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Dichiarazione online dei passi

Panoramica

Ogni anno, i membri del Club des Cent Cols dichiarano i passi che hanno scalato inviando un elenco al proprio delegato territoriale. Tradizionalmente, questo può essere fatto inviando un elenco scritto o, per semplificare l'elaborazione, sotto forma di file Excel o Calc. Ora è anche possibile inserire l'elenco dei passi direttamente sul sito web del club. Questo articolo spiega come fare. Breve Tutorial per la dichiarazione del collare è disponibile. Alla fine dell'articolo si parla dei nuovi membri.

I membri possono ancheil registro come guida passaggi che sono già stati dichiarati ufficialmente in passato, prima dell'introduzione delle dichiarazioni online. A documentazione specifica è disponibile a questo scopo.

Preparazione di un elenco di collari

La maggior parte dei soci è abituata a tenere un elenco delle salite effettuate sotto forma di foglio di calcolo. Se non l'avete ancora fatto, alcuni semplici modelli ODS (Calc) e XLSX (Excel) sono disponibili. Da tale elenco è possibile copiare e incollare i collari online. A tal fine, i seguenti dati devono essere contenuti in una colonna:

1. Il codice del collare: deve essere sempre indicato. Per trovare i codici ancora sconosciuti è necessario tscaricarer i cataloghi necessari. Il codice paese (Codice ISO 3166 deve essere sempre presente all'inizio del codice del collare.
2. Il nome del passaggio, o uno dei nomi se il passaggio ha più nomi.
3. L'altitudine del passo. Può essere omessa, ma in tal caso il nome indicato deve corrispondere realmente al codice. Se manca l'altitudine, non può essere utilizzata per confermare casi dubbi in cui l'ortografia del nome è troppo approssimativa. Due precisazioni: non usare il separatore delle migliaia, cioè 1234 e non 1 234 o 1'234, e non aggiungere l'unità (m).
4. La data del passaggio: è facoltativa. La data può essere indicata come anno, mese e anno o giorno, mese e anno, ad esempio: 2020, 8-2019 o 25-6-2017. Per i mesi, è essenziale utilizzare il loro numero e non il loro nome o un'abbreviazione. Questa data non corrisponde necessariamente all'anno per il quale il collare viene conteggiato, in particolare per i collari riconosciuti successivamente.
5. Sono possibili altri commenti da sottoporre all'attenzione del TD.

L'ordine delle colonne non è essenziale, ma per evitare confusione, l'altitudine deve precedere la data e il nome deve precedere la descrizione. Se la struttura del proprio file è troppo diversa, si consiglia di utilizzare comunque uno dei modelli. ODS (Calc) e XLSX (Excel) per preparare l'elenco per l'invio. Anche l'utilizzo di un foglio aggiuntivo per ordinare le colonne nell'ordine desiderato (vedi sopra) può essere un buon modo per farlo. È anche possibile utilizzare un formato CSV (testo semplice), ad esempio se si dispone di un database da cui esportare l'elenco.

Voce dell'elenco

Sul sito web del club sono disponibili informazioni sulle tessere passate dai soci a questo indirizzo:
https://centcols.org/membres/cols/
Per accedere a questa pagina è necessario effettuare il login come membro. Nel menu che appare, c'è una sezione per la dichiarazione ufficiale dei pass. Selezionandola, si aprirà una pagina con un grande riquadro in cui incollare l'elenco dei pass. I dati devono essere riportati in colonne come spiegato sopra (punti da 1 a 5). Devono essere separati da virgole, punti e virgola o tabulazioni. Se si copiano da un foglio di calcolo, i dati sono automaticamente ben separati.
In fondo alla pagina è necessario scegliere se si tratta di una dichiarazione parziale o definitiva. La differenza è che una dichiarazione parziale non viene inviata direttamente al DT. I collari vengono registrati ma restano in attesa di essere inviati. Quando si invia una dichiarazione finale, il DT riceve tutti gli elenchi (parziale + finale). Accanto a queste opzioni è presente un pulsante per l'invio dell'elenco. Viene quindi visualizzata una prima analisi che indica se i passaggi inviati sono stati trovati nel database dei passaggi e se i nomi e le altitudini inviati corrispondono. Questa analisi porta a una classificazione per categoria. Una tabella di queste categorie è riportata sopra la tabella dei passaggi inviati. Si noti che in questa fase non è ancora stato registrato nulla.. Il primo passo consiste nel verificare che i dati forniti siano stati interpretati correttamente. Una serie di errori o semplici imprecisioni possono far sì che ciò non sia sempre vero, nel qual caso è necessario tornare alla fase precedente per correggere l'elenco. In caso di dubbio, si consiglia di consultare l'elenco di Domande frequenti alla fine di questo documento.
Si noti che i passaggi ritenuti non validi non saranno registrati. e quindi non soggetti a DT. Si tratta, ad esempio, di quelli classificati nella categoria 3 (dati incompleti o incoerenti) o nella categoria 6 (passo già dichiarato, esclusione o duplicato). Come promemoria, le esclusioni sono passaggi con due passaggi codificati (spesso una galleria e un passaggio sulla cresta). Secondo le regole del gioco, se ne può dichiarare solo uno. I passaggi di confine possono essere dichiarati una sola volta, anche se hanno due codici.
Per facilitare il controllo dell'elenco, è possibile fare clic sulle intestazioni delle colonne della tabella per ordinare i collari per codice, categoria, ecc.

Invio dell'elenco

Una volta che tutto è stato controllato e corretto, se necessario, si può procedere alla registrazione (in fondo alla pagina).
Se l'elenco contiene record non validi, verrà comunque emesso un avviso. L'avvertimento viene dato anche se si dichiarano passaggi che sono già stati registrati come indicativi. Naturalmente non è vietato registrare un pass come indicativo e dichiararlo in seguito. Ma nella maggior parte dei casi, i membri che hanno registrato i pass li hanno già dichiarati inviando una lista al proprio TD. Questi passaggi sono già stati conteggiati e non sarebbe accettabile dichiararli nuovamente.
In caso di dichiarazione finale, i membri devono scrivere un breve messaggio al proprio TD, che verrà automaticamente informato.

Convalida da parte del TD

Il TD vedrà la stessa classificazione di categoria che è stata presentata al socio per la verifica. Questa classificazione lo aiuterà a decidere quali pass possono essere accettati e quali no. Se lo ritiene opportuno, il TD può aggiungere commenti su alcuni passaggi. Quando le decisioni vengono registrate, il socio viene avvisato con un messaggio automatico. In questo messaggio, ci sarà un link per vedere come i passaggi dichiarati sono stati gestiti dal TD:
https://centcols.org/membres/cols/cols.php?andec=ancc

Nuovi membri

Per il momento, non è ancora possibile registrare i collari dei non soci. Quando un richiedente presenta il suo elenco iniziale di collari, deve prima essere registrato come membro. Spetta poi alla persona responsabile della registrazione dei nuovi membri fare una prima dichiarazione sulla base dell'elenco ricevuto dal richiedente. In seguito, può anche accettare i collari validi e inserire il loro numero nel modulo del nuovo socio.

Domande e risposte (FAQ)

DomandaPerché chiedere il nome e l'altitudine del passo quando il codice dovrebbe essere sufficiente?
RispostaIn teoria, sì. Ma in pratica è fin troppo facile commettere un piccolo errore nel codice.

QHo inserito il codice per tutti i miei passaggi, ma uno di essi viene classificato come "codice non trovato nel database". Perché?
RProbabilmente si tratta di un errore di battitura. Oppure potrebbe trattarsi di un codice presente in un precedente catalogo regionale per l'Italia o la Spagna che non è stato inserito nel catalogo nazionale.

Q: Un passaggio che ho fatto nel 2021 appare senza data ma con un'altitudine di 2021 m. Perché?
R2021 può rappresentare un anno o un'altitudine. Per fare la differenza, anteporre sempre l'altitudine all'anno di passaggio.

QUno dei miei collari è classificato come "già dichiarato o duplicato". Come posso verificare se è questo il caso?
RLa prima cosa da fare è controllare la lista. Non dimenticate che lo stesso pass può avere codici diversi se attraversa il confine tra due Paesi. In caso contrario, è necessario aprire la pagina successiva e controllare se il pass è già elencato come "nuovo", "accettato" o "rifiutato":
https://centcols.org/membres/cols/cols.php

QPosso ripresentare un collare che è stato rifiutato ma che ora è in catalogo?
RSì.

QPosso inviare i collari in più lotti?
RSì. Utilizzate l'opzione della dichiarazione parziale. E riservare la dichiarazione finale per la fine dell'anno.

QHo fatto alcune dichiarazioni parziali e ora vorrei finalizzare la mia dichiarazione. Ma non ho più pass da dichiarare. Cosa devo fare ora?
RÈ sufficiente informare il DT che provvederà a elaborare tutti i pass già dichiarati. Vedi indirizzo a pagina https://centcols.org/contact/ del sito. È anche possibile fare una dichiarazione finale senza collare.

QIn un brevet stradale, ho due varianti di un passaggio che si escludono a vicenda. Posso avere il brevet con una sola delle varianti, ma dato che le ho superate entrambe, vorrei che venissero visualizzate entrambe. Dato che posso dichiararne solo una, cosa devo fare con la seconda?
RUna volta dichiarata una variante, è sempre possibile registrare l'altra variante a scopo informativo:
https://centcols.org/membri/colle/registrazioni.php

QNella mia lista di passaggi effettuati, quali sono i cosiddetti passaggi "indicativi"?
R: Consultare la documentazione relativa all'elenco dei collari dei membri:
https://centcols.org/membres/cols/

Q: Quando presento la mia dichiarazione ufficiale, alcuni collari appaiono con la scritta "indicatef" in rosso nella colonna stato attuale e far scattare un avviso prima della registrazione. Perché succede? E cosa fare?
R: Avevate già registrato i pass in questione con il Registrazione di altri pass. È necessario rivedere la propria dichiarazione applicando le raccomandazioni del Tutorial "Doppia dichiarazione.