo strumento serve a registrare i nuovi pass, compresi quelli dimenticati (cioè mai dichiarati), e a sottoporli ai TD per la convalida. Esistono due tipi di dichiarazione online, parziale o definitiva. Lo stato dei pass interessati nell'elenco di passi scalati è quindi " In attesa "per una dichiarazione parziale e Dichiarato "per una dichiarazione finale.

Nel passi scalatiLo stato del pass cambia in base alle azioni dell'utente e/o del DT, ma può esistere solo uno stato alla volta. Ci sono cinque stati possibili: Codice ; In attesa ; Dichiarato ; Accettato ; Rifiutato.

3 - Raccomandazioni agli utenti

Le doppie dichiarazioni possono portare a correzioni (vedi paragrafo 4) e/o errori che possono essere facilmente evitati prestando attenzione ai messaggi dello strumento al momento della dichiarazione. dichiarazione ufficiale da un elenco. Se dichiariamo ufficialmente un passaggio già registrato come " codice "Si ricevono due avvisi.

• Visita prima fase che corrisponde alla presentazione della dichiarazione, il collare compare nell'elenco dei collari con la dicitura "in rosso". codice "nella colonna stato attuale.

In questa fase si ha la possibilità di correggere l'elenco se la dichiarazione di questo collare è un errore.
Suggerimento Se si dispone di un lungo elenco di collari, facendo clic sull'intestazione stato attualeI collari saranno ordinati per condizione. Facendo clic su categoriaÈ possibile raggrupparli per categoria.

• Visita seconda fase che corrisponde al record nell'elenco, lo strumento invia un avviso.

Se la dichiarazione del collare è un errore, non fare clic su OKma su Annullamento per tornare a correggere l'elenco.

4 - Analisi e correzioni

Tuttavia, se l'utente salva l'elenco così com'è, il TD viene avvisato.

In questo caso, prima di convalidare, il TD porrà la seguente domanda:
"Hai attraversato questo passo per la prima volta quest'anno?".

• Se la risposta è SICiò significa che il collare è stato inserito per errore nell'elenco dei collari vecchi (ad esempio, un errore di codice al momento dell'inserimento).
  In questo caso, il TD ignora l'avviso e convalida il passaggio, che viene conteggiato nell'albo d'oro.
• Se la risposta è NOIn questo caso, il collare deve essere rimosso dalla dichiarazione ufficiale per evitare che venga conteggiato una seconda volta nell'Albo d'oro.
  A tal fine, accedere alla sezione passi scalati e selezionare il collare nella colonna di sinistra (eliminare), poi Registro.

A questo punto, il pass è scomparso dall'elenco dei pass scalati, quindi è necessario salvarlo di nuovo utilizzando il comando Registrazione di altri pass per trovarlo nel suo " codice Troverete anche il "nuovo" pass nell'elenco dei pass scalati. Per la cronaca, i passi indicativo non sono soggetti a DT.

5 - Varie

• Chi effettua le correzioni?
  Gli utenti dispongono di tutte le informazioni necessarie per correggere l'errore e, in caso di difficoltà, possono chiedere aiuto al proprio DT. Anche il DT dispone di tutte le informazioni necessarie per correggere l'errore, il che è molto utile quando effettua la dichiarazione online per conto del socio.
• Informazioni :
  L'aver registrato questo lasciapassare con la dichiarazione ufficiale ha sovrascritto i vecchi dati allegati al lasciapassare (stato, data di passaggio, anno di dichiarazione). Pertanto, se si desidera registrarlo nuovamente, è necessario reperire questi dati nei propri archivi personali.
• Informazioni per i TD :
  Nel caso di una doppia dichiarazione, si consiglia ai TD di non rifiutare il collare, in quanto verrebbe inserito nell'elenco dei collari con una " rifiutato ". Questa affermazione non rispecchia la realtà della lista dei soci.