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Declaración en línea de los collarines

Visión general

Cada año, los miembros del Club des Cent Cols declaran los puertos que han escalado enviando una lista a su delegado territorial. Tradicionalmente, esto puede hacerse enviando una lista por escrito o, para simplificar el procesamiento, en forma de archivos informáticos Excel o Calc. Ahora también es posible introducir una lista de puertos directamente en el sitio web del club. Este artículo explica cómo hacerlo. Un breve tutorial de declaración de cuello también está disponible. Al final del artículo se habla de los nuevos miembros.

Los miembros también pueden’registro como guía pases que ya han sido declarados oficialmente en el pasado, antes de la introducción de las declaraciones en línea. A documentación específica está disponible para este fin.

Preparar una lista de collares

La mayoría de los miembros están acostumbrados a llevar una lista de los puertos que han escalado en forma de hoja de cálculo. Si aún no lo has hecho, algunas plantillas sencillas SAO (Calc) y XLSX (Excel) están disponibles. A partir de dicha lista, basta con copiar y pegar los cuellos en línea. Para ello, cada uno de los siguientes datos debe estar en una columna:

1. El código del collarín: debe indicarse siempre. Para encontrar códigos aún desconocidos, es necesario descargar los catálogos necesarios. El código de país (Código ISO 3166 debe estar siempre presente al principio del código del collarín.
2. El nombre del pase, o uno de los nombres si el pase tiene varios nombres.
3. La altitud del paso. Puede omitirse, pero entonces el nombre dado debe corresponder realmente al código. Si falta la altitud, no podrá utilizarse para confirmar casos dudosos en los que la ortografía del nombre sea demasiado aproximada. Dos detalles: no utilice un separador de miles, es decir, 1234 y no 1 234 o 1’234, y no añada la unidad (m).
4. La fecha del pase: es opcional. La fecha puede indicarse como año, mes y año o como día, mes y año, por ejemplo: 2020, 8-2019 o 25-6-2017. Para los meses, es esencial utilizar su número y no su nombre o una abreviatura. Esta fecha no corresponde necesariamente al año para el que se cuenta un collar, en particular para los collares reconocidos más tarde.
5. Se pueden hacer otros comentarios a la atención del TD.

El orden de las columnas no es esencial, pero para evitar confusiones, la altitud debe preceder a la fecha y el nombre a la descripción. Si la estructura de su propio fichero es muy diferente, es aconsejable utilizar de todos modos una de las plantillas. SAO (Calc) y XLSX (Excel) para preparar la lista para su envío. Utilizar una hoja adicional para ordenar las columnas en el orden deseado (véase más arriba) también puede ser una buena forma de hacerlo. También es muy posible utilizar un formato CSV (texto sin formato), por ejemplo si dispone de una base de datos desde la que exporta su lista.

Entrada en lista

En el sitio web del club, encontrará información sobre los pases realizados por los socios en esta dirección:
https://centcols.org/membres/cols/
Para acceder a esta página, debe iniciar sesión como miembro. En el menú que aparece, hay una sección para la declaración oficial de pases. Al seleccionarla, aparecerá una página con un recuadro grande en el que podrá pegar su lista de aprobados. Los datos deben figurar en columnas como se ha explicado anteriormente (puntos 1 a 5). Y deben estar separados por comas, puntos y comas o tabuladores. Si los copias de una hoja de cálculo, los datos estarán automáticamente bien separados.
Al final de la página debe elegir si se trata de una declaración parcial o final. La diferencia es que una declaración parcial no se envía directamente al DT. Los collares se registran pero quedan pendientes de envío. Cuando se envía una declaración final, el DT recibe todas las listas (parcial + final). Junto a estas opciones hay un botón para enviar la lista. A continuación, se muestra un primer análisis que indica si los pases enviados se han encontrado en la base de datos de pases y si los nombres y altitudes enviados coinciden. Este análisis conduce a una clasificación por categorías. Encima de la tabla de pases enviados se muestra una tabla con estas categorías. Tenga en cuenta que, por el momento, aún no se ha registrado nada.. La primera etapa consiste en comprobar que los datos proporcionados se han interpretado correctamente. Algunos errores o simples imprecisiones pueden hacer que no siempre sea así, en cuyo caso habrá que volver a la etapa anterior para corregir la lista. En caso de duda, se recomienda consultar la lista de preguntas más frecuentes al final de este documento.
Tenga en cuenta que los pases considerados no válidos no se registrarán. y, por tanto, no están sujetos a DT. Se trata, por ejemplo, de los clasificados en la categoría 3 (datos incompletos o incoherentes) o en la categoría 6 (paso ya declarado, exclusión o duplicado). Como recordatorio, las exclusiones son pasos con dos pasos codificados (a menudo un túnel y un paso en la cresta). Según las reglas del juego, sólo se puede declarar uno. Los pasos fronterizos sólo pueden declararse una vez, aunque tengan dos códigos.
Para facilitar la consulta de la lista, puede hacer clic en los encabezados de las columnas de la tabla para ordenar los cuellos por código, categoría, etc.

Envío de la lista

Una vez comprobado todo y corregido si es necesario, se puede proceder a la grabación (en la parte inferior de la página).
Si la lista contiene registros no válidos, se emitirá igualmente una advertencia. También habrá una advertencia si se declaran pases que ya han sido registrados como indicativos. Por supuesto, no está prohibido registrar un pase como orientativo y declararlo después. Pero en la mayoría de los casos, los miembros que han registrado pases ya los han declarado enviando una lista a su DT. Estos pases ya han sido contabilizados y no sería aceptable declararlos de nuevo.
En caso de declaración final, los miembros deben escribir un breve mensaje a su DT, que será notificado automáticamente.

Validación por el DT

El TD verá la misma clasificación de categoría que se presentó al miembro para su verificación. Esta clasificación le ayudará a decidir qué pases pueden aceptarse y cuáles no. Si lo considera oportuno, el TD podrá añadir comentarios relativos a determinados pases. Cuando se registren las decisiones, se notificará al miembro mediante un mensaje automático. En este mensaje, habrá un enlace para ver cómo los pases declarados han sido tratados por el TD:
https://centcols.org/membres/cols/cols.php?andec=ancc

Nuevos miembros

Por el momento, aún no es posible registrar los collares de los no miembros. Cuando un solicitante presenta su lista inicial de collares, primero debe registrarse como miembro. A continuación, el responsable del registro de nuevos miembros deberá hacer una primera declaración a partir de la lista que haya recibido del solicitante. También puede aceptar los collares válidos e indicar su número en el formulario del nuevo miembro.

Preguntas y respuestas (FAQ)

Pregunta¿Por qué pedir el nombre y la altitud del paso cuando debería bastar con el código?
RespuestaEn teoría, sí. Pero en la práctica es demasiado fácil cometer un pequeño error en un código.

QHe introducido el código de todos mis pases, pero uno de ellos está clasificado como «código no encontrado en la base de datos». ¿A qué se debe?
RProbablemente se trate de un error tipográfico. O puede tratarse de un código que estaba presente en un catálogo regional anterior de Italia o España y no se ha incluido en el catálogo nacional.

Q: Un pase que hice en 2021 aparece sin fecha pero con una altitud de 2021 m. ¿A qué se debe?
R2021 puede representar un año o una altitud. Para marcar la diferencia, anteponga siempre la altitud al año de paso.

QUno de mis collares está clasificado como «ya declarado o duplicado». Cómo puedo comprobar si es así?
RLo primero que debe hacer es comprobar su lista. No olvide que un mismo pase puede tener códigos diferentes si cruza la frontera entre dos países. En caso contrario, deberá abrir la página siguiente y comprobar si el pase ya figura como «nuevo», «aceptado» o «rechazado»:
https://centcols.org/membres/cols/cols.php

Q¿Puedo volver a enviar un collar que fue rechazado pero que ahora está en el catálogo?
RSí.

Q¿Puedo enviar mis collares en varios lotes?
RSí. Utilice la opción de declaración parcial. Y reserve la declaración final para finales de año.

QHe hecho algunas declaraciones parciales y ahora me gustaría finalizar mi declaración. Pero ya no tengo más pases que declarar. ¿Qué hago ahora?
RBasta con informar a su DT y él tramitará todos los pases ya declarados. Véase la dirección en la página https://centcols.org/contact/ del lugar. También es posible hacer una declaración final sin collarín.

QEn una brevet de carretera, tengo dos variantes mutuamente excluyentes de un pase. Puedo tener la brevet sólo con una de las variantes, pero como he superado las dos, me gustaría que aparecieran las dos. Como sólo puedo declarar una de ellas, ¿qué hago con la segunda?
R: Una vez declarada una variante, siempre es posible registrar la otra variante a título informativo:
https://centcols.org/members/cols/records.php

QEn mi lista de pases realizados, ¿cuáles son los llamados pases «indicativos»?
R: Consulte la documentación sobre la lista de collares de los miembros:
https://centcols.org/membres/cols/

Q: Cuando presento mi declaración oficial, algunos collares aparecen con «indicatif» escrito en rojo en la columna estado actual y activar una advertencia antes del registro. ¿Por qué ocurre esto? ¿Y qué hacer al respecto?
R: Ya había registrado los pases correspondientes en el Registro de otros pases. Debe revisar su declaración aplicando las recomendaciones del Tutorial «Doble declaración».