Geschiedenis van de club: media van 2000 tot 2022 herontdekt! Te zien in de gazetteGa naar info

Zaterdag 2 mei: Grand-Est regionale bijeenkomst op Col du HaagGa naar info

Bulletin van de vereniging van krokodillen, nr. 166Ga naar info

Herdenkingsbijeenkomst op de ballon van de Elzas: presentatie en nieuwe artikelenGa naar info

Online aangifte van halsbanden

Overzicht

Elk jaar geven de leden van de Club des Cent Cols aan welke passen ze beklommen hebben door een lijst te sturen naar hun territoriale afgevaardigde. Dit kan traditioneel worden gedaan door een schriftelijke lijst op te sturen of, om de verwerking te vereenvoudigen, als Excel- of Calc-computerbestanden. Het is nu ook mogelijk om een lijst met passen rechtstreeks op de website van de club in te voeren. Dit artikel legt uit hoe. Een korte kraag verklaring tutorial is ook beschikbaar. Nieuwe leden worden aan het eind van het artikel besproken.

Leden kunnen ook’record als leidraad passen die in het verleden al officieel zijn aangegeven, vóór de invoering van online aangiften. A specifieke documentatie is beschikbaar voor dit doel.

Een lijst met halsbanden voorbereiden

De meeste leden zijn gewend om een lijst bij te houden van de passen die ze beklommen hebben in de vorm van een spreadsheet. Als je dat nog niet hebt gedaan, zijn er een paar eenvoudige sjablonen ODS (Calc) en XLSX (Excel) beschikbaar zijn. Vanuit zo'n lijst kun je de halsbanden eenvoudigweg online kopiëren en plakken. Hiervoor moeten de volgende gegevens elk in een kolom staan:

  1. De kraagcode: moet altijd worden aangegeven. Om codes te vinden die nog onbekend zijn, is het nodig om downloaden de benodigde catalogi. De landcode (ISO 3166-code moet altijd aanwezig zijn aan het begin van de code van de kraag.
  2. De naam van de pas, of een van de namen als de pas meerdere namen heeft.
  3. De hoogte van de pas. Dit kan worden weggelaten, maar dan moet de opgegeven naam echt overeenkomen met de code. Als de hoogte ontbreekt, kan deze niet worden gebruikt om twijfelgevallen te bevestigen waar de spelling van de naam te approximatief is. Twee details: gebruik geen scheidingsteken tussen duizendtallen, dus 1234 en niet 1 234 of 1’234, en voeg de eenheid (m) niet toe.
  4. De datum van de pas: dit is optioneel. De datum kan worden opgegeven als jaar, maand en jaar of als dag, maand en jaar, bijvoorbeeld: 2020, 8-2019 of 25-6-2017. Voor maanden is het essentieel om hun nummer te gebruiken en niet hun naam of een afkorting. Deze datum komt niet noodzakelijkerwijs overeen met het jaar waarvoor een halsband wordt geteld, vooral bij later erkende halsbanden.
  5. Andere opmerkingen ter attentie van de TD zijn mogelijk.

De volgorde van de kolommen is niet essentieel, maar om verwarring te voorkomen moet de hoogte voor de datum staan en de naam voor de beschrijving. Als de structuur van je eigen bestand te veel afwijkt, is het raadzaam om toch een van de sjablonen te gebruiken. ODS (Calc) en XLSX (Excel) om de lijst klaar te maken voor indiening. Een extra blad gebruiken om de kolommen in de gewenste volgorde te sorteren (zie hierboven) kan ook een goede manier zijn. Het is ook mogelijk om een CSV (platte tekst) formaat te gebruiken, bijvoorbeeld als je een database hebt van waaruit je je lijst exporteert.

Lijstvermelding

Op de website van de club vind je informatie over de passen die leden op dit adres hebben gehaald:
https://centcols.org/membres/cols/
Je moet inloggen als lid om op deze pagina te komen. In het menu dat verschijnt, is er een sectie voor de officiële pasverklaring. Als je dit selecteert, verschijnt er een pagina met een groot vak waarin je je lijst met passen kunt plakken. De gegevens moeten in kolommen staan zoals hierboven uitgelegd (punten 1 tot 5). En ze moeten worden gescheiden door komma's, puntkomma's of tabs. Als je ze kopieert vanuit een spreadsheet, worden de gegevens automatisch goed gescheiden.
Onderaan de pagina moet je kiezen of het een deelaangifte of een definitieve aangifte is. Het verschil is dat een deelaangifte niet direct naar het DT wordt gestuurd. De halsbanden worden geregistreerd maar blijven liggen in afwachting van indiening. Bij een definitieve aangifte ontvangt de TD alle lijsten (gedeeltelijk + definitief). Naast deze opties staat een knop voor het verzenden van de lijst. Er wordt dan een eerste analyse weergegeven die aangeeft of de ingezonden passen zijn gevonden in de database met passen en of de ingezonden namen en hoogtes overeenkomen. Deze analyse leidt tot een classificatie per categorie. Een tabel met deze categorieën wordt weergegeven boven de tabel met ingediende passen. In dit stadium is er nog niets geregistreerd.. De eerste stap is controleren of de verstrekte gegevens correct zijn geïnterpreteerd. Een aantal fouten of eenvoudige onnauwkeurigheden kunnen betekenen dat dit niet altijd het geval is, in welk geval je terug moet gaan naar de vorige stap om de lijst te corrigeren. In dat geval moet je teruggaan naar de vorige stap om de lijst te corrigeren. veelgestelde vragen aan het einde van dit document.
Houd er rekening mee dat ongeldig bevonden passen helemaal niet worden geregistreerd. en daarom niet onder DT vallen. Dit zijn bijvoorbeeld de passen die zijn geclassificeerd als categorie 3 (onvolledige of inconsistente gegevens) of categorie 6 (reeds aangegeven pas, uitsluiting of duplicaat). Ter herinnering: uitsluitingen zijn passen met twee gecodeerde passages (vaak een tunnel en een pas op de kam). Volgens de spelregels kan er maar één worden aangegeven. Grenspassen kunnen maar één keer worden aangegeven, zelfs als ze twee codes hebben.
Om het controleren van je lijst te vergemakkelijken, kun je op de kolomkoppen in de tabel klikken om je halsbanden te sorteren op code, categorie, enz.

De lijst verzenden

Als alles is gecontroleerd en zo nodig gecorrigeerd, kan de opname worden gemaakt (knop onder aan de pagina).
Als de lijst ongeldige records bevat, wordt er toch een waarschuwing gegeven. Er wordt ook een waarschuwing gegeven als passen worden gedeclareerd die al als indicatief zijn geregistreerd. Het is natuurlijk niet verboden om een pas als richtlijn te registreren en later te declareren. Maar in de meeste gevallen hebben leden die passen hebben geregistreerd deze al gedeclareerd door een lijst naar hun TD te sturen. Deze passen zijn al geteld en het zou niet acceptabel zijn om ze opnieuw te declareren.
In het geval van een definitieve verklaring moeten leden een kort bericht schrijven naar hun TD, die automatisch op de hoogte wordt gebracht.

Validatie door de TD

De TD ziet dezelfde categorie-indeling die ter controle aan het lid werd aangeboden. Deze classificatie helpt hem te beslissen welke passen geaccepteerd kunnen worden en welke niet. Als hij het nodig vindt, kan de TD opmerkingen toevoegen over bepaalde passen. Wanneer de beslissingen geregistreerd zijn, wordt het lid op de hoogte gebracht via een automatisch bericht. In dit bericht staat een link om te zien hoe de opgegeven passen zijn behandeld door de TD:
https://centcols.org/membres/cols/cols.php?andec=ancc

Nieuwe leden

Op dit moment is het nog niet mogelijk om de halsbanden van niet-leden te registreren. Wanneer een aanvrager zijn eerste lijst met halsbanden indient, moet hij eerst als lid geregistreerd worden. Het is dan aan de persoon die verantwoordelijk is voor het registreren van nieuwe leden om een eerste verklaring af te leggen op basis van de lijst die hij of zij van de aanvrager heeft ontvangen. Hij of zij kan dan ook geldige halsbanden accepteren en het nummer ervan op het formulier van het nieuwe lid invullen.

Vragen en antwoorden (FAQ)

VraagWaarom vragen om de naam en hoogte van de pas als de code zou moeten volstaan?
ReactieIn theorie, ja. Maar in de praktijk is het maar al te gemakkelijk om een klein foutje te maken in een code.

QIk heb de code voor al mijn passen ingevoerd, maar een ervan wordt geclassificeerd als «code niet gevonden in de database». Hoe komt dit?
RDit is waarschijnlijk een typefout. Of het kan een code zijn die in een eerdere regionale catalogus voor Italië of Spanje stond en die niet is opgenomen in de nationale catalogus.

QEen pas die ik beklommen heb in 2021 verschijnt zonder datum maar met een hoogte van 2021 m. Waarom is dit?
R2021 kan zowel een jaar als een hoogte weergeven. Om het verschil duidelijk te maken, moet je de hoogte altijd vóór het jaar van passage zetten.

QEen van mijn halsbanden is geclassificeerd als «reeds aangegeven of gedupliceerd». Hoe kan ik controleren of dit het geval is?
RHet eerste wat je moet doen is je lijst controleren. Vergeet niet dat dezelfde pas verschillende codes kan hebben als hij de grens tussen twee landen passeert. Anders moet je de volgende pagina openen en controleren of de pas al in de lijst «nieuw», «geaccepteerd» of «geweigerd» staat:
https://centcols.org/membres/cols/cols.php

QKan ik een afgewezen kraag die nu in de catalogus staat opnieuw indienen?
R: Ja.

QKan ik mijn halsbanden in meerdere partijen aanleveren?
RJa. Gebruik de optie voor gedeeltelijke aangifte. En reserveer de definitieve aangifte voor het einde van het jaar.

QIk heb een aantal deelaangiften gedaan en nu wil ik mijn aangifte afronden. Maar ik heb geen passen meer om aan te geven. Wat moet ik nu doen?
RInformeer gewoon je DT en hij zal alle reeds gedeclareerde passen verwerken. Zie adres op pagina https://centcols.org/contact/ van de locatie. Het is ook mogelijk om een definitieve verklaring af te leggen zonder kraag.

QIn een wegbrevet heb ik twee varianten van een pas die elkaar uitsluiten. Ik kan het brevet met slechts één van de varianten hebben, maar omdat ik ze allebei heb gehaald, wil ik dat ze allebei worden weergegeven. Aangezien ik er maar één kan declareren, wat moet ik dan doen met de tweede?
RZodra een variant is gedeclareerd, is het altijd mogelijk om de andere variant te registreren voor informatiedoeleinden:
https://centcols.org/leden/cols/records.php

QIn mijn lijst van gemaakte passes, wat zijn de zogenaamde «indicatieve» passes?
RRaadpleeg de documentatie over de lijst met halsbanden van leden:
https://centcols.org/membres/cols/

Q: Wanneer ik mijn officiële aangifte indien, verschijnen sommige kragen met «indicatif» in het rood geschreven in de kolom huidige status en een waarschuwing geven voor de registratie. Waarom gebeurt dit? En wat kan ik eraan doen?
R: Je had de betreffende passen al geregistreerd bij de Registratie van andere passen. U moet uw aangifte herzien door de aanbevelingen van de Dubbele verklaring« tutorial».